Můžete také použít nástroje k návrhu vynikajících prezentací nebo vytváření organizačních schémat, stejně jako k organizaci informací vaší společnosti pomocí databází a veškeré podobné každodenní práce.
8 nejlepších kancelářských softwarů
I když je pravda, že se častěji používají v kancelářích, většina uživatelů, jako jsou studenti, manažeři, designéři nebo jakýkoli profesionál – i neprofesionál – potřebuje nejflexibilnější kancelářský software na trhu.
V tomto seznamu se chceme zaměřit na všechny alternativy k Microsoft Office , protože je někdy vhodné používat jiné typy aplikací, které jsou podobné funkcemi a vlastnostmi a zároveň jsou levnější nebo zdarma.
▷Přečtěte si: 6 nejlepších programů pro vysokoškolské studenty ▷
1. Open Office
OpenOffice je zkrátka krásné, flexibilní a bezplatné řešení pro všechny typy uživatelů. Je vyvinut pro Linux , Windows a macOS a poskytuje vám přístup k sadě aplikací určených pro různé kancelářské úkoly.
Je to open source program a jeho design rozhraní se velmi podobá Microsoft Office. Navíc obsahuje všechny potřebné nástroje pro jednoduché i složité úkoly, takže vám ani podobné programy nebudou chybět.
Na jedné straně je Writer určen pro vytváření textových dokumentů a je protějškem Wordu . Calc se používá k vytváření tabulek, podobně jako Excel. Draw je naopak určen pro tvorbu kreseb, ilustrací a grafických návrhů ve velkém měřítku.
Math je druhý unikátní nástroj, který se na jiných platformách nenachází a používá se k řešení pokročilých matematických problémů. K dispozici je také Impress, pokud potřebujete vytvářet tradiční snímky a prezentace, jako například v PowerPointu.
2. NeoOffice
NeoOffice je platforma vytvořená exkluzivně pro Mac , která nabízí užitečné nástroje pro různé úkoly. Patří mezi ně textový editor a návrhář prezentací, stejně jako nástroj pro vytváření mřížek a podobné aplikace.
Jeho design je přizpůsoben prostředí macOS, takže bez problémů splyne a vypadá spíše jako součást systému. Mnoho počítačů jej ve skutečnosti obsahuje standardně , ale pokud ho váš ne, můžete si ho stáhnout přímo z App Storu.
Jako by to nestačilo, NeoOffice obsahuje mnoho nástrojů v horní liště, které vám umožňují přizpůsobit si každou úlohu s potřebnými funkcemi pro všechny druhy kancelářských a textových úkolů.
Ve skutečnosti je to jeden z nejlepších kancelářských balíků pro Mac a mnoho uživatelů ho dává přednost před jinými možnostmi, jako je Microsoft Office. Není zdarma, ale za vše, co s ním můžete dělat, stojí za tu cenu.
3. Kancelář Polaris
Polaris Office se již několik let používá jako nástroj pro prohlížení, úpravu a vytváření dokumentů na telefonech s Androidem , ale nyní je k dispozici verze pro počítače , která funguje jak na Windows, tak na Macu.
Chráněno protokoly Amazon Web Services (AWS) slibuje bezpečnost veškerého vašeho obsahu při práci v cloudu a zabraňuje třetím stranám v přístupu k vašim důležitým dokumentům nebo snímkům a jejich prohlížení.
Polaris Office má několik aplikací určených pro základní úkoly tohoto typu textového editoru, včetně příslušné možnosti pro provádění výpočtů a nástroje pro tvorbu snímků.
Co se týče designu, není zrovna nejkomplexnější ani nejintuitivnější, zaostává za možnostmi jako OpenOffice, ale pro rychlé a jednoduché úkoly je perfektní, protože je neuvěřitelně plynulý. Přístup k platformě je zdarma.
4 LibreOffice
Dalším kancelářským softwarem, který byste si měli stáhnout hned teď, je LibreOffice . Jedná se spíše o alternativu pro ty, kteří potřebují základní sadu nástrojů bez mnoha pokročilých funkcí.
Rozhraní není nejsofistikovanější a může se zdát značně omezené, pokud potřebujete vytvářet dokumenty ze šablon. Nicméně pro psaní dopisů, vytváření nejrůznějších dokumentů a provádění změn, jako je velikost písma nebo podtržení textu, budete mít tyto možnosti k dispozici.
LibreOffice je open source platforma , kterou lze stáhnout pro Windows, macOS a Linux, přičemž verze jsou přizpůsobeny specifikacím jednotlivých operačních systémů. Na rozdíl od Polaris se nejedná o online platformu, což nabízí větší pohodlí, když nemáte připojení k internetu.
Doporučujeme jej pro studenty, ale pro složitější kancelářské úkoly je lepší zvolit kteroukoli z dalších možností, které v této recenzi představujeme.
5. Google dokumenty
Drtivá většina aplikací vyvinutých společností Google se nakonec ukáže jako skvělá a Dokumenty Google nejsou výjimkou. Jsou integrovány do sady, která obsahuje další nástroje užitečné pro jakoukoli kancelářskou práci.
