Ultimativ guide: Sådan fungerer AI-kreditter i Microsoft 365 og Copilot (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Integrationen af ​​kunstig intelligens i Microsoft 365 har fuldstændig ændret, hvordan vi bruger klassiske Office-applikationer og andre Microsoft-programmer. Copilot, den AI-drevne assistent, er ved at blive et uundværligt værktøj for dem, der ønsker at spare tid, automatisere opgaver og øge produktiviteten, uanset om det er derhjemme eller på arbejdet. Brugen er dog reguleret af et månedligt kreditsystem, der begrænser, hvor ofte du kan udnytte AI i Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Paint og Photos, blandt andre applikationer.

Hvad er dette AI-kreditsystem præcist? Hvad kan og kan ikke bruges af brugere af Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro, eller dem der kun bruger gratis apps som Designer? Hvordan administreres disse kreditter, hvad sker der, når du løber tør, og hvad er forskellene mellem abonnementerne? I denne artikel gennemgår vi absolut alt, hvad du behøver at vide, med praktiske eksempler, tips , forholdsregler og anbefalinger, så du kan få mest muligt ud af hver AI-kredit, som dit abonnement giver.

Hvad er AI-kreditter i Microsoft 365?

Microsoft 365 AI-kreditter er digitale enheder, der bruges til at måle og administrere brugen af ​​kunstig intelligens-funktioner i Microsoft-applikationer. Hver gang du anmoder Copilot (eller en anden AI-funktion) om at generere tekst, redigere et billede, oprette en tabel, opsummere et dokument eller udføre en anden intelligent proces, trækkes én kredit fra din månedlige saldo. Dette giver Microsoft mulighed for at afbalancere adgangen til AI og kontrollere dens forbrug, hvilket sikrer, at alle abonnenter kan drage fordel af disse funktioner uden at overbelaste de tilgængelige ressourcer.

Dette system minder om et månedskort: Du får tildelt et bestemt antal kreditter, og efterhånden som du bruger dem, fratrækkes de automatisk. Når de løber tør, blokeres din adgang til AI indtil den følgende måned, medmindre du opgraderer til et højere abonnement som Copilot Pro. Eventuelle ubrugte kreditter i slutningen af ​​måneden går tabt, da de ikke overføres til den næste måned.

Hvem gælder AI-kreditsystemet for?

Microsoft fordeler AI-kreditter forskelligt afhængigt af programtypen og abonnementet:

• Microsoft 365 Personligt og Familie: Brugere med disse abonnementer modtager 60 AI-kreditter om måneden til Copilot i Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos og Notepad.
• Microsoft Designer (gratis): Brugere, der kun bruger den gratis app, modtager 15 månedlige kreditter til AI-drevet billedgenerering og -redigering.
• Copilot Pro: Denne plan fjerner den månedlige kreditgrænse og giver mulighed for ubegrænset brug af AI-funktioner.
• Virksomheder og AI-bygger: Der findes mere avancerede og brugerdefinerede kreditsystemer i forretningsplaner eller professionelle løsninger som AI Builder, med separate regler og grænser, som vi vil diskutere senere.

Bemærk: Du skal være abonnementsejer for at få adgang til kreditterne. I tilfælde af Microsoft 365 Family har kun den primære bruger adgang til den månedlige kreditsaldo.

Andre medlemmer, du deler abonnementet med, vil ikke kunne bruge Copilot i Word, Excel osv. Dette kan ændre sig i fremtiden, men i øjeblikket er det indehaveren, der har den fulde fordel.

Kreditsystem: hvordan det fungerer, og hvad du kan gøre

Hver relevant handling, du foretager med Copilot eller AI-funktioner, tæller som én forbrugt kredit.

• Hvis du for eksempel beder Copilot om at hjælpe dig med at skrive en e-mail eller opsummere en tekst i Word, vil det fratrække én kredit.
• I PowerPoint vil det at bede AI'en om at generere en præsentation fra bunden med billeder og diagrammer tælle som endnu en forbrugt handling.
• I Designer vil der blive trukket en kredit fra dit månedlige gebyr, hver gang du genererer eller redigerer et billede med AI.

