- Spike giver dig mulighed for at gruppere og flytte flere ikke-sammenhængende blokke i ord.
- Den drives af tastaturgenveje hurtigt og nemt at skære og lime alt sammen.
- Det fungerer med tekst, billeder og tabeller og optimerer redigeringen af lange dokumenter.
Har du nogensinde spekuleret på, hvordan du hurtigt kopierer og indsætter flere tekstblokke eller billeder i Microsoft Word, uden at skulle gå én efter én? De fleste brugere er ikke klar over en af de mest kraftfulde og underudnyttede funktioner i den mest populære tekstbehandlingsprogram: Spike.Denne funktion giver dig mulighed for at kombinere flere tekstfragmenter, tabeller eller grafikker, der er placeret i forskellige dele af dit dokument, i én handling og derefter indsætte dem alle sammen, hvor du vil. Glem den klassiske clipboard dit livs oplevelse, og opdag med denne artikel, hvordan du kan spare tid og blive meget mere effektiv i din hverdag med Word.
Vi vil på en måde fortælle dig klar, naturlig og detaljeret, hvordan Spike fungerer, dens forskelle fra det traditionelle udklipsholder, de bedste tastaturgenveje, så du kan bruge det som en sand ekspert og nogle Tricks for at få mest muligt ud af det begge dele Windows som i MacDerudover besvarer vi almindelige spørgsmål, giver dig brugsidéer og viser dig alternative muligheder, hvis du har brug for at organisere eller indsætte flere tekststykker i dine dokumenter.
Hvad er Spike, og hvordan adskiller det sig fra udklipsholderen?
Spike, kendt på spansk som tap eller nogle gange 'Special', er en skjult funktion i Word, der tillader Klip (eller kopier) forskellige markeringer af tekst, billeder eller tabeller, og indsæt dem derefter alle på én gang på en ny placeringDet innovative ved Spike er, at det ikke begrænser dig til et enkelt valg, som det klassiske udklipsholder gør. I stedet kan du samle alt, hvad du 'klipper' ud med den tilsvarende kommando, og endelig indsætte hele valget på én gang.
Mens Windows- eller macOS-udklipsholder Den gemmer kun det sidste element, du kopierede, Spike samler alle de valgte fragmenter, indtil du beslutter dig for at indsætte dem. Dette er ideelt til at omarrangere ikke-sammenhængende tekst, oprette nye dokumenter fra dele af andre eller flytte flere spredte elementer uden at miste dem undervejs..
Hvad bruges Spike til, og hvem bør bruge det?
Spike er især nyttig i situationer som:
- Studerende som har brug for at samle hovedpunkter fra et langt dokument og omorganisere dem til en artikel eller et resumé.
- Fagfolk og administratorer som redigerer store rapporter eller manualer og er nødt til at gruppere forskellige, spredte sektioner.
- Journalister, forfattere eller indholdsskabere vant til at arbejde med selvstændige udkast og uddrag.
- Enhver bruger søger effektivitet og hastighed, når information omorganiseres i Word.
Derudover Spike fungerer med tekst såvel som tabeller, billeder, diagrammer og andre integrerede objekter.Det er ligegyldigt, om elementerne er samlet eller separat: du kan vælge en hvilken som helst blok og tilføje den til din virtuelle 'kurv' så mange gange, du vil.
Sådan tilføjer du indhold til Spike i Word (Windows og Mac)
Processen er ekstremt enkel og hurtig. I Windows skal du blot følge disse trin:
- Markér den tekstblok, det billede, den tabel eller det element, du vil flytte.
- Tryk på tastekombinationen Ctrl+F3Den valgte blok klippes og tilføjes til Spike.
- Gentag processen så mange gange du vil, med forskellige fragmenter eller elementer fra dokumentet. Hver gang du bruger genvejen, tilføjes det nye indhold til slutningen af Spike-listen.
Hvad hvis du bare vil kopiere indholdet uden at klippe det ud af det originale dokument? Nemt: umiddelbart efter at have trykket på Ctrl+F3, tryk på Ctrl+Z for at fortryde klipningen. Indholdet vil stadig blive gemt på Spike, men det vil også forblive på sin oprindelige placering. På denne måde kan du kopiere og indsætte uden at miste noget.
En Word til Mac Fremgangsmåden er meget ens: vælg indholdet og tryk på Command+F3 (⌘+F3). Hvis du vil fortryde klipningen, skal du trykke på Command+Z efter den forrige kombination.
Sådan indsætter du indhold gemt i Spike
Når du har samlet alle de tekstblokke, billeder eller tabeller, du har brug for, er det tid til at indsætte dem. Der er flere måder at gøre dette på, afhængigt af dit mål:
- Indsæt alt og tøm Spike: Placer markøren der, hvor du vil indsætte indholdet, og tryk på Ctrl + Skift + F3 (eller Command+Shift+F3 på en Mac). Alt, hvad du har samlet, vil blive indsat til det punkt, og Spike vil blive tømt, så du kan starte forfra.
