Kompletní průvodce odesíláním velkých souborů v Gmailu

Odesílání velkých souborů e-mailem může být frustrující.Kdo by nechtěl poslat video, složku plnou fotografií nebo důležitý dokument, jen aby mu Gmail oznámil, že soubor je příliš velký? Pravděpodobně jste už slyšeli tuto frustraci. Pravdou je, že Gmail má svá vlastní omezení – a je jich poměrně dost – ale naštěstí existují. Triky, alternativy a řešení což vám umožní odesílat tyto obrovské soubory bez bolestí hlavy, ať už jste začátečník nebo máte nějaké zkušenosti s počítači.

V tomto článku vám povím Všechny dostupné metody, jak obejít limit velikosti Gmailu a krok za krokem vysvětlíme, jak odesílat velké soubory, a to jak z počítače, tak z mobilu, pomocí Disku Google a dalších služeb. Dozvíte se také alternativní možnosti, jako je komprese souborů nebo používání specializovaných platforem, aniž byste se museli spoléhat výhradně na ekosystém Google. Takže ať už máte jakýkoli typ souboru, řešení zde najdete. perfektní řešení pro odeslání e-mailem.

Proč existuje omezení velikosti příloh v Gmailu?

Gmail zavádí limit pro přílohy, které můžete prostřednictvím své platformy odeslat. Důvodem tohoto limitu, který se někdy může zdát omezující, jsou oba faktory bezpečnostní aspekty rád skladování serverůTato omezení zabraňují přetížení serveru a chrání uživatele i vlastní infrastrukturu Googlu před škodlivými nebo nadměrně velkými soubory, které by mohly bránit doručování a příjmu e-mailů. Znát omezení velikosti souborů Je nezbytné lépe plánovat své zásilky.

Oficiální maximální velikost e-mailu v Gmailu je 25 MBNení to ale tak jednoduché. Když připojíte soubory, Gmail je zašifruje, což může zvětšit jejich skutečnou velikost. Ve skutečnosti je docela běžné, že dokument, který má v počítači 20 MB, po připojení překročí skutečný limit kvůli způsobu zpracování. Proto v praxi… Skutečný limit je obvykle kolem 12,5 MB na soubor.Pokud si chcete rozšířit znalosti o správě souborů, mohlo by vás zajímat jak najít velké soubory v systému Windows 10.

Nezáleží na tom, zda připojíte jeden soubor o velikosti 25 MB nebo deset souborů o velikosti 2,5 MB: Gmail nepovolí odeslání e-mailu, pokud celková částka překročí limit.Pokud tedy potřebujete odeslat velké množství souborů nebo velmi velké soubory, budete se určitě muset uchýlit k jedné z metod, které si ukážeme později.

Jak nainstalovat aplikaci Gmail ve Windows 11

Jak připojit soubory v Gmailu (a co dělat, když jsou příliš velké)

Klasický postup pro připojování souborů v Gmailu je velmi jednoduchý a pokud se budete držet povoleného limitu, nebudete mít žádné problémy.

• Otevřete svůj účet Gmail a klikněte Napište vytvořit nový e-mail.
• Klikněte na ikonu klip který se zobrazí ve spodní části zprávy.
• Vyberte soubory, které chcete odeslat. Můžete je také přetáhnout přímo do zprávy.
• Dokončete psaní e-mailu, zadejte příjemce a stiskněte Odeslat.

Pokud soubory nepřekračujte 25 MB Celkově dorazí k příjemci jako běžné přílohy. Pokud to ale přeženete, Gmail zareaguje na základě velikosti:

• Pokud soubor překročí limitGmail vám zobrazí varování a nedovolí vám e-mail odeslat.
• Pokud připojíte soubory z Disku GoogleSystém automaticky nabídne odeslání jako odkaz z cloudu.

Pamatujte siI když připojíte více souborů, počítá se jejich součet a také interní kódování. Pokud chcete zajistit správné doručení, ponechte si tedy malou bezpečnostní rezervu.

Jaké máte možnosti pro odesílání velkých souborů v Gmailu?

