Jak používat emoji v Office: kompletní průvodce pro Word a Outlook

Emoji se vkradli do našeho každodenního života: používáme je v WhatsAppna sociálních sítích a prakticky v jakékoli aplikaci pro zasílání zpráv. Mnoho lidí neví, že je lze bez problémů používat i v Office.oba v Slovo jako v Outlooku a dalších aplikacích v sadě. Při správném použití mohou vaše dokumenty a e-maily učinit přehlednějšími, přístupnějšími a vizuálně přitažlivějšími.

Ok teď Poslat e-mail příteli není totéž jako napsat klientovi.Proto si kromě postupného vysvětlení všech metod vkládání emoji v Office také ukážeme, kdy je vhodné je používat, jak si je přizpůsobit, jaké problémy obvykle způsobují a jak je řešit. Cílem je, abyste odtud věděli nejen to, jak je vkládat, ale také jak je efektivně používat v profesionálním kontextu.

Klávesová zkratka ve Windows pro vkládání emotikonů v Office

Nejrychlejší a nejjednodušší způsob, jak vkládat emoji do Wordu i Outlooku, je Windows 10 a Windows 11 je klávesnice s emoji integrovaná do systému. Tato metoda funguje prakticky v jakékoli aplikaci Office, pokud píšete text.

Abyste ho mohli použít, stačí Umístěte kurzor přesně na místo v textu, kam chcete emoji vložit. a stiskněte odpovídající kombinaci kláves. V počítačích se systémem Windows se používá zkratka. okna + . (bod)i když to taky funguje Windows + ; (středník) v mnoha konfiguracích. Jakmile to uděláte, otevře se malý plovoucí panel s emotikony, symboly a dalšími grafickými prvky.

V tomto selektoru emotikonů ve Windows, Můžete se pohybovat myší nebo pomocí kláves se šipkamiPro navigaci mezi obličeji, lidmi, zvířaty, symboly atd. použijte kategorie nahoře nebo dole, nebo přejděte rovnou k věci pomocí integrovaného vyhledávače. Jednoduše začněte psát klíčové slovo (například "představit", „úsměv“ nebo „pošta“), aby se související emotikony filtrovaly a vy si mohli vybrat ten, který potřebujete.

Jakmile najdete ikonu, která vám vyhovuje, Klikněte na něj nebo stiskněte klávesu Enter pro jeho vložení. v dokumentu nebo e-mailu. Můžete pokračovat ve výběru dalších emoji z panelu a po dokončení jej zavřít kliknutím na x z okna nebo jednoduše stisknutím klávesy EscEmoji se bude chovat jako jakýkoli jiný textový znak: můžete ho bez problémů kopírovat, vyjmout, vložit nebo smazat.

Jak používat emoji ve Wordu (verze pro stolní počítače a web)

Microsoft Word Umožňuje vám pracovat s emoji, ať už používáte klasickou desktopovou aplikaci nebo online verzi. Kromě klávesnice s emotikony ve Windows, Word nabízí vlastní možnosti pro vkládání emoji v aplikaci Word takže integrace těchto ikon do vašich dokumentů je velmi snadná.

Pokud používáte Slovo pro webUvidíte, že na pásu karet je specifická funkce. Musíte přejít na kartu Vložit a poté klikněte na EmojiWord zobrazí počáteční kolekci tváře a lidé Velmi oblíbené. Pokud chcete získat přístup k celému repertoáru, vyberte možnost více emotikonů, který zobrazí širší panel se všemi dostupnými kategoriemi.

Ve webové verzi navíc Některé emoji se generují automaticky při psaníWord rozpoznává určité kombinace znaků a okamžitě je převádí na jejich grafické ekvivalenty. Například sekvence jako » 🙂 » nebo » 🙂 « promění se v usměvavou tvář; ":-(" buď ":(" promění se v smutnou tvář; „:-D“ nebo „:D“ s širokým úsměvem; ";- )" buď ";)" mrknutím oka a «:-|» nebo «:|» neutrálním gestem.

V desktopové verzi Wordu můžete kromě zástupce systému Windows použít i možnost Kopírování a vkládání emotikonů z jiných aplikací nebo webových stránekPokud vložíte černobílý emoji a po použití barvy zjistíte, že se nezobrazuje správně, existuje užitečný trik Vyberte emoji a nastavte barvu písma na „Automaticky“Mnoho uživatelů zjistilo, že v důsledku toho se emoji ve verzích jako Office 2019 a novějších zobrazují barevně.

