Jak používat skupiny na ploše macOS a udržet ji v bezchybném stavu

Si tu Mac vypadá jako zásuvka s odpadem plná souborů, snímků obrazovky a složekNejsi sám. Plocha se ti zaplní, aniž by sis toho všiml, a než se ti podaří zareagovat, je nemožné cokoli najít, aniž bys ztrácel čas.

Dobrou zprávou je, že macOS nabízí spoustu možností Automaticky si uspořádejte plochu pomocí skupin, hromádek, složek a štítků. a více TrikyPojďme se krok za krokem a podrobně podívat, jak tyto funkce využít a nechat svůj digitální pracovní prostor jako dobře organizovanou knihovnu.

Co jsou to skupiny a zásobníky ploch v systému macOS?

V moderních verzích macOS nabízí Apple dva hlavní způsoby automaticky seskupovat soubory na plošepohled od Skupiny (V některých překladech „hromady/skupiny“) a Baterie z plochy. Oba mají stejný cíl: zabránit tomu, aby se vaše plocha stala změtí volných ikon.

Když tyto funkce aktivujete, systém se postará o třídit soubory podle typu, data nebo štítkůJe to jako když si na stole hromadíte podobné papíry: všechny fotky na jednu hromadu, všechny prezentace na druhou a tak dále. Každý nový soubor, který se vám objeví na ploše, se umístí přímo do odpovídající skupiny nebo hromady.

Výsledkem je mnohem čistší pracovní plocha, ale s rychlým přístupem ke všemu: stačí otevřít zásobník nebo skupinu jedním kliknutím abyste viděli, co je uvnitř, pracujte s těmito soubory a po dokončení jej znovu zavřete.

Kromě toho na systémové úrovni existují také skupiny uživatelůTyto se používají ke sdílení oprávnění a přístupu mezi více lidmi. Neuspořádávají plochu, ale jsou užitečné, pokud sdílíte soubory v síti nebo používáte sdílené složky na Macu.

Konfigurace zobrazení na ploše v systému macOS

Než začneme věci šíleně seskupovat, je dobré upravit způsob zobrazení ikon na ploše, aby vše vypadalo přehledně. organizované, čitelné a přizpůsobené vašemu způsobu práce.

Na Macu klikněte na prázdné místo na ploše a zadejte Zobrazit> Zobrazit možnosti zobrazení v liště nabídek. Můžete také stisknout klávesu Ctrl a při kliknutí na plochu vybrat Zobrazit možnosti zobrazení v kontextové nabídce.

V tomto okně můžete upravit mnoho parametrů: velikost ikony, rozteče mezi položkami, velikost textu, pozice názvu (pod ikonou nebo vedle ní) a dokonce zobrazovat další informace, například kolik souborů skupina nebo zásobník obsahuje.

Navíc z nabídky Zobrazit > Seřadit podle Můžete si vybrat, zda chcete, aby se položky na ploše uspořádávaly podle názvu, typu, data přidání, velikosti, štítků a dalších parametrů. Pokud chcete položky umisťovat ručně, nechte tuto možnost vybranou. Nic a objednávejte si ho jen tehdy, když ho potřebujete.

Pokud se plocha kdykoli jeví prázdná, i když by neměla, zkontrolujte ji. Nastavení systému > Plocha a Dock (v systému macOS Ventura a novějším), že je možnost zobrazení položek nastavena na Na stole a to nejen ve vizuálním organizéru.

Použijte hromádky na stole k uspořádání do skupin

the stolní baterie Jsou jedním z nejrychlejších způsobů, jak přejít od přeplněného stolu k čistému a snadno ovladatelnému povrchu. Jejich posláním je automaticky seskupovat dokumenty, které sdílejí stejnou charakteristiku, obvykle typ souboru.

