Microsoft 365 Priser for virksomheder: Abonnementer og sammenligning

Vælg godt Microsoft 365-priser for virksomheder Det kan være forskellen på at have et abonnement, der ikke lever op til forventningerne, eller at betale for tjenester, som din organisation slet ikke bruger. Abonnementerne har skiftet navn, inkluderer forskellige apps, og oven i købet blandes dollars og euro sammen afhængigt af kilden, så det er ikke ualmindeligt at føle sig lidt fortabt. sammenlign muligheder.

I de følgende linjer vil vi roligt nedbryde Microsoft 365-abonnementer rettet mod små og mellemstore virksomhederDen forklarer deres omtrentlige priser, de inkluderede applikationer, de samarbejdstjenester, de tilbyder, og de sikkerheds- og administrationsmuligheder, de leverer. Alt dette forklares i et klart og tilgængeligt sprog, men med tilstrækkelige tekniske detaljer til at hjælpe dig med at træffe en informeret beslutning uden at skulle dykke ned i Microsofts småtryk.

Hvad er Microsoft 365 til virksomheder, og hvem er det til?

Når vi taler om Microsoft 365 til virksomheder (tidligere Office 365 til virksomheder) Vi henviser til en cloud-abonnementstjeneste, der kombinerer klassiske Office-applikationer med forretnings-e-mail, onlinelagring, teamworkværktøjer og avancerede sikkerheds- og enhedsadministrationsfunktioner.

Produktfamilien Microsoft 365 for Business er primært designet til SMV'er De har brug for en moderne produktivitetsløsning med cloud-integration og understøttelse af fjern- eller hybridarbejde. I praksis kan dette oversættes til Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote, sammen med Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business og Microsoft Teams, blandt andre tjenester.

En vigtig detalje at huske på er, at Alle Microsoft 365 til virksomheder-abonnementer har et maksimum på 300 brugere. pr. licens. Hvis din organisation overskrider denne grænse, bør du se på Microsoft 365 Enterprise-abonnementer, som er i en helt anden liga med hensyn til pris og funktioner.

Disse forretningsplaner kombinerer kontorpakken med Databeskyttelsesværktøjer (DLP i Microsoft 365)overholdelse af regler og sikkerhed som hjælper med at reducere risici fra almindelige trusler, selvom de ikke dækker absolut alle mulige scenarier (til det formål er det normalt nødvendigt at supplere med yderligere løsninger, såsom tredjepartsbackups).

I sin forretningsorienterede version kombinerer Microsoft 365 produktiviteten fra Office 365, sikkerheden fra Microsoft 365 og administrationen af ​​Windows- og mobilenheder, hvilket skaber en samlet platform til e-mail, dokumenter, samarbejde og administration af brugere og udstyr.

Vigtigste Microsoft 365-abonnementer til virksomheder

Microsoft tilbyder i øjeblikket fire nøgleplaner inden for Microsoft 365 til virksomheder-serienhver med en forskellig tilgang afhængigt af vægten af desktop-apps, samarbejdstjenester eller avanceret sikkerhed i din organisation.

De tilgængelige planer i dette sortiment er som følger: Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365-apps til virksomheder, Microsoft 365 Enterprise Standard y Microsoft 365 Business PremiumSelvom de deler en fælles base, er forskellene i applikationer, tjenester og sikkerhed betydelige og påvirker direkte prisen.

Alle planer inkluderer på den ene eller anden måde adgang til Office til internettet og mobilapps (Word, Excel, PowerPoint og OneNote) samt 1 TB OneDrive-lagerplads pr. brugerDerfra ændrer det sig, om du har desktopapplikationer, professionel e-mail baseret på Exchange, Teams, forbedrede sikkerhedsværktøjer osv.

Det er vigtigt at huske på, at de priser, der traditionelt angives af Microsoft, vises pr. bruger og måned, med skelnen mellem årligt abonnement og månedlig bindingPriserne vist nedenfor er kun vejledende; de ​​kan variere en smule afhængigt af land, valuta, aktive kampagner eller aftaler med partnere.

