Jak tisknout jako PDF ve Windows 11: Kompletní průvodce s tipy a řešeními

Už jste někdy chtěli uložit dokument, obrázek nebo dokonce webovou stránku jako PDF z počítače? Máte štěstí! Windows 11 má vestavěnou super užitečnou funkci vytvářet soubory PDF z libovolného tisknutelného dokumentu, což pomáhá profesionálům i domácím uživatelům bezpečně a efektivně sdílet informace. A nejlepší na tom je, že nemusíte instalovat externí programy ani se zabývat složitými konfiguracemi.

V tomto článku najdete Velmi podrobný a snadno srozumitelný návod, jak tisknout PDF ve Windows 11Kromě toho prozkoumáme všechny relevantní podrobnosti o této funkci, od aktivace virtuální PDF tiskárny, přes její výhody, potenciální problémy a řešení, až po bezplatné a pokročilé alternativy, pokud hledáte něco profesionálnějšího. Pojďme na to!

Co je Microsoft Print to PDF a k čemu se používá?

Microsoft Tisk do PDF Jedná se o virtuální tiskárnu integrovanou do systému Windows 11 (a dostupnou také ve Windows 10), která vám umožňuje převést jakýkoli tisknutelný dokument do PDF souboru přímo z možností tisku v programu, který používáte. Ať už pracujete ve Wordu, Excelu, PowerPointu, procházíte internet nebo si prohlížíte fotografii, pokud vidíte možnost tisku, můžete ji uložit jako PDF.

To je obzvláště užitečné, protože formát PDF je standardní a univerzální, zachovává původní rozvržení, zabírá málo místa a je ideální pro sdílení nebo archivaci dokumentů. Také poskytuje zabezpečení, protože můžete chránit heslem soubory, které vytváříte, nebo omezit jejich oprávnění.

Rozdíly mezi Tisknout jako PDF a Uložit jako PDF

Možná jste si všimli, že některé aplikace obsahují také funkci s názvem Uložit jako PDFI když se zdají být podobné, existují důležité rozdíly, které stojí za to znát:

• Uložit jako PDF Převede původní soubor do PDF a zároveň zachová všechny jeho prvky, jako jsou hypertextové odkazy, záložky a plné formátování.
• Tisknout jako PDF Vytvořte PDF soubor z dat, která byste viděli vytištěná, a upravte rozvržení podle zvolené velikosti a konfigurace stránky. Některé interaktivní prvky, jako jsou odkazy, záložky nebo speciální pozadí, se mohou ztratit nebo změnit.

Pokud tedy hledáte výsledek, který je věrný finálnímu papírovému dokumentu, je tisk ve formátu PDF ideální volbou. Pokud potřebujete zachovat všechny detaily digitálního souboru, zvolte uložení ve formátu PDF z aplikace, pokud je k dispozici.

Výhody tisku do PDF ve Windows 11

Hlavní výhody virtuální PDF tiskárny ve Windows 11 jsou:

• Nemusíte instalovat další programy: je integrován do operačního systému.
• Funguje s jakýmkoli programem, který umožňuje tiskWord, Excel, PowerPoint, webové prohlížeče, prohlížeč fotografií atd.
• Výsledkem je standardní PDF soubor, kompatibilní s jakoukoli čtečkou a zařízením.
• Usnadňuje přepravu, skladování a tisk na následný papír s formátem stránky, okraji a orientací dle vašeho výběru.

Související článek:

Jak vytisknout soubor PDF

Jak povolit a nakonfigurovat Microsoft Print to PDF ve Windows 11

Obvykle, Funkce Microsoft Print to PDF je ve Windows 11 ve výchozím nastavení povolena.Pokud jste však provedli upgrade z předchozí verze nebo pokud z nějakého důvodu tuto tiskárnu v seznamu nevidíte, můžete ji snadno aktivovat:

1. Klikněte na nabídku Zahájení a zadejte „Programy a funkce“ nebo k němu přistupte z Ovládací panel panelu.
2. Klikněte na Povolit nebo zakázat funkce systému Windows Na levé straně.
3. V seznamu hledejte Microsoft Tisk do PDF a zaškrtnutím políčka ji aktivujte.
4. lis akceptovat a v případě potřeby restartujte počítač.

