Jak skenovat dokumenty na WhatsAppu: Kompletní průvodce a klíčová nastavení

Pokud jste někdy byli požádáni o odeslání digitálního dokumentu a neměli jste po ruce skener, je to nyní mnohem jednodušší: WhatsApp Integruje vlastní skener, který spolupracuje s fotoaparátem mobilního telefonu. vytvářet soubory připravené ke sdíleníTato nová funkce rozšiřuje seznam užitečných nástrojů aplikace a umožňuje skenovat dokumenty bez nutnosti opustit chat, a to včetně filtrů a ořezu, které zajistí jasný a čitelný výsledek. V následujících řádcích vám prozradíme, jak z funkce vytěžit maximum a jaké máte alternativy, pokud se tato funkce ve vašem telefonu ještě neobjevuje.

Funkce se nazývá skenovat dokument a nachází se v nabídce příloh, které již používáte k odesílání fotografií nebo souborů. Na iPhone dorazila s verzí WhatsApp 24.25.89 a je zaváděna postupně, takže se může chvíli objevit všem uživatelům. Některá média naznačují, že se již zobrazuje i na Androidu, i když ne na všech zařízeních; proto vám také nabízíme jednoduchou metodu pro Android pomocí aplikace Google Files. Trik je v každém případě stejný: namiřte fotoaparát na papír a aplikace identifikuje okraje, upraví perspektivu a pomocí několika klepnutí vygeneruje dokument připravený k odeslání.

Související článek:

Jak odeslat data PDF pomocí WhatsApp na telefonu Android?

Jak funguje mobilní skener dokumentů

Skener není nic jiného než kombinace fotoaparátu a softwaru schopného detekovat obrys papíru, správná perspektiva a zvýšit kontrast, aby byl text jasně čitelný. Na mobilních zařízeních tento úkol zvládá samotný fotoaparát spolu s algoritmy, které transformují fotografii do podoby spíše skenu než jednoduchého obrázku. Proto při zarámování účtenky nebo smlouvy uvidíte, jak aplikace nakreslí rámeček a opraví náklon, což má za následek čistší soubor než běžná fotografie.

WhatsApp nyní integruje tento proces do procesu odesílání dokumentů, takže není nutné otevírat externí aplikaci. S tímto systémem můžete digitalizovat z nákupních lístků a platebních dokladů do poznámek nebo zpráv, to vše bez nutnosti opustit chat. Následné zpracování umožňuje ořezávat okraje, otáčet stránky a používat barevné filtry pro zlepšení čitelnosti textu na papíře.

Cílem je umožnit vám spravovat vaše dokumenty na cestách: skenovat, prohlížet výsledek, ukládat ho a sdílet na stejném místě, kde probíhá konverzace. Tímto způsobem, Rychle převádějte faktury, dodací listy nebo smlouvy v souborech, které se snadno čtou a váží málo.

Dostupnost, požadovaná verze a co vám umožňuje dělat

Funkce skenování dokumentů je k dispozici na iPhonu od verze 24.25.89 WhatsApp. Prozatím se postupně aktivuje prostřednictvím App Storu, takže pokud se ještě neobjeví, je dobré aktualizovat a počkat, až dorazí do vašeho účtu. Několik médií uvádí, že na Androidu zpočátku nebyl oficiálně oznámen, i když v posledních týdnech ho někteří uživatelé již viděli na svých telefonech. Pokud jej nemáte aktivovaný, níže uvidíte, jak jej replikovat pomocí Google Files.

Interní skener WhatsAppu se neomezuje pouze na pořizování fotografií: zahrnuje automatické ořezávání, korekce orientace a filtry Určeno pro dokumenty. Konkrétně můžete přepínat mezi barevným, šedobílým a černobílým skenováním a také zapínat a vypínat blesk při skenování v prostředí se slabým osvětlením. Tato nastavení se použijí před uložením a pomáhají zajistit čistý text, i když je papír mírně zmačkaný nebo je pozadí nerovnoměrné.

Dalším důležitým bodem je následná úprava. Před odesláním můžete otevřít náhled a upravit okraje, otočit stránky, které jsou křivé, nebo smazat ty, které nechcete zahrnout. Na iPhonu, když skončíte, generuje PDF dokument se všemi naskenovanými stránkami v řadě, připravenými k okamžitému sdílení přes WhatsApp. V dřívějších verzích některá média jasně neurčovala, zda se vždy exportuje do PDF, ale v praxi pracovní postup iOS vytvořte tento soubor pro pohodlnější odeslání.

