Jak používat Skenování ve Windows a Skener ve Windows: Kompletní průvodce

Pokud jste někdy měli potíže se skenerem nebo multifunkční tiskárnou ve Windows, víte, že jde o to, abyste měli jasno v celém procesu a měli k dispozici správné nástroje. S aplikací Windows Scanner je vše zjednodušeno a dokonce je k dispozici i... možnosti třetích stran pokrýt jakoukoli potřebu, od nejzákladnějších až po pokročilé toky, včetně ukládání do PDF, náhledu a úprav kvality.

V této praktické příručce vás naučím, jak připojit a přidat skener ve Windows 10 a 11, jak krok za krokem používat aplikaci Windows Scan, jak používat integrované alternativy, jako je Windows Fax a skener nebo dokonce Malování, a také jak používat Wi-Fi, skenování na USB flash disk, řešení běžných chyb a pokud máte zájem, tak i technickou část pro automatizaci skenování pomocí Microsoft API. vše v jednom přehledném, aktualizovaném a velmi úplném článku.

Připojení a instalace skeneru ve Windows

Systém Windows obvykle detekuje skener, když ho zapnete a připojíte přes USB nebo síť, a automaticky nainstaluje ovladač. V takovém případě se zařízení zobrazí v Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery a můžete bez dalších okolků začít skenovat. aniž byste se dotkli čehokoli jiného než tlačítka skenování.

Pokud používáte kabel, použijte konektor USB typu B (čtvercový) k tiskárně/skeneru a konektor USB typu A (plochý) k počítači. Některé modely mají varianty kabelu, ale téměř vždy končí standardním konektorem USB, takže jej zapojte a chvíli počkejte, než systém Windows „přemýšlí“ a nainstaluje potřebné informace. Je normální slyšet během procesu několik zvuků připojování a odpojování..

Ruční přidání: otevřete Nastavení (Win + I) > Zařízení > Tiskárny a skenery > Přidat tiskárnu nebo skener; systém Windows prohledá síť (může to chvíli trvat) a pokud je váš počítač v seznamu, vyberte možnost Přidat zařízení; pokud se v seznamu nezobrazí, použijte odkaz „Požadovaná tiskárna není v seznamu“ a postupujte podle pokynů průvodce. obzvláště užitečné pro síťové skenery, Bluetooth nebo sdílené.

V případě bezdrátového připojení nebo připojení Bluetooth můžete být během párování požádáni o PIN kód; zkontrolujte dokumentaci k zařízení nebo štítek. Pokud jej nemůžete najít, obraťte se na výrobce. protože bez tohoto PINu nebudete moci dokončit nastavení.

Zkontrolujte detekci v Správce zařízeníKlikněte pravým tlačítkem myši na Start > Správce zařízení > „Tiskárny“ (pokud se jedná o multifunkční zařízení) nebo „Zobrazovací zařízení“ (pokud se jedná pouze o skener); pokud se zobrazí správně, je připraveno k použití; pokud ne, aktualizovat ovladač z webových stránek výrobce, Něco klíčového, když systém Windows sám nenainstaluje kompatibilní ovladač.

Skenování pomocí aplikace Skener (Skenování ve Windows)

Otevřete nabídku Start a zadejte „Skener“ pro spuštění aplikace Microsoft (Windows Scan); zobrazí se také „Windows Fax and Scan“, která funguje, ale v aplikaci Windows Scanner je její používání jednodušší. zvláště pokud chcete ukládat přímo do PDF.

Před skenováním zkontrolujte „Typ souboru“: JPG, PNG, TIFF, Bitmap (BMP), OpenXPS, XPS a PDF; JPG je ideální pro fotografie díky své kompresi, PNG je skvělý pro grafiku/ilustrace, TIFF je typický pro tisková prostředí, BMP je velký a nekomprimuje se, XPS/OpenXPS jsou „podobné PDF“ a PDF je ideální pro dokumenty. pokud potřebujete pohodlně sdílet nebo archivovat.

