Pokud pracujete s dokumenty z mobilu, integrujte Umělá inteligence od Googlu ve vašem toku je skutečnou výhodou: Gemini píše, shrnuje, brainstormuje a dokonce vytváří obrázky, aniž by opustil Dokumenty.Tato příručka vám podrobně a od začátku řekne, jak z toho vytěžit maximum. Dokumenty Google když používáte Android a také jaké možnosti máte na počítači.
V celém článku se dozvíte, jak spustit Gemini, co umí se soubory na Disku a e-maily v Gmailu, jaké rychlé akce jsou k dispozici, jak získat odpovědi z webu a jak spravovat historii a soukromí. Kromě toho, Vysvětlíme, jak jej používat v systému Android k shrnutí dlouhých dokumentů, kladení otázek a zahájení psaní z telefonu.vedle Triky a limity, které by měly být jasné.
Co umí Gemini v Dokumentech
Asistent Google funguje jako kreativní kopilot v editoru: psát koncepty, leštit stávající texty a upravovat tón Za běhu. Pokud již máte odstavce napsané, můžete je shrnout, rozšířit, přeformulovat nebo je proměnit v odrážky.
Tím to ale nekončí: shrnuje obsah vašich souborů na Disku a e-mailů v Gmailu k extrakci klíčových bodů, nápadů nebo odpovědí na konkrétní otázky. Je to obzvláště užitečné pro dohánění dlouhých dokumentů nebo rušných e-mailových vláken.
Je také schopen vytvářet obrázky které můžete vložit do samotného dokumentu. Podle Googlu, Obrázky vytvořené v Dokumentech Google lze použít pouze v Dokumentech Google. a jsou určeny k ilustraci myšlenek, nikoli nutně k odrazu skutečných scén.
Potřebujete inspiraci? Požádejte o nápady na brainstorming, alternativní přístupy nebo struktury textu; Blíženci navrhují témata, úhly pohledu a variace které vám pomohou odemknout se a rychleji se posunout vpřed.
Začínáme: Otevření a chatování s Gemini v Dokumentech
Na počítači je aktivace jednoduchá: otevřete dokument a v pravém horním rohu najdete možnost „Zeptejte se Gemini“. Kliknutím na ni se otevře boční panel, kde uvidíte předdefinované návrhy nebo pole pro napsání vlastního požadavku.
Pokud vyberete návrh ze seznamu, můžete jej dále prozkoumat pomocí možnosti „Další návrhy“ a dole pomocí nahraďte vzorový text svými pokyny před stisknutím klávesy Enter. Pokud chcete začít od nuly, zadejte svou objednávku do pole níže a potvrďte ji stisknutím klávesy Enter.
Panel vám umožní vložit vygenerovaný text do dokumentu, zkopírovat jej nebo si vyžádat novou verzi. Pokud si to přejete, Nedávnou historii můžete vymazat v nabídce „Další možnosti > Vymazat historii“. vyčistit vše, co jste ještě nevložili.
Důležité: Abyste zůstali v obraze, vkládejte do dokumentu užitečné výsledky. Historie se ztratí, pokud obnovíte prohlížeč, zavřete a znovu otevřete soubor nebo váš počítač se přepne do režimu offline uprostřed chatu.
Použití vašich souborů jako zdrojů: odkazy na dokumenty a Disk
Jednou z nejsilnějších funkcí je založení vaší odpovědi na konkrétních zdrojích. V bočním panelu klikněte na „Přidat zdroje“ a vyberte: použijte odkazy, které jsou již v dokumentu přítomny nebo přidat nové soubory z Disku.
Když uvedete zdroje, Gemini omezí svou odpověď na tento obsah. Jinými slovy. Asistent reaguje na základě toho, co jste mu zadali jako referenci., ideální pro přesné dotazy k interní dokumentaci.
Pokud si to někdy rozmyslíte, můžete vybraná písma odstranit pomocí příslušné možnosti. Upozorňujeme, že je zde omezené kontextové okno- Pokud odkazovaný text překračuje limit, může být odpověď založena pouze na části tohoto obsahu.
Dalším rychlým způsobem, jak označit materiály, je použití znaku „@“ v panelu: zadejte znak @ a za ním název souboru, čímž otevřete seznam dokumentů na Disku a vyberete ten správný. Můžete formulovat otázky, které se vztahují k citovanému souboru..