Microsoft 365 Business Basic: Funktioner og pris

Planen Microsoft 365 Business Basic (tidligere Office 365 Business Essentials) er basisløsningen til Microsoft 365-familien for små og mellemstore virksomheder. Ideen er klar: at reducere omkostningerne ved kun at tilbyde Office-applikationer i web- og mobilversioner, men inkludere en stor del af cloud-samarbejdstjenesterne.

Ved referenceprisniveauet starter Microsoft 365 Business Basic fra 5,00 USD pr. bruger/måned med årligt abonnement y 6,00 USD pr. bruger/måned med en månedlig binding Ifølge standard sammenligningstabeller. I euro er tallet normalt det samme eller justeret en smule afhængigt af regionen og lokale skatter.

Hvad angår applikationer, giver denne plan adgang til Word, Excel, PowerPoint, Outlook og OneNote i web- og mobilversionerDet inkluderer dog ikke installation af den fulde desktop-pakke på pc eller Mac. Med andre ord arbejder du primært med browseren og appsene på mobiltelefoner og tablets.

Hvor denne plan vinder frem er i samarbejds- og kommunikationstjenesterDet inkluderer Exchange Online med en 50 GB postkasse pr. bruger, SharePoint Online, Microsoft Teams, Yammer, Skype for Business Online og Kaizala, plus 1 TB OneDrive til at gemme og dele filer i skyen.

Med sin kombination af konkurrencedygtige priser og fokus på onlinetjenester er Microsoft 365 Business Basic et godt valg. Små virksomheder, der prioriterer fjernarbejde og professionel e-mailog at de ikke nødvendigvis behøver at have skrivebordsprogrammerne installeret på hver computer.

Microsoft 365-apps til virksomheder: desktop frem for samarbejde

Planen Microsoft 365-apps til virksomheder (tidligere Office 365 Business) er rettet mod organisationer, hvis daglige drift næsten udelukkende drejer sig om traditionelle Office-applikationer, og som ikke kræver de avancerede samarbejdsværktøjer, der er inkluderet i andre abonnementer.

Hvad angår prisen, er denne plan ca. 8,25 USD pr. bruger/måned med årligt abonnement y 10,00 USD pr. bruger/måned med en månedlig bindingIfølge referencesatserne. Ideen er at betale lidt mere end for Basic-abonnementet til gengæld for at få den komplette desktop-pakke.

Med Microsoft 365 Apps til virksomheder får du Seneste desktopversioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Publisher og Access (Disse to sidste er kun tilgængelige på pc). Hver bruger kan installere applikationerne på op til 5 enheder, hvilket er meget praktisk, hvis du bruger flere arbejdscomputere eller skifter mellem stationære, bærbare og mobile enheder.

Selvom den mangler tjenester som Exchange Online, Teams eller SharePoint Online, inkluderer denne plan OneDrive med 1 TB cloudlagerplads pr. bruger og adgang til Office til internettet, så det er muligt at arbejde med dokumenter både online og offline.

Denne mulighed er især interessant for virksomheder, der har samarbejdsmiljøer, der allerede er løst på andre måder (for eksempel e-mail fra en anden udbyder eller deres egne løsninger), og de har især brug for opdaterede Office-licenser med mulighed for lokal installation og intensiv brug af Office-pakken.

Microsoft 365 Enterprise Standard: Balancen mellem desktop og cloud

Hvis du leder efter en mellemvej mellem de tidligere planer, Microsoft 365 Enterprise Standard (tidligere Office 365 Business Premium) er sandsynligvis den mest afbalancerede plan i serien. Den kombinerer desktopapplikationer med de fleste online samarbejdstjenester i én pakke.

Den angivne referencepris for denne plan er 12,50 USD pr. bruger/måned med årligt abonnement og omkring 15,00 USD pr. bruger/måned med en månedlig bindingPå grund af omkostningsforskellen i forhold til lavere niveauer anser mange SMV'er det for at være det "sweet spot" mellem funktionalitet og budget.

Hvad angår applikationer, inkluderer Business Standard Desktopversioner af Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Publisher (kun PC)sammen med Office til internettet og de sædvanlige mobilapps. Den tilbyder også 1 TB OneDrive pr. bruger, ligesom de andre abonnementer.

