Bez ohledu na to, zda máte malou, střední nebo velkou společnost, vždy budete potřebovat specializované nástroje jako je software, které nám nabízejí různé funkce. administrativa, management, místo prodeje, organizace a plánování v každém smyslu.
Ty se mohou přizpůsobit celému vašemu obchodnímu prostředí a nabídnout vám mnoho řešení z počítače. Pojďme se tedy seznámit s těmi nejlepšími programy pro firmu to je na trhu.
8 nejlepších software pro společnost
Chceme zkontrolovat seznam s obchodní aplikace vysoce uznávané, ať už pro kvalitu svých služeb a platforem, nebo pro preference uživatelů, s přihlédnutím k jejich pozitivním a negativním vlastnostem.
Některé mohou být zdarma a s otevřeným zdrojovým kódem, ale pokud chcete získat stálou podporu a služby, budete muset téměř vždy platit. Řekneme vám více o programy pro firmy a malé a střední podniky pokračování.
▷Přečtěte si: 7 nejlepších programů pro podnikatele ▷
1.SAP | Enterprise Resource Planning ERP
Vše, co potřebujete, aby vaše podnikání začalo být úspěšné, je SAP, software určený ke správě řady obchodních zdrojů, včetně organizace zásob, prodejních míst a nákupů, jakož i strukturování lidských zdrojů.
Tento nástroj přizpůsobí se charakteristikám vaší organizace, takže v závislosti na auditu provedeném vývojáři si můžete zakoupit verzi, která má pouze funkce, které budete skutečně potřebovat.
SAP sám o sobě není levný systém, ale s výhodou přichází s mnoha výhodami. Jeho design rozhraní je ultra minimalistický a není těžké mu porozumět. Může sledovat všechny akcie vaší společnosti, sklady, ve kterých jsou distribuovány, jejich faktury, ceny a další.
To vás také opustí dělat audity, podívejte se na vývoj vašich příjmů a výdajů, kromě mnoha dalších možností. Pravidelně vám poskytuje zprávy a má mnoho dalších příležitostí.
2.Hubspot | CRM pro správu zákazníků
Nezbytný je kontakt a komunikace s vašimi klienty, stejně jako organizace jejich dat a identifikačních prvků. K tomu potřebujete CRM jako Hubspot, která má mnoho pozitivních bodů, jako jsou procesy pro automatizovat své marketingové strategie.
Odtud máte možnost spravovat své sociální sítě ve stejném prostoru, bez nutnosti najímat administrátory, jako je Hotsuite. Je to balíček s několika funkcemi, které můžete využít.
Mezitím přiznává vytvoření formuláře, což je nezbytné, pokud chceme, aby s námi naši budoucí klienti komunikovali prostřednictvím odpovědí na důležité otázky navržené vaším pracovním týmem.
Zároveň je navržen s automatizace všech pracovních postupů, schopnost pravidelně provádět úkoly a akce, aniž byste je museli dělat sami. To je nesporná výhoda, pokud hledáte CMR aplikace pro vaši společnost.
3. Alfresco | DMS a ECM pro správu dokumentů
Pokud chcete, aby byla vaše společnost v tomto ohledu organizována, musíte mít dobrou správu dokumentů. Čerstvý Nejen, že je to jeden z nejvíce doporučovaných, ale protože je to open source, můžete si jej upravit podle svého vkusu a preferencí, aniž byste zaplatili ani cent.
Umožní vám to provádět automatizované úkoly, zejména ty, které bývají časté po různou dobu. Nechte všechny informace a data vaší organizace na starosti tento DMS.
Stejně tak Alfresco je dodáváno s vyhledávačem, který vám kromě hledání jakéhokoli dokumentu podle jména a dalších značek nabízí možnost procházet Metadata a další podrobnosti.
Pokud existuje více správců softwaru, budete moci definovat role pro každého z nich a jsou rozlišeny podle priorit a odemčených funkcí. Pokud jde o jeho rozhraní, je velmi podobné a webový prohlížeč, takže vám to bude připadat docela povědomé.
4. OnERP | SGA pro zásoby
Možná dáváte přednost mnohem komplexnějšímu nástroji, který vám pomůže spravovat více segmentů vaší společnosti ze stejného prostoru. OnERP Je velmi dobrý, protože obsahuje moduly fakturace, řízení zásob, účetnictví, CRM a organizace internetového obchodu.
V tomto posledním bodě vám poskytuje a Plná integrace vaší prodejní platformy nebo webu, která vám mimo jiné umožňuje přijímat data, jako jsou produkty nebo služby nabízené na trhu. A samozřejmě jej nebudete muset instalovat, protože je zcela online.
Nejlepší na OnERP je to, že jeho tým zákaznických služeb a podpory je k dispozici 24 hodin denně den, vyřeší vaše obavy v krátkém čase. Zálohování vašich dat se provádí denně, aby se zabránilo ztrátám. Pokud chcete migrovat z jiné platformy, máte na to funkci.
Jejich sklad je také úžasný, protože můžete odlišit každý produkt a výrazné fotografie, přidejte ceny, přidejte své rezervační seznamy a další, když jste jedním z nich nejlepší obchodní software které si můžete koupit
5. Trello | Gestión de proyectos
Pokud něco neuniká z katalogu nástrojů, které firmy potřebují, je to manažer pro organizaci a tvorbu obchodních projektů. Trello Funguje nejen v marketingových a reklamních odděleních, ale najde uplatnění i v jiných prostorách.