Velmi snadné: Pokud potřebujete odeslat soubory, které přesahují standardní limit Gmailu, máte několik alternativ. Zde si ukážeme ty nejpraktičtější a jejich výhody a nevýhody.

• Komprimujte soubory, abyste zmenšili jejich velikost.
• Používejte Disk Google nebo ekvivalentní cloudové úložiště odesílat chráněné odkazy.
• Používejte specializované platformy (mimo jiné WeTransfer, Dropbox, Smash, YDray, TransferNow), které generují odkazy ke stažení.
• Nahrávání videí na YouTube Pokud se jedná o obzvláště náročný audiovizuální materiál, sdílejte odkaz.

Komprese souborů: rychlé řešení, pokud velikost nepřesahuje příliš mnoho

Pokud soubor nebo soubory, které chcete odeslat moc nepřekračují limitMůžete je zkusit komprimovat. Existují různé metody v závislosti na operačním systému, který používáte, ale postup je vždy poměrně jednoduchý.

En Windows, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku, vybrat Odeslat a pak Komprimovaná (zazipovaná) složkaSystém automaticky vygeneruje soubor ZIP, což může výrazně zmenšit velikost souboru a také usnadní odesílání více dokumentů dohromady v jednom balíčku.

Uživatelé Mac Můžete kliknout pravým tlačítkem myši na soubor nebo skupinu souborů a vybrat KomprimovatTím se také vytvoří komprimovaný soubor ve formátu ZIP, bez nutnosti instalace jakýchkoli dalších programů, protože tato funkce je zabudována v operačním systému.

Výhody komprese souborů:

• Prostor potřebný pro přepravu se zmenší.
• Seskupuje více souborů do jednoho balíčku, což usnadňuje organizaci.
• Zabraňuje odesílání volných, neuspořádaných nebo neúplných souborů.

Samozřejmě stojí za zvážení, že komprese ne vždy funguje zázraky: multimediální soubory, jako jsou obrázky, videa nebo hudba, jsou obvykle již ve výchozím nastavení komprimované, takže v těchto případech může být úspora místa minimální. Navíc po obdržení komprimovaných souborů je bude muset příjemce dekomprimovat, ale v dnešní době je vše OS povolit to bez instalace dalších aplikací.

Odesílání velkých souborů pomocí Disku Google a Gmailu

Google Drive Je to nejvýkonnější a nejpraktičtější nástroj pro odesílání velkých souborů přes Gmail. Ve skutečnosti je plně integrován do ekosystému Gmailu, takže proces je velmi plynulý. Pokud máte účet Google (tj. pokud máte Gmail), máte již 15 GB bezplatného úložiště na Disku Google.

Existují dva hlavní způsoby, jak toho dosáhnout:

Nejprve nahrajte soubor na Disk Google a poté vložte odkaz

• Přístup do Google Drive z vašeho prohlížeče.
• Klikněte na Nuevo a vybrat Nahrát soubor o nahrát složku.
• Vyberte soubory nebo složky, které chcete odeslat, bez ohledu na jejich velikost.
• Počkejte na dokončení nahrávání a po dokončení klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Získejte odkaz.
• Zkopírujte odkaz a vložte ho do svého účtu Gmail.

Tímto způsobem bude příjemce muset pouze kliknout na odkaz, aby si soubor stáhl nebo zobrazil, v závislosti na oprávněních, která mu udělíte. Oprávnění můžete nastavit například pouze zobrazit, comentario o EdicionPro rozšíření znalostí o správě cloudových souborů doporučuji Jak vyhledávat soubory v cloudu pomocí pokročilých filtrů.

Používání automatické integrace mezi Gmailem a Diskem

• Když v Gmailu napíšete e-mail a připojíte soubor větší než 25 MB, Gmail automaticky navrhne jeho nahrání na Disk.
• Klikněte na Rozumí se když se zobrazí varování.
• Soubor se nahraje na Disk Google a odkaz se automaticky přidá do těla e-mailu.

V obou případech příjemce ve zprávě uvidí odkaz, ze kterého si může soubor stáhnout nebo otevřít na Disku Google, bez ohledu na jeho velikost. Je to nejbezpečnější, nejrychlejší a nejvíce doporučovaná metoda pro většinu použití..