Med hensyn til tjenester inkluderer denne plan næsten alt, hvad Basic Business-planen tilbyder: Exchange Online med 50 GB postkasse, SharePoint Online, Microsoft Teams, Skype for Business Online, Yammer, Kaizala Og igen, OneDrive for Business. Dette gør det til en meget komplet løsning for organisationer, der ønsker at forbedre samarbejde og fjernarbejde.

På grund af sin blanding af desktop-applikationer, Professionel e-mail, cloudlagring og integrerede samarbejdsværktøjerMicrosoft 365 Enterprise Standard anbefales normalt mest til små og mellemstore virksomheder, der er i gang med at overgå til cloudbaserede arbejdsmodeller.

Microsoft 365 Business Premium: Avanceret sikkerhed og administration

Øverst i dette interval finder vi Microsoft 365 Business Premium (tidligere Microsoft 365 Business), designet til organisationer, der udover produktivitet og samarbejde også har brug for at tage et seriøst spring i sikkerhed og enhedsadministration.

Denne plan har en pris på ca. 20,00 USD pr. bruger/måned med årligt abonnement, og præsenteres normalt som den mest komplette pakke i Microsoft 365 til SMV'er, der integrerer alle funktionerne fra de lavere niveauer plus et ekstra lag af beskyttelse og administration.

På applikationsniveau inkluderer Business Premium Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access (kun pc) og Publisher (kun pc) i desktopversionen, sammen med Office til internettet og mobilapps. Den bevarer selvfølgelig 1 TB OneDrive pr. bruger til fillagring og deling.

Med hensyn til samarbejdstjenester tilbyder den det samme fundament som Standard-planen: Exchange Online med en 50 GB postkasse, SharePoint Online, Teams, Skype for Business Online, Yammer, Kaizala og OneDrive for BusinessDen virkelige forskel ligger i områderne beskyttelse og centraliseret styring.

Business Premium indeholder avancerede sikkerhedsværktøjer som f.eks. Microsoft Defender til Office 365, Microsoft Defender til registrering af cloudapplikationer, forebyggelse af datatab (DLP) i Office 365, Azure Information Protectionfortrolighedsmærkerog arkiveringsfunktioner i ExchangeDerudover tilføjer den muligheder for betinget adgang, brugerklargøring og enhedsadministration via Microsoft Endpoint Manager og Intune.

Derfor er denne plan i høj grad rettet mod virksomheder, der håndterer følsomme oplysninger eller som skal overholde strenge sikkerheds- og databeskyttelsesregler, og som ønsker at centralt kontrollere, hvilke enheder der tilgår virksomhedens ressourcer, og under hvilke betingelser.

Sammenligning af priser og tjenester mellem Microsoft 365-abonnementer

For at få et overblik er det nyttigt at gennemgå, hvordan Microsoft 365-priser for virksomheder Vedrørende de inkluderede applikationer og tilgængelige samarbejdstjenester er følgende en oversigt over sortimenterne og de generelle funktioner i henhold til plantypen.

• Microsoft 365 Business Basic5,00 USD/bruger/måned (årlig) eller 6,00 USD/bruger/måned (månedlig). Office-apps kun på web og mobil, komplette e-mailtjenester, Teams, SharePoint, Yammer, Skype for Business, Kaizala og 1 TB OneDrive.
• Microsoft 365-apps til virksomheder8,25 USD/bruger/måned (årlig) eller 10,00 USD/bruger/måned (månedlig). Fuld desktop-pakke (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher kun til pc, Access kun til pc), Office til internettet og mobilapps, 1 TB OneDrive, men uden Exchange, Teams eller SharePoint.
• Microsoft 365 Enterprise Standard12,50 USD/bruger/måned (årligt) eller omkring 15,00 USD/bruger/måned (månedligt). Kombinerer desktop-apps med Exchange Online, SharePoint Online, Teams, Skype for Business, Yammer, Kaizala og OneDrive.
• Microsoft 365 Business Premium20,00 USD/bruger/måned (årligt). Inkluderer alt ovenstående plus avanceret sikkerhed, enhedsadministration og informationsbeskyttelse.

Selvom de nøjagtige tal kan ændre sig, giver denne prisstruktur dig et klart overblik. Hvad får du, når du skifter fra én plan til en andenFørst tilføjes desktopapplikationer, derefter kombineres de med samarbejdstjenester, og til sidst tilføjes lag af sikkerhed og administration.