Kredittælleren nulstilles den første dag i hver måned, uanset om du har et betalt abonnement eller kun bruger gratis apps.

Bemærk venligst, at kreditter er personlige og ikke kan overføres . Du kan ikke overføre ubrugte kreditter til en anden bruger eller overføre resterende kreditter til senere måneder.

Kreditter i Copilot: månedlig grænse og forbrug

Inden for Microsoft 365 Personal og Family er standardgrænsen 60 månedlige kreditter . Disse kreditter påvirker:

• ord
• Excel
• PowerPoint
• Outlook
• OneNote
• Designer
• Paint
• billeder
• notesblok

Hver relevant brug af AI i disse apps vil fratrække én kredit. Hvis du for eksempel bruger Copilot 60 gange om måneden, vil dit system stoppe med at tillade yderligere AI-handlinger, indtil din månedlige saldo er genopfyldt.

Hvordan kender man kreditbalancen?

Fra din account.microsoft.com -profil kan du se din opdaterede AI-kreditsaldo. Gå til afsnittet 'Administrer Microsoft 365', og tjek 'AI-kreditsaldo'. Dette viser dig, hvor mange gange mere du kan bruge Copilot eller AI i den pågældende måned.

Husk at tælleren nulstilles hver måned, og du modtager dine kreditter igen, men det, du ikke bruger, går tabt.

Hvad sker der, hvis du bruger alle dine AI-kreditter?

Når du bruger dine 60 månedlige kreditter i Microsoft 365, mister du adgangen til premium AI-funktioner indtil den følgende måned, medmindre du opgraderer til Copilot Pro , som ikke har nogen grænse. Microsoft bruger dette system til at promovere Copilot Pro-abonnementet (i øjeblikket €22 pr. måned), hvor kreditsystemet elimineres, og du kan bruge AI'en så ofte, du vil.

I praksis kan du løbe tør for kreditter, hvis du arbejder intensivt med AI, inden måneden er omme . Virksomheder og professionelle brugere vælger typisk Copilot Pro, men for de fleste hjemmebrugere er 60 kreditter tilstrækkelige til regelmæssig brug.

Findes der nogle tricks eller metoder til at udnytte dem bedre? Ja, du kan planlægge dine AI-handlinger, bruge mere præcise prompts og frem for alt reservere credits til virkelig vigtige opgaver i stedet for unødvendige eksperimenter.

Hvilke AI-funktioner er dækket af kreditsystemet?

Systemet omfatter Copilot-anmodninger og AI-handlinger i stort set alle moderne Microsoft 365-applikationer . Her er nogle praktiske eksempler:

• Word: generere kladder, tilpasse tonen i en tekst, opsummere dokumenter, skrive automatiserede e-mails, oprette smarte tabeller og listekontroller.
• Excel: oprette automatiske skabeloner, analysere data, generere opsummeringer af finansielle variabler, automatisere formler eller transformere dataark.
• Power point: Lav præsentationer fra bunden ved hjælp af tekst, indsæt AI-genererede billeder, organiser information og design optimerede slides.
• Outlook: skriv skræddersyede e-mails, opsummer lange samtaler, planlæg automatiske svar, prioriter beskeder med AI.
• OneNote og Notesblok: Smart organisering af noter, oprettelse af lister, hurtige forslag til planlægning eller påmindelser.
• Designer, maling og fotos: generering og redigering af upublicerede billeder, fjernelse af elementer fra et foto, oprettelse af visuelle kompositioner ud fra tekst, automatisk forbedring af fotos.

I sidste ende vil alt, der involverer at bede AI om at gøre det hårde arbejde for dig (uanset om det er med tekst eller billeder), forbruge en af ​​disse kreditter.