- Indsæt alt, men gem det i Spike til mere brug: Skriv ordet "spike" (eller "spike", afhængigt af version og sprog), hvor du vil indsætte, og tryk derefter på F3 (eller Retur-tasten på en Mac). På denne måde indsættes indholdet, men slettes ikke fra Spike, så du kan bruge det så mange gange, du vil, i det samme eller andre dokumenter.
- Brug af båndet: Gå til fanen indsætte, Vælg Hurtige elementer og efter Autotekst > SpikeDette vil indsætte indholdet gemt i Spike uden at slette det, så du kan gentage handlingen, hvor du vil.
Tips og tricks til at få mest muligt ud af Spike
Ud over de grundlæggende anvendelser, som vi har fortalt dig, er der forskellige tricks og små detaljer hvilket kan gøre brugen af Spike endnu mere nyttig, hvis du kender dem godt:
- Orden er vigtig: Det første fragment, du tilføjer til Spike, vil være det første, der vises, når du indsætter alt indholdet. Dette giver dig mulighed for at kontrollere den rækkefølge, hvori blokkene indsættes.
- Det fungerer også med diagrammer og tabeller: Begræns dig ikke til kun tekststykker. Du kan tilføje tabeller, billeder, diagrammer, grafer og endda fotografier til Spike, som derefter indsættes i den nye destination i den rækkefølge, du tilføjede dem.
- Gennemgå før indsættelse: Hvis du vil tjekke, hvad der er gemt i Spike, før du indsætter det, skal du gå til Indsæt > Hurtige dele > Byggeklodser-organisator og vælge "Spike" fra listen. På denne måde kan du se (men ikke redigere) det aktuelle indhold af din Spike.
- Fortryd Indsæt: Hvis du ved et uheld indsætter indholdet det forkerte sted, kan du bruge Ctrl+Z, og Spike-indholdet vil forblive, medmindre du brugte den kombination, der tømmer det.
Begrænsninger og forskelle mellem Spike og Offices flere udklipsholdere
Det er vigtigt for dig at vide, at selvom Spike er yderst nyttig, har han nogle begrænsninger at huske på vedrørende det traditionelle Office-udklipsholder med flere funktioner:
- Spike tillader dig kun at indsætte alt indholdet på én gang.Du kan ikke bare vælge bestemte dele at indsætte; alt gemt indsættes altid samlet.
- Office-udklipsholderen Den kan gemme op til 24 separate elementer (som du kan indsætte én efter én eller alle sammen), men den tillader dig ikke at klippe og indsætte forskellige fragmenter på én gang, som Spike gør.
- Når du indsætter fra Spike ved hjælp af Ctrl+Shift+F3, slettes indholdet automatiskHvis du vil beholde den til andre indlæg, skal du bruge "spike"-funktionen og F3 eller båndet.
Derfor kan du supplere begge systemer: brug det traditionelle udklipsholder til individuelle elementer og Spike, når du vil gruppere flere spredte markeringer.
Almindelige problemer ved brug af Spike og hvordan man løser dem
Der kan opstå nogle mindre problemer, når du bruger Spike, især hvis du aldrig har prøvet det før:
- Blanke linjer mellem indsatte fragmenter: Hvis du ser en tom linje mellem hver indsatte blok, har du sandsynligvis aktiveret Smart afsnitsmarkering. Du kan deaktivere det i Filer > Indstillinger > Avanceret > Redigeringsindstillinger ved at fjerne markeringen i "Brug Smart afsnitsmarkering".
- Du har en ældre version af Word: Spike er tilgængelig fra Word 97 og fremefter, men nogle stier eller navne kan variere. Hvis noget ikke fungerer på samme måde, kan du se hjælpen til din version.
- Du glemte at bruge Ctrl+Z efter du havde klippet: Hvis du ville kopiere, ikke klippe, og glemte at fortryde, skal du indsætte indholdet tilbage på dets oprindelige placering og gentage processen.
Andre måder at kopiere og indsætte flere uddrag i Word
Selvom Spike er den mest direkte og hurtigste, Der er andre måder at kopiere og indsætte forskellige fragmenter i Word.:
- Overstregningstuschværktøj: Markér al den tekst, du vil kopiere. Brug derefter funktionen Find, og vælg Markering under fanen Formatér. På denne måde kan du kun markere og kopiere de markerede sektioner og indsætte dem sammen et andet sted.
- Kombinering af flere udklipsholdere og indsæt special: Med Office-udklipsholderen kan du gemme og indsætte op til 24 elementer fra forskellige kilder, men husk at du skal indsætte dem én efter én eller alle på én gang, i deres originale eller almindelige format.
Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.