Objevte nejlepší triky pro Google Keep a zvyšte svou produktivitu

Google Keep je mimořádně šikovná aplikace, která nabízí řadu funkcí pro efektivní uspořádání vašich poznámek. I když je to nástroj dostupný na většině zařízení Android A prostřednictvím webu ne každý zná jeho pokročilejší funkce, což vede mnoho lidí k jeho nedostatečnému využívání. Naštěstí jich je celá řada Triky které vám pomohou využít Google Keep na maximum a posunout vaši produktivitu na jinou úroveň.

V tomto článku vám prozradíme všechny triky a funkce, které můžete v Google Keep použít, abyste se lépe organizovali, vytvářeli více vizuálních poznámek nebo je dokonce mohli sdílet společně. Pokud jste si mysleli, že Google Keep je užitečný pouze pro váš nákupní seznam, budete překvapeni!

Vytvářejte seznamy se zaškrtávacími políčky

Jedním z nejběžnějších použití Google Keep je vytváření seznamů. Chcete-li to provést, můžete povolit zaškrtávací políčka, která vám umožní zobrazit a označit každý úkol po jeho dokončení. Stačí otevřít novou poznámku a kliknout na nabídku poznámek, kde se objeví možnost aktivace zaškrtávacích políček.

Tato funkce je ideální pro vytváření seznamů úkolů, nákupních seznamů nebo jakéhokoli jiného typu organizace založené na kontrolním seznamu, kterou potřebujete. Tímto způsobem si můžete vizualizovat svůj postup a odškrtávat položky, když je dokončíte. Zaškrtávací políčka jsou navíc ideální pro správu opakujících se úkolů, aniž byste ztratili ze zřetele, co již bylo provedeno.

Uspořádejte si poznámky podle barev

Google Keep také umožňuje změnit barvu poznámek, abyste je mohli rychle identifikovat. Přiřazení barev vám pomůže vizuálně kategorizovat a uspořádat informace, například červenou můžete použít pro pracovní témata a zelenou pro osobní témata.

K poznámkám můžete také přidat dekorativní pozadí, aby byly ještě výraznější. Toto přizpůsobení vám nejen pomůže snáze najít vaše poznámky, ale také učiní rozhraní aplikace atraktivnějším.

Používejte připomenutí podle data a místa

Jednou z nejvíce podceňovaných funkcí Google Keep je možnost přidávat do poznámek připomenutí. Aktivace těchto připomenutí lze naplánovat na určité datum a čas nebo dokonce na určité místo.

Představte si, že máte nákupní seznam do supermarketu a nechcete na něj zapomenout. Můžete si nastavit připomenutí podle polohy, aby vás služba Google Keep automaticky upozornila pokaždé, když se k danému obchodu přiblížíte. To zajišťuje, že nikdy nezapomenete zkontrolovat svůj seznam, když jej budete znovu potřebovat.

Zachyťte text z obrázků

Další docela užitečnou funkcí Google Keep je jeho schopnost extrahovat text z obrázků. Díky technologii OCR můžete vyfotografovat dokument nebo obrázek obsahující text a Keep jej převede na upravitelný text.

Tento trik se hodí zejména v případě, že máte mnoho papírových dokumentů a chcete je rychle digitalizovat, aniž byste museli vše zadávat ručně. Aplikace také dokáže extrahovat text ze snímků obrazovky, takže je mnohem snazší organizovat vizuální informace, které chcete uložit.

Spolupracujte na svých poznámkách

Google Keep není skvělý jen pro osobní poznámky. Pokud pracujete na projektu s dalšími lidmi, můžete své poznámky sdílet a spolupracovat s nimi v reálném čase. To je užitečné zejména pro úkoly, jako je vytváření rodinného nákupního seznamu nebo pracovních projektů. Jednoduše vyberte poznámku, kterou chcete sdílet, přidejte spolupracovníky a je to! Všichni účastníci budou moci prohlížet a upravovat obsah poznámky synchronně.

Nakreslete a přidejte náčrtky do svých poznámek

Google Keep má také vestavěnou funkci, která vám umožňuje vytvářet v poznámkách kresby nebo skici od ruky. To je zvláště užitečné, pokud máte tablet nebo mobilní telefon se stylusem, ale můžete to udělat i prstem.

Tento nástroj je ideální pro vytváření rychlých poznámek, náčrtů nebo diagramů, které si potřebujete uchovat. Můžete dokonce začít s kresbou v poznámce, exportovat ji a pokračovat v práci v jiné aplikaci, pokud si přejete. Google Keep vám tuto flexibilitu poskytuje.

Přidejte hlasové poznámky a převeďte zvuk na text

Pokud místo psaní dáváte přednost hovoru, Google Keep má funkci, která vám umožní nahrávat hlasové poznámky. Aplikace navíc automaticky přepíše váš hlas na text, takže budete mít k dispozici zvukový soubor i přepis.

Tento trik vám může ušetřit spoustu času, pokud dáváte přednost diktování svých nápadů namísto jejich zapisování. Nejen, že můžete zaznamenat poznámku, ale pak máte možnost upravit text, který je automaticky generován ze zvuku.

Používejte Google Keep s Dokumenty Google

Jednou z velkých výhod Google Keep je jeho integrace s dalšími nástroji Google, zejména s Dokumenty Google. Obsah poznámky můžete rychle zkopírovat do dokumentu Dokumentů Google a dále s ním pracovat v úplnějším textovém editoru.

To je velmi užitečné, pokud vyvíjíte větší projekt a potřebujete použít Keep jako nástroj pro zálohování. skladování dočasné nebo rychlé poznámky a poté vše migrujte do strukturovanějšího a podrobnějšího formátu.

Nastavte si nejdůležitější poznámky

Máte nějaké poznámky, které nechcete ztratit ze zřetele? Google Keep vám umožňuje připnout je na začátek seznamu, abyste je měli vždy po ruce. To je mimořádně užitečné pro poznámky, které potřebujete často kontrolovat, jako jsou opakované seznamy nebo projekty, které aktivně sledujete.

Uspořádejte poznámky, abyste udrželi pořádek

Pokud nechcete poznámku smazat, ale už ji nepotřebujete na domovské obrazovce, můžete ji archivovat. To je ideální pro udržení přehlednějšího pracovního prostoru bez ztráty informací, které byste mohli později potřebovat. Archivované poznámky budou uloženy v samostatné sekci a můžete je snadno najít, pokud je budete v budoucnu potřebovat.

Google Keep je mnohem víc než jen aplikace pro poznámky. Díky těmto pokročilým funkcím můžete svůj život mnohem lépe organizovat a zefektivnit. Od vytváření kontrolních seznamů po používání připomenutí na základě polohy je aplikace navržena tak, aby vám pomohla mít všechny vaše úkoly pod kontrolou. A díky možnosti spolupracovat s ostatními a sdílet své poznámky je to nezbytný nástroj pro pracovní i osobní použití.