Když zapnete hromady, macOS vytvoří uspořádané hromady vašich souborů: Fotografie v jedné hromadě, prezentace v jiné, PDF soubory v další.a tak dále. Nové soubory, které uložíte na plochu, budou přidány přímo do příslušného zásobníku, aniž byste museli cokoli dělat.

Jak aktivovat baterie na stolním počítači

Chcete-li tuto funkci aktivovat, přejděte na plochu a klikněte na nabídku. Zobrazení V horní části obrazovky poté vyberte používat baterieOkamžitě uvidíte, jak jsou volné ikony seskupeny.

Pokud vám více vyhovuje používat klávesnici, existuje velmi praktická zkratka: stiskněte Ctrl + Příkaz + 0 pro aktivaci nebo deaktivaci zásobníků za chodu. Je to ideální, pokud chcete rychle přepínat mezi zobrazením všeho seskupeného nebo zobrazením každého souboru jednotlivě.

Jak otevírat, zavírat a procházet zásobníky

Práce s bateriemi je velmi jednoduchá. otevřít zásobníkStačí na něj jednou kliknout; soubory se rozbalí po hromádce papírů, jako byste je rozkládali po stole.

Chcete-li otevřít kterýkoli ze souborů uvnitř, jednoduše dvakrát klikněte na dokument, stejně jako vždy. Po dokončení klikněte znovu na název zásobníku. zavřete ho a ikony zmizí.

Pokud prostě chcete rychle se podívejte, co je v hromadě Aniž byste jej úplně otevřeli, položte dva prsty na baterii na trackpadu a posuňte je doprava; na myši Magic Mouse proveďte gesto jedním prstem. Takto můžete snadno procházet její obsah.

Přizpůsobte si vzhled baterií

Z nabídky Zobrazit> Zobrazit možnosti zobrazení Baterie si můžete přizpůsobit svému vkusu a způsobu práce: Upravte velikost ikon, velikost písma, zarovnání a mezery mezi položkami. a další podrobnosti o mřížce plochy.

Tímto způsobem si nejen uspořádáte pracovní plochu, ale také ji proměníte v pohodlnější a příjemnější prostředí. S několika úpravami se můžete z přeplněné plochy dostat na takovou, kde Všechno vypadá čistě, vyváženě a snadno rozpoznatelné..

Automatické uspořádání plochy pomocí Skupin

Kromě baterií obsahuje macOS i možnost s názvem Skupiny který slouží také k automaticky uspořádat plochuMyšlenka je podobná: vaše volné soubory jsou seskupeny podle vámi zvolených kritérií.

Pomocí skupin si můžete zvolit, že prvky budou uspořádány podle typ souboru, datum nebo tagyPokud zvolíte seskupení podle typu, všechny obrázky budou v jedné skupině, všechny prezentace v jiné, textové dokumenty v další atd. Pokud zvolíte datum, můžete například seskupit podle data vytvoření nebo úpravy.

Po aktivaci systém macOS kategorizuje existující soubory a, co je velmi důležité, Každý nový soubor, který uložíte na plochu, bude automaticky umístěn do správné skupiny.To vám pomůže udržet si pořádek, aniž byste museli neustále přetahovat věci.

Pokud máte kdykoli potíže s nalezením něčeho, protože je to „skryté“ ve skupině, můžete skupinu rozbalit kliknutím na danou položku a pokud chcete, deaktivovat skupiny Snadno. Chcete-li to provést, stiskněte Ctrl + klikněte na plochu a zrušte zaškrtnutí této možnosti. Používejte skupinySoubory se opět zobrazí jednotlivě.

Vytvářejte a používejte složky k uspořádání plochy

Kromě hromad a skupin je jedním z klasických způsobů organizace vytvářet dobře navržené složky a podsložkyToto funguje jak na ploše, tak i na jakémkoli jiném místě na vašem Macu.

Rychlé vytváření složek

Chcete-li vytvořit novou složku na ploše, použijte zástupce Shift + Command + NObjeví se složka s názvem „Bez názvu“ nebo podobnou, kterou můžete okamžitě přejmenovat.

