Brug af Word som en videounderteksteditor: En komplet guide

Hvis du overvejer at bruge Word til at lave undertekster til dine videoer, er det første, du skal forstå, at undertekster gemmes som tekstfiler i WebVTT-format med filtypenavnet .vtt. Dette format er almindelig tekst , så enhver simpel teksteditor kan bruges. Alligevel er det en god idé at kende kravene til lagring og den korrekte arbejdsgang for at sikre, at din fil fungerer korrekt første gang.

Den gode nyhed er, at du ikke behøver nogen avanceret software : med muligheder som Notesblok i Windows eller TextEdit i macOS kan du oprette helt gyldige undertekster og derefter tilføje dem til PowerPoint, afspille dem i Microsoft 365 (OneDrive for Business og SharePoint ) eller integrere dem i dine yndlingseditorer. Sådan gør du det rigtigt, hvordan du administrerer dem i M365, og hvilke apps kan gøre dit liv lettere.

Hvad er en WebVTT-fil, og hvorfor er det vigtigt at bruge almindelig tekst?

WebVTT er en tekstbaseret undertekststandard designet til moderne web- og medieafspillere. Filen starter med en tydelig header og inkluderer derefter blokke med tidsstempler og den tekst, der vises på skærmen. Fordi det er almindelig tekst , undgår den rig formatering såsom stilarter, kommentarer eller ikke-understøttede metadata, hvilket kan forstyrre kompatibiliteten under indlæsning.

Den første linje i filen skal være WEBVTT-headeren , og hver efterfølgende blok (kendt som en prompt) består af et tidsstempel og undertekstindholdet. Det er vigtigt at overholde UTF-8-syntaksen og -kodningen for at internationale tegn vises korrekt.

Kan man bruge Word til at redigere undertekster?

Det er muligt, men med forsigtighed . Word er et tekstbehandlingsprogram, der som standard tilføjer formatering og gemmer i sin egen filtype. Hvis du beslutter dig for at bruge det, skal du altid eksportere som almindelig tekst i UTF-8-kodning og sørge for at navngive filen med filtypenavnet .vtt. For at undgå overraskelser med skjulte mellemrum eller specialtegn er det dog sikrere at bruge et almindeligt tekstbehandlingsprogram som Notesblok i Windows eller TextEdit i macOS.

Hvis du vælger Word for nemheds skyld , skal du sørge for at deaktivere smarte anførselstegn, autokorrektur, der ændrer bindestreger eller punktummer, og bekræfte, at den endelige fil er udelukkende ren tekst. Kompatibilitet afhænger af at respektere WebVTT-strukturen , så kontroller, at header, tidspile og millisekundformat er præcis som angivet.

Opret en .vtt-fil i Windows med Notesblok

Notesblok leveres som standard med Windows og er perfekt til at skrive undertekster uden at tilføje ekstra formatering. Åbn programmet, og forbered filen som beskrevet nedenfor. Nøglen er, hvordan du gemmer den.

Navngivning og lagring : Brug et beskrivende navn som MyClosedCaptions.es.vtt, og angiv sprogkoden. Når du gemmer, skal du i dialogboksen Gem som skrive det fulde navn med .vtt , og om nødvendigt sætte det i anførselstegn for at gennemtvinge filtypenavnet. I feltet Filtype skal du vælge Alle filer (*.*) for at forhindre, at den gemmes som .txt. I Kodning skal du vælge UTF-8 , så accenter og internationale tegn vises korrekt.

Tip til oprettelse : Start filen med WEBVTT-headeren, og tilføj derefter hver blok med dens start- og sluttidspunkter, efterfulgt af underteksten (maksimalt tre linjer pr. blok). Overhold tidsformatet , og indsæt ikke ekstra mellemrum.

Opret en .vtt-fil på macOS med TextEdit

TextEdit er inkluderet i macOS og fungerer også i almindelig teksttilstand. Start det med Spotlight, opret et nyt dokument, og skift formateringen, før du skriver noget. Dette forhindrer det i at anvende RTF- formatering.

Konverter til almindelig tekst : I menuen Format skal du vælge Konverter til almindelig tekst. Gå derefter til Filer, klik på Gem, og indtast et navn som MyClosedCaptions.es.vtt. Vælg Unicode (UTF-8) til kodningen, og fjern markeringen i muligheden for at tilføje .txt, hvis der ikke er angivet nogen filtypenavn. Gem til sidst.

Når den er gemt, skal du skrive WebVTT-strukturen med den tilhørende header og dine timing- og tekstinstruktioner. Hvis du arbejder med flere sprogversioner, skal du bruge lokalkoden i navnet (f.eks. es for spansk, en for engelsk).

Format for tidsstempler og struktur for undertekster

Hjertet i VTT'en er tidsstemplerne . Hver indikation indeholder to tidspunkter adskilt af en pil –> og den tekst, der vises i det pågældende interval. Gyldige tidsstempelformater inkluderer hh:mm:ss.ttt, hhhh:mm:ss.ttt eller mm:ss.ttt, hvor millisekunder altid er angivet med tre cifre.

Grundlæggende regler : Brug to cifre for minutter og sekunder og to eller fire cifre for timer; adskil med et kolon og ingen mellemrum; efter sekunderne tilføjes et punktum og tre cifre for millisekunder. Indsæt ikke mellemrum i tidsstemplet , og begræns teksten til maksimalt tre linjer pr. blok for at sikre læsbarhed.

