Kompletní průvodce vkládáním emotikonů do Outlooku krok za krokem

3300

Kdo by nechtěl dát e-mailu lidštější nebo výraznější nádech? Používání emoji v písemné komunikaci se může zdát triviální, ale pravdou je, že mohou mít velký vliv v závislosti na kontextu, zejména v neformálních zprávách nebo pro budování vztahu s kolegy. Pokud jste uživatel Outlooku a hledáte způsoby, jak tyto malé symboly přidat do svých zpráv, jste na správném místě.

Outlook nabízí několik způsobů, jak vložit emotikony do e-mailů, ať už používáte webovou verzi, verzi pro počítače nebo mobilní aplikaci.. Od klávesové zkratky na bočních vyhledávacích panelech dnes vysvětlíme všechny možnosti, abyste mohli komunikovat s většími emocemi, jasností a profesionalitou.

Nejlepší metody vkládání emotikonů do aplikace Outlook

Outlook se vyvíjel a nyní integruje různé způsoby přidávání emotikonů, přizpůsobení zařízení a operačnímu systému, který používáte. Zde jsme sestavili všechny dostupné metody, abyste si mohli vybrat tu, která vám nejlépe vyhovuje.

1. Použijte výběr emotikonů Windows

Jedním z nejpřímějších a nejpohodlnějších způsobů vložení emotikonů do aplikace Outlook je Windows 10 a 11 je přes emoji selektor integrovaný do operačního systému. Tato metoda je kompatibilní s webovou i desktopovou verzí.

• Umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit emotikony.
• Stiskněte kombinaci kláves Windows +. (místo)a automaticky se otevře výběr emotikonů Windows.
• Vyberte si emotikony, které chcete. Můžete procházet podle kategorií nebo dokonce zadat slovo, abyste našli přesný symbol.
• Pro zavření voliče stiskněte klávesu „Esc“. nebo klikněte na „ד.

Tento systém je velmi univerzální, protože zůstává aktivní téměř v jakémkoli textovém poli v operačním systému.

2. Automatické opravy aplikace Outlook: Zadejte symbol a stane se emotikonem

Outlook má funkci automatických oprav, která automaticky převádí sekvence znaků na emotikony.. Například když píšete :-), to je přeměněno na smajlíka (😊) díky kódům Unicode začleněným do písma Segoe UI Emoji.

• :) → 😊
• ;) → 😉
• :D → 😃
• :O → 😮
• <3 → ❤️

Je to zvláště užitečná metoda, pokud jste již zvyklí na klasiku smajlík textu a chcete psát rychle, aniž byste museli ručně hledat emotikony. Můžete také najít zajímavé programy pro organizování úkolů, které vám pomohou být efektivnější ve vaší komunikaci.

3. Nabídka „Vložit“ a možnost symbolů

Na kartě „Vložit“ v horní nabídce aplikace Outlook můžete také přidat emotikony jako symboly.. Tento systém je užitečný zejména ve verzích 2016, 2019, 2021 a Outlook 365.

Toto je postup krok za krokem:

• Klikněte na „Vložit"A pak v"Více symbolů".
• Vyberte zdroj “Segoe UI Emoji".
• Změňte podmnožinu na „Různé symboly“ nebo jednoduše přejděte do sekce emotikonů.
• Vyberte požadované emotikony a stiskněte „Vložit“.

Tato metoda se může zdát techničtější, ale umožňuje přístup k široké škále vizuálních symbolů a barev..

Další praktické způsoby, jak přidat emotikony do Outlooku

Kromě standardních metod uvedených výše existuje několik alternativ a přizpůsobení, které můžete použít k dalšímu obohacení vašich zpráv.

4. Vytvořte si vlastní klávesové zkratky pro emotikony

Používáte vždy stejné emotikony? Pak vás tato možnost zajímá. Aplikace Outlook umožňuje vytvářet vlastní zástupce pomocí funkce automatických oprav k přiřazení zkratky ke konkrétnímu emoji.

Můžete to udělat takto:

• Přejděte do nabídky symbolů a vyberte emotikon.
• Klikněte na „Automatická oprava".
• V přírodě "Vyměňte“, zadejte kombinaci písmen, například „lol“.
• Klikněte na „Přidat“ a poté na „OK“.

Od této chvíle, když napíšete tuto kombinaci a stisknete mezerník, automaticky se vloží související emotikon.