Co se týče limitů, nezapomeňte, že maximální velikost libovolného dokumentu které posíláte přes WhatsApp, je 2 GBToto je velmi široký okraj pro naskenované dokumenty, které obvykle váží mnohem méně, zvláště pokud používáte černobílý nebo šedotónový filtr. Pokud potřebujete soubor uložit mimo WhatsApp, můžete jej vždy uložit v aplikaci Soubory v iPhonu a poté jej sdílet e-mailem, nahrát do cloudu, vytisknout nebo dokonce chránit heslem pomocí možnosti Zamknout PDF.

Krok za krokem na iPhonu: Skenování z chatu

Nejprve se ujistěte, že máte aplikaci aktualizovanou. Verzi si můžete ověřit v nastavení WhatsAppu a pokud je starší než požadovaná verze, nainstalovat nejnovější verzi. Jakmile je funkce aktivní, máte k ní přístup tam, kde vždy přikládáte soubory: v tlačítko pro přidání v rámci konverzace nebo skupinyZde uvidíte sekci dokumentů se třemi běžnými možnostmi, včetně té, na kterou se díváme: skenování dokumentu.

Proces je velmi přímočarý a nevyžaduje žádné složité techniky. Nejlepší je položit papír naplocho na povrch s dobrým kontrastem a osvětlením, aby byly okraje jasně viditelné. V záběru kamery uvidíte rámeček, který detekuje obrys; pokud je rámeček správný, snímání může být automatické, nebo můžete kliknout, pokud dáváte přednost ruční práci. Obě metody upravují perspektivu a kontrast, aby se text lépe četl.

• Otevřete WhatsApp na svém iPhonu a vstupte do chatu, kam chcete naskenovaný soubor odeslat. Cílem je mít konverzaci po ruce, abyste mohli dokument sdílet hned po dokončení.
• Klepněte na tlačítko Přidat a vyberte dokumenty. Zobrazí se tři možnosti: vybrat ze souborů, vybrat fotografii nebo video a naskenovat dokument.
• Vyberte možnost Skenovat dokument. Otevře se kamera zaměřená na papír se specifickými funkcemi pro detekci hran a zarovnání obsahu.
• Zaměřte se na dokument. V automatickém režimu aplikace zachytí záběr, když je záběr správný; v manuálním režimu klepnutím snímáte. Pokud uděláte chybu, můžete snímek bez problémů zopakovat.
• Až budete hotovi, uložte. WhatsApp seskupí stránky a zobrazí vám PDF s textovým polem a tlačítkem pro odeslání.

Během skenování máte v horní části k dispozici zkratky pro přepínání mezi automatickým a ručním snímáním, aktivaci blesku a změnu barevného režimu. Tyto ovládací prvky vám pomohou zvládat reálné situace, jako je kancelář se studeným zářivkovým osvětlením nebo zmačkaný účet, který vypadá v barvě hůře než v černobílém provedení. Obvykle... ve stupních šedi výrazně zlepšit čitelnost tištěného textu.

Po každém pořízení snímku se v rohu vytvoří miniatura; jejím dotykem vstoupíte do editor, kde můžete ořezávat okraje, otočit stránky, které vyšly křivě, nebo smazat nepotřebné. Můžete také znovu naskenovat od nuly, pokud chcete celý dokument přepracovat. Po potvrzení WhatsApp vytvoří PDF se všemi stránkami v pořadí a před odesláním vám umožní přidat text.

Jakmile je soubor sdílen, je v dané konverzaci k dispozici, abyste si ho mohli kdykoli prohlédnout. Můžete ho přeposlat do jiných chatů, otevřít a sdílet s jinými aplikacemi nebo uložit lokální kopii do SouborůPokud pracujete s citlivými dokumenty, budete chtít využít systémových možností k jejich ochraně, například uzamčením PDF souboru ve správci souborů iPhonu.

Ovládací prvky a nastavení skeneru: filtry, blesk a snímání

Skener WhatsApp obsahuje několik jednoduchých ovládacích prvků, které ovlivňují konečný výsledek. Kromě automatického oříznutí můžete změnit způsob pořízení snímku, osvětlení scény a zpracování barev. Tato nastavení jsou navržena tak, aby dokument byl čitelný a čistý, aniž byste jej museli upravovat v jiné aplikaci. úspora času a úsilí.

V režimu snímání máte dva režimy: automatické a manuálníAutomatická závěrka detekuje okraj papíru a spustí se, když je správně zarovnaný, což je ideální pro rychlé skenování více listů za sebou. Manuální závěrka vám dává plnou kontrolu nad stisknutím, kdykoli chcete, a je užitečná u složitých dokumentů, jako jsou lesklé listy nebo průhledné plasty, které odrážejí světlo.

Při osvětlení vám blesk pomůže v tmavých nebo stinných prostředích. Nejlepší je používat ho střídmě, abyste vyhněte se lesku na lesklých papírech, ale u termopapírových účtenek může trocha záblesku zlepšit čitelnost. Trik spočívá v udržení dostatečné vzdálenosti a úhlu, který minimalizuje odrazy.

