Komplet guide til gendannelse af tidligere versioner af filer i OneDrive

OneDrive Cloud-lagring er blevet et af de mest populære værktøjer til at gemme filer i skyen og dele dokumenter, både personligt og professionelt. Vi er dog ikke fritaget for utilsigtede sletninger, uønskede overskrivninger eller endda ransomware-infektioner, der kan påvirke vores lagrede filer. Heldigvis er der forskellige måder at gøre dette på. gendan tidligere versioner af filer i OneDrive, hvilket kan betyde forskellen mellem en forskrækkelse og et katastrofalt tab af information.

Hav de rette oplysninger og metoder til at gendanne filer eller vende tilbage til tidligere versioner i OneDrive er nøglen til at arbejde roligt. Hvis du nogensinde har tænkt, at du skulle tilbage i tiden, El tiempo Efter at have redigeret et dokument eller slettet en vigtig mappe, er denne artikel designet til at hjælpe dig med at lære alle de tilgængelige metoder og hvordan du anvender dem i hvert enkelt tilfælde baseret på din enhed eller kontotype.

Gendannelse af tidligere versioner af filer i OneDrive: Hvad er mulighederne?

Funktionen af versionshistorik i OneDrive Det er den store livredder i tilfælde af utilsigtede ændringer, beskadigelse eller sletning af filer. Både personlige og forretningsmæssige konti i Microsoft 365 De har indbyggede muligheder for at gendanne filer fra skyen, fra desktopapplikationen eller endda fra papirkurven.

Hvornår og hvorfor skal du gendanne filer til OneDrive?

Almindelige situationer, hvor du muligvis har brug for at vende tilbage til en tidligere version, inkluderer:

• Utilsigtede sletninger: du har slettet filen eller mappen ved et uheld.
• Uønskede redigeringer: Du eller en samarbejdspartner har foretaget upassende ændringer.
• Filkorruption: filen var beskadiget på grund af en eller anden fejl.
• Ransomware eller infektion malware: filerne er blevet kapret eller påvirket af skadelig software.

Gendan tidligere versioner af en bestemt fil i OneDrive

Versionshistorikfunktionen giver dig mulighed for at vende tilbage til en tidligere tilstand for en bestemt fil. Processen kan variere en smule, men disse trin vil fungere i næsten alle scenarier:

1. Log ind på OneDrive-webstedet med din personlige eller arbejdsmæssige konto.
2. Find den fil, du vil gendanne, i din OneDrive-mappe.
3. Højreklik på filen og vælg Versionshistorik i genvejsmenuen.
4. Der åbnes et vindue, der viser forskellige versioner med information om, hvem der har ændret dem, og redigeringsdatoen.
5. Vælg den version, du vil gendanne, og klik på genopretteDen nuværende version bliver en tidligere version, og filen vender tilbage til den valgte tilstand.

Det er vigtigt at vide, at versionshistorik kun er tilgængelig, hvis administratoren har aktiveret denne mulighed på virksomheds- eller organisationskonti. Som standard gemmes op til 25 tidligere versioner for personlige konti i maksimalt 30 dage.

Gendan filer til OneDrive fra Windows Stifinder eller Mac Finder

OneDrives integration med operativsystemet giver dig adgang til versionshistorik uden at skulle gå på internettet. På computere med Windows y Mac hvor OneDrive-skrivebordsappen er installeret, kan du:

1. Åbn mappen OneDrive fra Windows Stifinder eller Finder på Mac.
2. Find den fil, der skal gendannes.
3. Højreklik og vælg Versionshistorik.
4. Vælg den version, der skal gendannes, og bekræft handlingen.

Denne funktion er meget nyttig, hvis du arbejder lokalt ofte. Bemærk venligst, at det ikke er muligt at gendanne flere filer på én gang herfra. Du skal gendanne dem én efter én, hvis du har brug for at gøre dette for flere dokumenter.

Gendan slettede filer fra OneDrive papirkurven

Hvis du har slettet en fil, uanset om det er på nettet, mobilen eller fra din synkroniserede computer, ender den normalt i Papirkurv fra din OneDrive, før den slettes permanent:

• Adgang til OneDrive via nettet og søg efter mappen i venstre panel Papirkurv.
• Markér de filer eller mapper, du vil gendanne.
• Klik på genoprette for at returnere dem til deres oprindelige placering.

En Windows, kan du også finde slettede filer i din computers lokale papirkurv. På en Mac skal du kontrollere BinDu skal bare vælge dem og vælge genoprette (o Volver på Mac) for at returnere dem til deres hjemmemappe.

Sådan gendanner du hele OneDrive til et tidligere tidspunkt

Der er mulighed for Gendan OneDrive fuldstændigt til en tidligere tilstand. Denne metode er meget nyttig i tilfælde af malwareangreb, massesletning eller udbredt korruption.