WEBVTT

00:00:01.000 --> 00:00:05.330
Buenos días a todos, me llamo June Doe.

00:00:07.608 --> 00:00:15.290
Este vídeo te enseña a
construir un castillo de arena en cualquier playa.

I eksemplet vises den første undertekst ved sekund 1 og varer indtil 5.330 ; den anden vises ved 7.608 og forbliver på skærmen indtil 15.290. Opdeling af linjer hjælper med at forhindre teksten i at løbe over og gør den nem at læse på enhver enhed.

PowerPoint-timingtrick : Når du redigerer en video i PowerPoint, kan du bruge timeren på afspilningslinjen til at registrere start- og slutpunkterne for dialogen. Dette sparer dig for forsøg og fejl, når du justerer millisekunder.

Tilføj en undertekstfil til din video i PowerPoint

Når du har din .vtt-fil klar , skal du gemme den og gå til din præsentation. PowerPoint giver dig mulighed for at tilføje undertekster til multimedieelementer for at forbedre tilgængeligheden. Denne funktion har været tilgængelig siden version 16.63, så sørg for at du har den nyeste version af appen, hvis du arbejder på en Mac.

Processen er enkel : indsæt videoen, få adgang til medieindstillingerne, og tilføj .vtt-filen. Hvis du ikke kan finde den specifikke menu, kan du se PowerPoints hjælp til at tilføje undertekster til en video, da menustierne kan variere afhængigt af versionen.

Automatiske undertekster og transskriptioner i Microsoft 365 (OneDrive og SharePoint)

Hvis du gemmer videoer på OneDrive for Business eller SharePoint , kan tjenesten automatisk generere undertekster og transskriptioner i skyen. Den er aktiveret som standard og understøtter 28 sprog og regionale variationer , selvom administratorer kan deaktivere den på lejer- eller webstedsniveau ved hjælp af PowerShell- egenskaben Media Transcription .

Processen er ikke øjeblikkelig : der er en lille forsinkelse mellem upload og generering. Hvis den ikke starter, skal du gå til Videoindstillinger og klikke på Generer for at starte manuelt. Når filen er oprettet , kan du aktivere undertekster og en transskription for seerne.

Sådan får du vist undertekster og transskriptioner

Seere kan slå undertekster til eller fra ved hjælp af CC-knappen i webafspilleren og vælge deres foretrukne sprog. Derudover kan de i afsnittet Afspilningsindstillinger under Undertekster tilpasse størrelse, farve og andre indstillinger ; disse ændringer bevares under hele browsersessionen.

Transskriptet vises i et sidepanel . Du kan skjule eller vise det ved hjælp af den tilsvarende knap, og bedst af alt kan du klikke på en hvilken som helst tekstblok for at hoppe til det punkt i videoen . Der er også en søgefelt i transskriptet, så du hurtigt kan finde nøgleord.

Generer, upload og administrer WebVTT-filer

Videoejere kan generere undertekster og transskriptioner fra panelet Videoindstillinger med et enkelt klik på Generer. Hvis du foretrækker at uploade din egen fil, skal du udvide afsnittet Transskriptioner og undertekster og vælge Upload; vælg derefter sproget og WebVTT-filen fra din computer.

Understøttet format : Den første linje skal være WEBVTT, og instruktionerne skal følge gyldige tidsformater. Yderligere felter såsom noter, kommentarer eller stilarter understøttes ikke og vil blive fjernet, når filen uploades . Bemærk venligst, at den maksimalt understøttede størrelse for denne upload er 4 MB.

Almindelige fejl : En forkert formateret WebVTT vil ikke blive behandlet, og du vil se en fejlmeddelelse; den vil også mislykkes, hvis den overskrider størrelsesgrænsen.

Andre nyttige handlinger : Hvis du har redigeringstilladelser, kan du downloade undertekstfilen fra menuen med tre prikker i transskriptionen, erstatte den med en ny version eller slette den fra den samme sektion Videoindstillinger. Hvis du ved et uheld sletter den, kan du gendanne den ved hjælp af versionshistorikken.

Hvordan og hvor de opbevares

Undertekst- og transskriptionsfiler gemmes sammen med videoen og arver dens tilladelser og politikker. De vises ikke som håndterbare elementer i filoversigten, som nævnt ovenfor. Opdatering af filen efterlader et spor i videoens versionshistorik. Hvis du flytter eller kopierer videoen, vil ændringerne blive afspejlet. Sletning af videoen sletter den tilknyttede transskription. Hvis du har en opbevaringspolitik, gælder den også for transskriptionsfilen.

For Teams-mødeoptagelser kopieres live-transskriptet til videofilen og tjener både til at vise undertekster og transskriptet. Hvis du downloader og redigerer transskriptet som en WebVTT og uploader det igen, skal du huske på, at det ikke angiver, hvem der sagde hvad under mødet.

Hvad angår indlejrede oplevelser , er direkte undertekstgenerering stadig aktiveret; i mellemtiden kan du altid generere dem i Clipchamp og administrere dem fra afspilleren for alle dine videoer.

Undertekster og søgning

Videoer med transskriptioner og undertekster indekseres i M365-søgningen . Det betyder, at du kan finde dem ved at søge efter ord i transskriptionsfilen. Dette forbedrer tilgængeligheden og rækkevidden.