Prostřednictvím řady tematických tabulí budete muset rozdělit velkou zakázku na několik dílčích úkolů a odtud je řešit. Podporuje například tvorbu 'kontrolní seznamy' které lze po dokončení přeškrtnout.
Když tým někdo vede, bude mít možnost smazat jakýkoli úkol, označit jej jako dokončený a dokonce zanechat zpětnou vazbu prostřednictvím komentářů, kde můžete schválit nebo zamítnout v každém případě.
Nástěnky jsou přizpůsobeny barevnými popisky a dalšími grafickými prvky, můžete nahrávat fotografie, videa, dokumenty a soubory, stejně jako je importovat z cloudů jako např. Google Řídit. Registrace je zdarma a je to online aplikace.
6. Microsoft Teams | Videokonference a virtuální setkání
Týmy společnosti Microsoft Obvykle si jej vybírají firmy všech úrovní díky všem jeho funkcím. Je to a program pro obchodní videokonference který vyniká tím, že umožňuje integrovat mnoho uživatelů současně.
Prostřednictvím pracovní skupiny lze schůzky zahájit tak, aby se nesdílely odkazy nebo kódy, ale tuto možnost máte i vy, pokud se jedná o externí týmy. Ve skutečnosti můžete dokonce dočasně integrovat účastníka, aniž byste jej museli přidávat do své exkluzivní skupiny.
Microsoft Teams jde ale ještě dále. Jeho platforma událostí je ideální pro pořádání seminářů nebo komunikaci s třetími stranami, kde se mohou pouze účastnit a komentovat. kteří k tomu mají povolení.
K zakoupení je několik balíčků předplatného, ale jeden z nejúplnějších je dodáván s Microsoft Office 365, což může být dalším spojencem pro vaši organizaci. Velmi užitečné jsou také nástroje pro nahrávání obrazovky a přepis textu.
7. Apache Open Office | kancelářský balík
Kancelářské práce jsou velmi důležité, pokud jde o řízení společnosti, ale nemůžete vždy najmout balíčky, jako je Microsoft Office. Každopádně alternativa jako Apache OpenOffice Není to vůbec zanedbatelné.
Toto je bezplatná sada s otevřeným zdrojovým kódem Může být nainstalován na tolik počítačů, kolik chcete. Její zdroje a funkce jsou velmi profesionální a nejdivočejším konkurentům není co závidět.
V tomto smyslu je Apache Open Office dodáván se 6 aplikacemi: Writer, Impress, Base, Calc, Draw a Math. Spisovatel by byl podobný Slovo, Impress do PowerPointu a Calc do Excelu, nejzákladnější ze všech.
Ale můžete také databází díky Základna, řešit matematické problémy a rovnice všeho druhu s matematika, kromě péče o grafický design vaší společnosti pomocí Kreslit. Jejich rozhraní jsou velmi příjemná a intuitivní a mohou pro vás být velmi dobrými spojenci.
8. Plátno | Online grafický design
Není to pokročilá ani profesionální platforma pro grafický design, ale ani jednoduchá aplikace. Canva Díky svému konstrukčnímu systému je široce používán miliony uživatelů předem vytvořené prvky.
Šablony jsou jeho nejcharakterističtějšími exponenty, takže pokud chcete vytvářet brožury, letáky, reklamy, pohlednice, dopisy, organizační schémata, brožury, vývojové diagramy a příspěvky pro vaše sociální sítě, můžete získat mnoho verzí tématicky různorodé.
Na druhé straně Canva obvykle obsahuje a katalog s multimediálními zdroji a vektory, které můžete přidat do svých návrhů ručně. Od zvuků a efektů, pozadí, postav a obrázků zdarma a bez licenčních poplatků až po videa, animace, animované nálepky a mnoho dalších možností.
Další výhodou je, že i když existuje mnoho prémiových věcí, za které lze zaplatit, předplatné a většina zdrojů je zdarma a bez omezení, což je vynikající designový program pro společnosti.
Závěry
Stáhněte si to nejlepší CRM, ERP, DMS, ECM, aplikace design, automatizaci kanceláří a všechny nástroje k úspěchu s obchodními programy. Stávají se vysoce doporučenými možnostmi pro malé, střední a velké organizace po celém světě.
Můžete se soustředit na správu inventáře, rozdělit je podle umístění skladu, identifikujte každý produkt pomocí obrázku a dokonce definujte ceny a náklady, abyste je poslali na místo prodeje, které vám nejlépe vyhovuje.
▷ Měli byste si přečíst: 4 nejlepší bezplatné skladové programy ve španělštině ▷
Máte dokonce některé návrhy, které jsou založeny na správa dokumentů, můžete zautomatizovat časté úkoly, abyste je nemuseli dělat ručně, navíc ke správě všech druhů podnikových projektů pomocí aplikací jako Trello.
V dnešní době neexistuje jediná společnost, která by přežila bez použití tohoto typu softwaru, protože nejen usnadnit vaše obchodní úkoly, ale ušetří vám spoustu času a peněz tím, že zabrání možným lidským chybám.
Jmenuji se Javier Chirinos a jsem nadšený technologií. Co si pamatuji, měl jsem rád počítače a videohry a tento koníček skončil v zaměstnání.
Již více než 15 let publikuji o technice a vychytávkách na internetu, zejména v mundobytes.com
Jsem také odborníkem na online komunikaci a marketing a mám znalosti o vývoji WordPressu.