Konfigurace LibreOffice jako výchozího balíku ve Windows

Pokud jste se rozhodli přestat platit za Microsoft Office a přejít na LibreOffice jako hlavní kancelářský balíkJe normální, že chcete, aby vše fungovalo stejně snadno jako dříve: dvakrát klikněte na soubor .docx, .xlsx nebo .pptx a nechte ho automaticky otevřít v LibreOffice, aniž byste museli pokaždé vybírat program.

Navíc mnoho uživatelů preferuje, aby byl LibreOffice co nejvíce podobný Microsoft Office ve vzhledu, formátech a chováníAby byl přechod méně rušivý doma, v kanceláři nebo ve škole, ukážeme vám krok za krokem a s mnoha dalšími možnostmi, jak plně integrovat LibreOffice do Windows jako výchozí sadu a jak ji doladit.

Proč zvolit LibreOffice jako alternativu k Microsoft Office

LibreOffice je Bezplatný, open-source a velmi kompletní kancelářský balík který se již léta rychle vyvíjí. Vznikl jako fork OpenOffice, ale s čas Předčil ho téměř ve všem: více funkcí, lepší kompatibilita a mnohem aktivnější vývoj.

Jedním z pilířů projektu je udržování Vysoká kompatibilita s formáty Microsoft OfficeTo znamená, že můžete otevírat a upravovat dokumenty ve formátu .docx, .xlsx, .pptx a dokonce i starší dokumenty z SlovoExcel nebo PowerPoint fungují bez větších problémů, což je klíčové, pokud pracujete z Office nebo s lidmi, kteří jej stále používají. Pokud potřebujete zabránit změně souboru .docx při otevření v LibreOffice, podívejte se na [odkaz na dokumentaci k LibreOffice]. Jak vytvořit soubor .docx ve Wordu, aby se neměnil.

Sada obsahuje vše, co většina uživatelů denně potřebuje: Writer (textový editor), Calc (tabulky), Impress (prezentace), kromě nástrojů pro matematické vzorce, databázíVýkresy a další. A to vše zdarma, pro jednotlivce, firmy i veřejnou správu.

Tempo zlepšování je konstantní díky časté aktualizace Tyto aktualizace opravují chyby, rozšiřují funkce a zlepšují kompatibilitu s Office. Díky tomu je migrace z Microsoft Office stále snazší, prakticky bez ztráty funkčnosti.

Právě kvůli tomuto neustálému zlepšování má smysl věnovat několik minut Po instalaci LibreOffice důkladně nakonfigurujte jehoabyste mohli plně využít všech jeho výhod a nemuseli se frustrovat hloupými detaily, jako jsou asociace souborů nebo výchozí formáty.

Konfigurace LibreOffice jako výchozí aplikace ve Windows

Aby se LibreOffice choval jako vy výchozí sada ve WindowsMusíte se zaměřit na dvě oblasti: co můžete konfigurovat z LibreOffice a co musíte změnit v samotném nastavení Windows.

Během instalace zvolte jako výchozí LibreOffice

Pokud jste si sadu ještě nenainstalovali, můžete tak učinit během průvodce instalací LibreOffice. vlastní instalaceV jednom z kroků se zobrazí sekce „Typ souboru“, kde uvidíte několik selektorů odpovídajících dokumentům aplikací Word, Excel, PowerPoint a Visio.

Zaškrtnutím těchto políček systému sdělíte, že Odteď se všechny tyto typy souborů otevírají v LibreOffice.Je to nejrychlejší způsob, jak si od začátku nastavit základní asociace a zapomenout na ně.

Pokud jej již máte nainstalovaný a nevybrali jste tyto možnosti, nebojte se: můžete později upravte asociace, a to jak z LibreOffice, tak z nastavení Windows, jak nyní uvidíme.

Použití asociací souborů z možností LibreOffice (Windows)

V LibreOffice máte také přímý přístup k výchozímu nastavení programu Windows. V horní liště nabídek přejděte na Nástroje > Možnosti > LibreOffice > ObecnéDole najdete sekci „Přidružení souborů LibreOffice“.

Tam uvidíte tlačítko "Výchozí aplikace systému Windows" (Pouze pro Windows). Kliknutím na něj se v nastavení systému otevře stránka „Výchozí aplikace“, kde můžete jako aplikace přiřazené požadovaným typům souborů určit Writer, Calc nebo Impress.