Rozbalením možnosti „Zobrazit více“ zobrazíte zbývající nastavení: Barevný režim (barevný, stupně šedi nebo „čistě“ černá a bílá) a Rozlišení (DPI); čím vyšší DPI, tím více detailů a velikosti; 200 DPI obvykle stačí pro text, 300 DPI je standard kvality a 600 DPI je pro fotografie nebo jemné detaily; překročení 1200/2400 DPI výrazně zpomaluje a ne vždy se vyplatí. zejména u vícestránkových dokumentů.

Pomocí funkce „Náhled“ si skener nejprve prohlédne. Tímto způsobem můžete přesně zarámovat a oříznout nežádoucí obsah. Pohybujte úchyty, dokud se nedostanete blízko k okraji, aniž byste ořízli relevantní obsah. Ušetříte čas a zmenšíte velikost výsledného souboru.

Stiskněte tlačítko „Skenovat“ a počkejte; čas Záleží to na skeneru, rozlišení a vybrané oblasti, ale obvykle to trvá maximálně jednu nebo dvě minuty; ve výchozím nastavení se soubor ukládá do složky „Skeny“ v aplikaci Obrázky a tlačítko „Zobrazit“ jej otevře ve výchozím prohlížeči. abyste si hned ověřili, jestli to dopadlo tak, jak jste si představovali.

En Windows 11 Postup je identický: změňte estetiku, ale ne kroky; otevřete aplikaci, vyberte formát, barvu, DPI, náhled, oříznutí a skenování; pokud používáte Windows 10, žádné rozdíly v postupu nepostřehnete. a můžete pokračovat ve svých obvyklých návycích.

Jiné způsoby skenování bez instalace čehokoli

Malování umí také skenovat: Soubor > Ze skeneru nebo fotoaparátu; vyberte zařízení, pokud máte více zařízení, a upravte možnosti; pokud je tato funkce zakázána, zkontrolujte, zda je skener správně nainstalován/zapnut; toto je užitečná funkce, pokud v Malování často provádíte rychlé retuše. protože výsledek se zobrazí přímo na plátně pro úpravy.

WiFi skener a aplikace výrobce

Mnoho multifunkčních zařízení má vlastní podrobný návod k instalaci WiFi. Připojte zařízení k napájení pomocí dodaného kabelu, stáhněte si oficiální software od výrobce, vyberte svůj model a nechte jej nainstalovat. ovladače a nástroje; když se průvodce zeptá na síť, vyberte si Wi-Fi, zadejte heslo a postupujte podle pokynů, bude připraveno k bezdrátovému skenování.

Výhodou balíčků od výrobců (např. HP Smart) je, že přidávají cenné funkce: zkratky pro skenování, cloudové doručování, diagnostiku, hladiny inkoustu a jednotný ekosystém kontroly značky; často zahrnují mobilní aplikaci pro spouštění úloh z telefonu. Ideální, pokud pracujete hybridně a ne vždy zapínáte počítač.

Pokud máte vybavení Canon, řešení jako CaptureOnTouch nabízejí pracovní postupy založené na ikonách a přímé odesílání do služeb, jako je OneDrive, Google Řídit, SharePoint nebo Dropbox; zahrnují také funkce, jako je oddělení prázdných stránek, základní OCR nebo čárový kód, užitečné ve vícestránkových dokumentech.

Skenování přímo na flash disk

Pokud má vaše tiskárna/skener port USB, můžete skenovat na flash disk bez počítače. Vložte flash disk, vyberte možnost skenování na ovládacím panelu zařízení a vyberte cílové USB zařízení. Po dokončení skenování vyjměte flash disk a připojte jej k počítači, abyste mohli přenést soubory. Výborný trik, pokud není k dispozici WiFi nebo nemáte po ruce kabel.

Odstraňování běžných problémů

Zastaralý nebo chybějící ovladač

Pokud systém Windows nerozpozná váš skener nebo nemůžete skenovat, nainstalujte/aktualizujte ovladač z webových stránek výrobce a poté spusťte Poradce při potížích: Nastavení > Aktualizace a zabezpečení > Řešení problémů > Tiskárna (nebo v Ovládacích panelech > Zařízení a tiskárny klikněte pravým tlačítkem myši na počítač > Řešení problémů). Nechte systém Windows diagnostikovat a aplikovat opravy.