Podrobný návod k odesílání velkých souborů z mobilu pomocí Disku Google

Potřebujete to udělat z mobilu? Nebojte se, protože velké soubory můžete sdílet i přes Gmail a Disk Google z vašeho smartphoneoba v Android jako v iOS.

V systému Android:

1. Vyhledejte soubor ve vaší galerii nebo správci souborů.
2. Vyberte odeslat a v nabídce aplikací vyhledejte možnost Disk Google.
3. nahrajte soubor na vámi preferované místo v rámci vašeho Disku.
4. Po nahrání otevřete Gmail, klepněte na Napište a poté ikonu klip připojit soubory.
5. Vyberte si Vložit z Disku Google, vyberte soubor a odešlete jej.

En iPhone o iPad:

1. Otevřete oficiální aplikaci Gmail.
2. Klikněte na Napište.
3. Klepnutím na kancelářskou sponku připojíte soubory a přejdete do sekce Disk Google.
4. Vyberte soubor (musí být předem nahrán na Disk).
5. lis Odeslat.

Pokud se možnost přímého přístupu nezobrazí, můžete soubor vždy ručně nahrát na Disk ze svého zařízení a poté sdílet odkaz v e-mailu, stejně jako byste to dělali z počítače.

Používání jiných cloudových služeb než Disku Google

Gmail a Disk Google se k sobě perfektně hodí, ale ne každý se chce spoléhat pouze na Google. Existují i ​​další platformy a služby cloudového úložiště specializující se na přenos velkých souborů, které vám ve většině případů pomohou sdílet obrovské soubory snadno a zdarma. Zde jsou některé z nejoblíbenějších a doporučovaných možností.

WeTransfer

WeTransfer Je to jedna z nejpoužívanějších klasik. S bezplatnou verzí můžete odesílat soubory až do velikosti 2 GB a funguje to velmi jednoduše: pokud se chcete naučit, jak rychleji odesílat velké soubory v Gmailu, tato platforma je velmi užitečná.

• Přejděte na webové stránky WeTransfer.
• Vyberte soubory, které chcete odeslat.
• Můžete se rozhodnout, zda chcete odkaz poslat e-mailem přímo z WeTransferu, nebo zda chcete vygenerovat odkaz ke stažení zkopírovat do e-mailu Gmail.
• Vložte odkaz do zprávy a informujte příjemce.

Výhody: Není vyžadován žádný účet; příjemce stačí kliknout na odkaz a stáhnout si aplikaci. K dispozici je placená verze s více funkcemi, ale pro většinu osobních potřeb postačí bezplatná verze.

Dropbox

Dropbox Stále je to velmi praktická možnost, zvláště pokud již máte účet. Umožňuje vám ukládat soubory do cloudu a snadno je sdílet prostřednictvím odkazu.

• Přihlaste se do Dropboxu a nahrajte své soubory.
• Vyberte soubor nebo složku a použijte možnost Vytvořit převod získat odkaz ke stažení.
• Vložte tento odkaz do zprávy v Gmailu a příjemce si bude moci soubory okamžitě stáhnout.

Volný prostor na Dropboxu je 2 GB, ale v případě potřeby jej můžete zvětšit.

YDray

YDray Je to další velmi praktická alternativa, zejména pro ty, kteří potřebují sdílet soubory až do 10 GB bez komplikací.

• Přejděte na webové stránky YDray, přidejte soubory a klikněte na tlačítko „Odeslat“.
• Můžete si upravit, jak dlouho bude odkaz aktivní, a v případě potřeby nastavit heslo.
• Vygenerujte odkaz a vložte ho do svého Gmailu.

TransferNow

TransferNow funguje podobně jako WeTransfer a nabízí také možnost generovat odkazy pro stahování velkých souborů z jakéhokoli počítače nebo mobilního telefonu. Je ideální, když potřebujete odeslat velké množství dat a chcete jednoduchý systém.

iCloud

Pro uživatele Apple, iCloud Je to stále populárnější řešení. Umožňuje snadno sdílet velké soubory prostřednictvím odkazu a můžete ho používat z jakéhokoli zařízení, nejen ze zařízení Apple, protože existuje i aplikace pro Windows. Součástí je 5 GB zdarma a nabízí plány na rozšíření úložiště.

