PDF med integrerede skrifttyper: en komplet guide til udskrivning uden overraskelser

Hvis du går til tryk en bog, en akademisk opgave eller et andet vigtigt trykt dokumentDer er en teknisk detalje, der kan ødelægge resultatet: skrifttyper, der ikke er integreret i PDF-filen. Det er den slags fejl, man kun opdager, når trykkeriet skriver for at fortælle dig, at din fil ikke er gyldig ... eller værre, når man ser den trykte bog med en skrifttype, man ikke har valgt.

Generer en PDF med integrerede skrifttyper Dette er nøglen til at sikre, at teksten ser ens ud på alle computere, mobile enheder og frem for alt på trykpresser. Det er ikke nok blot atgem som PDFOg kryds fingre: du skal justere indstillingerne korrekt i Word, Acrobat, InDesign, Photoshop, Illustrator eller endda i onlineværktøjer og PDF-"virtuelle printere". Lad os se trin for trin, hvordan du gør det i hvert tilfælde, og hvordan du kontrollerer, at alt er korrekt.

Hvad betyder det at integrere skrifttyper i en PDF, og hvorfor er det så vigtigt?

Når du integrerer en skrifttype i en PDF-fil, placerer du selve skrifttypefilen i filen. (eller i det mindste de tegn, du brugte). Dette gør det muligt for enhver enhed, der åbner PDF-filen, at vise teksten præcist med den skrifttype, du valgte, selvom den skrifttype ikke er installeret på systemet.

Hvis du ikke integrerer skrifttyperne, vil fremviseren eller operativsystemet erstatte skrifttypen med en "lignende" skrifttype., normalt en generisk skrifttype. Problemet er, at denne ændring ikke kun påvirker udseendet: den kan ændre linjeafstand, bogstavbredde, sideskift, billedplacering og, i boglayout, følsomme ting som lige og ulige sider, copyright-siden eller kapitelfordeling.

I professionel trykning kræver printere PDF-filer med integrerede skrifttyper. Fordi de har brug for, at det dokument, de modtager, gengives præcis, som du ser det på din skærm. Hvis skrifttyperne ikke er integreret i PDF-filen, skal trykkeriet forsøge at integrere dem automatisk eller erstatte dem med andre fra deres system. Hvis de ikke har disse skrifttyper, ringer de til dig for at rette filen ... og du vil miste tid og muligvis misse din deadline.

Der er også konsekvenser for brugsrettigheder.Ikke alle skrifttyper tillader indlejring i trykklare PDF'er. Nogle er kun "skærmfonte" eller har licenser, der begrænser udskrivning eller fuld indlejring. I disse tilfælde ændrer du enten skrifttypen eller tyr til et almindeligt designtrick: at konvertere teksten til konturer (vektorer), før du eksporterer til PDF.

Derudover forbedrer indlejring af skrifttyper også tilgængeligheden af ​​PDF-filen.Et dokument med rigtig tekst og indlejrede skrifttyper er bedre læsbart med skærmlæsere og hjælpeværktøjer, hvorimod hvis du konverterer alt til billede eller rastertekst, mister du læsbarhed og tilgængelighed.

Fordele og risici ved at bruge integrerede skrifttyper i dine PDF-filer

Den første store fordel ved at integrere skrifttyper er visuel ensartethed.Det, du designer, er præcis, hvad læseren eller trykkeren vil se, uden overraskelser som ændrede bogstaver eller... symboler sjældent. Dette er afgørende i bøger, akademiske artikler, virksomhedsdokumentation og ethvert stykke arbejde, hvor typografi er en del af designet.

Den anden fordel er resultatets professionalismeEn PDF med indlejrede skrifttyper, korrekte margener og god billedopløsning har et mærkbart "printerkvalitets"-look. Selvudgivende virksomheder som Lulu, Bubok og online-trykkerier understreger netop dette for at undgå returneringer og tekniske problemer.