Akce a ovládací prvky Gemini na řídicím panelu
Boční panel nabízí sadu tlačítek a ovládacích prvků pro přesun konverzace, vkládání výsledků a úpravu zobrazení. Toto jsou nejběžnější možnosti, které uvidíte: parafrázováno, abyste se rychle zorientovali:
| Otevřené Blížence | Aktivujte panel konverzace v Dokumentech a začněte odesílat žádosti. |
| Další možnosti | Vymaže nedávnou historii řídicího panelu a zobrazí nové návrhy. |
| Rozbalit / Sbalit | Zvětší velikost panelu nebo jej vrátí na původní velikost. |
| zavřít | Skrýt panel Gemini bez ztráty dokumentu. |
| Smazat historii | Smažte vygenerovaný text a obrázky, které jste ještě nevložili. |
| další návrhy | Zobrazí další výzvy, které inspirují váš dotaz. |
| Návrhy obrázků | Navrhněte nápady na obrázky pro váš dokument. |
| Vložit / Vložit obrázek | Vložte vygenerovaný text nebo obrázek do dokumentu. |
| Kopírovat | Uložit do schránky vybraný návrh. |
| Zkuste to znovu | Požádejte o jinou verzi odpovědi pro porovnání možností. |
| Náhled | Před vložením návrhu si jej celý prohlédněte. |
| Hledejte pomocí Google | Zkuste prosím svůj dotaz znovu pomocí vyhledávání. |
| Zobrazit více / Zobrazit méně | Zvětší nebo zmenší viditelný fragment odpovědi. |
| Dobrý návrh | Odešlete pozitivní recenzi do systému zpětné vazby. |
| Špatný návrh | Nahlaste problém s obdrženou odpovědí. |
| Klenot | Pro opakující se úkoly získejte přístup k vlastním průvodcům. |
Při vkládání si můžete vybrat, zda chcete obsah umístit tak, jak je, nebo si před rozhodnutím vygenerovat alternativu; Náhled pomáhá vyhnout se změnám, které se nehodí v tónu vašeho dokumentu.
Na co se ptát: užitečné příklady a osvědčené postupy
Chcete-li psát od nuly: požádejte o první guma, nástin nebo úvod X slov k danému tématu. Pak, požádejte o změnu tónu (formálnější, bližší, techničtější), který shrnuje nebo rozděluje text na klíčové body, pokud potřebujete zkrácenou verzi.
Pokud pracujete s existujícím obsahem, vyberte text a požádejte o jeho přepracování, rozšíření nebo verzi s odrážkami. Můžete také požádejte o shrnutí s klíčovými zjištěními zachovat to důležité a udržet dokument čistý.
Použijte Disk a Gmail jako zálohu, uveďte zdroje a zeptejte se na klíčové body, rizika, čísla nebo čekající rozhodnutí. Tento přístup usnadňuje odpověď. konkrétnější a relevantnější pro váš případ, namísto obecného.
U obrázků v Dokumentech popište, co chcete vidět (styl, prvky, účel), a projděte si návrhy. Nezapomeňte, že Vygenerované obrázky se vkládají přímo do dokumentu a jsou navrženy tak, aby doplňovaly váš obsah.
Získávání odpovědí z internetu kontrolovaným způsobem
Pokud potřebujete, aby asistent vyhledával na webu, musíte to ve svých pokynech výslovně uvést například „použijte Vyhledávání Google“ nebo „používejte webové vyhledávání“. Tímto způsobem Gemini chápe, že se musí spoléhat na veřejné informace abyste si připravili odpověď.
Mezi typické příklady patří dotaz na předpověď počasí pro dané město na aktuální den nebo ověření tvrzení založeného výhradně na informacích z webu. V tomto případě platí, že čím jasněji si ujasníte zdroj a rozsah, tím snazší bude pro vás najít odpověď, která splňuje vaše požadavky.
Drahokamy: Vlastní průvodci pro úsporu času
V bočním panelu uvidíte sekci s názvem „Drahokamy“. Zde si můžete vybrat předkonfigurovaný drahokam nebo svůj vlastní, abyste urychlili opakující se úkoly. Pokud máte pracovní nebo školní účet a váš správce se účastní odpovídajícího programu, Budete moci používat Gemy v dalších podporovaných jazycích.
Chcete-li zahájit konverzaci s drahokamem, vyberte si požadovaný drahokam a napište svůj požadavek do dolní části panelu. Pokud si chcete vytvořit vlastní drahokam, Udělejte to z gemini.google.com a pak to bude k dispozici. jak v aplikaci Gemini, tak i v bočním panelu Dokumenty.
Jak exportovat obsah z aplikace Gemini do Dokumentů Google
Pokud chatujete přímo v Aplikace Gemini a výsledek se vám líbí, není třeba nic kopírovat a vkládat. Na konci chatu máte tlačítko pro sdílení, které vám umožní vytvořit dokument Google jedním kliknutím, což usnadňuje přechod od nápadu k upravitelnému souboru bez ztráty formátování.