Pokud se ve Správci zařízení zobrazí ikona varování u zařízení, zkuste „Aktualizovat ovladač“ nebo jej odinstalujte a znovu detekujte. Někdy restartování počítače se zapnutým skenerem vynutí jeho přeinstalaci. který řeší konflikty po změnách portu USB.

Konflikt s antivirem

Antivirus někdy blokuje skenovací aplikaci nebo komunikaci se zařízením. Chcete-li to zkontrolovat, dočasně deaktivujte antivirus pomocí jeho ikony na hlavním panelu a zkuste skenovat. Pokud to funguje, přidejte skenovací aplikaci nebo službu do výjimek antiviru. takže ho nebudete muset pokaždé deaktivovat.

Chyby aplikace skeneru (oprávnění a cílová složka)

Pokud se zobrazí zprávy typu „Nemáte oprávnění k ukládání do aktuální cílové složky“, zkuste změnit složku v části „Uložit soubor do“ v samotné aplikaci nebo spusťte aplikaci jako správce; zkontrolujte oprávnění složky „Obrázky\Skenování“. protože jsou tam standardně uloženy.

Pokud byla tato složka poškozena, můžete ji obnovit pomocí Historie souborů: otevřete Hledat > zadejte „Obnovit soubory pomocí Historie souborů“ > vyhledejte složku podle názvu > vyberte ji > klepněte na „Obnovit“; pokud problém přetrvává, odinstalujte a znovu nainstalujte aplikaci Skener z obchodu Microsoft Store. Tím se regenerují trasy a povolení..

Zkontrolujte skener v programu Malování

Otevřete Malování > Soubor > Ze skeneru nebo fotoaparátu. Pokud je tato možnost vypnuta, váš počítač skener nedetekuje. Pokud funguje, uslyšíte zvuk a uvidíte náhled. Tento jednoduchý test určí, zda je problém s ovladači/detekcí, nebo pouze s aplikací Skener. a provede vás dalším krokem.

Konektivita a sítě

Chyby „Zkontrolovat připojení“ obvykle indikují rušení sítě, aktivní VPN nebo příliš mnoho připojených zařízení; odpojte zařízení VPN, restartujte router a zařízení a zkuste snížit počet zařízení připojených ke stejné Wi-Fi síti; zkuste také spustit skenování z počítače místo z tiskárny (nebo naopak), v závislosti na tom, který pracovní příkaz selháváPokud nevíte, kolik počítačů je v síti, naučte se, jak to zkontrolovat. Kolik zařízení je připojeno k mé Wi-Fi k identifikaci saturace.

Ostatní případy

Zkontrolujte kabely a porty, vypněte a zapněte skener a počítač a znovu spusťte poradce při potížích z nabídky Nastavení > Zařízení > Tiskárny a skenery; občasné zamrznutí může vyřešit jednoduchý restart služby zařazování tisku nebo změna portu USB. zejména po aktualizacích systému.

Windows 10 a Windows 11: Stejné kroky, jiný vzhled

Skenování se mezi Windows 10 a 11 nemění: nabídky vypadají jinak, ale otevření aplikace Windows Scanner, výběr formátu, barvy, DPI, náhledu, oříznutí a skenování funguje v obou systémech stejně; výchozí ukládání do složky Obrázky/Skenování je také stejné. takže není potřeba žádné další učení.

Pro vývojáře: Automatizace skenování pomocí rozhraní Microsoft API

Pokud chcete integrovat skenování do aplikace UWP/WinUI, systém Windows zpřístupňuje rozhraní API Windows.Devices.Scanners spolu s Windows.Devices.Enumeration pro vyhledávání skenerů a spouštění úloh s průběhem, náhledem, zrušením a výběrem zdroje (automaticky konfigurovaný, plochý skener, podavač). což vám umožňuje vytvářet vlastní toky.

