Konfigurace LibreOffice jako výchozího balíku ve Windows

Pokud jste se rozhodli přestat platit za Microsoft Office a přejít na LibreOffice jako svůj hlavní kancelářský balík , je normální, že chcete, aby vše fungovalo stejně snadno jako dříve: dvakrát klikněte na soubor .docx, .xlsx nebo .pptx a nechte ho automaticky otevřít v LibreOffice, aniž byste museli pokaždé vybírat program.

Mnoho uživatelů navíc dává přednost LibreOffice, který se vzhledem, formátováním a chováním co nejvíce podobá Microsoft Office , takže přechod je doma, v kanceláři nebo ve škole méně náročný. Pojďme se krok za krokem a s mnoha dalšími možnostmi podívat na to, jak plně integrovat LibreOffice do Windows jako výchozí sadu a doladit její funkčnost.

Proč zvolit LibreOffice jako alternativu k Microsoft Office

LibreOffice je bezplatný, open-source a velmi komplexní kancelářský balík, který se již léta rychle vyvíjí. Vznikl jako fork OpenOffice, ale postupem času ho překonal téměř ve všech aspektech: více funkcí, lepší kompatibilita a mnohem aktivnější vývojový cyklus.

Jedním ze základních kamenů projektu je zachování vysoké kompatibility s formáty Microsoft Office . To znamená, že můžete bez větších problémů otevírat a upravovat dokumenty .docx, .xlsx, .pptx a dokonce i starší dokumenty Wordu , Excelu nebo PowerPointu – což je klíčová výhoda, pokud pracujete s Office nebo pracujete s lidmi, kteří jej stále používají. Pokud potřebujete zajistit, aby soubor .docx zůstal při otevření v LibreOffice nezměněn, podívejte se, jak vytvořit soubor .docx ve Wordu, který nebude změněn.

Sada obsahuje vše, co většina uživatelů denně potřebuje: Writer (textový editor), Calc (tabulky), Impress (prezentace) a navíc nástroje pro matematické vzorce, databáze , kreslení a další. A to vše je zdarma pro jednotlivce, firmy i veřejnou správu.

Tempo zlepšování je neustálé díky častým aktualizacím , které opravují chyby, rozšiřují funkce a vylepšují kompatibilitu s Office. Díky tomu je migrace z Microsoft Office stále snazší, aniž by vám cokoli uniklo.

Právě kvůli tomuto neustálému vylepšování má smysl věnovat po instalaci LibreOffice několik minut jeho důkladné konfiguraci , abyste plně využili jeho funkce a nemuseli se frustrovat hloupými detaily, jako jsou asociace souborů nebo výchozí formáty.

Konfigurace LibreOffice jako výchozí aplikace ve Windows

Aby se LibreOffice choval jako váš výchozí balík v systému Windows , musíte zvážit dvě oblasti: co můžete v LibreOffice konfigurovat a co musíte změnit v samotném nastavení systému Windows.

Během instalace zvolte jako výchozí LibreOffice

Pokud jste si sadu ještě nenainstalovali, můžete provést vlastní instalaci během průvodce instalací LibreOffice . Jeden z kroků obsahuje sekci „Typ souboru“, kde uvidíte několik selektorů pro dokumenty Word, Excel, PowerPoint a Visio.

Výběrem těchto možností systému sdělíte, že všechny tyto typy souborů by se odteď měly otevírat v LibreOffice . Je to nejrychlejší způsob, jak nakonfigurovat základní asociace souborů od začátku a pak na to zapomenout.

Pokud jej již máte nainstalovaný a nevybrali jste tyto možnosti, nebojte se: asociace můžete upravit později , a to jak v LibreOffice, tak v nastavení Windows, jak nyní uvidíme.

Použití asociací souborů z možností LibreOffice (Windows)

LibreOffice také nabízí přímý přístup k výchozímu nastavení programů systému Windows. V horní liště nabídek přejděte na Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Obecné . Dole najdete sekci „Přidružení souborů LibreOffice“.

Zde uvidíte tlačítko „Výchozí aplikace systému Windows“ (pouze systém Windows). Kliknutím na něj se v nastavení systému otevře stránka „Výchozí aplikace“, kde můžete jako aplikace přiřazené požadovaným typům souborů určit Writer, Calc nebo Impress.