En anden fordel er, at du kan bruge mindre almindelige skrifttyper uden at være afhængig af, om modtagerens computer har dem installeret. Disse kan være betalte skrifttyper, brugerdefinerede skrifttyper eller foretrukne trykfamilier som Helvetica, Futura eller Frutiger. Så længe licensen tillader det, kan PDF-filen indeholde alt, hvad der er nødvendigt for, at de vises korrekt.

Det er også vigtigt at overveje de tekniske og juridiske begrænsninger ved nogle skrifttyper.Visse skrifttyper, der er downloadet fra internettet, især gratis eller meget dekorative skrifttyper, er dårligt konstruerede eller har licensbegrænsninger, der forhindrer dem i at blive integreret. Som følge heraf erstatter programmet dem eller genererer fejl, når PDF-filen oprettes. I disse tilfælde kan du prøve at konvertere teksten til konturer eller ændre skrifttypen til en mere standardstil.

Sådan integrerer du skrifttyper i PDF-filer med Adobe Acrobat og Adobe-produkter

Hvis du arbejder med Adobe-pakken (Acrobat, InDesign, Illustrator, Photoshop)Den mest bekvemme løsning er at bruge printspecifikke jobindstillinger, såsom dem, der tilbydes af nogle desktop publishing-tjenester (f.eks. Lulu Job Options). Disse profiler er allerede konfigureret til at sikre, at skrifttyper integreres korrekt.

En Adobe AcrobatDu kan styre indlejring af skrifttyper fra PDF-udskriftsindstillingerne.Når du udskriver til "Adobe PDF" som en virtuel printer, skal du gå til printeregenskaberne og finde fanen Adobe PDF-indstillinger (nogle gange kaldet "AdobePDF-indstillinger" eller lignende). Derfra kan du få adgang til redigering af standardindstillingerne.

Inden for de avancerede indstillinger finder du afsnittet med skrifttyper.Det er vigtigt at aktivere indstillingen "Integrer alle skrifttyper" og indstille parameteren "Integrer delmængde af skrifttyper, når procentdelen af ​​anvendte tegn er mindre end..." til en meget lav værdi (f.eks. 1%) eller til 100%, hvis du vil sikre, at hele tegnsættet for hver skrifttype er inkluderet.

Du vil også se to nøglelister: "Integrer altid" og "Integrer aldrig"Det er tilrådeligt at gennemgå listen over skrifttyper, der aldrig er integreret, og tømme den eller fjerne eventuelle skrifttyper, der er sneget sig ind, da det vil forhindre dem i at blive inkluderet i PDF-filen, selvom licensen tillader det.

I programmer som InDesign sker skrifttypeindlejring normalt automatisk.Forudsat at skrifttypelicensen tillader det. Når du eksporterer til PDF, vil du i fanen "Avanceret" i eksportvinduet se den typiske meddelelse "alle skrifttyper er integreret med deres tilsvarende indlejringsbits". Det betyder, at PDF-filen vil indeholde de anvendte tegn.

Kontroller, om skrifttyperne er integreret korrekt i din PDF

Når du har genereret din PDF, skal du ikke betragte jobbet som færdigt uden at gennemgå den.Det første du skal gøre er at åbne den i Adobe Acrobat Reader eller Acrobat Pro og kigge generelt efter sideskift, overskrifter, lige og ulige sider, copyright-sider og andre følsomme layoutelementer.

Brug dialogboksen med dokumentegenskaber for at bekræfte indlejring af skrifttyper.I Acrobat skal du gå til Filer > Egenskaber og åbne fanen "Skrifttyper". Der vil du se en liste over alle de skrifttyper, der vises i PDF-filen, og deres status.

Hvis konfigurationen er korrekt, bør hver kilde angive noget i retning af "Embedded Subset" eller "Embedded"Den bemærkning betyder, at PDF-filen indeholder de nødvendige data for, at den pågældende skrifttype kan vises korrekt på enhver enhed.

Hvis en skrifttype vises uden omtale af indlejring eller som erstatningProblemet kan ligge i skrifttypens licens, eksportmulighederne eller det faktum, at skrifttypen ikke er egnet til udskrivning (for eksempel skrifttyper, der kun er designet til skærm).