Můžete také přidávat emoji, jako by to byly klasické symboly, zvláště pokud pracujete s písma, která obsahují sadu emotikonů, například „Segoe UI Emoji“. Z karty Vložit, Připojte se k Symbol > Více symbolůVyberte daný zdroj a procházejte podmnožinu Různé symboly abyste našli různé grafické ikony, které můžete do dokumentu vložit stejně jako jakékoli jiné znaky.

Vkládání emoji v Outlooku: všechny možnosti

Outlook nabízí ještě více způsobů, jak do e-mailů přidat emoji. Samotná aplikace podporuje textové kódy, panel emoji systému Windows, symboly, obrázky a dokonce i nabídku výrazů. velmi podobné tomu z aplikace mobilní zařízení. Volba bude záviset na verzi Outlooku, kterou používáte (365, 2021, 2019, 2016, Outlook Web nebo Outlook Mobile) a vašich preferencích.

Jedním z nejpřímějších způsobů je uchýlit se k sekvence znaků, které Outlook rozpoznává a automaticky nahrazujeFunkce automatických oprav programu je nakonfigurována pro transformaci kombinací, jako například ":)" Barevný smajlík se objeví, jakmile stisknete mezerník nebo klávesu Enter. Je to téměř „klasický“ způsob psaní emotikonů, který stále funguje, ale s mnohem modernějším vizuálním provedením.

Některé příklady kódů, které Outlook bez námahy převádí, jsou dobře známé: « ;) » Vytváří mrkající obličej, « :( « Nahradí je smutná tvář, ":BUĎ" Promění se v překvapený výraz, „:D“ s otevřeným úsměvem a "<3" v srdci. Pokud jste zvyklí chatovat s těmito kombinacemi, bude pro vás zcela přirozené je psát i do e-mailů.

Další alternativou je použití záložky Vložit a možnost SymbolZ desktopového rozhraní Outlooku můžete otevřít Vložit > Symbol > Více symbolů a v rozbalovacím okně změňte písmo na Segoe UI EmojiDále vyberte podmnožinu Různé symboly pro přímý přechod k různým ikonám emotikonů a posouváním, dokud nenajdete tu, kterou potřebujete.

Pokud vyberete požadovaný emoji a stisknete Vložit, Outlook to umístí do vašeho e-mailuObvykle je barevný, pokud to písmo a verze Outlooku umožňují. V poli symbolů ho uvidíte černobíle, ale po vložení do zprávy se zobrazí jeho plný design, stejně jako v jiných systémových aplikacích.

Vlastní klávesové zkratky a makra emoji v Outlooku

Pokud chcete posunout produktivitu na další úroveň, Outlook vám to umožňuje Vytvořte si vlastní klávesové zkratky pro emoji pomocí funkce automatických opravJde o to definovat zkratku, která se automaticky nahradí ikonou, kterou používáte nejčastěji, což vám pokaždé ušetří několik kliknutí.

Abyste jej mohli nakonfigurovat, musíte nejprve otevřete stejné pole se symboly jako v předchozí možnosti (Vložit > Symbol > Další symboly) a vyberte emoji, který chcete použít se zkratkou. Poté klikněte na tlačítko. Automatická oprava. V poli "Nahradit" Zadejte textový řetězec, který má Outlook nahradit daným emotikonem.

Tento řetězec může být kombinace čísel, písmen nebo dokonce celých slovNapříklad můžete text „123“ přiřadit smajlíku nebo se rozhodnout, že napsání „lol“ automaticky zobrazí emoji smíchu a pláče. Důležité je, aby se to dalo snadno zapamatovat a nerušilo to skutečná slova, která často používáte.

Jakmile to máte čisté, stiskněte přidat Chcete-li zaregistrovat novou náhradu nebo pokud upravujete stávající, použijte možnost VyměňteNakonec potvrďte pomocí akceptovatOd té chvíle, pokaždé, když napíšete tuto zkratku do e-mailu v Outlooku a stisknete mezerník, Aplikace jej okamžitě převede na vybraný emoji., jako by to bylo mini makro.

Tento systém je obzvláště užitečný, pokud obvykle používáte stejné ikony: tváře souhlasu, srdce, potlesk nebo gesta vděčnostiMísto otevírání panelu emoji pokaždé jednoduše zadejte svůj krátký kód a nechte automatické opravy udělat zbytek, což výrazně urychlí psaní opakujících se zpráv.

