Jak poslat fotografie e-mailem? Průvodce krok za krokem

E-mail je stále jedním z nejjednodušších způsobů, jak zůstat s někým v kontaktu, nebyl však původně navržen pro odesílání velkých mediálních souborů, jako jsou fotografie.

Pomocí tohoto podrobného průvodce se vyhnete některým běžným problémům při odesílání velkého množství fotografií e-mailem.

I když služby rychlého zasílání zpráv jako WhatsApp jsou populárnější než kdy jindy, zůstává e-mail univerzálním standardem pro online komunikaci.

Může vás zajímat: „Na tuto zprávu neodpovídejte“: E-mail bez odpovědi

5 kroků k odeslání fotografií e-mailem

Pokud jste se již dříve pokoušeli odeslat velké množství velkých příloh, možná jste narazili na potíže, jako je odmítnutí zprávy, neúspěšné odeslání a další.

Tento problém se jen komplikuje, protože velikost obrazových souborů ve fotoaparátech a chytrých telefonech se neustále zvyšuje. Pro účely tohoto článku předpokládejme, že máte sbírku obrazových souborů, pravděpodobně z paměťové karty vašeho kompaktního fotoaparátu.

Stejné návrhy lze použít pro jakoukoli sbírku obrázků, dokonce i z telefonů iPhone/Android nebo tabletů, avšak pro velké množství souborů obrázků je doporučujeme nejprve přenést do notebooku nebo stolního počítače, protože to usnadňuje práci s ve srovnání s používáním mobilního zařízení.

1. Zkontrolujte celkovou velikost souborů, které chcete odeslat

Shromážděte nebo zkopírujte všechny fotografie, které chcete odeslat, do jedné složky v počítači. Pokud chcete odeslat pouze konkrétní fotografie z velké dávky, vyplatí se vytvořit dočasnou složku a zkopírovat tyto fotografie do této složky, aby byla správa snadnější.

1. Nyní, "zkontrolujte celkovou velikost souborů" které chcete odeslat. V Windows, můžete to provést výběrem všech souborů ve složce (všechny soubory můžete vybrat stisknutím Ctrl-A v okně Průzkumník souborů).
2. Pak "klikněte pravým tlačítkem myši" ve výběru a zvolte "Vlastnosti" (pro Mac(viz zde, jak zkontrolovat celkovou velikost).
3. Poznamenejte si kombinovanou velikost (v MB nebo GB), protože ji můžete potřebovat, abyste zjistili, zda nepřekračuje limity velikosti příloh vašeho poskytovatele e-mailu (a můžete ji také použít k odhadu čas (načíst níže).

2. Jak dlouho bude trvat nabíjení?

Pokud je vaše internetové připojení pomalé, je někdy užitečné vědět, jak dlouho bude trvat nahrání souboru/přílohy. Vytvořili jsme malou šikovnou kalkulačku, která to spočítá, ale nejprve zkontrolujte rychlost odesílání fast.com, Například.

Nyní zadejte celkovou velikost souboru a rychlost nahrávání, abyste získali odhad doby nahrávání. (Pro soubor o velikosti 1 GB zadejte 1000 MB atd.)

Pokud se vám zdá, že nabíjení bude trvat příliš dlouho, zkuste další krok, který může efektivně zkrátit dobu nabíjení.

3. V případě potřeby zmenšete velikost fotografie

Pokud neodesíláte obrázky, které budou někdy vytištěny, je zřídkakdy nutné je odeslat v původní verzi v plném rozlišení.

Ani snížení rozměrů fotografie na polovinu obvykle kvalitu příliš nesníží a v mnoha případech může dokonce způsobit, že fotografie budou vypadat ostřejší (digitální fotoaparáty často posouvají hranice rozlišení snímače interpolací, když (použijte režimy s větší velikostí fotografie).

Tím se také výrazně sníží velikost souboru (a časy načítání) – lze rozumně očekávat, že soubory budou menší než polovina původní velikosti (a až 10krát menší, pokud byl originál uložen v příliš vysoké kvalitě).

Pravděpodobně budete chtít použít nějaký software, který to dokáže automaticky pro více obrázků:

Nota: Pokud nejste obeznámeni s tímto procesem, důrazně se doporučuje, abyste při dávkové změně velikosti pracovali s kopií původních souborů fotografií. Tímto způsobem se můžete vždy vrátit k originálům, pokud se vyskytnou nějaké problémy s procesem změny velikosti.

Windows je dobrá volba pro dávkovou změnu velikosti fotografií. Irfanview.