En anden hurtig måde at tjekke det på er på seere, der tillader det.For at gøre dette skal du højreklikke på teksten, åbne Egenskaber og markere fanen Skrifttyper i det pågældende kontekstvindue. Der vil du se oplysninger om den specifikke skrifttype for det pågældende tekstfragment.

Integrer skrifttyper, når du konverterer et Word-dokument til PDF

Mange forfattere formaterer deres bøger eller værker direkte i Word. og derefter konvertere dem til PDF. Det er helt gyldigt, men to trin skal tages hånd om: for det første konverteringen til PDF; for det andet skal man sørge for, at skrifttyperne er integreret under processen.

I moderne versioner af Word kan du integrere skrifttyper direkte i selve DOCX-filen.Dette vil hjælpe med at sikre, at den resulterende PDF bevarer skrifttypen. For at gøre dette skal du gå til Filer > Indstillinger og derefter til afsnittet "Gem". Under "Bevar nøjagtighed ved deling af dette dokument" finder du muligheden "Integrer skrifttyper i filen".

Ved at markere denne boks tilbyder Word dig to yderligere indstillinger.Du kan enten kun integrere de tegn, der bruges i dokumentet (hvilket reducerer filstørrelsen, men gør det sværere for andre at redigere teksten med den samme skrifttype) eller integrere hele skrifttypen (som er større, men bedre, hvis filen fortsat skal redigeres). Hvis du mener, at en anden person skal ændre dokumentet, er det bedst at integrere hele skrifttypesættet.

Når du har konfigureret skrifttypeindstillingerne, kan du konvertere dokumentet til PDF. Brug af Filer > Gem som og vælg PDF-formatet. Nyere versioner af Word indeholder en genvej til at eksportere til PDF, som respekterer disse indstillinger.

Nogle udgivere anbefaler et ekstra trin ved hjælp af en virtuel PDF-printerTricket er først at gemme DOCX-filen, åbne den, gå til Udskriv og vælge en virtuel printer som "Adobe PDF" eller lignende. I printerens egenskaber skal du vælge en profil for "Udskrivning i høj kvalitet", kontrollere afsnittet med skrifttyper, tilføje de skrifttyper, du bruger i dokumentet, og gemme den profil. Når du udskriver til den virtuelle printer, genereres en ny PDF med de integrerede skrifttyper.

Brug af virtuelle PDF-printere og onlineværktøjer til at integrere skrifttyper

Hvis du ikke har betalt Adobe-software, kan du bruge virtuelle printere som CutePDF eller PrimoPDF.Disse bruges i vid udstrækning til at generere PDF-filer fra ethvert program, der tillader udskrivning. Når de er installeret, vises de som en anden printer på dit system. Windows.

Proceduren er enkel: åbn dit dokument (Word, LibreOffice, desktop publishing-program osv.)Vælg Udskriv, og vælg den virtuelle PDF-printer. Før du udskriver, skal du gå til Indstillinger eller Egenskaber og finde afsnittet om skrifttyper eller PDF-indstillinger.

I disse egenskaber skal du sørge for, at feltet svarende til "Send ikke skrifttyper til Adobe PDF" ikke er markeret.Du har brug for det stik modsatte: for at skrifttyperne kan sendes og integreres. Vælg også en profil for "Høj kvalitet" eller "Udskrift i høj kvalitet", så både tekst og billeder har en god udskriftsopløsning.

Der findes også webbaserede værktøjer som DocHub og andre online PDF-editorer. Disse værktøjer giver dig mulighed for at uploade en PDF, redigere den og gemme den igen. I nogle arbejdsgange kan de hjælpe med at konsolidere kilder, men du skal overveje privatlivets fred: upload af følsomme filer til en ekstern server er ikke altid den bedste fremgangsmåde.

