Jak snadno porovnat dva dokumenty vedle sebe ve Wordu

Porovnávání dvou dokumentů ve Wordu je stále častější potřebou, ať už proto, že jste vytvořili více verzí stejného souboru, pracujete v týmu nebo si jednoduše chcete ověřit, co se mezi dvěma texty změnilo. Word již léta nabízí funkce pro porovnávání dokumentů a jejich zobrazení vedle sebe., ale pravdou je, že mnoho uživatelů nevyužívá jeho potenciál naplno nebo ani neví, jak to dělat efektivně.

V tomto článku objevíte Všechny možnosti, které máte k prohlížení a porovnávání dokumentů Wordu, od automatických funkcí, které vám zobrazují výrazné rozdíly, až po možnosti zobrazení vedle sebe pro ruční kontrolu. Navíc zde najdete praktické tipy, bezplatné online alternativy a Triky méně známý pro kontrolu a slučování dokumentů bez komplikací.

Proč porovnávat dva dokumenty Wordu?

Může se to zdát velmi technické, ale Existuje mnoho každodenních situací, kdy budete chtít porovnat soubory aplikace Word.Například pokud spolupracujete s ostatními a obdržíte zpět revidovaný text, pokud máte záložní kopie nebo starší verze díla, nebo pokud se jednoduše chcete ujistit, že během procesu úprav neztratíte žádné důležité změny. Porovnávání dokumentů šetří čas, předchází chybám a výrazně urychluje kontrolu., zvláště když jsou texty dlouhé.

Navíc, Word obsahuje revizní značky, které vám umožní vidět všechny rozdíly mezi těmito dvěma soubory.Tyto značky mohou zahrnovat přidání, smazání slov, změny formátování a dokonce i komentáře. Tímto způsobem si můžete být jisti, že máte kontrolu nad všemi změnami a nic nezůstane bez povšimnutí.

Jak porovnat dva dokumenty pomocí nástrojů aplikace Word

Hlavní funkci, kterou byste měli znát, najdete ve Wordu pod záložkou ProzkoumatZde začíná celý proces automatického porovnávání, který vám také umožňuje přijmout nebo odmítnout změny a dokonce i sloučit více verzí do jednoho dokumentu.

1. Otevřeno Microsoft Word na vašem počítači, nezáleží na tom, jestli je Windows o Mac.
2. Klikněte na kartu Prozkoumat umístěný v horní části obrazovky.
3. Najděte a stiskněte tlačítko PorovnatZobrazí se nabídka se dvěma klíčovými možnostmi: Porovnat y Kombinovat.
4. Vyberte si PorovnatOtevře se okno, kde můžete vybrat oba dokumenty.
5. V poli Původní dokument vyberte základní soubor (obvykle ten nejstarší).
6. En Revidovaný dokument vyberte soubor s upravenou verzí.
7. Porovnání si můžete dále přizpůsobit kliknutím na víceVyberte, které typy změn chcete analyzovat (vložené, smazané, změny formátování, komentáře atd.).
8. lis akceptovat a Word vám zobrazí nový dokument se všemi rozdíly zvýrazněnými revizními značkami.

Tento nově vygenerovaný soubor nemění originály, takže si ho můžete kdykoli prohlédnout a poté se rozhodnout, které změny přijmete nebo odmítnete. V levém panelu uvidíte seznam změn, zatímco v centrální části budete mít sloučený dokument. a volitelně dvě původní verze vpravo, abyste přesně viděli, odkud každý rozdíl pochází.

Jak zobrazit dva dokumenty Wordu vedle sebe

Někdy to, co potřebujete, je vizuálně porovnat dva dokumenty současně, ale bez automatických revizních značek nebo analýzy. Je to perfektní, když potřebujete pouze ručně zkontrolovat nebo zjistit rozdíly, nebo když pracujete paralelně na dvou podobných textech.

1. Otevřete dva soubory aplikace Word, které chcete umístit vedle sebe.
2. V kterémkoli z nich přejděte na kartu průhled.
3. V rámci skupiny OknoKlikněte na Zobrazení paralelně.

Tím se obrazovka rozdělí svisle a zobrazí se oba dokumenty najednou. Pokud aktivujete tuto možnost, můžete procházet oběma současně Synchronní přemístěníJe to ideální pro porovnávání dlouhých verzí nebo kontrolu podobné práce. Pokud změníte polohu oken, můžete se tlačítkem vrátit k vertikálnímu zobrazení. Obnovit polohu okna.

Řízení změn: kompletní sledování úprav

Další funkcí, která vám může zachránit život, je Změňte ovládáníPokud máte tento nástroj povolený při úpravě dokumentu, Word automaticky zaznamená každou provedenou změnu.Ať už se jedná o přidání textu, jeho smazání, změny formátování nebo komentáře. Vše je zaznamenáno a zobrazeno s vaším jménem.

Chcete-li ji aktivovat, přejděte na kartu Prozkoumat a klikněte na Změňte ovládáníOd té chvíle budou všechny změny zvýrazněny a můžete si je kdykoli prohlédnout. Toto je nejlepší řešení, když soubor upravuje více spolupracovníků a potřebujete vědět, kdo co udělal.

Přizpůsobení zobrazení a kontrola změn

Jednou z velkých výhod Wordu je, že Můžete si vybrat, jak chcete vidět změny a rozdíly mezi dokumenty. Při porovnávání nebo aktivaci sledovaných změn máte na kartě několik možností Prozkoumat:

• Original: zobrazuje dokument tak, jak vypadal před změnami.
• Bez kontroly: zobrazí revidovanou verzi, ale bez jakýchkoli značek.
• Veškeré značeníZde se zobrazují všechny rozdíly, doplnění, odstranění a zvýrazněné komentáře.
• Jednoduché značení: čistší verze, která zvýrazňuje pouze řádky, kde došlo ke změnám.

Navíc, Můžete se rozhodnout, jaké změny chcete zobrazit: pouze formátování, pouze text, komentáře atd. A pokud chcete postupně přijmout nebo odmítnout, jednoduše se pohybujte pomocí šipek změny v panelu nástrojů a pomocí odpovídajících tlačítek jej přijměte nebo odmítněte.

Co se stane, když ve Wordu sloučíte dva dokumenty?

Volba Kombinovat Ve Wordu je to perfektní, když jste obdrželi několik revidovaných verzí a chcete je sloučit do jednoho dokumentu, přičemž rozdíly budou jasně označeny a neztratíte nic důležitého. Je to velmi užitečné pro spolupráci nebo skupinové kontroly.

1. Vraťte se na kartu Prozkoumat a vyberte Porovnat > Kombinovat.
2. Vyberte zdrojové dokumenty (originální a revidovaný).
3. lis akceptovat a Word vytvoří nový soubor, který kombinuje změny z obou, s použitím revizních značek, abyste se mohli rozhodnout, které si ponecháte.

Související článek:

Jak porovnávat a kombinovat dokumenty ve Wordu

Isaac

Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.