Hvad er Dropbox, og hvad er det til?

Hvis du leder efter en brugervenlig og billig cloud -lagringsplatform , er Dropbox måske noget for dig. De, der har brugt Windows Stifinder, vil allerede forstå mange af de funktioner, de skal kende for at begynde at bruge applikationen.

I denne begynderguide til, hvad Dropbox er, og hvad det er til, vil vi gennemgå de grundlæggende funktioner hos cloud-lagringsudbyderen og de nemme måder, du kan begynde at interagere med den på på dit skrivebord.

Denne guide vil give et bredt overblik over platformen, så den vil være særligt nyttig for brugere, der er nye på den.

Dropbox er ikke kun nem at bruge, men du kan også få alt, hvad du har brug for fra dens gratis version. Men hvis du har brug for mere lagerplads eller flere funktioner end den gratis version af Dropbox tilbyder, ender du med at bruge mere hver måned på Dropbox, end du ville for den samme lagerplads fra en konkurrent, som Sync.com eller OneDrive.

Du kan også læse: Avira Antivirus. Funktioner, egenskaber, priser

Hvad er Dropbox, og hvad er det til?

Dropbox er en cloud-lagringstjeneste, hvilket betyder, at du kan kopiere dine filer til skyen og få adgang til dem senere, selvom du bruger en anden enhed. Dropbox kopierer ikke automatisk alle filer fra din computer, hvis du har et personligt abonnement, så du skal vælge, hvilke du vil gemme.

Når du har gjort det, vil Dropbox gøre disse filer tilgængelige i skyen, hvis du har brug for dem igen. For et mere dybdegående kig, læs vores fulde forklaring af, hvad Dropbox er.

Selvom cloud storage har eksisteret i lang tid, bragte Dropbox det fra et nichemarked til en velkendt industri. Den har heller ikke mistet den indledende succes og havde mere end 600 millioner brugere i 2019.

Med Dropbox kan du nemt synkronisere filer mellem dine enheder og skyen. Dette vil give dig adgang til alle dine dokumenter, når og hvor som helst du registrerer dig. Det er også et kraftfuldt værktøj til ethvert samarbejde, da du kan dele enhver fil med andre brugere med blot et par klik.

Hvordan fungerer Dropbox?

Som de fleste cloud storage-udbydere har Dropbox en række datacentre, hvor den gemmer dine filer.

Den gratis Basic-plan fungerer mere som et backupværktøj til flere enheder, men de betalte planer lader dig slette filer fra din harddisk uden at miste adgang, så længe du synkroniserer filen først.

Det er nemt at synkronisere filer til skyen med Dropbox, selvom de er uden for din Dropbox-mappe, og du vil sandsynligvis ikke have nogen problemer ved normal brug.

Der er dog mange ressourcer tilgængelige, hvis du opdager, at Dropbox ikke synkroniserer korrekt.

En måde, hvorpå Dropbox adskiller sig fra sine hovedkonkurrenter, er, at den bruger filkopiering på blokniveau til at fremskynde filsynkronisering. Selvom dette i høj grad forbedrer hastigheden efter små ændringer, er det i sagens natur inkompatibelt med nul-viden-kryptering, hvilket ikke er ideelt, hvis du vil holde dine filer sikre.

Grunde til at du skal bruge Dropbox

1. Indbygget delingsfunktionalitet
   Det vil sandsynligvis ikke overraske dig, at Dropbox, som en udfordrer til den bedste cloud-lagring til deling, kommer med måder at dele filer på nemt og hurtigt. Der er også mange muligheder på premium-planerne for at ændre, hvordan andre brugere kan få adgang til og redigere disse filer.
2. Dropbox Smart Sync
   En anden tilgængelig funktion er Dropbox's smarte synkroniseringsmulighed, som giver dig adgang til bestemte filer på dit lager uden at fylde din lokale harddisk op. Dette er langsommere end andre former for synkronisering, men kan hjælpe med at udvide lokal lagerplads.
3. Brugervenlighed
   Postkassen er også nemmere at bruge end mange andre udbydere. Dens brugergrænseflade har tydelig mærkning af hver funktion og er ikke fuld af komplicerede termer og muligheder. Så længe du har internetadgang og en grundlæggende evne til at bruge Windows File Explorer, kan alle lære at bruge Dropbox.
4. Den er tilgængelig på alle enheder
   Det er ikke kun en nem at bruge tjeneste, men der er en browserversion, en Dropbox-app til mobil og støtte til de vigtigste OS. Det betyder, at du kan få adgang til dine filer på stort set enhver internetforbundet enhed.
5. Gendannelse af data
   Dropbox giver dig mulighed for at gendanne dine filer til en tidligere version – op til 30 dage i fortiden – for at fortryde eventuelle utilsigtede ændringer eller skader på dine data. Derudover forlænger den professionelle plan den til 180 dage. Du kan også spole hele din konto tilbage til en tidligere tilstand i tilfælde af et virus eller ransomware-angreb.
6. dropbox Paper
   Dropbox Paper er den gratis tekstbehandling, der er integreret i Dropbox-hovedgrænsefladen. Selvom det ikke er vores foretrukne værktøj, er det funktionelt og vil være godt nok for de fleste brugere, især da det automatisk synkroniserer nye dokumenter til din konto.