I disse onlinetjenester involverer processen normalt upload af PDF-filen, redigeringerne og download af den resulterende fil.Nogle integrerer de skrifttyper, der bruges under redigering, men ikke alle tilbyder finjusteringsfunktioner som Acrobat eller InDesign. Deres fordel er deres enkelhed og det faktum, at de ikke kræver softwareinstallation.

PDFelement og andre PDF-editorer til håndtering af skrifttyper

PDFelement er et af de mest populære PDF-editorer som et alternativ til Adobe Acrobat.Det giver dig mulighed for at oprette, redigere og konvertere PDF-filer, samt arbejde med formularer, kommentarer og selvfølgelig administrere skrifttyper, så dokumentet vises med den korrekte typografi på enhver enhed.

For at bruge en bestemt skrifttype i PDFelement skal du først have den installeret på dit operativsystem.I Windows kopieres skrifttyper normalt til mappen C:\Windows\Fonts. Når skrifttypefilen er kopieret dertil, skal du lukke PDFelement, hvis det var åbent, og genstarte det: skrifttypen burde vises på listen over tilgængelige skrifttyper i editoren.

På macOS foregår administrationen via "Typekataloget".. Downloads For at finde skrifttypen skal du åbne og installere den fra programmet. Genstart derefter PDFelement, og du vil kunne vælge den skrifttype i dine PDF-dokumenter.

Hvis skrifttypen ikke vises i PDFelement efter installation, er det værd at kontrollere et par ting.Kontroller, at filen blev kopieret til den korrekte mappe, at skrifttypeformatet er kompatibelt (TTF, OTF osv.), genstart computeren, og hvis det stadig ikke virker, skal du se programmets dokumentation og fora, hvor løsninger på kompatibilitetsproblemer normalt kan findes.

Når editoren genkender skrifttypen, kan du konfigurere indlejringen, når du gemmer eller eksporterer PDF-filen. Dette sikrer, at teksten bevarer den pågældende skrifttype på enhver enhed. Mange arbejdsgange anbefaler også først at konvertere DOCX-filen til PDF med de skrifttyper, der er integreret i Word, og derefter kun bruge PDFelement til justeringer, så de eksisterende indstillinger bevares.

Løsning af fejl og særlige tilfælde af "skrifttype ikke integreret i PDF"

Nogle gange, når man sender en fil til en printer eller validerer en PDF med "forhåndskontrol"-værktøjerDen frygtede advarsel viser sig, at en eller flere skrifttyper ikke er integreret. Dette kan få printeren til at afvise jobbet, eller hvis det ikke opdages, resultere i, at det trykte produkt ikke har den korrekte typografi.

De mest almindelige årsager falder normalt i tre grupper.: begrænsninger i skrifttypelicenser (tillader ikke indlejring), forkert konfiguration af eksportsoftwaren eller simpelthen glemsel om at aktivere indlejringsmulighederne ved generering af PDF-filen.

For at diagnosticere det er det første, du skal gøre, at åbne PDF-filen i en avanceret editor eller fremviser. (Acrobat, PDFelement osv.) og tjek afsnittet Egenskaber > Skrifttyper. Der kan du se, hvilke skrifttyper der er integreret, og hvilke der ikke er, samt eventuelle erstatningsskrifttyper.

Hvis du bemærker, at en skrifttype, der bruges i titler eller hovedtekst, ikke er integreretDen bedste løsning er at vende tilbage til det originale dokument (InDesign, Word, Illustrator osv.) og gennemgå dets eksportmuligheder. Markér altid felterne for at integrere skrifttyper, juster delmængdeprocenterne, og eksporter derefter PDF-filen igen.

Når en skrifttype på grund af licens- eller tekniske problemer ikke kan integreres korrektLøsningen involverer at konvertere teksten til konturer (vektorer). Dette omdanner teksten fra redigerbar tekst til vektorstreger, men sikrer, at bogstavernes former udskrives præcis, som du ser dem på skærmen.

Arbejde med skrifttyper i InDesign, Illustrator og Photoshop til tryk

InDesign er det førende program til layout af bøger, kataloger og alle komplekse trykte projekter.Som standard integreres skrifttyper, der overholder licensbetingelserne, når du eksporterer til PDF. I eksportvinduet kan du under fanen "Avanceret" bekræfte, at alle skrifttyper er integreret med deres integrerede bits.