Ve stejné části možnost „Kontrola výchozích asociací souborů při spuštění“ umožňuje LibreOffice při každém spuštění kontrolovat, zda neztratil nějaké dříve vytvořené asociace. Pokud zjistí, že souborový formát se v LibreOffice již neotevírá, zobrazí se upozornění, abyste jej mohli obnovit jediným kliknutím.

Konfigurace výchozích programů ve Windows 10 a 11

V moderních verzích systému Windows můžete nastavit výchozí aplikace z několika míst. Nejpřímějším způsobem je nabídka Start: přejděte do Nastavení > Aplikace > Výchozí aplikace.

Na této obrazovce si můžete vybrat například program pro e-mail, prohlížeč fotografií, hudební přehrávač a především aplikaci pro otevírání dokumentů. Pokud klepnete na aktuální aplikaci přidruženou k dokumentům nebo konkrétním typům, můžete jako výchozí vybrat LibreOffice Writer, Calc nebo Impress.

Pokud chcete více podrobností, přejděte na stejné stránce dolů k odkazu „Vybrat výchozí aplikace podle typu souboru“ . Zobrazí se vám obrovský seznam přípon ( .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx atd.). Jednoduše klikněte na aplikaci přidruženou k jednotlivým příponám a vyberte odpovídající komponentu LibreOffice.

Změňte výchozí program z kontextové nabídky

Dalším velmi užitečným způsobem, zejména pokud chcete změnit pouze konkrétní typ souboru, je provést to přímo z Průzkumníka souborů . Představte si, že chcete, aby se soubory .docx vždy otevíraly v LibreOffice Writer.

Klikněte pravým tlačítkem myši na libovolný soubor .docx a vyberte „Otevřít v“ > „Vybrat jinou aplikaci“ . V zobrazeném dialogovém okně vyberte ze seznamu LibreOffice Writer (pokud se nezobrazí, klikněte na „Další aplikace“). Poté zaškrtněte políčko „Vždy používat tuto aplikaci k otevírání souborů .docx“ a potvrďte.

Od té chvíle stačí pouhé dvojité kliknutí na libovolný soubor s danou příponou jej přímo otevře v LibreOffice . Stejný postup můžete opakovat s soubory .doc, .odt, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, PDF atd.

Přiřazení více formátů LibreOffice z ovládacího panelu (klasická metoda)

Pokud dáváte přednost tradiční metodě, můžete také nakonfigurovat výchozí programy z klasického Ovládacího panelu systému Windows . Přejděte do Ovládacích panelů > Programy > Výchozí programy.

Uvnitř je odkaz s názvem „Nastavit typ souboru tak, aby se vždy otevíral v určitém programu “. Kliknutím na něj se zobrazí seznam přípon souborů a s nimi spojených programů. Vyberte požadovanou příponu (například .docx nebo .ods) a kliknutím na „Změnit program“ nastavte příslušnou komponentu LibreOffice.

Tato metoda vyžaduje postup formát po formátu, ale poskytuje vám velmi jemnou kontrolu nad přiřazením celé řady rozšíření k LibreOffice během několika minut, aniž byste se museli dotýkat čehokoli jiného.

Upravte LibreOffice pro práci s formáty Microsoft Office

Pokud často sdílíte dokumenty s lidmi, kteří používají Microsoft Office, budete chtít, aby LibreOffice ve výchozím nastavení ukládal soubory ve formátech .docx, .xlsx a .pptx , a vyhnul se tak ručnímu převodu pokaždé, když kliknete na tlačítko Uložit jako.

Ukládat ve výchozím nastavení do formátů .docx, .xlsx a .pptx

Chcete-li změnit výchozí formát ukládání, otevřete LibreOffice a přejděte do nabídky Nástroje > Možnosti > Načíst/Uložit > Obecné . V dolní části okna uvidíte sekci „Výchozí nastavení formátu souboru a ODF“.

V seznamu „Typ dokumentu“ si můžete vybrat Writer, Calc, Impress atd. Hned vedle se nachází rozbalovací nabídka „Vždy ukládat jako“. V případě Writeru vyberte „Office Open XML Text (.docx)“, v případě Calc [příslušnou možnost] a v případě Impressu „Office Open XML Prezentace (.pptx)“.

Tímto způsobem pokaždé, když vytvoříte nový dokument ve Writeru, Calcu nebo Impressu a kliknete na tlačítko Uložit, bude výchozí formát kompatibilní s moderními verzemi Microsoft Office . V případě potřeby můžete i nadále ukládat ve formátu ODF pomocí funkce Uložit jako.

