Jak vymazat historii nedávných dokumentů ve Wordu: Kompletní průvodce pro všechny verze Office

Vymazat historii nedávných dokumentů v Microsoft Word Je to jedna z těch malých akcí, které se sice zdají být jednoduché, ale mohou vyvolat mnoho pochybností, pokud si nejste jisti, jak na to, zejména proto, že se metoda v jednotlivých verzích Office liší. Pokud jste někdy chtěli smazat seznam naposledy otevřených dokumentů Chcete-li zlepšit své soukromí nebo jednoduše vytvořit čistší prostor, zde je nejpodrobnější a nejaktuálnější průvodce, vytvořený integrací všech dostupných informací a vylepšený o praktické zkušenosti.

Seznam poslední dokumenty Je to velmi užitečná funkce, která vám umožňuje rychlý přístup k souborům, které jste nedávno otevřeli, ale může být také nepraktická, pokud sdílíte počítač nebo chcete, aby vaše aktivity zůstaly v soukromí. V tomto článku vysvětlíme všechny způsoby, jak odstranit nebo upravit zobrazení těchto dokumentů ve Wordu a dalších aplikacích Office, a to od moderních verzí až po vydání 2007, až po pokročilé podrobnosti pro ty, kteří chtějí vymazat všechny stopy.

Proč je důležité vymazat historii nedávných dokumentů ve Wordu?

Seznam naposledy použitých souborů poskytuje přímý přístup k nejčastěji používaným dokumentům. Pokud však používáte sdílený počítač nebo jednoduše nechcete, aby tyto odkazy byly viditelné pro všechny, Smazání této historie vám může pomoci zachovat vaše soukromíNavíc se občas znovu objeví určité staré soubory, což může způsobit zmatek nebo dokonce problémy se synchronizací, pokud pracujete na více zařízeních.

Jak zobrazit a spravovat seznam naposledy otevřených dokumentů ve Wordu (moderní verze Office)

Nejnovější verze aplikace Microsoft Word, jako například Office 2016, 2019, 2021 a Microsoft 365, poskytují možnosti prohlížení a správy těchto nedávných dokumentů.

1. Klikněte na záložku „Soubor“. nachází se v levém horním rohu aplikace Word.
2. Vyberte možnost „Otevřít“. Zobrazí se seznam naposledy otevřených dokumentů.
3. Vy připněte si soubory, které nechcete ztratit z dohledu kliknutím na ikonu připnutí vedle dokumentu. Tyto položky zůstanou viditelné, dokud je ručně neodepnete.
4. na odebrat jednotlivý soubor z daného seznamu, stačí kliknout pravým tlačítkem myši na dokument a vybrat možnost „Odebrat ze seznamu“.
5. Pokud chcete odstranit všechny odepnuté soubory najednou, klikněte pravým tlačítkem myši na libovolnou odepnutou položku a vyberte možnost „Odebrat odepnuté položky“. Potvrďte výzvu k vymazání celého seznamu a ponechání pouze těch, které jste označili jako připnuté.

Každý z těchto kroků je navržen tak, aby mít úplnou kontrolu nad svou historií nedávných dokumentů, ať už spravovaných jeden po druhém nebo hromadně.

Změnit počet zobrazených naposledy zobrazených dokumentů

Pokud nechcete seznam úplně smazat, ale raději byste zobrazovali méně dokumentů, můžete tento detail upravit v pokročilých možnostech.

1. Otevřete Word a přejděte do sekce „Soubor“.
2. Vyberte „Možnosti“ (obvykle v dolní části levé nabídky).
3. V části „Možnosti aplikace Word“ vyberte kategorii „Upřesnit“.
4. Přejděte dolů k bloku „Zobrazit“ a vyhledejte možnost „Zobrazit tento počet nedávných dokumentů“.
5. Toto číslo si můžete upravit podle svých představ.Pokud zadáte hodnotu 0, seznam posledních dokumentů zmizí, dokud toto číslo znovu nezměníte.

Toto nastavení je vratné. a umožňuje vám přizpůsobit viditelnost historie, aniž byste museli cokoli trvale smazat.

Jak vymazat seznam posledních dokumentů v aplikaci Word 2007 a dalších programech Office 2007

V Microsoft Office 2007 se správa mírně mění. Zde můžete pro odstranění všech souborů ze seznamu jednoduše Musíte upravit počet posledních položek, které se mají zobrazit. a v určitých případech zasahovat do registrace Windows pro některé konkrétní programy.