Začněte přidáním jmenných prostorů a vytvořením DeviceWatcheru, který naslouchá přidáním/odstraněním z lokálně nainstalovaných skenerů s ovladači WIA dostupnými pro aplikaci; tímto způsobem budete mít aktuální seznam zařízení. klíč, pokud technické vybavení objeví se/zmizí.

using Windows.Devices.Enumeration;
using Windows.Devices.Scanners;

void InitDeviceWatcher()
{
    var scannerWatcher = DeviceInformation.CreateWatcher(DeviceClass.ImageScanner);
    scannerWatcher.Added += OnScannerAdded;
    scannerWatcher.Removed += OnScannerRemoved;
    scannerWatcher.EnumerationCompleted += OnScannerEnumerationComplete;
}

private async void OnScannerAdded(DeviceWatcher sender, DeviceInformation deviceInfo)
{
    await MainPage.Current.Dispatcher.RunAsync(
        Windows.UI.Core.CoreDispatcherPriority.Normal,
        () => {
            MainPage.Current.NotifyUser($"Scanner {deviceInfo.Id} agregado", NotifyType.StatusMessage);
            // Actualiza tu lista de dispositivos
        }
    );
}

Pro skenování získejte ImageScanner z ID zařízení a spusťte operaci s příslušným zdrojem: Výchozí (nechte systém rozhodnout), Automaticky konfigurováno (pokud to zařízení podporuje), Plochý skener nebo Podavač. v závislosti na tom, zda máte plochý kryt nebo podavač dokumentů.

var myScanner = await ImageScanner.FromIdAsync(deviceId);
var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.Default, folder)
                           .AsTask(cancellationToken.Token, progress);

Pokud váš skener podporuje automatickou konfiguraci, nechte jej vybrat optimální barevný režim a rozlišení za běhu; pokud ne, zkontrolujte to před voláním operace a použijte místo toho plochý skener/podavač. vyhýbání se chybám, když je podavač prázdný.

if (myScanner.IsScanSourceSupported(ImageScannerScanSource.AutoConfigured))
{
    var result = await myScanner.ScanFilesToFolderAsync(ImageScannerScanSource.AutoConfigured, folder)
                               .AsTask(cancellationToken.Token, progress);
}

Náhled si můžete prohlédnout bez uložení do složky, což je užitečné pro zobrazení oříznutí před finálním skenováním; také zkontrolujte, zda vaše zařízení podporuje náhled vybraného zdroje. zejména v plošinových nástavbách.

if (myScanner.IsPreviewSupported(ImageScannerScanSource.Flatbed))
{
    var preview = await myScanner.ScanPreviewToStreamAsync(ImageScannerScanSource.Flatbed, stream);
}

Implementujte zrušení pomocí CancellationTokenSource a nahlaste průběh pro zlepšení uživatelské zkušenosti; po zrušení vymažte stav zobrazení a seznam dočasné soubory, vyhnout se nedostatečným výsledkům.

var cancellationToken = new CancellationTokenSource();
var progress = new Progress<UInt32>(p => { /* actualiza barra de progreso */ });

void CancelScanning()
{
    cancellationToken.Cancel();
    // Limpia la UI y el estado
}

Pokud potřebujete, aby si uživatel mohl vybrat libovolnou složku, použijte FolderPicker a deklarujte funkci Knihovna obrázků v manifestu; bez této funkce nebude vaše aplikace moci do těchto umístění zapisovat. a uložení se nezdaří kvůli oprávněním.

Díky výše uvedeným krokům budete mít plnou kontrolu nad integrací procesu skenování do vašeho softwaru, včetně výběru zdroje, ukládání, náhledu, průběhu a zrušení. a bez závislosti na externích službách.

Správně připojte skener, vyberte správný nástroj (Skenování ve Windows, Fax a skener, Malování nebo řešení výrobce), upravte formát, barvu a DPI a zjistěte, jaké jsou Triky Dovednosti řešení problémů hrají klíčovou roli; se všemi výše uvedenými funkcemi budete schopni digitalizovat dokumenty a fotografie v kvalitě, sdílet je ve formátu PDF nebo obrázku a v případě potřeby automatizovat procesy. jak ve Windows 10, tak ve Windows 11.

Související článek:

Windows 11 nerozpozná tiskárnu připojenou přes USB nebo síť: kompletní průvodce řešením problémů

Isaac

Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.