Verze ODF a kompatibilita s dalšími bezplatnými sadami

I když pro sdílení dáváte přednost formátům od Microsoftu, je důležité pochopit, jak LibreOffice zpracovává svůj nativní formát ODF . Ve stejné sekci možností najdete možnost „Verze formátu ODF“; dozvíte se více o formátech ODF.

LibreOffice ve výchozím nastavení ukládá dokumenty ve formátu ODF 1.3 Extended , který nabízí pokročilejší funkce, ale může způsobovat problémy, pokud tyto dokumenty otevřete ve starších editorech, jako je Apache OpenOffice nebo starší verze LibreOffice.

Pokud pracujete ve smíšeném prostředí s jinými bezplatnými sadami, může být vhodné přejít na ODF 1.2 Extended (režim kompatibility) , abyste minimalizovali překvapení s funkcemi, které si navzájem nerozumí.

Správa maker VBA při práci s dokumenty Office

Když otevřete dokumenty Wordu nebo Excelu s makry VBA, LibreOffice vám umožní rozhodnout se, co s těmito makry dělat . Přejděte do nabídky Nástroje > Možnosti > Načíst/Uložit > Vlastnosti VBA.

Zde si můžete vybrat, zda chcete zachovat původní kód Basic , aby fungoval i po opětovném otevření dokumentu v Microsoft Office, načíst kód do LibreOffice a pokusit se jej upravit, nebo jej v rámci sady převést na spustitelný soubor.

Pokud chcete eliminovat jakékoli riziko makrovirů, zrušte zaškrtnutí možnosti uložení původního kódu, aby se dokument při opětovném exportu uložil bez těchto vložených maker .

Přizpůsobte si vzhled LibreOffice tak, aby připomínal Microsoft Office

Jedním z nejčastějších komentářů od uživatelů Office je, že „klasické“ rozhraní LibreOffice vypadá trochu jednoduše nebo zastarale . Dobrou zprávou je, že sada nabízí mnoho možností přizpůsobení, díky nimž je modernější, a dokonce mu dává vzhled velmi podobný pásu karet Office.

Změna stylu a velikosti ikon

Pro začátek můžete svým ikonám rychle upravit vzhled. Přejděte do nabídky Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Zobrazení . V části „Styl ikon“ najdete několik témat: Breeze, Breeze Dark, Colibre, Elementary, Karasa Jaga, Sifr atd.

Vyberte si téma, které nejlépe vyhovuje vašemu vkusu; mnoho uživatelů považuje Colibre nebo Breeze za modernější a atraktivnější. Hned níže můžete upravit „Velikost ikony“ v panelu nástrojů, postranním panelu a omnibaru (Automatická, Malá, Velká, Extra velká).

S touto kombinací můžete dosáhnout čistšího rozhraní s jasnými a snadno viditelnými ikonami , což je obzvláště užitečné na velkých obrazovkách nebo pokud pracujete mnoho hodin v kuse.

Aktivujte rozhraní Office s kartami ve stylu pásu karet (Muffin).

LibreOffice obsahuje rozhraní s názvem „Muffin“, které nabízí několik alternativních stylů ke klasickým panelům nástrojů. Nejvíce se pásu nástrojů v Microsoft Office podobá rozhraní „S kartami“ , které seskupuje příkazy do karet, jako například Domů, Vložit, Návrh atd.

V novějších verzích jednoduše přejděte do nabídky Zobrazit > Uživatelské rozhraní a vyberte možnost „S kartami“. Pokud používáte starší verzi (před verzí 6.2), musíte nejprve přejít do nabídky Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Upřesnit a zaškrtnout políčko „Povolit experimentální funkce“. Přijměte varování, v případě potřeby restartujte a poté budete moci změnit typ rozhraní.

Jakmile je rozhraní s kartami aktivováno, LibreOffice se vzhledově mnohem více podobá Microsoft Office , což je velká pomoc pro uživatele zvyklé na pás karet a kteří se ztrácejí v tradičních panelech nástrojů.

Použití motivů a barev v rozhraní

Pokud chcete jít ještě o krok dál, přejděte do Nástroje > Možnosti > LibreOffice > Přizpůsobení . Tam si můžete vybrat „Předinstalovaný motiv“, který změní celkový vzhled rozhraní.