Når man vurderer den reelle pris, er det tilrådeligt ikke kun at overveje prisen pr. bruger, men også den værdi, der leveres af funktioner som Teams, Exchange Online, Intune eller Defender versus at leje tilsvarende værktøjer separat eller vedligeholde lokal infrastruktur.

Applikationer og tjenester inkluderet i henhold til planen

Ud over prisen er et af de punkter, der rejser de fleste spørgsmål, hvad Hver Microsoft 365 til virksomheder-plan indeholder specifikke applikationer.Den primære forskel er mellem desktopapplikationer, Office til internettet og mobilapps, og sættet af supplerende værktøjer til indholdsstyring, automatisering, video, formularer osv.

I afsnittet om desktop-applikationer er situationen klar: Basic Company tilbyder ikke desktop-appsBusiness og Enterprise Standard-applikationer omfatter Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Publisher (kun PC), mens Premium Enterprise også tilføjer Access (kun PC) til listen.

Hvad angår Office til internettet og mobilapps, giver alle planer i serien – Basic, Business Apps, Standard og Premium – adgang til Word, Excel, PowerPoint og OneNote i online- og mobiltilstandDette sikrer, at du kan arbejde fra stort set enhver tilsluttet enhed.

Hvad angår samarbejds- og administrationstjenester, er distributionen mere niveauopdelt. Abonnementerne med e-mail og samarbejde (Basic, Standard og Premium) inkluderer Exchange Online med 50 GB postkasse, SharePoint Online, Teams, Skype for Business Online, Yammer, Kaizala og 1 TB OneDriveApps Only-abonnementet tilbyder kun OneDrive uden de andre onlinetjenester.

Ud over disse kernefunktioner inkluderer Microsoft 365 til virksomheder en hel række af Yderligere applikationer til formularer, procesautomatisering, personlig analyse, projekt- og opgavestyring og letvægtsapplikationsudvikling og mere. Nogle af disse værktøjer er tilgængelige i alle abonnementer, mens andre er forbeholdt dem, der inkluderer mere omfattende onlinetjenester.

Sammenligning af apps i Microsoft 365-pakken

Hvis vi går lidt mere i detaljer, ser vi, at Microsoft 365-abonnementer til virksomheder inkluderer eller ekskluderer forskellige Supplerende applikationer såsom Bookings, Forms, Power Automate, Planner eller Teamsblandt mange andre. Dette kan være afgørende, hvis din virksomhed er afhængig af bestemte funktioner.

For eksempel Microsoft BookingsDisse funktioner, der bruges til at administrere online aftaler og bookinger, er tilgængelige i Standard Business- og Premium Business-abonnementerne, men ikke i Basic Business- eller Business-apps.

Andre applikationer, som f.eks Microsoft Forms, MyAnalytics, Graph API, Sway eller DelveDisse funktioner aktiveres i alle planer og letter dataindsamling, analyse af arbejdsvaner og intelligent adgang til organisatorisk indhold.

I modsætning hertil værktøjer som Power Automate, Planner, PowerApps, Project til internettet, Stream, Teams og Microsoft 365 Grupper De er inkluderet i Basic Business, Business Standard og Premium Business, men ikke i Apps Only-planen, som mangler de fleste samarbejdsfunktioner.

Der er også særlige tilfælde som f.eks. Microsoft StaffHub, rettet mod styring af frontlinjemedarbejderes vagter, hvilket kun er inkluderet i Standard Business- og Premium Business-planerne, og som ifølge de mest detaljerede sammenligningstabeller er ekskluderet fra Basic Business- og Business-applikationerne.

Endelig Microsoft søgning (Microsoft Search) ser ud til at være aktiveret i Apps for business, men ikke i de andre planer ifølge de angivne tabeller, en særegenhed, der bør gennemgås i den opdaterede dokumentation, hvis denne funktion er relevant for dit miljø.

Sikkerhed og administration: vigtige forskelle mellem planer

Et af de områder, hvor prisforskellen mellem planerne er mest mærkbar, er i sikkerheds- og centraliserede administrationsmulighederDet er her, Microsoft 365 Business Premium tydeligt adskiller sig fra resten af ​​sortimentet til SMV'er.

