- Autofuldførelse, autokorrektur og tekstforudsigelse er separate funktioner, der aktiveres separat.
- Excel giver dig mulighed for at aktivere eller deaktivere Autofuldførelse i Filer > Indstillinger > Avanceret.
- Word/Outlook administrerer Autokorrektur og forudsigelser fra Indstillinger; juster eller deaktiver det i henhold til din arbejdsgang.
- Fill-controlleren og, i ONLYOFFICE, dens Autocomplete-plugin fremskynder serier og lange tekster.
Hvis du arbejder med dokumenter og regneark dagligt, kan autoudfyldning være din bedste ven eller en mindre irritation, afhængigt af situationen. Nøglen er at vide, hvordan man tænder eller slukker det. i hver applikation, så den tilpasser sig din arbejdsmetode og ikke omvendt.
I denne guide finder du detaljeret information om, hvordan du administrerer autofuldførelse, autokorrektur og tekstforslag i ordExcel, Outlook og formularer, udover Tricks nyttigt og et kig på, hvordan pakker som ONLYOFFICE løser det. Vi har samlet menustier, muligheder og praktiske eksempler. så du har fuld kontrol og sparer tid uden at miste præcision.
Hvad mener vi med autofuldførelse i Office: begreber, der bør skelnes
Før justering af indstillinger er det vigtigt at skelne mellem flere funktioner, der ofte slås sammen. Autofuldførelse i Excel foreslår og fuldfører kolonneværdier baseret på tidligere poster; Automatisk korrektion Den ændrer eller formaterer automatisk tekst (store bogstaver, anførselstegn, rettelse af almindelige fejl); og tekstforslag Word/Outlook viser forudsigelser i gråt, som du accepterer ved at trykke på Tab. Derudover har formularer og tekstfelter en separat autofuldførelsesfunktion, der husker tidligere indtastninger. Hver funktion aktiveres eller deaktiveres separat.Derfor ser det sommetider ud til, at "autofuldførelse"-funktionen stadig er aktiv, når man fjerner markeringen fra en indstilling.
Excel: Aktivér eller deaktiver Autofuldførelse for celleværdier
I Excel foreslår klassisk autofuldførelse at fuldføre det, du skriver i en kolonne, hvis den registrerer match med eksisterende celler i den samme kolonne. Det er ekstremt hurtigt til gentagne lister Og heldigvis kan du slukke for den, når det bliver irriterende.
- Åbn Excel og gå til Fil > Indstillinger.
- Gå til sektionen Du avancerede og indeni Redigeringsindstillinger, marker eller fjern markering Aktivér Autofuldførelse for celleværdier som du foretrækker.
Når dette felt er aktivt, foreslår Excel at udfylde de poster, der matcher det begyndelsespunkt, du skriver, med det samme. Hvis du deaktiverer det, vil du ikke se forslag. og du vil skrive hver værdi i sin helhed uden hjælp.
Bemærk: dette har intet at gøre med fylde controller (den lille firkant i hjørnet af cellen) og heller ikke med funktioner som serier, datoer eller mønstre. Det er en anden type autofuldførelse. som er baseret på at trække, og som vi forklarer nedenfor med eksempler.
Autokorrektur og teksterstatning: Word, PowerPoint, Excel og Outlook
Autokorrektur er ansvarlig for at rette store bogstaver, rette ofte stavefejl og erstatte tekst undervejs. Det er meget nyttigt, men det kan give problemer. hvis den ændrer tekniske termer eller egennavne uden at spørge om tilladelse (ja, den berømte "Cupertino-effekt").
For at deaktivere eller justere det i Word, Excel og PowerPoint (version 2010, 2013 og 2016), skal du gøre følgende: Fil > Indstillinger > (søg) AutokorrekturindstillingerIndeni vil du se bokse som "Skriv det første bogstav i sætninger med stort", "Ret TO STORE BOGSTAVER i første omgang", "Erstat tekst under skrivning" osv. Fjern markeringen i dem, du ikke ønsker. Og hvis du vil, kan du redigere erstatningslisten for at respektere dit ordforråd.
Bruger du stadig Office 2007? I Word, Excel, Access og PowerPoint er stien: Knap Microsoft Office > Indstillinger > Korrekturlæsning > Indstillinger for autokorrekturOg i Outlook 2007: Microsoft Office-knap > Redigeringsindstillinger > Korrekturlæsning > Autokorrekturindstillinger. Pasformen er identiskFjern markeringen i felterne ovenfor og i feltet "Erstat tekst under skrivning", hvis du ikke ønsker automatiske erstatninger eller formatering.