Přidejte emoji jako vlastní obrázky a ikony

Možná vás standardní katalog Outlooku zcela nepřesvědčí, nebo chcete použít emoji se specifickým grafickým stylem, který odpovídá vaší značceV takových případech máte možnost s nimi zacházet jako s obrázky a vkládat je do svých e-mailů stejně jako s jakýmkoli jiným vizuálním zdrojem.

Ve verzích jako např. Outlook 2021 a Outlook 365, řasa Vložit Nabízí přímý přístup k online vyhledávání obrázků integrovanému s Bingem. Chcete-li ho využít, přejděte na Vložit > Obrázky > Obrázky onlineV závislosti na verzi si možná budete muset nejprve vybrat. Obraznost a poté vyhledejte možnost online vyhledávání.

Do vyhledávacího pole zadejte obecné slovo, například "emoji" a stiskněte klávesu Enter. Doporučuje se zaškrtnout políčko Pouze licencováno Creative Commons abyste zajistili, že vložené obrázky splňují příslušné licence k užívání. Odtud budete moci Vyberte libovolný z nalezených obrázků a vložte ho do svého e-mailu. jako by to byla jen další dekorativní ikona.

Pokud dáváte přednost něčemu zcela přizpůsobenému, můžete to také udělat. Stáhněte si vlastní emoji nebo ikony a uložte si je do počítače.Pak na kartě Vložit vyberte Obraznost Přejděte do složky, kde je máte uložené. Po vložení se zobrazí jako normální obrázky, jejichž velikost můžete změnit, zarovnat nebo umístit do textu.

Jelikož se však jedná o obrázky a nikoli o znaky písma, Kompatibilita a zobrazení budou záviset na e-mailovém klientovi příjemce.Ve většině případů budou vypadat dobře, ale je důležité tento zdroj nepřehánět a používat je hlavně pro záhlaví, podpisy nebo kreativnější komunikaci, kde dodatečná váha e-mailu nebo zarovnání nepředstavuje problém.

Používání nabídky Výrazy v Outlook Web a Outlook 365

Pokud pracujete s Outlook v prohlížeči (Outlook Web) nebo s nejnovějšími verzemi Outlook 365 pro stolní počítačeMáte k dispozici speciální nabídku výrazů, která je velmi podobná těm v aplikacích pro mobilní zasílání zpráv. Tento panel obsahuje nejen emoji, ale také další prvky, jako jsou GIFy a samolepky, v závislosti na vašem nastavení.

Chcete-li jej otevřít v aplikaci Outlook Web, spusťte napsáním nového e-mailu nebo odpovědí na existujícíV dolním formátovacím panelu najdete ikonu pro tři body , která zobrazuje pokročilé možnosti. Klikněte tam a vyberte požadovanou možnost "emodži" uvnitř nabídky.

Poté se otevře selektor s různé kategorie emoji uspořádané velmi vizuálním způsobemJe to velmi podobné tomu, co vidíte na svém mobilním telefonu. Můžete kliknout na kategorii, která vás zajímá (tváře, gesta, symboly, objekty atd.) a procházet, dokud nenajdete správnou ikonu pro to, co chcete vyjádřit.

Pokud se vám nechce hledat ručně, použijte vyhledávací lišta, která se zobrazí v horní části paneluZadejte slovo související s emocí nebo konceptem, který chcete vyjádřit (například „potlesk“, „nápad“ nebo „štěstí“) a Outlook výsledky vyfiltruje tak, aby vám zobrazil pouze emoji, které se hodí.

Jakmile budete mít jasno, který z nich použijete, jednoduše Kliknutím na emoji jej vložíte do těla zprávy.Tuto metodu můžete kombinovat s klávesovými zkratkami a automatickými opravami textových sekvencí a vybrat si tak, co vám v daném okamžiku nejvíce vyhovuje, v závislosti na tom, zda používáte počítač, web nebo mobilní zařízení.

Vkládání emoji do Wordu pomocí konkrétních doplňků

Kromě svých nativních funkcí má Word doplňky, které rozšiřují vaše možnosti při práci s emojiJedním z nejoblíbenějších je „Emoji Keyboard“, doplněk, který v podstatě přidává klávesnici s emoji integrovanou do samotného Wordu.

Chcete-li nainstalovat tento doplněk, otevřete dokument v Microsoft Word a přejděte na kartu VložitVe skupině doplňků vyhledejte možnost prodejna nebo „Získat doplňky“. Odtud můžete vyhledejte v katalogu „Klávesnice s emotikony“ a vyberte ho, až se zobrazí ve výsledcích.

