Microsoft Visio: Co to je, funkce, výhody a další

Vítejte v definitivním průvodci milprogramas pro Microsoft Visio. Sestavili jsme všechny informace, které potřebujete o předním produktu. S rostoucím zájmem je důležité zůstat informován o nástrojích, které máte k dispozici, když je používáte Microsoft Office. Zvu vás tedy, abyste pokračovali ve čtení a dozvěděli se s námi vše o tomto programu.

Co je Microsoft Visio?

Visio je výkonný nástroj, který se primárně používá k vytváření profesionálních diagramů a vektorové grafiky. Visio usnadňuje realizaci vašich nápadů pomocí dobře sestavených diagramů, plánů a plánů. Inovativní nástroje vám umožní posunout vaši práci na další úroveň s funkcemi a technikami, které nenajdete v jiném softwaru.

Seznam věcí, které můžete vytvořit, je omezen pouze vaší vlastní představivostí. Vytvářejte vývojové diagramy, půdorysy, technické návrhy, organizační diagramy a další – to vše je možné ve Visiu. Tvary a šablony zajistí bezproblémový pracovní postup a umožní vám vytvářet atraktivní a přesné návrhy pro mnoho účelů.

S předplatným na Office 365 o Microsoft 365, může více členů týmu pracovat na stejném projektu Visio v reálném čase. Aktualizujte svůj obsah informacemi v reálném čase, abyste automaticky aktualizovali data, aby odrážela změny, které se ve světě dějí.

Proč používat Microsoft Visio?

Visio je ideálním nástrojem pro vytváření složitých diagramů, vizualizaci procesů, stejně jako ilustrování diagramů, grafů pracovních postupů, historie prodeje, projekce prodeje a obchodních vztahů.

Máte sadu nástrojů potřebnou k provedení plánu od konceptu až po dokončení. Vytvářejte vizuální prezentace pro jakýkoli projekt, ať už pracujete v architektuře nebo webdesignu. Visio nadále umožňuje uživatelům začlenit podrobné koncepty do grafů a diagramů, které lze sdílet s týmy, zaměstnanci a zákazníky.

Visio je velmi snadné pro každého. Od profesionálů v oblasti IT až po zákazníky na základní úrovni získává Visio pouze pozitivní zpětnou vazbu ohledně návrhu iniciativy a snadného přístupu. Dejte své práci profesionálnější a vizuálně přitažlivější design pomocí předem připravených šablon, vestavěných tvarů a použitelných efektů.

Verze Microsoft Visio

Visio je aktuálně k dispozici ve více než jedné edici a také s různými možnostmi plánu. V době psaní tohoto článku nabízí Microsoft dva plány předplatného. Visio Online různé, navíc k verzi standardní a verzi profesionální softwaru.

Každá verze obsahuje základní možnosti Visio, zatímco řešení vyšší třídy nabízejí více funkcí, které splňují potřeby a požadavky náročnějších zákazníků, jako jsou malé a střední podniky nebo organizace.

Funkce Microsoft Visio

• Vytvářejte profesionální diagramy, které snadno reprezentují jakýkoli obchodní proces.
• Pomocí tvarů plánujte architekturu, webové stránky, mobilní aplikace a další procesy, aniž byste je museli kreslit sami.
• Vyberte si z tisíců dostupných šablon a dejte svému novému projektu náskok.
• Buďte produktivní na cestách s Visio Online a zpřístupněte svou práci odkudkoli. webový prohlížeč.
• Buďte vidět s více než 10 různými podporovanými formáty souborů, abyste mohli exportovat své výtvory Visio nebo importovat projekty někoho jiného.
• Komunikujte se svým týmem v reálném čase prostřednictvím integrací Office 365 a Týmy společnosti Microsoft.

Výhody a nevýhody

Microsoft Visio je všestranný nástroj, ale není to nejlepší volba pro každého. Nezapomeňte si prohlédnout názory našich profesionálů na to, jaké jsou silné a slabé stránky Visia a jak by mohly ovlivnit vaše podnikání po nákupu.