En Mac (Word 2016), åbner Word-menu > Indstillinger > Autokorrektur og deaktiverer "Ret automatisk stavning og formatering, mens du skriverDu kan finjustere brugen af store bogstaver, typografiske anførselstegn og erstatninger for at forhindre uønskede ændringer. Juster kun det, der er i vejen og behold det, der hjælper dig.
Prædiktiv tekst i Word og Outlook: grå forslag, du accepterer med Tab
Hvis du ser et ord eller en sætning i gråt, når du skriver i Word, som udfyldes, når du trykker på Tab, er det ikke Autokorrektur eller Excels autofuldførelse: det er tekstforudsigelserDenne funktion forsøger at forudse, hvad du vil sige, så du kan skrive hurtigere, men Det passer ikke altid til din stil..
Sådan deaktiverer du det i Word (Microsoft 365), gå til Fil > Indstillinger > Avanceret og fjern markeringen af "Vis tekstforudsigelser, mens du skriverI Outlook skal du gå til Fil > Indstillinger og fjern det samme afkrydsningsfelt fra editorindstillingerne (Avanceret). Når du fjerner markeringen, forsvinder de grå forslag. og du vil ikke have Tab-prompten til at acceptere dem.
Nyttige detaljer: du kan acceptere med Tabignorerer med Esc Og hvis du arbejder med blandede sprog, så husk at forudsigelser afhænger af korrektionssprog valgt i teksten. Hvis sproget ikke stemmer overensForslagene vil være værre eller slet ikke vises.
Autofuldførelse i tekstbokse og formularer (InfoPath og lignende)
I formularskabeloner med tekstfelter (f.eks. dem, der er oprettet med InfoPath) kan autofuldførelse huske tidligere brugerinput og foreslå dem. Denne funktion er normalt aktiveret som standardmen det kan ændres på kontrolniveau.
- Klik på den ønskede tekstboks og åbn den Egenskaber for tekstboks fra genvejsmenuen.
- Gå ind på fanen Presentación.
- Marker eller fjern markeringen Aktivér autofuldførelse for det felt. Sådan afgør du, om tekstfeltet foreslår tidligere indtastninger o nej.
Et typisk eksempel: Når du skriver "8" i et tidsfelt, foreslås "8:00", hvis det blev skrevet tidligere. Hvis du ikke ønsker den historie Eller hvis du foretrækker altid at indtaste værdier fra nul, skal du deaktivere det i kontrolegenskaberne.
Excel i dybden: Hurtig udfyldning med udfyldningshåndtag og mønstre
Ud over kolonneforslag tilbyder Excel også fylde controller (den lille firkant i hjørnet af markeringen), der giver dig mulighed for at fuldføre serier og kopiere værdier med et simpelt træk. Det er en anden type autofuldførelse, meget kraftfuld til at gentage og udvide mønstre.
Udfyld med den samme tekst: vælg en eller flere celler med basisværdien, placer markøren over håndtaget, indtil du ser det sorte kryds, og træk. Fjernelse af dubletter fjerner indholdet i det slæbte område, lodret eller vandret.
Opret talsekvenser: Indtast de første to eller tre værdier (f.eks. 1 og 4 for et spring på 3) og træk fra fyldhåndtaget. Excel registrerer mønsteret og fuldfør 7, 10, 13… og hold differensen konstant. For fortløbende heltal er 1 og 2 tilstrækkelige. Hvis mønsteret ikke registreres, tilføjer flere referencepunkter.
Ugedage og måneder: Excel forstår sekvenser af dage og måneder (også forkortet, f.eks. "man", "mar" eller "jan", "feb"). Start med en hvilken som helst måned eller dag og træk: fuldfører ordren automatisk afhængigt af det installerede sprog.
Flere rækker eller kolonner: Vælg en blok med flere celler (f.eks. titler og værdier i tre kolonner), træk i håndtaget og Excel replikerer mønsteret i den valgte retning. Den er ideel til borde med en repetitiv struktur. Tjek at referencerne giver mening Hvis der er formler.
Valg fra en forudskrevet liste: Hvis en kolonne indeholder flere gentagne tekster, kan du bruge Vælg fra rullelisten (højreklik på en tom celle i den kolonne) for at indsætte en eksisterende værdi uden at skrive den. Det er en manuel måde at autofuldføre på. baseret på kolonnedata.
For at udfylde tomme celler inden for et område: vælg blokken med værdier og mellemrum, og brug håndtaget til at udvide. Adfærden vil afhænge af mønsteret Registreret; hvis du kun vil kopiere, skal du trække med højre museknap og vælge "Kopier celler". På denne måde undgår du uventede resultater.