Denne funktion er tilgængelig for Microsoft 365-brugere (både private og erhvervsmæssige):

1. Gå ind i OneDrive-websted og log ind.
2. Klik på Indstillinger-ikon (gearet) og vælg Gendan din OneDrive.
3. På den side, der vises, skal du vælge den dato, du vil gå tilbage til. Du kan vælge mellem foruddefinerede intervaller (i går, for en uge siden osv.) eller Tilpas den nøjagtige dato og tid.
4. Brug aktivitetsgrafen til at identificere, hvornår der opstod uønskede ændringer.
5. Markér de aktiviteter, du vil fortryde. Alle aktiviteter efter den valgte vil også blive fortrydt.
6. Klik på genoprette og OneDrive vender tilbage til den valgte tilstand. Dine filer vil være, som de var lige før de uønskede ændringer.

Gendan filer fra Office Online-programmer

Hvis du arbejder på dokumenter (ord, Excel, PowerPoint) i skyen med Office Online-applikationer, kan du også gennemgå og gendanne tidligere versioner direkte:

1. Åbn dokumentet i det relevante Office Online-program (f.eks. Word Online).
2. Åbn menuen Fil > Oplysninger > Versionshistorik.
3. Klik på den version, du vil gennemgå, og hvis det er den relevante, skal du vælge genoprette o Gem en kopi.

Vigtige overvejelser vedrørende versionshistorik og opbevaring i OneDrive

Antallet af tilgængelige versioner og hvor længe de forbliver De afhænger af kontotypen og de oprettede indstillinger:

• En personlige konti OneDrive, de gemmes op til 25 versioner pr. fil, i løbet af 30 dag maksimum.
• En forretningskonti Microsoft 365, den Administratorer kan justere antallet af versioner og opbevaringsperioden i henhold til organisationens behov.
• Slettede filer forbliver 93 dage i papirkurven (for virksomheder), selvom administratorer kan forkorte denne periode.

Alternative løsninger og yderligere genopretningsstrategier

I scenarier, hvor ovenstående metoder ikke virker (for eksempel hvis der er gået lang tid, eller hvis versionskontrolfunktionen er deaktiveret), kan du prøve disse alternativer:

• Søg i den midlertidige mappe: tryk Windows + R, skriver %Midlertidig% og tjek midlertidige filer der muligvis matcher navnet eller typen på den mistede fil.
• Udfør søgninger med udvidelser som f.eks. *.asd y *.wbk fra Start-menuen for at finde midlertidige kopier af Office-dokumenter.
• Brug af systemgendannelsespunkter i Windows: Hvis du har sikkerhedskopier eller gendannelsespunkter aktiveret, kan du nulstille din computer til en tidligere tilstand og gendanne lokale filer, der er synkroniseret med OneDrive.
• Kontakt OneDrive-support: Hvis du ikke kan gendanne filen, kan du anmode om hjælp via officiel support i komplekse sager.

Administrer blokerede eller overfyldte OneDrive-konti

Hvis din OneDrive-konto er blevet blokeret på grund af overdreven opbevaring, de vigtigste løsninger er:

• Udvid pladsen: Opgrader dit abonnement for at låse din konto op og få adgang til dine filer. Opgraderingen kan tage op til 24 timer.
• Slet filer for at frigøre plads: Fra webgrænsefladen skal du slette unødvendige filer og låse din konto op. Hvis du ikke gør det inden for 30 dage, vil den blive låst igen.

Gennemgå regelmæssigt din lagerpladsforbrug for at undgå uventede nedbrud og holde dine filer tilgængelige.

Versionskontrol i OneDrive og SharePoint

I samarbejdsmiljøer med SharePoint Online, kan du drage fordel af avancerede versionskontrolfunktioner. Biblioteker giver dig mulighed for at administrere gruppeversioner og gendanne slettede elementer. For bedre at forstå, hvordan disse muligheder fungerer, anbefaler vi at læse artiklen hvilket forklarer avanceret kontrol i SharePoint.

Microsofts indbyggede værktøjer dækker de fleste almindelige tilfælde af filtab.I mere komplekse scenarier bør du overveje at bruge yderligere, automatiseret backupsoftware til at beskytte dine vigtige data.

Som du har set, OneDrive tilbyder flere måder at gendanne filer og tidligere versioner på, og kan tilpasses næsten enhver situation.Ved at højreklikke på filer, bruge internettet, desktop-appen, papirkurven eller fulde gendannelsesfunktioner kan du fortryde de fleste hændelser. Hold dig opdateret om din kontos politikker for opbevaring og versionskontrol, og hvis du har spørgsmål eller komplekse scenarier, er Microsoft-fællesskabet og supporten klar til at hjælpe. Hav disse metoder ved hånden, så ingen utilsigtet sletning eller uventet ændring forhindrer dig i at fortsætte med at arbejde med ro i sindet.

relateret artikel:

Sådan gendannes tidligere versioner af filer i Windows: Komplet og opdateret vejledning

Isaac

Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.