Jednoduše vyberte jedno z dostupných témat, klikněte na „Použít“ a po několika sekundách uvidíte, jak se změnilo pozadí, panely nástrojů a některé vizuální prvky. Není to tak extrémní jako v některých jiných programech, ale pomůže vám to přizpůsobit si prostředí podle vašich představ.

Barvy aplikace a viditelné prvky

V sekci Barvy aplikací LibreOffice můžete upravit, které prvky se zobrazí (ohraničení textu, ohraničení tabulek, zalomení stránek atd.) a jaké barvy se použijí. Patří sem například barvy stínování polí, komentáře, vodítka a okraje.

Každý prvek můžete vybrat nebo zrušit výběr, aby byl viditelný nebo skrytý, a ve sloupci „Nastavení barev“ zvolit jinou barvu. Barevné schéma si také můžete uložit a kdykoli jej znovu použít.

Konfigurace dat identity, tras a záloh

Pokud budete LibreOffice používat v profesionálním nebo vzdělávacím prostředí, je vhodné se postarat o autorská data, pracovní cesty a zálohy , aby vše bylo organizované a bezpečné.

Zadejte své identifikační údaje

V nabídce možností přejděte do LibreOffice > Identifikační údaje . Zde můžete vyplnit své jméno, iniciály, organizaci a další podobné informace.

Tyto informace se používají mimo jiné pro vlastnosti dokumentu („vytvořil/a“, „upravil/a“), k identifikaci autora komentářů a zaznamenaných změn a jako odesílatel v určitých funkcích pošty.

Pokud si nepřejete, aby se vaše osobní údaje ukládaly do vlastností dokumentu, můžete zrušit zaškrtnutí možnosti „Použít data pro vlastnosti dokumentu“ , i když tím ztratíte část možnosti sledovat autora.

Výběr cest k dokumentům, záloh a šablon

LibreOffice vám umožňuje ve výchozím nastavení přesně definovat, kam se ukládají dokumenty, šablony, zálohy, obrázky atd. To se provádí v sekci LibreOffice > Cesty.

Vyberte typ položky (například „Zálohy“, „Šablony“ nebo „Galerie“) a kliknutím na „Upravit“ změňte přidruženou složku. Cesty můžete přidat nebo odebrat v závislosti na tom, zda chcete vše uložit na jeden disk, do síťové složky nebo do adresáře synchronizovaného s cloudem.

Je to velmi pohodlný způsob, jak si udržovat kancelářské materiály dobře organizované , vědět, kde jsou uloženy zálohy, a usnadnit kopírování nebo migraci na jiný počítač.

Povolit automatické zálohování a obnovení

V nabídce Načíst/Uložit > Obecné máte několik klíčových možností, abyste se vyhnuli překvapením. Například možnost „Ukládat informace o automatickém obnovení každých X minut“ umožňuje LibreOffice ukládat data pro obnovení všech otevřených dokumentů. Můžete se také naučit, jak používat verzování souborů k uchovávání historických verzí.

Na druhou stranu možnost „Vždy vytvářet zálohu“ zajistí, že při každém uložení dokumentu se předchozí verze uloží také jako soubor .BAK do zálohovací složky definované v části „Cesty“.

Pokud jsou vaše dokumenty dlouhé nebo důležité, tato nastavení mají zásadní význam při neočekávaném vypnutí nebo selhání systému a pomohou vám obnovit ztracenou práci.

Optimalizujte zobrazení, výkon a přístupnost

Kromě asociací a vzhledu můžete upravit různé možnosti týkající se vizuálních pomůcek, akcelerace grafiky a přístupnosti , abyste práci s dokumenty pohodlněji upravili a přizpůsobili ji vašemu týmu.

Obecné možnosti a dialogová okna nápovědy

V sekci „Nápověda“ v sekci LibreOffice > Obecné můžete aktivovat například rozšířené popisky (podrobnější popisky k ikonám a příkazům) nebo varování, pokud není nainstalována lokální nápověda.

V části „Otevřít/Uložit dialogová okna“ si můžete vybrat, zda chcete použít vlastní dialogová okna LibreOffice nebo standardní dialogová okna vašeho operačního systému . Pokud jste zvyklí na dialogová okna Windows, můžete ponechat možnost „Používat dialogová okna LibreOffice“ nezaškrtnutou.