Stisknutím tlačítka přidatWord poté zobrazí podmínky používání doplňku. Budete je muset přijmout a kliknout na Pokračovat Dokončení procesu instalace. Po dokončení se v rozhraní Wordu otevře boční panel s klávesnicí emoji připravenou k použití.

Tento panel se obvykle nachází na levé straně obrazovky a zobrazuje výběr nejběžnějších emotikonů, seřazených podle typu. Stačí, když Klikněte na požadovanou ikonu vložit jej do dokumentu kamkoli, kde je umístěn kurzor. Je to velmi vizuální a jednoduchý způsob, jak přidávat emotikony a symboly, aniž byste se museli tolik spoléhat na systémovou klávesnici.

Další výhodou je, že jelikož se jedná o grafické prvky v dokumentu, Emoji, které vkládáte pomocí těchto typů pluginů, se chovají podobně jako obrázkyMůžete upravit jejich velikost, otáčet je nebo je přesouvat podle požadovaného rozvržení, což je velmi užitečné pro kreativní nebo neformální dokumenty.

Kompatibilita klávesnice Emoji a úprava emoji jako obrázků

Důležitým aspektem těchto doplňků je jejich kompatibilita. Klávesnice Emoji je navržena tak, aby fungovala s většinou moderních verzí WorduTo platí jak pro desktopová prostředí, tak pro některé scénáře Office 365. S instalací byste neměli mít žádné větší problémy, i když je vždy dobré si ověřit požadavky v samotném úložišti doplňků.

Když vložíte emoji pomocí těchto nástrojů, do dokumentu se ve skutečnosti přidá integrovaný obrazTo znamená, že můžete volně měnit jeho velikost, orientaci nebo přemístit dokud to nebude odpovídat designu odstavce nebo stránky, na které pracujete.

Pokud potřebujete upravit rozvržení, můžete použít Možnosti zalamování textu ve Wordu rozhodnout, zda se obrázek chová jako vložený znak, zda je umístěn za textem, zda jej obklopuje atd. Tímto způsobem lze emoji integrovat elegantněji, aniž by se narušila struktura dokumentu.

Mějte však na paměti, že s rostoucím počtem emoji jako obrázků, Velikost souboru dokumentu se může také zvětšitTo platí zejména pro grafiku s vysokým rozlišením. Proto je vhodné používat tuto techniku ​​střídmě, pokud bude dokument odeslán e-mailem nebo sdílen s mnoha lidmi.

Ve formálnějších kontextech je ideál omezte použití těchto grafických emoji na konkrétní sekce (například příklady, neformální poznámky, interní materiály nebo školicí dokumenty) a zachovat neutrálnější styl psaní ve zprávách na vysoké úrovni, smlouvách nebo obchodních návrzích.

Kdy a jak používat emoji v profesionálním prostředí

Kromě technických aspektů je klíčové pochopit Kdy je vhodné zahrnout emoji do e-mailů a profesionálních dokumentů?Ačkoli byly po léta vnímány jako něco čistě neformálního, dnes jsou mnohem více normalizované, a to i v korporátní komunikaci, pokud jsou používány uvážlivě.

Dobrý emoji může změkčit tón složitého e-mailuVyjádřit empatii, poblahopřát k úspěchu nebo posílit pozitivní sdělení týmu. Například usměvavá tvář nebo gesto palce nahoru může pomoci vnímat zprávu o uznání osobněji a lidštěji, zejména v týmech, které pracují na dálku.

Je však nezbytné mít na paměti kontext, firemní kultura a vztah s příjemcemV některých velmi formálních prostředích může být nadměrné používání emoji interpretováno jako nedostatek profesionality. Navíc ne všechny ikony znamenají v každé kultuře totéž, takže je moudré být opatrný s těmi, které by mohly mít dvojí význam.

Obecným pravidlem v pracovním prostředí by bylo volit jednoduché a jasně pozitivní emojiVyhýbejte se emotikonům, které by mohly být sarkastické, dvojznačné nebo příliš neformální. Občasné mrknutí nebo decentní úsměv je lepší než záplava emotikonů v každé větě, které mohou rušivě působit a ubírat na vážnosti obsahu.

Pokud je použití osobní (například e-maily přátelům nebo rodině odeslané ze stejného účtu), prostor pro svobodu je mnohem většíV takových případech můžete použít výraznější ikony, tematické emoji k gratulaci lidem k narozeninám, svátkům nebo zvláštním událostem, nebo jich dokonce zkombinovat několik v jedné zprávě, aniž byste se tolik starali o firemní etiketu.