Ve stejné části je možnost "Zkontrolovat výchozí asociace souborů při spuštění" Díky tomu bude LibreOffice při každém spuštění kontrolovat, zda neztratil nějaké dříve vytvořené asociace souborů. Pokud zjistí, že souborový formát se v LibreOffice již neotevírá, zobrazí se upozornění, abyste jej mohli jedním kliknutím obnovit.

Konfigurace výchozích programů ve Windows 10 a 11

V moderních verzích systému Windows můžete nastavit výchozí aplikace z několika míst. Nejpřímějším způsobem je nabídka Start: přejděte na Nastavení > Aplikace > Výchozí aplikace.

Na této obrazovce si můžete například vybrat, který program chcete použít. e-mail, prohlížeč fotografií, hudební přehrávač A co nás zajímá, je aplikace pro otevírání dokumentů. Pokud kliknete na aktuální aplikaci spojenou s konkrétními dokumenty nebo typy, můžete jako výchozí možnost vybrat LibreOffice Writer, Calc nebo Impress.

Pokud chcete více informací, přejděte na stejnou stránku dolů k odkazu "Vybrat výchozí aplikace podle typu souboru"Uvidíte obrovský seznam rozšíření (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptxatd.). Jednoduše klikněte na aplikaci přidruženou k každé z nich a vyberte odpovídající komponentu LibreOffice.

Změňte výchozí program z kontextové nabídky

Dalším velmi užitečným způsobem, zejména pokud chcete změnit pouze určitý typ souboru, je provést to přímo v programu. Průzkumník souborůPředstavte si, že chcete, aby se soubory .docx vždy otevíraly v LibreOffice Writer.

Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný soubor .docx a vyberte „Otevřít v“ > „Vybrat jinou aplikaci“V zobrazeném dialogovém okně vyberte ze seznamu LibreOffice Writer (pokud se nezobrazí, klikněte na „Další aplikace“). Poté zaškrtněte políčko s textem "Vždy používat tuto aplikaci k otevírání souborů .docx" a potvrďte.

Od té chvíle stačí pouhé dvojité kliknutí na libovolný soubor s danou příponou, Otevře se přímo v LibreOfficeStejný postup můžete opakovat s soubory .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF atd.

Přiřazení více formátů LibreOffice z ovládacího panelu (klasická metoda)

Pokud dáváte přednost tradiční metodě, můžete také nakonfigurovat výchozí programy z Klasický ovládací panel systému WindowsPřejděte do Ovládacích panelů > Programy > Výchozí programy.

Uvnitř je odkaz s názvem "Chcete-li, aby se soubor daného typu vždy otevíral v určitém programu"Po otevření programu se zobrazí seznam rozšíření a programů, které jsou s nimi spojeny. Vyberte požadovanou příponu (například .docx nebo .ods) a kliknutím na „Změnit program“ nastavte příslušnou komponentu LibreOffice.

Tato metoda vyžaduje postup formát po formátu, ale poskytuje vám velmi jemnou kontrolu nad přiřadit celou řadu rozšíření k LibreOffice během několika minut, aniž byste se museli čehokoli dotknout.

Upravte LibreOffice pro práci s formáty Microsoft Office

Pokud často sdílíte dokumenty s lidmi, kteří používají Microsoft Office, měli byste zvážit LibreOffice. Ukládat ve výchozím nastavení ve formátech .docx, .xlsx a .pptxvyhnete se ručním konverzím pokaždé, když kliknete na Uložit jako.

Ukládat ve výchozím nastavení do formátů .docx, .xlsx a .pptx

Chcete-li změnit výchozí formát ukládání, otevřete LibreOffice a přejděte na Nástroje > Možnosti > Načíst/Uložit > ObecnéV dolní části okna uvidíte sekci „Výchozí nastavení formátu souboru a ODF“.

Na seznamu "Typ dokumentu" Můžete si vybrat Writer, Calc, Impress atd. Hned vedle je rozbalovací nabídka „Vždy ukládat jako“. Pro Writer vyberte „Office Open XML Text (.docx)“; pro Calc [příslušný typ souboru]; a pro Impress „Office Open XML Prezentace (.pptx)“.

Tímto způsobem pokaždé, když vytvoříte nový dokument ve Writeru, Calcu nebo Impressu a kliknete na Uložit, bude výchozí nastavení formát kompatibilní s moderními verzemi Microsoft OfficeV případě potřeby můžete kdykoli pokračovat v ukládání do formátu ODF pomocí funkce Uložit jako.