Klady, výhody a silné stránky Microsoft Visio:

• Uživatelská zkušenost je jednoduchá s intuitivním rozhraním. Snadno použitelné rozhraní a nástroje usnadňují uvedení do provozu. Pokročilí uživatelé mají možnosti pracovat se zkratkami a pokročilými technikami.
• Vývojové diagramy, diagramy a drátové modely lze velmi snadno připravit i bez rozsáhlých technických znalostí.
• Šablony a šablony usnadňují spouštění nových projektů s požadavky průmyslových standardů zabudovanými do vašeho projektu ve výchozím nastavení.
• Automatické propojování objektů diagramu podle vlastních nastavených pravidel, což usnadňuje práci na vašem plátně.
• Propojte své vývojové diagramy a diagramy s daty v reálném čase pomocí automatických aktualizací, díky kterým budou projekty dynamičtější a interaktivnější.

Nevýhody, nevýhody a slabiny:

• Desktopová aplikace není k dispozici pro uživatele Mac y Linux, což mírně omezuje dostupnost pro ty, kteří nemají přístup k Visio Online.
• Udržování zarovnaných tvarů může být obtížné, pokud nemáte dobrý cit pro prostorové rozvržení.
• Postrádá estetické a designové návrhy při práci na diagramech, jako jsou drátové modely webových stránek a aplikací, nebo pro udržování komplikovaných diagramů příjemných na pohled.
• Tisk nebo publikování vašich diagramů není tak snadné, jak by mohlo být.
• Není součástí žádného předplatného Office.

Jak to získat

Existuje několik způsobů, jak zakoupit Microsoft Visio a začít používat nejinovativnější a nejmodernější software pro plánování a vytváření diagramů roku 2021. Každá metoda nákupu je nejvhodnější pro různé skupiny lidí – zkontrolujte své možnosti a zakupte si software Microsoft Visio ještě dnes.

Nákup online

Mnoho verzí aplikace Visio je distribuováno online prodejci a prodejci po celém světě. Pokud hledáte způsob, jak zakoupit nejnovější a dokonce i starší verze aplikace Visio, nejlepší možností je najít důvěryhodného prodejce na online tržišti.

Předplaťte si Office 365 / Microsoft 365

Přestože Visio není součástí řady aplikací Office 365, přihlášení k odběru sady vám umožňuje používat Visio Online. Předplatné Office 365 si můžete zakoupit na našem webu nebo navštívit oficiální stránku Office XNUMX. obchod microsoft pro další možnosti, jako jsou studentské slevy, rodinné plány nebo obchodní plány.

Kolik stojí Visio?

Microsoft Visio je k dispozici v několika různých edicích a také v několika různých verzích díky cyklu aktualizací sady Microsoft Office. Kromě toho jsou různé licence také spojeny s různými náklady. Níže vám ukážeme rychlý přehled možností při nákupu Microsoft Visio.

Jak nainstalovat tento program?

Před zahájením procesu instalace se ujistěte, že váš počítač splňuje požadavky na počítač pro instalaci a spuštění aplikace Visio. Pokud vaše zařízení není dostatečně silné, aby splnilo tyto požadavky, můžete mít problémy s instalací a prací s aplikací Visio. Požadavky naleznete v části s pokyny k instalaci.

• Uplatněte svůj produktový klíč na com/nastavení, pak musíte přihlášení s příslušným účtem Microsoft. Zadejte svůj produktový klíč, abyste mohli přiřadit účet ke své licenci. (Poznámka: V budoucnu nebudete moci tento účet odpojit.)
• Pokud jste ještě nezačalizasedání, Přihlaste se ke svému přidruženému účtu Microsoft na adrese com kliknutím na tlačítko Přihlásit se.
• Přejděte na Domovská stránka kancelářea poté klikněte na tlačítko Nainstalujte Office.
• Vyberte Služby a předplatné.
• Najděte verzi Visio, poté vyberte Instalovat.
• Spusťte instalační soubor. Pokud vás Řízení uživatelských účtů vyzve Chcete této aplikaci povolit provádět změny ve vašem zařízení? Vybrat Ano.
• Počkejte na dokončení instalace. Jakmile uvidíte frázi ¡, budete vědět, že instalační program skončil.Vše je připraveno! Visio je nyní nainstalováno na obrazovce.
• Podle pokynů na obrazovce spusťte Visio a pusťte se do práce. Možná se budete muset přihlásit pomocí svého účtu Microsoft, abyste mohli správně licencovat svůj produkt Visio a používat funkce online.