Hvis en skrifttype alligevel er upålidelig eller forårsager visuelle fejl i PDF-filen (For eksempel mærkelige konturer, ulige pixels ved store forstørrelser), kan typografien være dårligt konstrueret. I disse tilfælde kan du i InDesign markere den problematiske tekstramme og gå til Skrifttype > Konverter til kontur. Dette omdanner hvert tegn til en uafhængig vektor.

Konturkonvertering har en vigtig konsekvensTeksten bliver uredigerbar og behandles som et grafisk objekt. Du kan skalere og flytte den uden tab af kvalitet, men du kan ikke længere rette stavefejl uden at vende tilbage til det originale tekstdokument. Derfor anbefales det at vente med dette trin til slutningen af ​​arbejdsgangen.

I Illustrator, som også er et vektorprogram, er fremgangsmåden lignende.Du kan arbejde med tekst, som den er, og stole på, at skrifttyperne vil blive integreret, når du gemmer som PDF. Hvis licensen forhindrer dette, skal du markere teksten og bruge Objekt > Udvid eller Konverter til at konvertere den til konturer. Indikatoren for, at alt har fungeret, er, at rammen ikke længere omgiver tekstblokken, men hvert bogstav individuelt.

Photoshop er derimod et pixelbaseret programDu kan administrere redigerbare tekstlag, der er integreret, når du gemmer som en PDF, men hvis du rasteriserer tekstlaget, bliver det til et billede, og der er ikke flere skrifttyper at integrere. Når du zoomer betydeligt ind på PDF-filen, vil du bemærke en takket kanteffekt omkring teksten, især hvis dokumentets opløsning ikke er særlig høj.

Anbefalet arbejdsgang til udskrivning af data med integrerede skrifttyper

For at minimere overraskelser og forsinkelser med trykkerier er det altid bedst at følge en organiseret arbejdsgang.Først skal du vælge pålidelige skrifttyper: familier som Arial, Helvetica, Futura eller Frutiger fungerer normalt rigtig godt og forårsager typisk ikke problemer med indlejring. Hvis du bruger gratis skrifttyper, der er downloadet fra internettet, skal du kontrollere deres opførsel, før du formaterer en hel bog med dem.

For det andet, opret dit projekt i det relevante programTil lange og komplekse layouts er InDesign den mest robuste løsning. Til enklere dokumenter, eller hvis du ikke er dygtig til designværktøjer, kan du arbejde i Word og derefter konvertere til PDF, men vær altid opmærksom på skrifttypevalg.

For det tredje, eksporter altid til PDF ved hjælp af en profil af høj kvalitet eller en profil, der er klar til udskrivning.Aktivering af skrifttypeindlejring og gennemgang af delmængdeparametre. Gem som PDF med udskriftsindstillinger i Illustrator og Photoshop, og konverter om nødvendigt kritisk tekst til konturer.

Gennemgå endelig den genererede PDF, før du sender den.Undersøg visuelt vigtige sider ved høje zoomniveauer, kontroller i Egenskaber > Skrifttyper, at alle skrifttyper er integreret (selvom det kun er som en delmængde), og bekræft, at der ikke er uventede substitutioner. Hvis en skrifttype nægter at integrere, kan du overveje at ændre den eller konvertere den til konturer.

At mestre emnet indlejrede skrifttyper i PDF-filer er en af ​​de små tekniske detaljer, der gør forskellen mellem et hjemmelavet dokument og en printklar fil.Ved at forstå, hvad der sker, når du integrerer skrifttyper, kende begrænsningerne ved nogle skrifttyper og følge en ordnet eksportproces i Word, Adobe eller alternative editorer, kan du sikre, at dit arbejde udskrives med præcis den skrifttype, du har valgt, uden overraskelser i sidste øjeblik eller e-mails fra trykkeriet, der siger, at skrifttyperne ikke er integreret.