Verze ODF a kompatibilita s dalšími bezplatnými sadami

I když se rozhodnete pro formáty sdílení od společnosti Microsoft, je důležité vědět, jak LibreOffice s vašimi soubory nakládá. nativní formát ODFVe stejné sekci možností uvidíte možnost „Verze formátu ODF“; více informací o Formáty ODF.

LibreOffice se ve výchozím nastavení ukládá do ODF 1.3 Rozšířenékterý nabízí pokročilejší funkce, ale může způsobit problémy, pokud tyto dokumenty otevřete ve starších editorech, jako je Apache OpenOffice nebo starší verze LibreOffice.

Pokud pracujete ve smíšeném prostředí s jinými open-source balíky, může být vhodné přejít na ODF 1.2 Extended (režim kompatibility) minimalizovat překvapení s funkcemi, které si navzájem nerozumí.

Správa maker VBA při práci s dokumenty Office

Když otevřete dokumenty Wordu nebo Excelu s makry VBA, LibreOffice vám umožní rozhodnout se co dělat s těmi makryPřejděte do nabídky Nástroje > Možnosti > Načíst/Uložit > Vlastnosti VBA.

Tam si můžete zvolit, zda si ponecháte původní Basic kód Abyste zajistili, že dokument bude i nadále fungovat i po opětovném otevření v Microsoft Office, načtěte kód do LibreOffice a pokuste se jej upravit nebo převést na spustitelný soubor v rámci sady.

Pokud chcete eliminovat jakékoli riziko makrovirů, zrušte zaškrtnutí možnosti uložení původního kódu, aby byl dokument Ušetřete nyní bez vložených maker když to znovu exportujete.

Přizpůsobte si vzhled LibreOffice tak, aby připomínal Microsoft Office

Jedním z nejčastějších komentářů od uživatelů Office je, že „klasické“ rozhraní LibreOffice působí trochu... vizuálně jednoduché nebo zastaraléDobrou zprávou je, že sada nabízí mnoho možností přizpůsobení, díky nimž je modernější, a dokonce jí dává vzhled velmi podobný pásu karet v Office.

Změna stylu a velikosti ikon

Pro začátek můžete svým ikonám rychle upravit vzhled. Přejděte na Nástroje > Možnosti > LibreOffice > ZobrazitVe stylu „Ikona“ máte několik témat: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr atd.

Vyberte si sadu, která nejlépe vyhovuje vašemu vkusu; mnoho uživatelů to shledává Kolibřík nebo vánek Vypadají moderněji a atraktivněji. Hned pod nimi můžete upravit „Velikost ikony“ v panelu nástrojů, postranním panelu a omnibaru (Automatická, Malá, Velká, Extra velká).

S touto kombinací můžete dosáhnout čistšího rozhraní s jasné a snadno viditelné ikonyTo je obzvláště užitečné na velkých obrazovkách nebo pokud pracujete mnoho hodin v kuse.

Aktivujte rozhraní Office s kartami ve stylu pásu karet (Muffin).

LibreOffice obsahuje rozhraní s názvem „Muffin“, které nabízí několik alternativních stylů ke klasickým panelům nástrojů. Ten, který se nejvíce podobá Pás karet Microsoft Office je Rozhraní s kartami, které skupiny příkazy na kartách jako Domů, Vložit, Návrh atd.

V novějších verzích stačí přejít do menu Zobrazit > Uživatelské rozhraní a zvolte „Podle karet“. Pokud používáte starší verzi (před verzí 6.2), musíte nejprve přejít do Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Upřesnit a vybrat "Aktivovat experimentální funkce"Přijměte varování, v případě potřeby restartujte a poté můžete změnit typ rozhraní.

Jakmile je aktivováno rozhraní s kartami, LibreOffice přijme Vypadá to mnohem víc jako Microsoft OfficeTo je velmi užitečné pro uživatele zvyklé na pás karet a kteří se ztrácejí v tradičních panelech nástrojů.

Použití motivů a barev v rozhraní

Pokud chcete jít o krok dále, zadejte Nástroje > Možnosti > LibreOffice > PřizpůsobeníTam si můžete vybrat „Předinstalované téma“, které změní celkový vzhled rozhraní.

Jednoduše si vyberte jedno z dostupných témat a klikněte na "Aplikovat" A po pár sekundách uvidíte, jak se mění pozadí, pruhy a některé vizuální prvky. Není to tak extrémní jako v jiných programech, ale pomáhá to. přizpůsobte si prostředí podle svých představ.