Nahrávejte náročná videa na YouTube

Pokud potřebujete poslat obrovské video Pokud se pokoušíte nahrát video, které překračuje limity všech výše uvedených služeb, nebo jednoduše nechcete, aby si ho příjemce musel stahovat, můžete ho nahrát na YouTube jako skryté (neuvedené) video. Takto si ho budou moci prohlédnout pouze ti, kteří mají odkaz.

• Nahrajte své video na YouTube ze svého účtu Google.
• Ujistěte se, že jste vybrali možnost ochrany osobních údajů „Neuvedeno“.
• Zkopírujte odkaz a vložte ho do svého účtu Gmail.

Kdokoli, kdo váš e-mail obdrží, si bude moci video přehrát z jakéhokoli zařízení, aniž by si ho musel stahovat, což je pro vás oba velmi výhodné.

Specializované služby pro neomezené nahrávání velkých souborů

Pokud se vám výše uvedená řešení zdají poněkud omezená nebo potřebujete Odesílejte soubory bez omezení velikosti a bez obav z nedostatku místa, můžete se obrátit na specializované služby, jako např. SmečTato platforma umožňuje odesílat soubory z jakákoliv velikost, bez nutnosti registrace a bez rizika, že soubory dorazí poškozené.

Se Smashem:

• Jednoduše přejděte na jejich webové stránky, vyberte soubor, vygenerujte vlastní odkaz a zkopírujte jej do svého účtu Gmail.
• V základní (bezplatné) verzi nejsou žádná omezení velikosti a budete upozorněni, když si příjemce soubor stáhne.
• Zahrnuje náhledy obrázků, videí a zvukových souborů, takže příjemce ví, co si stáhne.
• Můžete také použít jejich aplikace pro iOS, Android a Mac.

Smash se etabloval jako ideální volba pro ty, kteří potřebují snadno sdílet velké soubory bez obav z cloudového prostoru.

Na co pamatovat při používání odkazů ke sdílení velkých souborů

Při odesílání velkých souborů prostřednictvím odkazů v účtu Gmail, existují důležité aspekty zabezpečení a ochrany soukromí, které byste měli mít na paměti:

• Pozor na odkazy na služby třetích stranNěkteré e-mailové filtry mohou označit zprávy s neobvyklými odkazy jako potenciální spam. Je dobré informovat příjemce, že odkaz obdrží a že je bezpečný.
• Chraňte své odkazyMnoho služeb umožňuje nastavit datum vypršení platnosti, limit descargas nebo přidejte heslo. Použijte to zejména v případě, že odesíláte citlivé informace.
• Správa oprávnění v clouduPokud sdílíte soubory pomocí Disku Google, Dropboxu, iCloudu atd., nezapomeňte zkontrolovat oprávnění a ujistit se, že přístup mají pouze osoby, které si vyberete, a to na odpovídající úrovni.

Pokud příjemce nemá u služby účet, obvykle si ji bude moci stáhnout, ale v některých případech (například na Disku Google) může být nutné autorizovat jeho e-mail, aby k ní měl přístup.

Co se stane, když vám dojde místo na Disku Google?

Základním aspektem je to Soubory, které nahráváte na Disk Google, zabírají místo ve vašem účtu.Ve výchozím nastavení máte 15 GB volného prostoru, který je sdílen mezi Gmailem, Diskem Google a Fotky Google. Pokud spravujete velké soubory nebo používáte Disk pro častou práci, pravděpodobně vám v určitém okamžiku dojde místo.

V takové situaci nebudete moci nahrávat další soubory, dokud neuvolníte místo nebo se nezaregistrujete k placenému tarifu Google One. Chcete-li uvolnit místo, můžete smazat staré soubory, vysypat koš nebo smazat obsah z Fotek Google, který již nepotřebujete.