Pokud to ani po těchto krocích nevidíte, můžete Přidejte jej ručně z Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery pomocí možnosti „Přidat tiskárnu nebo skener“ a výběrem možnosti „Přidat místní nebo síťovou tiskárnu s ruční konfigurací“. Jako výrobce vyberte „Microsoft“ a jako tiskárnu „Microsoft Print to PDF“.

Krok za krokem: Tisk libovolného souboru jako PDF ve Windows 11

Vytvoření PDF souboru je stejně jednoduché jako běžný postup tiskuMůžete to provést z jakékoli aplikace, která umožňuje tisk:

1. Otevřete soubor, který chcete převést do PDF (dokument, obrázek, webovou stránku atd.).
2. Klikněte na Soubor> Tisk nebo stiskněte Ctrl + P.
3. V okně tisku vyberte Microsoft Tisk do PDF v seznamu tiskáren.
4. Nakonfigurujte možnosti dle svých preferencí: počet kopií, orientace (na výšku nebo na šířku), rozsah stránek, barevný nebo černobílý tisk, velikost papíru atd.
5. Klikněte na vytisknout.
6. Systém vás požádá o výběr místa, kam chcete uložit vygenerovaný soubor PDF. Vyberte umístění a název souboru a máte hotovo.

Související článek:

Jak uložit libovolnou webovou stránku jako PDF v libovolném prohlížeči nebo zařízení

Přizpůsobení PDF souborů při tisku

Jednou z výhod tisku do PDF je možnost přizpůsobení tiskového výstupu podle vašich potřeb:

• Vyber orientace dokumentu (vertikální nebo horizontální).
• Vyberte velikost papíru (A4, dopis, právní atd.).
• Definujte rozsah stránek vytisknout (všechny, pouze liché, pouze sudé nebo konkrétní stránky).
• Rozhodněte se, jestli to tam chcete barevné nebo černobílé.
• Některé aplikace umožňují i další možnosti, jako například přidání komentářů, záhlaví nebo zápatí.

V případě PowerPoint Můžete dokonce vytisknout více snímků na stránku (například pomocí aktualizovaného Adobe Readeru), což je skvělé pro úsporu papíru nebo digitálního prostoru. Více informací naleznete v našem průvodci na Jak tisknout jako PDF ve Windows 11.

Co dělat, když se aplikace Microsoft Print to PDF nezobrazí nebo nefunguje

Někdy může tiskárna PDF ve Windows zmizet ze seznamu tiskáren nebo způsobovat problémy. Příčinami jsou obvykle nechtěná deaktivace, konflikty s aktualizacemi nebo problémy s ovladači.Chcete-li obnovit funkčnost, můžete vyzkoušet následující metody:

1. Povolte nebo znovu nainstalujte aplikaci Microsoft Print to PDF

• Přejít na Funkce systému Windows zrušte zaškrtnutí políčka Tisk do PDF od Microsoftu a poté jej znovu zaškrtněte. Po každé změně restartujte počítač.

2. Ruční přeinstalace

• z Tiskárny a skenery Odeberte tiskárnu PDF, přidejte tiskárnu ručně a postupujte podle výše uvedených kroků nastavení.

3. Aktualizujte ovladač

• Vstupte do Správce zařízení, podívejte se do sekce „Tiskové fronty“ a aktualizujte ovladač Microsoft Print to PDF.

4. Použijte příkazový řádek nebo PowerShell

• Spusťte příkazy odpovídající (Disable-WindowsOptionalFeature y Enable-WindowsOptionalFeature) pro zakázání a povolení funkce z příkazového řádku.

Související článek:

Nelze vytisknout soubor PDF v Residence home windows 10

Bezplatné a pokročilé alternativy: PDFCreator a UPDF

Pokud potřebujete další funkce, jako např. Upravujte soubory PDF, slučujte více dokumentů, chraňte je heslem, digitálně podepisujte nebo exportujte do jiných formátů., k dispozici jsou bezplatné a výkonné nástroje:

PDFCreator

PDFCreator Je to bezplatná virtuální tiskárna, která umožňuje Tiskněte soubory z jakékoli aplikace ve formátech PDF, JPG, PNG, TIF a dalšíchZahrnuje mnoho pokročilých možností:

• Omezení přístupu a 128bitové AES šifrování.
• Digitální podpis dokumentů.
• Sloučit více souborů do jednoho.
• Komprese obrazu a optimalizace velikosti.
• Integrace s průzkumníkem souborů a přizpůsobení tiskových profilů.