Požadavky na systém

Následující požadavky se vztahují na Visio Standard 2019 a novější. Předchozí verze aplikace Visio mohou běžet v počítačích, které tyto požadavky nesplňují.  Počítač a procesor : 1,6 GHz nebo rychlejší (64-bit) nebo 2 jádra (32-bit)

• Paměť: 4 GB RAM (64-bit) nebo 2 GB RAM (32-bit)
• Pevný disk: jeho minimální kapacita musí být 4 GB dostupného místa na disku
• Obrazovka: musí mít rozlišení alespoň 1280 x 768. 32-bit s akcelerací technické vybavení pro 4K nebo vyšší.
• Grafika: Hardwarová akcelerace grafiky vyžaduje DirectX 9 nebo novější, s WDDM 2.0 nebo vyšší Windows 10 (nebo WDDM 1.3 nebo vyšší pro Windows 10 Fall Creators Update).
• Sistema operativo: Windows 10, Windows Server 2019
• Prohlížeč: aktuální verzi Microsoft hran, Internet Explorer, Chrome nebo Firefox.
• .NET verze: Některé funkce mohou vyžadovat instalaci .NET 3.5 nebo 4.6 a vyšší také do vašeho zařízení.
• Další požadavky:
  • Online funkce vyžaduje připojení k internetu.
  • K použití jakékoli vícedotykové funkce je vyžadováno dotykové zařízení. Vezměte prosím na vědomí, že dotykové funkce jsou optimalizovány pro použití s ​​Windows 10.
  • Funkce cloudové správy souborů vyžadují OneDrive, OneDrive pro firmy, popř SharePoint.
  • Pro přiřazení licence je vyžadován účet Microsoft nebo účet organizace.

Poznámka společnosti Microsoft: Funkce produktu a grafika se mohou lišit v závislosti na konfiguraci vašeho systému. Některé funkce mohou vyžadovat další nebo pokročilý hardware nebo připojení k serveru.

Jak používat tento program

Visio je neuvěřitelně inovativní aplikace, která každému uživateli poskytuje snadné použití, nástroje pro usnadnění a známé funkce.

Gesta, jako je drag and drop, zarovnání pozic položek a automatické spojování tvarů nebo jiných prvků, by měla být snadno rozpoznatelná pro běžné uživatele počítačů. Díky těmto gestům je vytváření diagramů efektivnější a rychlejší než kdy dříve, což snižuje potřebu ruční práce a opakovaných úkolů.

Kromě základního pohybu a používání Visia existují některé pozoruhodné funkce, které byste si měli osvojit hned na začátku. Znalost těchto funkcí vám umožní plně využít produktivní a snadno použitelný pracovní postup aplikace Visio ke zlepšení vašich projektů a jejich výkonu.

Jak používat šablony v aplikaci Microsoft Visio

Šablony mohou snadno urychlit proces práce s Visio. Díky široké škále předem navržených prostředků, které jsou k dispozici zdarma, šablony nastartují váš nový projekt a ušetří vám nutnost ručně konfigurovat jeho základ.

Toto je způsob použití šablony v aplikaci Microsoft Visio.

• Otevřete Visio a vyberte archiv → Nuevo.
• Vyberte nebo vyhledejte šablonu:
• Na kartě vyberte existující šablonu Office o Šablony.
• Vyhledejte šablony online nebo vyberte jednu z nich navrhovaná vyhledávání. Vezměte prosím na vědomí, že kategorie software, inženýrství a databáze jsou k dispozici pouze ve Visio Professional 2016 a novějších.
• Pokud budete vyzváni k zadání šablony, vyberte měrné jednotky, které chcete použít.
• Klepněte na tlačítko vytvořit přenést šablonu do vašeho projektu.

Nechcete použít šablonu? Nebojte se. Jednoduše vyberte  Základní schéma začít od nuly bez jakýchkoli dříve přidaných prvků nebo konfigurace.