I bund og grund inkluderer alle Microsoft 365-abonnementer til virksomheder multi-faktor autentificering (MFA) og grundlæggende administration af mobile enhederDette giver mulighed for at tilføje et ekstra lag af sikkerhed til logins og anvende minimale politikker på smartphones og tablets.

Imidlertid er avancerede funktioner som f.eks. Microsoft Defender til Office 365, Defender til registrering af cloud-applikationer, forebyggelse af datatab (DLP), Windows-informationsbeskyttelse, Exchange-filer, betinget adgang eller brugerklargøring findes kun i Premium Business-abonnementet.

Tilsvarende værktøjer som f.eks. Microsoft Endpoint Manager, avanceret administration af mobilapps og aktivering af delte enheder til Microsoft 365-apps De er reserveret til Premium-abonnementet, som er det eneste, der er designet til dybdegående kontrol over enheder og applikationer.

Basis-, applikations- og standardplanerne beholder én et mere begrænset sikkerhedslaghvilket tjener til at dække standardbehov, men ikke er tilstrækkeligt for organisationer med strenge krav til compliance, revision eller forsvar mod komplekse trusler.

Af denne grund, selvom Microsoft 365 Business Premium er dyrere, kan det være mere omkostningseffektivt i miljøer, hvor risiko forbundet med datatab eller -lækage Den er høj, da det reducerer behovet for at indgå kontrakter om så mange yderligere sikkerhedsløsninger eller implementere mere komplekse infrastrukturer.

Behov for eksterne sikkerhedskopier til Microsoft 365

Selvom Microsoft 365 tilbyder et meget solidt sæt af integrerede sikkerheds- og højtilgængelighedsværktøjerDer er dog et vigtigt punkt, der ofte overses: det erstatter ikke en veldesignet, uafhængig backupstrategi for dine data i skyen.

Dokumenter gemt i OneDrive, Exchange Online-postkasser og SharePoint Online-websteder kan være påvirket af Menneskelige fejl (utilsigtede sletninger, overskrivninger), ransomware-angreb, ondsindede interne handlinger eller andre hændelser, som Microsofts standardbeskyttelse ikke altid tillader dig at vende på en detaljeret måde og i alle scenarier, så det er tilrådeligt at have en Plan for håndtering af cloud-hændelser.

Derfor anbefaler mange eksperter at supplere enhver Microsoft 365 til virksomheder-plan – inklusive Business Premium – med en tredjeparts backupløsning med speciale i SaaS-miljøerDisse værktøjer giver dig mulighed for at lave regelmæssige sikkerhedskopier af postkasser, dokumentbiblioteker og andre kritiske data, samt gendanne tidligere versioner eller individuelle elementer, når det er nødvendigt.

Platforme som NAKIVO Backup & Replication tilbyder for eksempel specifikke funktioner til Granulær backup og gendannelse af Exchange Online, OneDrive for Business og SharePoint Onlineså du kan beskytte dig selv mod datatab, selv når problemet stammer fra brugeren eller et eksternt angreb.

Kort sagt, når man analyserer prisen på Microsoft 365 til virksomheder, er det også vigtigt at overveje omkostninger forbundet med at beskytte data, der er hostet i skyen gennem uafhængige backupløsninger, især hvis din virksomhed ikke har råd til at miste e-mails eller vigtige dokumenter.

Efter en grundig gennemgang af produktnavnene, de omtrentlige priser og de funktionelle forskelle mellem Business Basic, Business Apps, Business Standard og Business Premium, bliver det meget nemmere at se, hvilken plan der passer til hver type organisation: fra dem, der kun har brug for e-mail og cloud-samarbejde, til dem, der prioriterer desktopapplikationer eller kræver avanceret sikkerhed og centraliseret enhedsadministration. Nøglen er at vurdere, hvor mange brugere du vil have, vigtigheden af ​​Teams, Exchange eller Intune i din daglige drift, og hvilket niveau af databeskyttelse du har brug for for at sikre, at... Kompenserer omkostningerne pr. bruger af Microsoft 365 virkelig for at vedligeholde spredte løsninger?.