Jak otevřít soubor PST s aplikací Outlook a bez ní

Soubory PST používá aplikace Microsoft Outlook k ukládání e-mailů, kontaktů, kalendářů a dalších uživatelských dat. Mnoho lidí se však setkává s potížemi s otevíráním těchto souborů, ať už proto, že přepnuli počítač, ztratili přístup k Outlooku, nebo jednoduše potřebují přístup k jejich obsahu alternativní metodou. V tomto podrobném návodu si vysvětlíme, jak otevřít soubor PST s Outlookem i bez něj pomocí různých metod.

V tomto článku se dozvíte, jak tyto soubory otevřít přímo v Outlooku , jak k jejich obsahu přistupovat bez tohoto programu a jaké existují alternativy pro zobrazení jejich obsahu. Také probereme potenciální problémy a jejich řešení.

Co je soubor PST a k čemu se používá?

Soubor PST ( Personal Storage Table ) je formát, který lokálně ukládá veškeré informace o e-mailovém účtu Outlooku. Patří sem e-maily, události kalendáře, úkoly, poznámky a kontakty. Jeho hlavní funkcí je umožnit uživatelům spravovat a zálohovat e-maily bez nutnosti spoléhat se na online server.

Jak otevřít soubor PST v aplikaci Outlook

Pokud máte přístup k aplikaci Microsoft Outlook, otevření souboru PST je jednoduchý proces. Postupujte takto:

1. Otevřete v počítači aplikaci Microsoft Outlook.
2. Klikněte na kartu archiv nahoře.
3. Vyberte Otevřít a exportovat a pak zvolte Otevřete datový soubor aplikace Outlook.
4. Přejděte do umístění, kde se nachází soubor PST, a vyberte jej.
5. Klikněte na Otevřít a automaticky se zobrazí na postranním panelu aplikace Outlook.

Od tohoto okamžiku máte přístup k e-mailům a dalším položkám uloženým v souboru PST.

Alternativy k otevření souboru PST bez aplikace Outlook

V případě, že nemáte nainstalovaný Outlook nebo chcete přistupovat k datům PST bez tohoto programu, existuje několik možností:

Převeďte soubor PST do formátu TXT

Jednoduchou možností je převést e-maily uložené v souboru PST do formátu prostého textu:

• Vyberte soubor PST, který chcete převést.
• Klikněte na archiv > a ušetřit como.
• Vyberte možnost uložit ve formátu TXT.
• Uložte soubor na požadované místo.

Po převedení lze soubor zobrazit v libovolném textovém editoru.

Převeďte soubor PST do formátu MSG

Formát MSG je další alternativou pro přístup k e-mailům bez Outlooku:

• Otevřete Outlook a vyberte požadovaný e-mail.
• Přetáhněte e-mail na plochu nebo do složky.
• Pošta bude uložena ve formátu MSG, který lze otevřít různými způsoby programy třetích stran.

Uložte soubor PST ve formátu HTML

Dalším užitečným řešením je převod e-mailů do formátu HTML, což umožňuje jejich zobrazení v libovolném webovém prohlížeči :

• Otevřete Outlook a vyberte e-mail.
• Klikněte na archiv > a ušetřit como.
• Vyberte formát HTML a uložte soubor na dostupné místo.

Importujte e-maily z PST do Gmailu

Pokud chcete mít flexibilnější přístup ke svým e-mailům, můžete importovat obsah souboru PST do účtu Gmail pomocí nástroje Google GAMMO:

1. Stáhněte a otevřete nástroj Google GAMMO.
2. Vyberte soubor PST a vyberte data, která chcete importovat.
3. Klikněte na Migrovat a počkejte, až se obsah přenese na váš účet Gmail.

Pomocí bezplatného prohlížeče souborů PST

Existuje mnoho bezplatných aplikací , které umožňují otevírat soubory PST bez Outlooku. Mezi nejvíce doporučované patří:

• Kernel Outlook PST Viewer: umožňuje zobrazit obsah souborů PST, i když jsou poškozené.
• SysTools PST Viewer: bezplatný nástroj, který vám umožní otevírat a číst e-maily uložené v souborech PST.

Chcete-li použít tento typ nástroje, jednoduše si stáhněte aplikaci, vyberte soubor PST a snadno přistupujte k jeho obsahu.

Tipy pro práci se soubory PST

• Pokud je soubor PST otevřený v aplikaci Outlook, nemůžete upravovat. Chcete-li jej zkopírovat nebo přesunout, nejprve zavřete aplikaci Outlook.
• Pokud aplikace Outlook nenajde soubor PST, zobrazí se zpráva s výzvou k výběru nového umístění.
• Vždy provádět záložní kopie ze souborů PST, abyste předešli ztrátě dat v případě problémů s pevným diskem.
• Používejte soubory PST jako skladování navíc, aby nedošlo k zahlcení poštovního serveru.

Soubory PST jsou nezbytné pro správu e-mailů v Outlooku, ale existuje mnoho způsobů, jak k jejich obsahu přistupovat i bez tohoto programu. Od metod převodu až po nástroje pro prohlížení existují možnosti pro každou potřebu. Pokud používáte Microsoft Outlook, je otevření souboru PST rychlé a snadné, ale pokud jej nemáte, můžete použít alternativy, jako jsou bezplatné prohlížeče nebo import do Gmailu. Nejdůležitější je vybrat si metodu, která nejlépe vyhovuje vašim potřebám, a ujistit se, že si uchováváte zálohy dat.