Begrænsninger, undtagelser og overvejelser afhængigt af app og brugertype

Microsoft har defineret flere vigtige begrænsninger og undtagelser :

• Aldersbegrænsninger: Brugen af ​​AI kan være begrænset af den lovlige alder, som varierer fra region til region. Hvis du ikke opfylder det lovpligtige minimum, vil du ikke kunne bruge AI, selvom du har en licens.
• Kun ejeren bruger kreditterne i Familie: Familieabonnementet fordeler ikke kreditterne blandt alle medlemmer; kun ejeren har glæde af dem. Resten af ​​brugerne har grundlæggende adgang uden premium AI.
• Gratisversionen af ​​Copilot (eller apps som Designer) giver kun adgang til begrænsede funktioner og et lavere antal månedlige kreditter.
• Der kan være forskelle i antallet af kreditter eller apps, der er inkluderet i tidligere versioner af softwaren eller i bestemte regioner.

Det er også værd at bemærke muligheden for, at Microsoft kan differentiere sig ved at lancere kampagner eller prøveversioner, hvor kreditterne kan være højere i en begrænset periode.

Hvad sker der i professionelle eller forretningsmæssige planer? (AI Builder og Power Platform)

Kreditsystemet i virksomhedsplaner er meget mere komplekst og skalerbart. Det er her, produkter som AI Builder, Power Apps, Power Automate og Dynamics 365 kommer i spil, hvor kreditter ikke kun bruges til AI i Office, men også til brugerdefinerede modeller, automatiseringer og avanceret analyse.

Disse kreditter kan tildeles globalt for hele organisationen eller til specifikke miljøer baseret på behov og roller.

Hvordan erhverves og administreres disse erhvervslån?

• Inkluderet med nogle premium-licenser (pr. bruger, pr. app, pr. proces osv.), men generelt er det almindeligt at skulle købe yderligere AI Builder-kreditpakker for at tilpasse kapaciteten til de faktiske behov.
• Forbruget overvåges i Power Platform Administration, hvor administratorer kan se, hvor mange kreditter der er tildelt, og hvor mange der er blevet brugt af forskellige brugere eller applikationer.
• Når kapaciteten er opbrugt, blokerer systemet gradvist oprettelsen og redigeringen af ​​AI-modeller i miljøer, der har overskredet grænsen. En midlertidig forlængelse af kreditter (200.000 høflighedskreditter) kan anmodes om, selvom Det er ikke en løsning til at dække strukturelle mangler.
• Forbruget nulstilles den første dag i hver måned, og ubrugte kreditter overføres ikke til den næste periode.

I et professionelt miljø inkluderer hver licenstype et specifikt antal kreditter (for eksempel inkluderer Power Apps Premium 500; Power Automate Premium 5.000; AI Builder-tilføjelsesprogrammer 1.000.000 osv.). Detaljer vedrørende disse beløb og regler gennemgås ofte i den officielle Microsoft Power Platform-vejledning.

Hvilke handlinger forbruger AI-kreditter i Power Apps, AI Builder, Power Automate osv.?

I den professionelle verden involverer næsten enhver handling udført med AI Builder brug af kreditter:

• Træning af modeller for objektdetektion eller dokumentbehandling
• Generer tekst med AI i Power Apps, Power Automate eller Copilot Studio
• Scan visitkort, analyser dokumenter, klassificer billeder, detekter objekter
• Kør automatiserede flows med AI-handlinger i Power Automate
• Generer smarte beskeder i brugerdefinerede apps eller bots

Det præcise forbrug varierer afhængigt af modellen, datamængden og de behandlede tokens. Microsoft udgiver en officiel vejledning med priser og kreditækvivalenter, som du bør konsultere for at estimere dine månedlige udgifter.

Overvågning, gennemgang og styring af kreditter

For at undgå overraskelser er det vigtigt regelmæssigt at kontrollere dit kreditforbrug fra din Microsoft-kontos websted eller, hvis du er administrator, fra Power Platform Administration.