1. Po instalaci „vyberte dávkovou konverzi/přejmenování“ z nabídky Soubor. Zde je spousta možností, ale vše, co musíte udělat, je vybrat soubory obrázků z průzkumníka souborů vpravo nahoře.
2. Poté „klikněte na Přidat“ a přidejte je do seznamu obrázků ke zpracování (pokud se zdá, že je chyba v Irfanview, kde tlačítko "Přidat" nemusí fungovat, když je vybrán pouze jeden soubor. Pokud k tomu dojde, můžete na soubor dvakrát kliknout a přidat jej do seznamu.)
3. Nyní klikněte na zaškrtávací políčko "Použít pokročilé možnosti" a poté na tlačítko "Pokročilý" vedle. Tím se otevře dialogové okno s ještě více možnostmi, zde je však potřeba vybrat pouze zaškrtávací políčko „Změnit velikost“, poté do polí „Nastavit novou velikost jako procento původní velikosti“ zadejte 50 % (použijete toto pro šířku i výšku).
4. «Klikněte na OK» v pokročilém nastavení se vrátíte do okna dávkového převodu. Nyní je jedinou další možností, jak sem ukázat, "Výstupní adresář pro soubory výsledků ». Zde jsou umístěny obrázky s nově změněnou velikostí, takže je v případě potřeby změňte. «Nyní klikněte na zahájení dávky» a vaše obrázky budou převedeny.

4. Vložte všechny obrázky do jednoho souboru

Pokud chcete odeslat více než 5 nebo 6 fotografií, bude mnohem snazší je odeslat jako jeden komprimovaný soubor (například soubor ZIP). K vytváření komprimovaných souborů používáme 7-Zip (Windows), protože je bezplatný a vysoce výkonný, nicméně je k dispozici mnoho možností.

1. Po instalaci jednoduše «vyberte všechny soubory, které chcete přidat».
2. Klikněte pravým tlačítkem na skupinu a "Přidat do souboru" (horní obrázek). Vytvoří se jeden soubor ".Zip" se všemi vašimi fotografiemi.

Pokud jste dříve měnili velikost obrázků, můžete mít dvě kopie každé fotografie (malou a velkou), takže při vytváření souborů zkontrolujte, zda vybíráte pouze menší verze. Vytvoření souboru .zip nezmění kvalitu ani velikost obrázku, ale pokusí se komprimovat data v souborech.

Vzhledem k tomu, že obrazové soubory jsou obvykle již komprimované (pokud nepoužíváte fotografie RAW z DSLR), neušetří to mnoho místa, ale přesto je vhodné mít všechny snímky obsažené v jediném komprimovaném souboru.

5. Pošlete fotky letecky

Soubory lze posílat jako přílohy v rámci e-mailu, ale existují určitá omezení – je to podobné, jako když mají balíky v poštovním systému určitou kapacitu pro odeslané zásilky.

Kvůli fyzickému omezení prostoru skladování a šířku pásma sítě, poskytovatelé e-mailu mají maximální limity velikosti příloh, které lze odesílat a/nebo přijímat. Na nejpopulárnějších e-mailových službách je tento limit v současnosti asi 25 MB na zprávu, a to jak pro odesílání, tak pro příjem příloh.

25 MB není tak štědrých, pokud jde o soubory fotografií a videí, ale zároveň je obtížnější zpracovávat velké soubory, když jsou vložené do e-mailů. K vyřešení tohoto problému nabízí většina poskytovatelů e-mailu alternativu nahrání velkých souborů do svých online úložných služeb (např. Google Drive) a po dokončení nahrávání umístěte do e-mailu odkaz na soubor.

Selhání dodávky

Upozorňujeme, že zatímco Gmail atd. umožňuje posílat přílohy o velikosti až 25 MB v rámci e-mailů, některé e-mailové služby mohou mít nižší limity, a to i pro příchozí e-maily. To může platit zejména v případě, že posíláte e-maily na firemní nebo firemní e-mailové adresy, kde jsou často omezenější limity.

Pokud váš e-mail překračuje limit velikosti přílohy příjemce, ve většině případů obdržíte od vašeho e-mailového systému chybovou zprávu, která to uvede. Upozorňujeme, že to znamená pouze to, že doručení na tuto konkrétní adresu selhalo.

Pokud jste e-mail poslali skupině dalších lidí, je pravděpodobné, že jej obdrželi v pořádku a nemusíte jej posílat znovu. V takovém případě to můžete zkusit znovu, ale soubor připojit pomocí Disku Google, Dropboxu nebo OneDrive.

Alternativy k používání e-mailu

Univerzální povaha e-mailu je ve srovnání s jinými službami stále skvělá funkce: před odesláním souborů se nemusíte nikoho ptát, jaký software nebo systém používá.

Mnoho lidí však považuje specializované aplikace pro soubory za lepší možnost při častém sdílení souborů se stejným příjemcem nebo skupinou. Sociální sítě a weby pro sdílení fotografií jako facebook, Google+, Flickr, Picasa a instagramu.

Tyto stránky obvykle umožňují organizovat fotografie do alb a nastavit přístupová oprávnění pro různé osoby. Často jsou vhodnější pro běžné sdílení fotografií na sociálních sítích, než pro sdílení mnoha fotografií najednou.

Služby zasílání zpráv, jako je Skype, mohou často přenášet soubory, i když to obvykle vyžaduje, aby druhý uživatel byl současně online.

Doporučený článek: Jak tisknout e-maily z Gmailu