Instaluje se stažením z oficiálních webových stránek PDFCreatoru (pdfforge.org) a základní použití je stejné jako u funkcí ve Windows: stačí jej odeslat k tisku a vybrat tiskárnu „PDFCreator“.

UPDF

UPDF je všestranný balík pro úpravu PDF kompatibilní s Windows, Mac, iOS y AndroidUmožňuje upravovat text, obrázky, pozadí, přidávat anotace, ořezávat, měnit uspořádání stránek a mnoho dalšího. Nabízí také cloudovou organizaci dokumentů a snadno použitelné a intuitivní rozhraní.

Zahrnuje profesionální nástroje, jako např. OCR, Batesovo číslování a pokročilé úpravy, kterou ve standardní verzi systému Windows nenajdete. Další alternativy najdete v našem kompletním průvodci.

Tisk ve formátu PDF v konkrétních aplikacích společnosti Microsoft

Níže vám ukážeme, jak tisknout ve formátu PDF v nejběžnějších aplikacích Microsoft Office:

• Microsoft Word: Otevřete dokument, přejděte do nabídky Soubor > Tisk, vyberte možnost „Microsoft Print to PDF“ a nastavte požadované možnosti.
• Excel: Identické s Wordem. Pokud chcete exportovat pouze několik buněk, upravte oblast tisku na odpovídající kartě. Podrobnější informace o možnostech Excelu naleznete v našem průvodci na .
• Power Point: Můžete si také vybrat, kolik snímků chcete na stránku (jeden, dva nebo více), což je užitečné pro shrnutí nebo prezentace.

Díky těmto krokům budete mít PDF soubor připravený ke sdílení, tisku nebo ukládání.

Tipy a triky pro tisk PDF souborů ve Windows 11

• Pokud tisknete skupinu obrázků nebo dokumentů a stránky se zobrazují v nesprávném pořadí, pojmenujte je číselně (1.jpg, 2.jpg atd.) a před tiskem vyberte možnost „seřadit podle názvu“.
• Pro usnadnění procesu si můžete jako výchozí tiskárnu nastavit Tisk do PDF.
• Nezapomeňte, že nativní verze systému Windows neumožňuje upravovat vytvořené soubory PDF; v případě potřeby použijte nástroje jako UPDF nebo Jak chránit PDF heslem.
• Chcete-li vytisknout více souborů PDF, vyberte je všechny, klikněte pravým tlačítkem myši a vyberte Tisk; budou vygenerovány jednotlivé soubory PDF.

Řešení běžných problémů

Mezi nejčastější incidenty a jejich řešení patří:

• Funkce Microsoft Print to PDF se nezobrazuje: Aktivujte ji z funkcí systému Windows nebo přidejte tiskárnu ručně.
• Soubory PDF se nevytvářejí: Zkontrolujte, zda v cílové složce nejsou žádné problémy s oprávněními nebo zda název souboru neobsahuje speciální znaky.
• Neuspořádané stránky: Přejmenujte soubory v pořadí a před tiskem se ujistěte, že jsou správně vybrány.

Tisknout jako PDF na jiných systémech a prohlížečích

Přestože se tento článek zaměřuje na Windows 11, měli byste vědět, že otros OS Nabízejí také možnost tisku ve formátu PDF:

• MacOS: V okně tisku vyberte PDF > Uložit jako PDF. Je to rychlé a snadné.
• iOS (iPhone/iPad): Použijte možnost sdílení a v kompatibilních aplikacích vyberte přímo možnost „vytvořit PDF“.
• Android: V nabídce tisku vyberte ze seznamu tiskáren možnost „Uložit jako PDF“.
• Google Chrome (na jakémkoli systému): V nabídce tisku vyberte jako cíl možnost „Uložit jako PDF“ a soubor budete mít okamžitě k dispozici.

Během této cesty jste se mohli do hloubky seznámit všechny možnosti, výhody, Triky a alternativy k tisku ve formátu PDF ve Windows 11. Pokud hledáte jednoduché řešení, vestavěná PDF tiskárna je nejjednodušší a nejvšestrannější možností.Pro ty, kteří potřebují pokročilé úpravy, ochranu nebo správu velkých objemů dat, specializované aplikace jako PDFCreator nebo UPDF pokryjí všechny vaše potřeby. Ať už je váš scénář jakýkoli, máte zaručeno, že získáte univerzální digitální dokumenty připravené ke sdílení nebo ukládání.

Isaac

Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.