I hjemmet er informationen enkel og visuel; I erhvervslivet er rapporten mere detaljeret, så du kan se, hvilke brugere, apps eller miljøer der bruger mest penge, og justere politikker eller omfordele kapacitet baseret på forretningsprioriteter.

Microsoft giver administratorer mulighed for at blokere brugen af ​​ikke-allokerede kreditter, omfordele kapacitet mellem miljøer og anmode om midlertidige forlængelser i tilfælde af overkapacitet, hvilket sikrer, at kritiske processer ikke går helt i stå.

Hvad sker der, hvis du overskrider kreditgrænsen?

Når du overskrider den månedlige kreditgrænse, blokerer Microsoft gradvist adgangen til avancerede AI-funktioner.

• I starten er kun oprettelse/redigering af nye AI-modeller eller -flows blokeret.
• Hvis overskridelsen er betydelig (forbrug et godt stykke over grænsen), er udførelsen af ​​AI-opgaver fuldstændig blokeret indtil den følgende måned.
• Kreditforlængelser bør kun bruges som en midlertidig løsning og aldrig til at dække løbende underskud.

Hvert miljø/bruger er uafhængigt: Hvis ét miljø/én bruger overskrider sin grænse, påvirkes andre miljøer/brugere ikke, medmindre alle organisationens globale kreditter er brugt.

Tips, tricks og ofte stillede spørgsmål

• Planlæg dine AI-handlinger for ikke at spilde point på irrelevante prøver.
• Gør instruktionerne mere detaljerede og præcise for at opnå bedre resultater med færre interaktioner.
• Tjek din kreditbalance, før du foretager dig vigtige handlinger.
• Hvis du har brug for ubegrænset AI, kan du overveje at opgradere til Copilot Pro eller, for virksomheder, købe yderligere pakker.
• Husk at kreditter ikke kan overføres. og at forbruget er månedligt, ikke årligt.

Nogle tilbagevendende tvivlsspørgsmål:

• Kan jeg købe yderligere AI-kreditter for en bestemt måned i Microsoft 365 Personal eller Family? Nej, den eneste måde at fjerne begrænsningen på er at opgradere til Copilot Pro.
• Hvad sker der med ubrugte kreditter? De er tabt, ikke akkumuleret.
• Har Copilot Free kreditter? Ja, men i meget lavere antal og til begrænsede funktioner.

Hvordan aktiverer eller deaktiverer jeg Copilot og AI-tjenester?

Microsoft har inkluderet muligheder for at aktivere eller deaktivere Copilot i hver hovedapplikation (Word, Excel, PowerPoint) direkte fra indstillingsmenuen. Dette er nyttigt for brugere, der foretrækker at arbejde manuelt, eller i akademiske miljøer og organisationer, der kræver større kontrol over brugen af ​​AI.

På samme måde kan du administrere, hvilke konti der har adgang, og hvem der ejer abonnementet, hvilket er særligt relevant i tilfælde af Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer og AI til billeder: Specifikke anerkendelser

Designer, Microsofts AI-drevne app til at oprette og redigere billeder, er også inkluderet i Personal- og Family-abonnementerne. AI-kreditter til Designer deles med den månedlige grænse for andre apps.

Så hvis du opretter mange billeder eller redigerer automatisk i Designer, Paint eller Fotos, løber du hurtigere tør for AI-saldo for den måned. Copilot Pro-abonnementet fjerner disse begrænsninger.

Den gratis udgave af Designer tilbyder kun 15 månedlige kreditter, hvilket er rettet mod almindelige brugere.

Vigtigste forskelle mellem Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder og gratis abonnementer

Nøglen ligger i at kontrollere kreditter, typen af ​​tilladte handlinger, eksklusiviteten af ​​AI-funktioner og den brugerprofil, som hver plan udnytter:

• Microsoft 365 Personlig/Familie: 60 månedlige kreditter, adgang til Copilot og integrerede AI-apps, kun for ejeren af ​​Family-abonnementet.
• Copilot Pro: Ubegrænset brug af AI, tidlig adgang til nye funktioner, fordele ved billedgenerering, designet til avancerede/professionelle brugere.
• Designer (gratis): 15 månedlige kreditter kun for AI-billeder.
• AI-bygger/virksomheder: Meget højere kreditter, konfigurerbare efter miljø og bruger, med centraliseret overvågning og administration.
• Gratis Copilot: Begrænset adgang, med færre kreditter og understøttede apps.