Barvy aplikace a viditelné prvky

En LibreOffice > Barvy aplikací Můžete upravit, které prvky se zobrazí (ohraničení textu, ohraničení tabulky, zalomení stránek atd.) a jaké barvy se použijí. To zahrnuje například barvy stínování polí, komentáře, vodítka a okraje.

Každý prvek můžete vybrat nebo zrušit jeho výběr, aby byl viditelný nebo skrytý, a ve sloupci „Nastavení barev“ zvolit jinou barvu. Kromě toho je zde možnost uložit barevné schéma jako barevné schéma abyste ho mohli znovu použít, kdykoli budete chtít.

Konfigurace dat identity, tras a záloh

Pokud budete používat LibreOffice v profesionálním nebo vzdělávacím prostředí, je vhodné se postarat o autorská data, pracovní cesty a zálohy aby vše bylo uspořádané a bezpečné.

Zadejte své identifikační údaje

V nabídce možností přejděte na LibreOffice > Identifikační údajeZde můžete vyplnit své jméno, iniciály, organizaci a další podobné informace.

Tyto informace se používají mimo jiné pro vlastnosti dokumentu („vytvořil/a“, „upravil/a“) k identifikaci autora zaznamenaných komentářů a změn a jako odesílatel v určitých funkcích pošty.

Pokud nechcete, aby se vaše osobní údaje ukládaly do vlastností dokumentu, můžete zrušit zaškrtnutí této možnosti. "Použít data pro vlastnosti dokumentu", i když tím ztratíte část dohledatelnosti autora.

Výběr cest k dokumentům, záloh a šablon

LibreOffice vám ve výchozím nastavení umožňuje přesně definovat, kam se ukládají dokumenty, šablony, zálohy, obrázky atd. To se provádí v LibreOffice > Trasy.

Vyberte typ položky (například „Zálohy“, „Šablony“ nebo „Galerie“) a klikněte na "Upravit" Chcete-li změnit přidruženou složku, můžete přidat nebo odebrat cesty v závislosti na tom, zda chcete vše uchovávat na jednom disku, v síťové složce nebo v adresáři synchronizovaném v cloudu.

Je to velmi pohodlný způsob, jak udržet dobře uspořádané kancelářské potřebyVědět, kde jsou zálohy uloženy, a usnadnit kopírování nebo migraci na jiný počítač.

Povolit automatické zálohování a obnovení

En Načíst / Uložit> Obecné Máte několik klíčových možností, jak se vyhnout překvapením. Například možnost „Ukládat informace o automatickém obnovení každých X minut“ umožňuje LibreOffice ukládat data pro obnovení všech otevřených dokumentů. Můžete si také ověřit, jak… použít ukládání verze souboru zachovat historické verze.

Na druhou stranu, možnost "Vždy vytvářet záložní kopii" Díky tomu je zajištěno, že při každém uložení dokumentu se jeho předchozí verze uloží také jako soubor .BAK do záložní složky definované v části „Cesty“.

Pokud jsou vaše dokumenty dlouhé nebo důležité, tato nastavení mají zásadní význam v případě chyby. neočekávané vypnutí nebo selhání systémupomoc s obnovením ztracených pracovních míst.

Optimalizujte zobrazení, výkon a přístupnost

Kromě asociací a vzhledu můžete upravit několik možností souvisejících s vizuální pomůcky, akcelerace grafiky a přístupnost aby byla práce s dokumenty pohodlnější a přizpůsobená vašemu týmu.

Obecné možnosti a dialogová okna nápovědy

En LibreOffice > ObecnéSekce „Nápověda“ vám umožňují aktivovat věci jako například rozšířené emergentní popisy (podrobnější popisky k ikonám a příkazům) nebo varování, pokud není nainstalována lokální nápověda.

V části „Dialogová okna pro otevření/uložení“ se můžete rozhodnout, zda chcete použít vlastní dialogová okna LibreOffice nebo standardní dialogy vašeho operačního systémuPokud jste zvyklí na dialogová okna Windows, můžete ponechat možnost „Používat dialogová okna LibreOffice“ nezaškrtnutou.

Grafický výkon a využití Skia

V LibreOffice > Zobrazit K dispozici jsou také možnosti „Grafický výstup“. Zde můžete povolit „Používat hardwarovou akceleraci“, aby sada mohla lépe využít vaši grafickou kartu. Grafická kartaa také „Použít anti-jaw“ pro vyhlazení grafických hran.