Jak pracovat s diagramy v tomto programu

Diagramy jsou jádrem aplikace Visio. Tvoří každý váš projekt, bez ohledu na to, zda chcete vytvořit vývojový diagram nebo plán webdesignu. Jsou vyrobeny z tvarů, které v podstatě fungují jako stavební kameny vašeho diagramu.

Pojďme se naučit základy obrazců Visio a jak je používat k vytváření a sestavování diagramů:

• Chcete-li vytvořit diagram, přetáhněte obrazce z galerie. symboly v okně Formuláře na plátno a poté je spojte. Existují různé způsoby, jak spojovat tvary, ale nejjednodušší je použít Šipky automatického připojení.
• Transformujte své tvary změnou jejich velikosti a otáčením:
  • Použijte čtvercové výběrové rukojeti změnit výšku a šířku tvaru. Klepnutím a přetažením úchytu výběru rozbalíte tvar, aniž byste změnili jeho proporce. Použijte rukojeť na straně tvaru, aby byl tvar vyšší nebo širší.
  • El regulátor otáčení se nachází nad vybraným tvarem. Přetažením doprava nebo doleva tvar otočíte.
• Přidejte data ke každému z tvarů tak, že je zapíšete do zobrazeného okna Údaje o tvaru. (Pokud okno chybí, přejděte na Ver → Zobrazit skupinu → Panely úkolů → Údaje o tvaru).
• Mnoho obrazců ve Visiu má zvláštní chování, které je užitečné pro zobrazování jedinečných dat a vytváření interaktivních prvků. Například natažení tvaru Personas Ukažte více lidem a roztáhněte tvar květina dovnitř růst naznačuje růst.
• V záložce Design, Jeho tvary si můžete přizpůsobit použitím různých motivů.

Jak vytvořit vývojové diagramy s tímto programem

Při práci ve Visiu budete s největší pravděpodobností chtít vytvořit vývojové diagramy, které ilustrují proces myšlení, vývoj projektu nebo zobrazují jakákoli data jedním plynulým pohybem. Zde najdete podrobný návod k vytvoření základního vývojového diagramu ve Visiu.

• Otevřete Visio a klikněte na kategorii Vývojový diagram 
• Dvakrát klikněte na možnost Základní vývojový diagram.
• Přetažením tvaru vývojového diagramu do výkresu přidáte do procesu krok. Můžete přidat tolik kroků, kolik chcete. Máte přístup k následujícím formulářům vývojových diagramů:
• Začátek/Konec: první a poslední krok vašeho procesu.
• Postup: představuje krok ve vašem procesu.
• Rozhodnutí: Musíte uvést místo, kde je diktováno rozhodnutí odpovídající dalšímu kroku.
• Vlákno: Jedná se o několik kroků, které se používají k vytvoření podprocesu někde jinde.
• Dokument: Výsledkem tohoto kroku je dokument.
• fakta: označuje, že informace vstupují do procesu zvenčí nebo proces opouštějí.
• Reference na stránce: označuje, že předchozí nebo následující krok je umístěn jinde ve výkresu.
• Odkaz mimo stránku- Tento tvar použijte k vytvoření sady hypertextových odkazů mezi dvěma stránkami vývojového diagramu nebo mezi tvarem vlákna a samostatnou stránkou vývojového diagramu, která zobrazuje kroky v daném vláknu.
• Spojte tvary ve vývojovém diagramu umístěním kurzoru myši na svůj první tvar a poté klikněte na malou šipku, která se objeví a ukazuje na tvar, ke kterému se chcete připojit.
• Pokud druhý obrazec není přímo před prvním, klikněte a podržte malou šipku a přetáhněte ji na druhý obrazec.
• Přidejte text do tvaru nebo spojnice tak, že jej vyberete a zadáte. Až budete hotovi, kliknutím na libovolnou prázdnou oblast přestaňte psát.

Pokud potřebujete další pomoc s aplikací Visio, dejte nám vědět v sekci komentářů níže. Vraťte se kdykoli na náš portál pro více informativních článků souvisejících s moderní technologií! Uvidíme se v naší další publikaci.