Prisopdateringen og inkluderingen af ​​AI i alle konti gør det mere og mere værdifuldt for brugerne, og Microsoft tilbyder alternativer til dem, der ikke har brug for eller ønsker at bruge AI (Basic, Personal Classic, Classic Family-abonnementer osv.).

Privatliv: Bruger du Copilot ... og dine data?

Microsoft garanterer, at de data, du deler med Copilot i Microsoft 365 (dokumenter, prompts, billeder, svar), ikke bruges til at træne eksterne modeller eller deles med tredjeparter. Alt er rettet mod at gøre det muligt for AI at hjælpe brugeren uden at gå på kompromis med deres privatliv. Derudover kan du til enhver tid konfigurere tilladelser og adgang direkte fra pakken.

Denne tilgang giver brugerne mulighed for at drage fordel af AI med ro i sindet, da deres filer ikke vil blive analyseret til kommercielle formål eller til at forbedre generelle modeller.

Priser, ændringer og abonnementsalternativer

Ankomsten af ​​premium AI har ført til en prisstigning på abonnementer: Både Microsoft 365 Personal og Family er steget med €3 om måneden efter udvidet adgang til Copilot og de tilhørende kreditter. Nuværende brugere beholder deres tidligere pris indtil deres næste fornyelse.

Hvis du ikke vil bruge AI, kan du vælge abonnementer uden Copilot eller kreditter, såsom Basic-abonnementet, Personal Classic eller Family Classic. Disse opretholder standardfunktionalitet, men uden adgang til kunstig intelligens.

Praktiske eksempler: Sådan udnytter du Copilot med dine kreditter

Potentialet for AI i Microsoft 365 er enormt. Her er nogle eksempler på, hvad du kan gøre i hver app, mens du har tilgængelige kreditter:

• Word: Opret professionelt strukturerede og formaterede dokumenter på få sekunder, bed Copilot om at foreslå forbedringer af stil eller grammatik, og opsummer automatisk lange rapporter.
• Excel: Bed AI om at generere kalendere, budgetter, diagrammer eller analysere store databaser på rekordtid.
• Power point: Generer præsentationer fra en tjekliste eller et dokument, indsæt AI-genererede billeder, og juster det visuelle layout og indhold med en simpel prompt.
• Outlook: Opsummer kæder af emails, skriv hurtige svar med den rigtige tone, organiser din indbakke ved hjælp af kunstig intelligens.
• En note: Strukturer automatisk mødenotater, opret to-do-lister og modtag forslag til at organisere dine idéer.
• Designer/Maler: Generer billeder til arbejde, projekter, præsentationer eller sociale medier ud fra en tekstlig beskrivelse.

Det er tilrådeligt at organisere din måned og reservere nogle kreditter til nøgleopgaver. Hvis du ser, at du er ved at løbe tør for kreditter, så prioriter komplekse handlinger eller handlinger med højere værditilvækst.

Som du har set, er AI-kreditsystemet i Microsoft 365 designet til at fordele ressourcer retfærdigt og fremme brugen af ​​kunstig intelligens-værktøjer på alle niveauer. Uanset om du er hjemme- eller erhvervsbruger, er nøglen at kende dine månedlige grænser, forstå hvilke handlinger der forbruger kreditter, og planlægge dit forbrug i henhold til dine faktiske behov. Microsoft justerer med jævne mellemrum detaljerne om kvoter og planer, så det er en god idé at gennemgå dine vilkår og opdateringer regelmæssigt. Nyd AI-revolutionen anvendt i hverdagen, men gør det klogt ... og løb ikke tør for kreditter før månedens udgang!