Horisontale udfyldninger: alt ovenfor fungerer også til venstre eller højre. Der er ingen forpligtelse til at arbejde vertikalt.Tænk på rækker som sekvenser og kolonner som kategorier, hvis det er mere bekvemt for dig.
ONLYOFFICE: Autofuldførelse i editoren og et plugin til forslag
I ONLYOFFICE-regnearkeditoren har du det samme koncept med et udfyldningshåndtag til gentagelse tekster, tal, datoer og mønstreDen genkender sekvenser, dage og måneder (inklusive forkortelser) og tillader udvidelse i begge retninger uden at bryde arbejdsrytmen.
Derudover er der en Autofuldførelse-plugin Den foreslår ord, mens du skriver i celler med lang tekst. Når den er aktiveret, vil du se muligheder, der indeholder de bogstaver, du har indtastet; vælg med et klik, og du er færdig. Det er nyttigt med store tekstmængder eller når du er usikker på din stavning.
Installation og administration: åbn Plugin-administrator Fra editorens fane Udvidelser skal du finde "Autofuldførelse" og klikke på installereDu vil ikke se et ikon, fordi det er en system-plugin som kører i baggrunden. Hvis du ikke er overbevist, så gå tilbage til manageren og vælg Fjern at deaktivere den helt.
Praktisk tip: Hvis du vil kombinere dette plugin med padding-controlleren, skal du først definere det. mønsteret eller listen over termer som du bruger oftest. Jo renere og mere ensartede dine data er, desto bedre bliver forslagene og resultaterne af trækningen. Undgå at blande store bogstaver og unødvendige mellemrum. så anerkendelsen er ensartet.
Hvornår skal hver funktion deaktiveres (og hvornår det er værd at lade den være aktiveret)
Excel autofuldførelse (celleværdier): Slå den fra, hvis du indtaster meget forskellige data i samme kolonne, og forslagene distraherer dig; Slå den til, hvis du administrerer gentagne lister (klienter, stater, byer). Du vil opnå hastighed uden skrivefejl.
Autokorrektur og teksterstatning: Slå automatiske erstatninger fra, hvis du arbejder med egennavne, slang eller tekniske udtryk som værktøjet ikke forstår. Hold store bogstaver eller anførselstegn aktive, hvis de hjælper dig med at vedligeholde omhyggelig stil og stavning.
Tekstforudsigelser i Word/Outlook: det er bedst at slå dem fra, når du foretrækker det brugerdefineret eller kreativ skrivningEller hvis forslagene afbryder din flow. I meget gentagne tekster kan de spare dig en masse tid; Prøv dem og beslut dig.
Automatisk udfyldning i formularer: deaktiver det i felter med følsomme data eller meget variabel. I ofte anvendte indtastninger (f.eks. afdeling, by, land), sparer klik og indtastning.
Besvarelse af almindelige spørgsmål
"Jeg har slået Autofuldførelse fra, og Word bliver ved med at foreslå ord i gråt" — Det er ikke Autofuldførelse, det er tekstforudsigelserFjern markeringen i Indstillinger > Avanceret (“Vis tekstforudsigelser, mens du skriver”). Kun på denne måde forsvinder forslagene med faneblad.
"Excel fuldfører ting, jeg ikke ønsker" — Kontroller, om indstillingen er aktiveret Aktivér Autofuldførelse for celleværdier I Filer > Indstillinger > Avanceret. Hvis du kun ønsker det nogle gange, skal du kun aktivere det på bestemte ark eller på bestemte tidspunkter. Det er en global appindstilling.
"Autokorrektur ændrer tekniske ord for mig" — Enter Indstillinger for autokorrektur og fjern markeringen i "Erstat tekst under indtastning", eller slet specifikke regler. Du kan også tilføje dine egne termer til listen, så Rør aldrig ved dem.
"Månedsserien vises ikke, når jeg trækker" — Tjek sprog Brug arket og forkortelserne. Brug "januar", "feb" eller "man", "mar" afhængigt af sprogpakken. Hvis sproget ikke stemmer overensExcel genkender ikke serien.
"Jeg vil have forslag til lange tekster i regneark" — Installer ONLYOFFICE Autofuldførelse-plugin fra Plugin Manager. Hvis det ikke overbeviser dig, så slet det; Der er ingen switch i plugin'etDet virker, når det først er installeret.
Passioneret forfatter om bytes-verdenen og teknologien generelt. Jeg elsker at dele min viden gennem skrivning, og det er det, jeg vil gøre i denne blog, vise dig alle de mest interessante ting om gadgets, software, hardware, teknologiske trends og mere. Mit mål er at hjælpe dig med at navigere i den digitale verden på en enkel og underholdende måde.