Pokud chcete seskupit několik existujících souborů do složky, aniž byste ji nejprve vytvořili, vyberte všechny položky, které chcete seskupit, stiskněte klávesu Ctrl a klikněte na jednu z nich a vyberte Nová složka s výběrem. Všimněte si, že Uzamčené položky nelze seskupit s touto metodou.

Vyberte více položek najednou

Pokud potřebujete přesunout sadu souborů, můžete Vyberte více položek podržením klávesy Command a klikáním na každý z nich. To je skvělé, když jsou položky rozházené.

Pokud jsou soubory, které chcete přesunout, vedle sebe, existuje rychlejší trik: klikněte na první z nich, podržte klávesu Velká písmena a poté klikněte na poslední; vše mezi tím bude vybráno.

Vytvořte novou složku s několika položkami uvnitř

Pokud máte na ploše několik souborů, které chcete uložit společně, ale jejich složka ještě neexistuje, vyberte je všechny, podržte klávesu Ctrl, klikněte na plochu a vyberte možnost Nová složka s výběrem (nebo podobné, v závislosti na verzi vašeho macOS). Tím se okamžitě vytvoří složka obsahující tyto položky.

Uspořádejte projekty do složek a podsložek

Dobrou praxí je, že Pokaždé, když začínáte nový projekt, vytvořte pro něj samostatnou složku. a ukládat do ní všechny související soubory. V této hlavní složce můžete vytvářet podsložky podle data, typu dokumentu (zprávy, prezentace, grafické materiály) nebo fází projektu.

Tento systém zajišťuje, že když se k projektu vrátíte o několik měsíců později, Mějte vše pohromadě a nemusíte hledat na tisíci různých místech. A pokud použijete jasné názvy souborů, budete je také snadno najít pomocí Spotlightu.

Inteligentní štítky a složky: Pokročilé seskupování

Kromě „fyzické“ organizace pomocí složek nabízí macOS nástroje pro Seskupujte soubory logicky, i když se nacházejí na různých místechHlavními postavami jsou zde etikety a chytré složky.

Uspořádejte pomocí barevných štítků

Štítky jsou rychlý způsob, jak označit soubory a složky pomocí personalizované barvy a názvyNapříklad můžete použít jednu barvu pro naléhavé záležitosti, jinou pro nevyřízené úkoly a další pro archivovaný materiál.

Chcete-li použít popisek, klikněte pravým tlačítkem myši na soubor nebo složku a vyberte jednu z barev popisku. Můžete také použít ikona štítku v okně FinderuJakmile je položka označena, zobrazí se vedle ní barevná tečka.

V postranním panelu Finderu v sekci TagyKliknutím na konkrétní barvu zobrazíte všechny položky, které sdílejí daný štítek, i když jsou rozmístěny v různých složkách.

Pokud výchozí popisky nesedí, můžete Vytvořte nové štítky s požadovaným názvem a barvou.Klikněte pravým tlačítkem myši na soubor, vyberte možnost Štítky, zadejte název, vyberte barvu a stiskněte klávesu Enter. Finder > Předvolby > Štítky Můžete je spravovat ještě dále.

Automatické seskupování pomocí chytrých složek

Inteligentní složky jsou jako uložená hledání, která se chovají jako normální složka. Používají se pro seskupovat soubory podle vámi definovaných kritérií (typ, datum, název, štítky atd.), ale bez přesunutí souborů z jejich původního umístění.

Chcete-li si ji vytvořit, otevřete Finder a přejděte na Soubor > Nová chytrá složkaRozhodněte se, zda chcete omezit na aktuální umístění, nebo Tento Mac kompletní

Klikněte na ikonu "+" Chcete-li přidat kritérium vyhledávání. V rozbalovacích nabídkách můžete vybrat podmínky, jako například Typ, Název, Datum vytvoření, Datum poslední úpravy a mnoho dalších (pokud zvolíte „Jiné“, zobrazí se vám více možností).