Grafický výkon a využití Skia

V nabídce LibreOffice > Zobrazení najdete také možnosti „Grafický výstup“. Zde můžete povolit „Používat hardwarovou akceleraci“ pro lepší využití grafické karty a také „Používat ochranu před rušením“ pro vyhlazení grafických okrajů.

Možnosti jako „Vykreslit celý program pomocí Skia“ nebo „Vynutit softwarové vykreslování Skia“ ovládají použití této 3D grafické knihovny. Ne všechny systémy ji dokonale podporují a v některých případech ji budete muset deaktivovat, pokud se setkáte s chybami nebo problémy s vykreslováním.

Přístupnost a vysoký kontrast

V sekci LibreOffice > Přístupnost můžete zakázat animace, povolit režimy s vysokým kontrastem a změnit písmo použité v rozhraní. To je obzvláště užitečné, pokud máte problémy se zrakem nebo pokud v systému používáte motiv s vysokým kontrastem.

Na některých platformách se také spoléhá na běhové prostředí Java pro komunikaci s asistenčními technologiemi , takže je vhodné mít nainstalované vhodné JRE nebo JDK, pokud používáte čtečky obrazovky nebo jiné podobné nástroje.

Zabezpečení, aktualizace a pokročilá nastavení

Nakonec stojí za to se podívat na možnosti týkající se zabezpečení dokumentů, maker, certifikátů a automatických aktualizací, a také na pokročilá nastavení pro technicky zdatnější uživatele.

Možnosti zabezpečení a upozornění

V nabídce LibreOffice > Zabezpečení můžete definovat varování a chování při ukládání dokumentů. Tlačítko „Možnosti“ otevře dialogové okno, kde můžete například vynutit odstranění osobních údajů při ukládání nebo povolit chování „Ctrl + kliknutí pro otevření hypertextových odkazů“.

Tato poslední možnost vyžaduje, abyste při kliknutí na odkaz podrželi klávesu Ctrl , což vám zabrání v jeho nechtěné aktivaci během úprav.

Zabezpečení maker, certifikáty a časová razítka

Tlačítko „Zabezpečení maker“ otevře dialogové okno, kde můžete zvolit úroveň zabezpečení pro spouštění maker a definovat důvěryhodné zdroje dokumentů. Je důležité udržovat rozumnou úroveň zabezpečení, aby se zabránilo nechtěnému spuštění škodlivých maker .

V systémech jiných než Windows můžete také zvolit „Cesta k certifikátu“, abyste LibreOffice sdělili, kde má hledat certifikáty používané v digitálních podpisech . Kromě toho je zde sekce „Authority časových razítek“ (TSA), kde můžete přidat adresy URL, které poskytují spolehlivá časová razítka k podepsaným dokumentům PDF .

Online aktualizace

V sekci LibreOffice > Online aktualizace se rozhodnete, zda a jak často chcete, aby program automaticky kontroloval aktualizace. Pokud vyberete možnost „Automaticky kontrolovat aktualizace“, zobrazí se v řádku nabídek ikona, když je k dispozici nová verze.

Můžete také povolit možnost „Stahovat aktualizace automaticky“, aby se stahovaly na pozadí a instalovaly se, když se tak rozhodnete, a také povolit odesílání základních systémových informací na server pro statistické účely.

Java a pokročilé funkce

V sekci LibreOffice > Upřesnit konfigurujete používání Javy. Některé funkce, jako například někteří průvodci, MediaWiki Publisher nebo části Base, vyžadují instalaci JRE nebo JDK.

Na této stránce si můžete vybrat, které prostředí Java chcete použít, pokud jich máte několik, a také aktivovat možnosti jako „Povolit experimentální funkce (může způsobit nestabilitu)“ nebo „Povolit nahrávání maker (omezeně)“.

Tlačítko „Otevřít nastavení pro experty“ umožňuje přístup k pokročilému dialogu, kde můžete doladit interní parametry. Jedná se o citlivou oblast: změna možností bez znalosti toho, co děláte, může destabilizovat váš uživatelský profil , takže pokud si nejste jisti, je nejlepší se ničeho nedotýkat.

Díky všem těmto nastavením – asociace souborů ve Windows, formáty ukládání, vzhled podobný Office, cesty, zabezpečení a výkon – je možné, aby LibreOffice fungoval jako plně integrovaný výchozí kancelářský balík ve Windows , pohodlný pro každodenní použití a připravený jak pro domácí uživatele, tak pro profesionální prostředí, která chtějí z bezplatného a open-source nástroje vytěžit maximum.