V barevném režimu můžete přepínat mezi třemi režimy: barevný, šedotónový a černé a bíléBarevný režim se doporučuje pro razítka nebo jiné chromatické prvky, zatímco černobílý režim nabízí nejkontrastnější text a odlehčené soubory. Stupně šedi jsou fantastickým kompromisem, pokud chcete zachovat detaily bez zvětšení velikosti PDF.

Nakonec v náhledu dokumentu můžete změnit pořadí stránek, přesně oříznout okraje a otočit ty, které byly oříznuty špatně. Tyto úpravy jsou rychlé, aplikují se před generováním PDF a umožňují příjemci obdržet čistý, reprezentativní a profesionálně vypadající soubor.

Android Today: Kde je funkce a alternativa k aplikaci Files by Google?

V systému Android se situace mění s časBěhem prvního spuštění WhatsApp neintegroval skener do aplikace pro všechny uživatele tohoto systému a několik médií uvedlo, že oficiálně není k dispozici. Existují také telefony s Androidem, na kterých se možnost skenování dokumentu již zobrazuje v dokumentech v tlačítku pro přílohu, stejně jako na iPhonu. Pokud při otevírání dokumentů vidíte možnost vybrat ze souborů, vybrat fotografii nebo video a naskenovat dokument, můžete použít stejný postup vysvětlený v iOS a výsledek odešlete okamžitě.

Pokud se stále nezobrazí, nejpohodlnější alternativou je Soubory Google, široce používaný správce souborů, který obsahuje speciální tlačítko pro skenování dokumentů. Funguje prakticky identicky jako WhatsApp na iPhonu: detekuje hrany, opravuje perspektivu a umožňuje použít filtry před převodem všeho do PDF. Poté jednoduše sdílejte tento PDF soubor na WhatsAppu z nabídky souborů.

Proces s Google Files je jednoduchý a rychlý, i když skenujete více stránek. Po otevření funkce skenování uvidíte fotoaparát s automatickým snímáním, který provede akci, když zarámuje obdélník. Pokud s výsledkem nejste spokojeni, můžete přepnout do ručního režimu a stisknout tlačítko, až budete připraveni. Systém uloží každou stránku v náhledu a umožní vám odstranit okraje, přesněji oříznout nebo použít kontrastní filtry aby se text dal bez námahy přečíst.

• Naskenujte všechny potřebné stránky. Po dokončení klepněte na Hotovo. Aplikace vytvoří PDF soubor se zpracovanými obrázky, který bude uspořádaný a připravený k použití.
• Otevřete PDF ze Soubory a vyberte SdíletVyberte WhatsApp, vyberte kontakt nebo skupinu a před odesláním přidejte komentář, pokud je to relevantní.
• Pokud výrobce ve výchozím nastavení neobsahuje aplikaci Files by Google, můžete si ji zdarma stáhnout z Obchodu Play. Je nenáročná a přidává také další nástroje pro správu skladování.

Ačkoli tato alternativa v praxi zahrnuje další krok trvá to velmi málo A výsledek je velmi podobný výsledku vestavěného skeneru. Když WhatsApp tuto možnost povolí všem uživatelům Androidu, pracovní postup se ještě více zjednoduší, protože nebudete muset opustit konverzaci, abyste mohli naskenovat papír před sebou.

Bezpečnostní poznámka, které nikdy není příliš: chránit PDF soubory heslem Pokud pracujete s důvěrnými informacemi, je vhodné je ukládat do správce souborů. Neposílejte citlivá data cizím osobám a pokud pracujete s důvěrnými informacemi, zvažte při ukládání souborů PDF do správce souborů jejich ochranu heslem. A konečně, vždy se snažte skenovat na vysoce kontrastním povrchu a za dobrého osvětlení; pokud na obrazovce vidíte zelený rámeček nebo přesné automatické oříznutí, je to známka toho, že detekce funguje správně.

Díky všemu výše uvedenému se skenování z WhatsAppu stává každodenním gestem: otevřete chat, zapište si to, zkontrolujte a odešlete. Ať už se jedná o jízdenky, účtenky, poznámky nebo smlouvy, zkušenost je agilní a přímočaráPokud tuto funkci ještě nemáte, Files by Google v systému Android dokonale vyplní mezeru, dokud nezískáte aktualizaci s nativní možností.

Díky vestavěnému skeneru, editoru s ořezem a filtry a generování PDF, WhatsApp si upevňuje pozici kompletního nástroje pro správu papírování na cestách.Díky dostupnosti iPhonu, probíhajícímu zavádění a robustním alternativám pro Android nyní můžete digitalizovat dokumenty s jasnými výsledky a okamžitým doručením, takže vaše konverzace a dokumentace budou sjednoceny na jednom místě.

Isaac

Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.