Pokračujte v přidávání podmínek, dokud jasně nedefinujete, co se tam má zobrazovat (například „Typ je obrázek“ a „Naposledy upraveno během posledních 30 dnů“). Poté stiskněte UložitPojmenujte chytrou složku, vyberte, kam se uloží, a pokud chcete, zkontrolujte, zda se zobrazuje v postranním panelu Finderu.

Od té chvíle Každý nový soubor, který splňuje tato kritéria, se automaticky zobrazí v inteligentní složce.To vám umožňuje dynamické zobrazení dokumentů bez nutnosti duplikování nebo přesouvání jakýchkoli prvků.

Přizpůsobení ikon, velikosti mřížky a zobrazení plochy

Organizace není jen o tom, kde věci jsou, ale také o tom, jak vypadají. macOS vám to umožňuje přizpůsobit vzhled plochy aby byla práce pohodlnější a vizuálně zřetelnější.

z Zobrazit> Zobrazit možnosti zobrazení Na ploše můžete změnit velikost ikon (větší pro lepší viditelnost, menší pro větší zobrazení), upravit rozteč mřížky Chcete-li prvky přiblížit k sobě nebo je od sebe dále od sebe, zvolte velikost textu a umístění názvu.

Tuto možnost můžete také povolit nebo zakázat Zarovnat položky do mřížky takže jsou perfektně uspořádané, nebo je nechte zcela volně rozmístit, jak se vám zlíbí. Pokud se v jakémkoli okamžiku věci vymknou kontrole, menu Zobrazit > Vyčistit podle Umožňuje vám to uspořádat vše najednou.

Pro pokročilejší nastavení Finderu a plochy přejděte na Nastavení systému > Plocha a Dock nebo v Vyhledávač> PředvolbyTam se rozhodnete, které disky a položky se zobrazí na ploše, jak se bude chovat postranní panel Finderu atd.

Umístění důležitých složek do postranního panelu Finderu

Pokud existují místa, která používáte denně (složka projektů, pracovní složka, složka zdrojů), v ideálním případě byste měli Přidejte je do bočního panelu Finderu jako oblíbené abyste je měli jen jedno kliknutí daleko.

Jednoduše vyhledejte danou složku, klikněte na ni a přetáhněte ji do sekce. Favoritos Z postranního panelu. Jakmile se zobrazí vodorovná čára, uvolněte tlačítko myši. Hotovo: od tohoto okamžiku budete mít trvalou zkratku.

Díky tomu si udržíte stůl čistší, protože už tam nemusíte mít všechno „na očích“. Místo toho můžete Pracujte z Finderu a přistupujte ke klíčovým složkám z postranního panelu.

Používejte iCloud Drive a více počítačů pro dosažení pořádku

Pro dokončení organizace můžete využít funkce, jako například iCloud Pohon a více stolů Prostory macOS. Nejsou to sice úplně skupiny na ploše, ale pomáhají redukovat vizuální nepořádek.

S iCloud Drive můžete synchronizovat složky jako Desktop a dokumenty mezi více zařízeními Apple. Pokud jste tuto funkci dříve povolili a poté přepnuli zpět na místní plochu, můžete mít dojem, že ikony „zmizely“Ve skutečnosti jsou obvykle uvnitř iCloud Drive > Plocha ve Finderu; pokud chcete, jednoduše je přetáhněte zpět na místní plochu.

Na druhou stranu, více ploch vám umožňuje mít například jeden stůl pro práci, druhý pro volný čas a další pro osobní projektyTakto se distribuují okna a aplikace. Vyhnete se hromadění všeho na jednom místěPro vylepšení uspořádání oken můžete použít Správa oken pomocí Magnetu.