Standardní metoda pro Word 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007 a Access 2007

1. Otevřete aplikaci (Word, Excel, PowerPoint nebo Access).
2. Klikněte na tlačítko Microsoft Office (kulové logo v levém horním rohu).
3. Přejděte do sekce „Možnosti“.
4. V levé nabídce vyberte možnost „Pokročilé možnosti“.
5. Vyhledejte sekci „Zobrazit“ a vyhledejte pole „Zobrazit tento počet posledních dokumentů“.
6. Zadejte hodnotu 0 a klikněte na tlačítko „OK“. Seznam posledních dokumentů zmizí, dokud toto nastavení znovu nezměníte..

Pokud chcete později znovu zobrazit nedávné dokumenty, postup opakujte a do pole „Zobrazit tento počet nedávných dokumentů“ zadejte libovolnou hodnotu jinou než 0.

Vymazat historii v aplikaci Microsoft Publisher 2007

V případě Publisheru 2007 je postup delikátnější a vyžaduje úpravu registru WindowsPokud nemáte zkušenosti, doporučujeme nejprve zálohovat registr, abyste se vyhnuli nepříjemným překvapením.

1. Úplně zavřete Microsoft Publisher 2007.
2. Klikněte na „Start“, vyberte „Spustit“, zadejte regedit a stisknutím tlačítka „OK“ otevřete Editor registru.
3. Přejít na trasu: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Publisher\Recent.
4. Smažte tento podklíč. Bude znovu vytvořen při příštím spuštění programu, ale seznam naposledy použitých souborů bude prázdný.
5. Zavřete Editor registru.

Upozornění: Úprava registru může mít, pokud se provede nesprávně, vážné následky. Pokud si nejste jisti, poraďte se s odborníkem nebo si před jakýmkoli zásahem vytvořte zálohu.

Odstranění posledních souborů v SharePoint Designeru 2007

Postup je podobný jako u Publisheru, ale budete muset odstranit několik podklíčů:

1. Zavřít SharePoint Návrhář 2007.
2. Přejděte na „Start“ > „Spustit“, zadejte regedit a otevřete Editor registru.
3. Smažte tyto podklíče (pokud existují):
   • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Recent
   • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Nedávné webové stránky
   • HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\SharePoint\Designer\Nedávná stránka připravena
4. Zavřete Editor registru.

Opět buďte při manipulaci s těmito cestami obzvláště opatrní, protože jakékoli chyby by mohly ovlivnit fungování programu.

Proč se v seznamu nedávných souborů znovu objevují staré nebo neočekávané soubory?

Jednou ze situací, která uživatele nejvíce mate, je situace, kdy Soubory, které již dříve zmizely ze seznamu nedávných souborů, se náhle znovu objeví.K tomu obvykle dochází, protože se seznam posledních dokumentů synchronizuje s vaším účtem Microsoft. Pokud se přihlásíte na různých zařízeních, například na notebooku a stolním počítači, tyto položky se zobrazí na obou a pro vaše pohodlí se synchronizují.

Pokud se však starší zařízení znovu připojí k internetu nebo pokud více lidí používá stejný počítač s vaším účtem, mohou se v seznamu znovu zobrazit staré dokumenty. Chcete-li tento problém vyřešit, vraťte se do seznamu nedávných dokumentů, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, který nechcete, a vyberte možnost „Odebrat ze seznamu“. Takto můžete tyto případy snadno spravovat a zachovat soukromí svých dokumentů..

Co se děje v jiných programech Office?

Postup je velmi podobný i v jiných aplikacích sady Office, jako je Excel, PowerPoint nebo Access. Výše ​​popsané kroky pro Word platí obecně stejně, a to jak pro moderní verze, tak pro verzi 2007. To vám umožní aplikovat tyto znalosti na celý sadu., nejen Word.

V méně běžných aplikacích, jako je Publisher nebo SharePoint Designer, může být správa techničtější, protože zahrnuje zásahy do registru, ale v praxi je výsledek stejný: Seznamy naposledy použitých souborů můžete zcela vymazat a program bude jako nový..

Související článek:

Jak vymazat historii Microsoft Edge krok za krokem

Isaac

Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.

  Jak získat zpět své finance