Možnosti jako „Zastupování celého programu se společností Skia“ Možnost „Vynutit softwarové vykreslování Skia“ řídí použití této 3D grafické knihovny. Ne všechny systémy ji dokonale podporují a v některých případech ji budete muset deaktivovat, pokud se setkáte s chybami nebo problémy s vykreslováním.

Přístupnost a vysoký kontrast

En LibreOffice > Přístupnost Můžete vypnout animace, povolit režimy s vysokým kontrastem a změnit písmo použité v rozhraní. To je obzvláště užitečné, pokud máte problémy se zrakem nebo pokud v systému používáte motiv s vysokým kontrastem.

Na některých platformách se také spoléhá na běhové prostředí Java pro komunikaci s asistenční technologieProto je vhodné mít nainstalovanou vhodnou JRE nebo JDK, pokud používáte čtečky obrazovky nebo jiné podobné nástroje.

Zabezpečení, aktualizace a pokročilá nastavení

Nakonec stojí za to podívat se na možnosti související s zabezpečení dokumentů, makra, certifikáty a automatické aktualizace, stejně jako pokročilá nastavení pro technicky zdatnější uživatele.

Možnosti zabezpečení a upozornění

En LibreOffice > Zabezpečení Můžete definovat varování a chování při ukládání dokumentů. Tlačítko „Možnosti“ otevře dialogové okno, kde můžete například vynutit automatické uložení dokumentu. smazat osobní údaje při ukládání nebo povolte chování „Ctrl + kliknutí pro otevření hypertextových odkazů“.

Tato poslední možnost znamená, že musíte podržte klávesu Ctrl kliknutím na odkaz, což zabraňuje jejich nechtěné aktivaci během úprav.

Zabezpečení maker, certifikáty a časová razítka

Tlačítko "Zabezpečení maker" Otevře se dialogové okno, kde můžete zvolit úroveň zabezpečení pro spouštění maker a definovat důvěryhodné zdroje dokumentů. Je důležité udržovat rozumnou úroveň zabezpečení. Vyhněte se spouštění škodlivých maker náhodou.

V systémech jiných než Windows můžete také zvolit „Cestu certifikátu“, abyste LibreOffice sdělili, kde má hledat certifikáty používané v digitální podpisyKromě toho máte k dispozici sekci „Authority časových razítek“ (TSA), kde můžete přidat adresy URL, které poskytují dokumentům spolehlivá časová razítka. PDF podepsaný.

Online aktualizace

En LibreOffice > Online aktualizace Vy se rozhodnete, zda chcete, aby program automaticky kontroloval aktualizace a jak často. Pokud vyberete možnost „Automaticky kontrolovat aktualizace“, zobrazí se v panelu nabídek ikona, když bude k dispozici nová verze.

Můžete také povolit možnost „Stahovat aktualizace automaticky“, aby se stahovaly na pozadí a instalovaly se dle vašeho výběru, a také povolit jejich odesílání. základní informace o systému na server pro statistické účely.

Java a pokročilé funkce

En LibreOffice > Pokročilé Používání Javy je nakonfigurováno. Některé funkce, jako například někteří průvodci, Vydavatel MediaWiki nebo jeho části, vyžadují nainstalovanou JRE nebo JDK.

Na této stránce si můžete vybrat, které prostředí Java chcete použít, pokud jich máte několik, a také aktivovat možnosti, jako například „Povolit experimentální funkce (může způsobit nestabilitu)“ nebo "Povolit nahrávání maker (omezené)".

Tlačítko „Otevřít nastavení pro experty“ umožňuje přístup k pokročilému dialogu, kde můžete doladit interní parametry. Jedná se o citlivou oblast: změna možností bez znalostí může způsobit problémy. nechte svůj uživatelský profil nestabilníTakže je nejlepší se ničeho nedotýkat, pokud si nejste jisti, co děláte.

Se všemi těmito úpravami – asociace souborů ve Windows, formáty ukládání, vzhled podobný Office, cesty, zabezpečení a výkon – je možné, aby LibreOffice fungoval jako... Výchozí kancelářský balík plně integrovaný do systému WindowsPohodlné pro každodenní použití a připravené jak pro domácí uživatele, tak pro profesionální prostředí, kteří chtějí z bezplatného a open-source nástroje vytěžit maximum.