Vyčistěte soubory, duplikáty a nepořádek v systému

Organizace je snazší, když je méně digitálního nepořádku. Je dobré si věci čas od času projít. staré soubory, instalační programy, descargas a duplikáty pro uvolnění místa a zajištění plynulejšího chodu Finderu.

macOS obsahuje vestavěné nástroje, které vám s tím pomohou. Přejděte na Nabídka Apple > Nastavení systému > Skladování a klikněte na správceV sekci doporučení přejděte na možnosti, jako například Zbavte se nepořádku nebo zkontrolujte souboryOdtud můžete najít velké soubory, zapomenuté stažené soubory, aplikace které již nepoužíváte atd., a rozhodněte se, co smazat.

U duplikátů můžete provést ruční čištění, i když je to obvykle pracnější. Existují specializované aplikace, které to dokážou... Detekce duplicitních souborů, podobných fotografií a hromadných snímkůJejich pravidelné používání zabraňuje zahlcení všeho nepotřebnými kopiemi.

Skupiny uživatelů pro sdílení souborů a oprávnění

Na jiné úrovni než na desktopu vám macOS umožňuje vytvářet skupiny uživatelů spravovat, kdo má přístup ke konkrétním složkám a sdíleným zdrojům. Pokud máte na Macu více účtů nebo pracujete v síti, může se to hodit.

Příslušností ke skupině sdílí několik uživatelů stejné přístupová oprávnění ke složkám a souborůmMůžete například udělit oprávnění k zobrazení nebo úpravě sdílené složky celé skupině, místo abyste postupovali uživatele po uživateli.

Chcete-li vytvořit skupinu, přejděte do nastavení uživatele a klepněte na tlačítko Přidat skupinuDejte tomu jméno a stiskněte Vytvořit skupinuPak můžete do této skupiny přidat požadované uživatele. Pokud budete sdílet soubory nebo obrazovku, zkontrolujte také nastavení pro Sdílet soubory, Sdílení obrazovky a vzdálená správa.

Co dělat, když ikony na ploše zmizí při použití skupin nebo hromádek

Někdy, když se dotknete nastavení Finderu, zapnete Stacks nebo použijete iCloud Drive, můžete mít pocit, že Ikony na ploše zmizelyObvykle tam pořád jsou, jen skryté nebo na jiném místě.

Než začnete panikařit, zkuste restartujte FinderStisknutím kláves Option + Command + Escape otevřete „Vynutit ukončení“, vyberte Finder a klikněte na RebootČasto to stačí.

Pokud ne, zkontrolujte Nastavení FinderuOtevřete okno Finderu, přejděte do Finderu > Nastavení (nebo Command + čárka) a na kartě Obecné vyberte, které položky chcete vidět na ploše (pevné disky, externí disky atd.).

Zkontrolujte také, zda Skupiny nebo zásobníky Jsou povoleny a seskupují soubory tak, že je nelze rozpoznat. Zásobník/skupinu můžete rozbalit kliknutím nebo tyto možnosti dočasně zakázat a zjistit, zda se ikony znovu zobrazí.

Pokud v iCloudu používáte Plochu a Dokumenty, podívejte se do iCloud Drive > Plocha ve Finderu: vaše soubory se často nacházejí tam. V krajním případě se můžete uchýlit k příkazy en terminál jak defaults write com.apple.Finder CreateDesktop true následuje killall Findernebo smažte soubory předvoleb Finderu (plist), aby byly regenerovány s výchozími hodnotami, i když se jedná o pokročilejší opatření.

Udržování pořádku na Macu je mnohem snazší, když vše zkombinujete Skupiny a hromádky na ploše, dobrý systém složek, štítky a chytré složkyA pravidelně věnujete několik minut čištění starých souborů a kontrole nastavení Finderu; od té chvíle vše plyne lépe a přestanete ztrácet čas hledáním ztracených dokumentů v moři ikon.