Dostupnost a tarify: co byste měli vědět
Mnoho uživatelů vidí tuto funkci v Dokumentech po přihlášení k odběru plánu. IA od Googlu, přičemž oznámení může dorazit za den nebo dva. Existují také možnosti v rámci Google Workspace, kde Umělá inteligence je integrována do aplikace z profesionálního prostředí, se zkušebními dobami, které se mohou lišit v závislosti na tarifu.
Pokud pracujete ve firmě, podívejte se na nabídku spojenou s vaším pracovním účtem; pro osobní použití je prémiový tarif od Googlu obvykle nejrychlejší možností. V každém případě Aktivace závisí na nasazení a regionu, takže zážitek nemusí být pro každého stejný.
Používání systému Android: práce z mobilu
Z telefonu můžete využít Gemini pro „dlouhé dokumenty v mobilním telefonu“: pomáhá vám Shrňte obsah, odpovězte na otázky k danému textu a začněte. s úvodem nebo osnovou bez otevření sešitu.
Logika je stejná jako na počítači: formulujete jasný požadavek a asistent vrátí výsledek, který můžete vložit nebo znovu použít. Na mobilním zařízení je výhodou to, že Ušetříte čas na cestování, schůzkách nebo rychlých kontrolách když nemáte po ruce počítač.
Praktická rada: kladte si otázky zaměřené na konkrétní akci („jaké jsou klíčové body?“, „jaká existují rizika?“, „jaká rozhodnutí jsou otevřená“), aby shrnutí bylo funkční. Poté požádejte o zkrácenou verzi s odrážkami pokud to potřebujete sdílet přes chat nebo e-mail.
Soukromí, zpětná vazba a omezení funkcí
Návrhy, které vidíte v Dokumentech Google, nepředstavují oficiální stanovisko společnosti Google. Nepoužívejte Dokumenty Google pro lékařské, právní, finanční ani jiné odborné poradenství: mohl by poskytnout nepřesné nebo nevhodné informaceOdpovědi považujte za podpůrné a v případě potřeby si je ověřte.
Vaše konverzace s Gemini v Dokumentech se neukládá do protokolu „Aktivita aplikací Gemini“. Upozorňujeme, že pokud vymažete historii z tohoto panelu, Neodstraní to, co je již v obecné aktivitě aplikací Gemini.; tato správa se provádí samostatně.
Shledali jste odpověď velmi dobrou nebo nedostatečnou? Použijte tlačítka „Dobrý návrh“ nebo „Špatný návrh“ pod vygenerovaným textem. Pokud vyberete „Špatný návrh“, Můžete podrobněji popsat problém a poskytnout další komentáře. aby pomohly systém vylepšit.
Chcete-li získat obecnější zpětnou vazbu k této funkci, přejděte do nabídky nápovědy k Dokumentům a vyhledejte možnost pro vylepšení produktu. A pokud potřebujete nahlásit právní problém, existuje specifický kanál pro požadavky pro tyto případy.
Tipy pro lepší práci s vaší historií
Pokud nechcete ztratit kontext chatu, vložte požadovaný výsledek před obnovením, zavřením nebo ukončením dokumentu. Nezapomeňte, že připojení ovlivňuje: Pokud je internet přerušen, můžete ztratit konverzaci aktivní v panelu Gemini.
Když začínáte nové téma, vymazání nedávné historie vám může pomoci udržet si přehled. Zvažte však, zda se vyplatí ji uchovávat, dokud nedokončíte úkol, protože předchozí vlákno poskytuje kontext a zlepšuje konzistenci odpovědí.
Lepší úpravy: styly, tón a verze
Vyberte odstavec a požádejte o změnu tónu (přímější, formálnější, informativnější) nebo požádejte o kratší či delší verzi. Pokud hledáte srozumitelnější text, převeďte blok do odrážek s klíčovými myšlenkami a odtud rozvíjet to, co skutečně přidává hodnotu.
V případě pochybností vygenerujte dvě nebo tři alternativy pomocí funkce „Zkusit znovu“ a porovnejte je. Náhled je váš přítel: vyhněte se vkládání obsahu, který se nehodí se stylem dokumentu, zejména u materiálů, které jsou téměř dokončeny.
Stojí za to si uvědomit, že ačkoliv jsou Blíženci velmi rychlí, je důležité si zachovat dobrý úsudek: Zkontrolujte důležitá data a přizpůsobte text svému hlasu před sdílením nebo publikováním, zejména v profesionálním kontextu.
Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.