S ním můžete psát nejrůznější texty, navrhovat atraktivní prezentace nebo provádět výpočty přímo z jeho webových stránek a všechny projekty a práce jsou uloženy ve vašem cloudu na Disku Google.
Dokumenty Google jsou ve skutečnosti součástí systému Disk, takže můžete upravovat, měnit, upravovat, opravovat a vytvářet jakýkoli typ dokumentu přímo z cloudového úložiště , bez ohledu na prohlížeč nebo zařízení, které k němu používáte.
Umožňuje vám také spolupracovat na projektech a jakmile ostatní provedou změny, budou se zobrazovat v reálném čase, takže vše bude uspořádané. A co je nejlepší? Je to zdarma, pokud to používáte přes Disk nebo Gmail.
6. iWork Suite
Společnost Apple se rozhodla uvést na trh vlastní sadu kancelářských aplikací pro Mac s názvem iWork Suite. Tato sada nástrojů je stejně dobrá jako jiné platformy, jako je Microsoft Office, a ve skutečnosti je dokonce ještě plynulejší.
Jejich tajemství spočívá v tom, že byly vytvořeny tak, aby se přizpůsobily prostředí a zdrojům MacOS , což jim umožňuje spotřebovávat množství zdrojů, které jsou v daném okamžiku k dispozici, a nerušit tak používání jiného softwaru.
Díky tomu je ideální volbou pro starší počítače s tímto operačním systémem, a proto se mnoho uživatelů a firem rozhodne jej začlenit jako svůj oficiální program pro zpracování textu .
Balíček obsahuje tři samostatné aplikace: Pages, Number a Keynote , určené pro tvorbu prezentací a časopisů; pokročilou kalkulačku; a klasický textový editor pro dopisy a dokumenty. Jsou také kompatibilní s běžnými formáty souborů.
7. Goffice
Dalo by se říci, že Goffice je program podobný Wordu , protože jeho účelem je vytvářet a psát texty bez ohledu na počet stránek. Je to však velmi základní, jednoduchý nástroj a postrádá pokročilé funkce, jako je slovník nebo tezaurus.
Zde můžete vybrat velikost názvu, změnit barvu nebo zvýraznit písmena, upravit řádkování, převést písma na kurzívu nebo vrátit změny zpět.
Když už mluvíme o fontech, Goffice nabízí z rozbalovací nabídky jen několik fontů, které jsou spíše zaměřené na seriózní prostředí a pro firemní , vzdělávací a méně kreativní práci .
Můžete nahrávat dokumenty dříve vytvořené v jiných programech, protože se jedná o online platformu pro úpravu dokumentů. Doporučuje se pro počítače s omezenými zdroji a pokud píšete pouze články, které nevyžadují mnoho pokročilých nástrojů.
8 Office 365
Kancelářské programy se neustále přizpůsobují online potřebám a nyní existuje více webových aplikací než těch, které lze instalovat . Office 365 je jedním z takových vylepšení a byl vyvinut společností Microsoft pro své firemní publikum.
Tato kancelářská sada nabízí vylepšené a flexibilnější verze svých původních nástrojů, ale ty jsou přístupné pouze prostřednictvím webových stránek. Navíc vyžaduje placené předplatné , které se značně liší v závislosti na zvoleném tarifu.
Microsoft 365 je v podstatě přímým konkurentem sady Google Suite, takže jej lze integrovat s Outlookem nebo Dropboxem pro úpravu nebo vytváření dokumentů z e-mailu nebo cloudového systému.
Design rozhraní je klasický, jak se od kancelářské aplikace tohoto typu očekává , ale navržený s lehkým přístupem, aby se zabránilo přetížení prohlížeče. Toto je řešení pro střední a velké firmy, protože ve srovnání s konkurencí není levné .
Závěry
Vytvářejte a upravujte dokumenty, vytvářejte kreativní prezentace, využívejte alternativy s otevřeným zdrojovým kódem a mnoho dalšího s programy Office. Žádná organizace, korporace, firma ani startup se neobejde bez sady textových editorů, jako jsou tyto.
Liší se ale výše investičních fondů, které do značné míry ovlivňují kvalitu počítačů v kanceláři nebo finanční možnost pořízení placeného softwaru.
▷Měli byste si přečíst: 5 nejlepších programů pro skenování dokumentů ▷
Pokud bychom vám mohli doporučit bezplatný, komplexní a flexibilní kancelářský balík , který se přizpůsobí všem operačním systémům , byl by to OpenOffice. Pokud potřebujete pracovat z prohlížeče, Dokumenty Google vám umožní dosáhnout skvělých výsledků pomocí intuitivních nástrojů.
Je však důležité, abyste se podívali na každou z možností v této recenzi, abyste si mohli vytvořit vlastní názor. Budeme na něj čekat v sekci komentářů!
Jmenuji se Javier Chirinos a jsem nadšený technologií. Co si pamatuji, měl jsem rád počítače a videohry a tento koníček skončil v zaměstnání.
Již více než 15 let publikuji o technice a vychytávkách na internetu, zejména v mundobytes.com
Jsem také odborníkem na online komunikaci a marketing a mám znalosti o vývoji WordPressu.