Dropbox Sync

En kopi af den fil, du gemmer i Dropbox, forbliver på din harddisk. Hvis du ændrer filen lokalt, vil den blive opdateret i skyen.

Det er uheldigt, at Dropbox ikke frigør plads på harddisken, i det mindste på dens gratis plan. Det har dog sin positive side. Dropbox synkroniserer dine data på tværs af alle enheder. Så længe du har adgang til din Dropbox-konto, kan du downloade enhver fil, der er gemt i din Dropbox-mappe, til din lokale maskine.

Dette system beskytter filer mod tekniske problemer, du måtte have med din computer. Hvis din harddisk f.eks. fejler, vil dine billeder og andre vigtige dokumenter ikke gå tabt for evigt, hvis de er gemt i skyen. Selvom du tror, ​​din computer er sikker, er der altid en lille chance for, at den kan blive beskadiget, dø af sig selv eller endda blive stjålet.

Dropbox gør det nemt at overføre de vigtige filer, billeder og mapper til en ny computer, hvilket også sparer dig for en masse tid og frustration.

Det gør det også nemt, hvis du vil dele en fil med kollegaer og familie. Ud over at dele kan du også bruge Dropbox til at se filer på tværs af flere enheder. Du kan for eksempel flytte billeder, du har taget på din telefon, til Dropbox og se billederne på din computer senere.

Dropbox Smart Sync

En anden stor forskel mellem det personlige og det professionelle niveau af Dropbox er, at sidstnævnte låser op for "Smart Sync". Når du åbner et dokument, der er gemt på din computer, flytter Smart Sync filen til skyen og frigør plads på din harddisk. Du vil stadig have adgang til filen, men den vil blive gemt i skyen fra da af. Du kan også manuelt flytte filer til skyen uden at åbne dem.

Uden Smart Sync er du tvunget til at vælge mellem to tilstande for dine filer. Den første tilstand er "downloadet", hvor du har adgang til at bruge og redigere filen på din computer. Dropbox opbevarer en kopi af filen på sine servere og opdaterer den automatisk, når du foretager ændringer.

Den anden status er "kun online", som giver dig mulighed for at flytte filer direkte til Dropbox-servere. Du kan ikke redigere dem eller se dem på din computer uden at downloade dem igen, men du kan se dem online. Dette sparer en masse plads på harddisken, fordi filen flyttes fra din computer, og kun efterlader navn, placering og sidste opdateringsdato i Dropbox.

Smart Sync er det bedste fra begge verdener, fordi det giver dig mulighed for at indstille filer til "kun online", mens du bevarer muligheden for at redigere og se dem. Når det er sagt, hvis du vil bruge det, skal du opgradere til en dyrere Dropbox-plan, da den ikke er tilgængelig på den gratis Basic-plan.

Du kan også læse: Avast Antivirus. Funktioner, funktioner, omkostninger

Hjernerystelse

Overordnet set fortjener Dropbox sin position blandt de bedste cloud storage-udbydere. Det er et kraftfuldt værktøj til brugere, der har brug for at dele filer eller synkronisere dokumenter regelmæssigt. Det er også et af de nemmeste online lagringssystemer at konfigurere og begynde at bruge.

Du kan dog være bekymret for den måde, den håndterer data på, og du er ikke den eneste. Hvis du har brug for at holde dine filer sikre, har vores opsummering af det bedste skylager til sikkerhed masser af muligheder, der slår Dropbox for privatlivets fred, men på bekostning af hastighed og evnen til at gendanne filer.