5. Vložte obrázky emodži z Bingu nebo internetu

Pokud chcete přidat speciální nebo propracovanější emotikony, které se nezobrazují ve výchozím seznamu, můžete to udělat vložením obrázku z vyhledávače Bing nebo jiného zdroje.

• Klikněte na „Vložit">"Online obrázky".
• Do vyhledávače zadejte „emoji“.
• Ujistěte se, že máte „Pouze Creative Commons„abychom se vyhnuli problémům s právy.
• Vyberte emotikon, který se vám líbí, a stiskněte „Vložit“.

6. Použijte nový boční panel v Outlooku (Outlook 365 a Web)

Nejnovější verze klienta Outlook, včetně Nový Outlook a Outlook Web, mají alternativní způsob vkládání emotikonů přímo z bočního panelu.

Stačí:

• Zadejte dvojtečku „:“ a automaticky se zobrazí několik navrhovaných emotikonů.
• Pokud nemůžete najít ten správný, kliknutím na tři tečky „…“ zobrazíte úplný postranní panel se všemi dostupnými možnostmi.
• Pomocí vyhledávače filtrujte emotikony podle klíčových slov.

Tato metoda je rychlá, vizuální a intuitivní, podobná mnoha aplikace kurýr.

Tipy pro správné používání emotikonů v Outlooku

Vkládání emotikonů do e-mailů aplikace Outlook může být skvělý způsob, jak přidat emoce, jasnost a blízkost, ale Existují také určitá nepsaná pravidla, která byste měli mít na paměti, aby nešla proti vám..

• Posuďte profesní kontext: Ne všechna pracovní prostředí přijímají emotikony stejným způsobem. Na odpovědných pozicích nebo ve formální komunikaci se jeho použití může zdát neseriózní.
• Vyhněte se excesům: Nadměrné používání emotikonů může zaneřádit vaši zprávu nebo způsobit, že váš e-mail ztratí pozornost. Pár dobře umístěných emotikonů může mít větší dopad než sprška smajlíků.
• Respektujte kulturní rozdíly: Některé emotikony lze interpretovat různě v závislosti na zemi nebo kultuře příjemce.
• Používejte univerzální a pozitivní emotikony: Je vhodnější použít ty, které jsou snadno rozpoznatelné a mají veselé nebo neutrální konotace.

Co dělat, když se emotikony nezobrazují správně?

Někteří uživatelé mohou mít problémy při prohlížení emotikonů v e-mailech. Obvykle je to způsobeno nekompatibilitou s nainstalovanými fonty, staršími verzemi Outlooku, popř OS jak Windows 7.

Možná řešení:

• Zkontrolujte kompatibilitu příjemce: Ujistěte se, že máte moderní verzi Outlooku nebo klienta, který podporuje Unicode.
• Zkontrolujte písmo Segoe UI Emoji: Toto písmo je vyžadováno, aby se emotikony zobrazovaly barevně. Pokud je poškozený nebo chybí, spusťte kontrolu systémových souborů (sfc /scannow).
• Použijte emotikony ve formátu obrázku když existují pochybnosti o kompatibilitě.

Srovnání s jinými e-mailovými platformami

Zatímco Outlook nabízí více možností, Další e-mailové platformy také optimalizovaly používání emotikonů. Zde je krátké srovnání:

• Gmail: Obsahuje velmi dostupnou klávesnici emoji z panelu nástrojů.
• Yahoo Mail: Jeho rozhraní vám umožňuje vkládat emotikony a GIFy velmi vizuálním způsobem.
• Zoho Mail: Kromě emotikonů umožňuje přizpůsobit podpisy pomocí ikon.
• ProtonMail: Nabízí základní, ale funkční zážitek pro vkládání emotikonů.

Na kterékoli z těchto platforem se použití emotikonů řídí stejnou logikou: přidání expresivity bez kompromisů v profesionalitě nebo srozumitelnosti.. Outlook vám nabízí spoustu možností pro přidávání emotikonů, od rychlejších metod, jako jsou klávesové zkratky, až po komplexnější funkce, jako jsou nabídky ikon nebo automatické úpravy. Využití těchto nástrojů nejen zlepší vaši komunikaci, ale také Umožňuje vám spojit se se svými kontakty empatičtějším a lidštějším způsobem.. Samozřejmě to vždy dělejte s rozvahou a pamatujte, že někdy může obyčejný úsměv říct více než celý odstavec.