Jak obnovit smazané skupiny Office 365 a Microsoft 365

Ztráta skupiny Microsoft 365 jejím nechtěným odstraněním Může to být docela šok: Teams, sdílená poštovní schránka, web SharePointu, Planner... to vše zmizí a najednou se zdá, jako by polovina vaší práce zmizela. Dobrou zprávou je, že v mnoha případech toto odstranění není trvalé a existuje možnost práci obnovit, pokud víte, kde hledat.

V tomto článku uvidíme Jak obnovit odstraněné skupiny Office 365 (Microsoft 365) Pomocí Outlooku, centra pro správu Microsoft 365 a PowerShellu (s modulem Microsoft Graph) si přesně projdeme, co se obnoví, kdo k tomu má oprávnění, jaké časové limity platí a jaké možnosti zbývají po trvalém vymazání skupiny. Vše je vysvětleno ve španělštině (Španělsko) s praktickým přístupem, abyste jej mohli aplikovat ve své každodenní práci.

Jak funguje mazání a obnovení v Microsoftu 365

Když skupina Microsoft 365 nebo Přihlašovací ID skupiny zabezpečení cloudu MicrosoftVe skutečnosti nezmizí úplně okamžitě. Po standardní dobu 30 dnů zůstává ve stavu „soft delete“, kdy skupina není normálně viditelná, ale nadále existuje na pozadí, takže ji lze obnovit.

Tuto 30denní lhůtu nelze přizpůsobit.Nelze ji ani rozbalit, ani zmenšit. Po uplynutí těchto 30 dnů je skupina trvale odstraněna (vyčištěna) a nelze ji obnovit pomocí standardních nástrojů Microsoft 365 ani PowerShellu.

Je důležité si to ujasnit Tato funkce platí pouze pro skupiny Microsoft 365 a skupiny zabezpečení cloudu. spravováno v Microsoft Entra ID. Klasické distribuční skupiny Exchange se chovají odlišně a tento 30denní mechanismus obnovení nevyužívají.

Během této doby uchovávání zůstávají smazané skupiny přístupné. Z centra pro správu Microsoft 365 se do centra pro správu Microsoftu dostaneme a prostřednictvím rutin Microsoft Graph PowerShellu, za předpokladu, že máte příslušná oprávnění.

Co se obnoví při obnovení odstraněné skupiny Office 365?

Když obnovíte skupinu Microsoft 365, která byla v odstraněném stavu, nejenže se název skupiny znovu zobrazí v seznamu; Je obnovena poměrně velká sada souvisejících zdrojů. které závisí na stejném objektu skupiny v ID příkazu Microsoft Enter.

Obecně řečeno, obnovení skupiny Microsoft 365 obnoví následující klíčové prvky, pokud existovaly před odstraněním:

• Seskupení objektů v aplikaci Microsoft Enter ID (dříve Azure AD): vlastnosti skupiny, základní nastavení a seznam členů a vlastníků.
• E-mailové adresy skupiny, a to jak primární adresu, tak i aliasy nakonfigurované pro přidruženou poštovní schránku.
• Sdílená poštovní schránka a kalendář v Exchange Onlines e-maily a schůzkami propojenými se skupinou.
• Skupinový web SharePointu Online, spolu s knihovnami dokumentů a souborů, které obsahuje.
• Poznámkový blok OneNote která je spojena se skupinou.
• Plán a úkoly plánovače přidružené k dané skupině Microsoft 365.
• Tým Microsoft Teams který byl z dané skupiny vytvořen, s jejími kanály a konfigurací (ačkoli úplná obnova může trvat o něco déle).
• Obsah a komunita Viva Engage (dříve Yammer) pokud skupina vznikla z Viva Engage.
• Klasický pracovní prostor Power BI podporováno touto skupinou Microsoft 365.

Celý tento balíček to zvládne Rekonstrukce je celkem hotováJe však třeba poznamenat, že pokud měla skupina mnoho dokumentů, webů nebo souvisejících zdrojů, může trvat až 24 hodin, než bude proces plně funkční ve všech aplikacích.

Jakmile bude zotavení dokončeno, měla by se skupina znovu sejít. v Exchange, Planneru, SharePointu, Teams a ostatních úlohách které podporují skupiny Microsoft 365, aniž byste museli strukturu znovu vytvářet od nuly.

Kdo může obnovit smazané skupiny: role a oprávnění

Ne každý může oživit smazanou skupinu; Musíte mít specifické role v Microsoft Entra ID nebo Microsoft 365.Společnost Microsoft podrobně popisuje, co každý typ role může dělat s ohledem na skupiny Microsoft 365 a skupiny zabezpečení cloudu.

Stručně řečeno, oprávnění pro obnovení skupin jsou následující:

Role	Oprávnění u smazaných skupin
Globální administrátor, Skupinový administrátor, Podpora partnerů úrovně 2, Administrátor Intune	Mohou obnovit jakoukoli odstraněnou skupinu zabezpečení Microsoft 365 nebo cloudu., bez omezení.
Správce uživatelů, přidružený pracovník podpory úrovně 1	Mohou obnovit jakoukoli odstraněnou skupinu zabezpečení Microsoft 365 nebo cloudu., s výjimkou těch, kteří jsou přiřazeni k roli globálního správce.
Standardní uživatel	Můžete obnovit libovolné skupiny zabezpečení Microsoft 365 nebo cloudu, které vlastníte.za předpokladu, že je uveden jako vlastník dané smazané skupiny.

To znamená, že pokud vlastníte skupinu, která byla smazána, Máte možnosti, jak si to sami obnovit z Outlooku nebo v některých případech z webového rozhraní, aniž byste se museli vždy obracet na správce.

Ve středních nebo velkých korporacích je skupinové stravování obvykle zajišťováno IT tým s rolí skupinového administrátora nebo globálního administrátorazejména při použití skriptů PowerShellu nebo při práci se skupinami, které jsou pro organizaci klíčové.

Zobrazení a správa odstraněných skupin z centra pro správu Microsoft 365

Jedním z nejpřímějších způsobů správy smazaných skupin je použití Centrum pro správu Microsoftu 365zvláště pokud jste administrátor a potřebujete na první pohled vidět, které skupiny jsou stále v období obnovy.

Obecný postup pro vyhledání a obnovení odstraněných skupin z této konzole je následující:

1. Přístup k centru pro správu Microsoft 365 s účtem, který má oprávnění správce (alespoň správce skupiny).
2. V postranní nabídce přejděte dolů k sekci Skupiny a vyberte odpovídající možnost Smazané skupiny.
3. V seznamu, který se objeví, Najděte skupinu, kterou chcete obnovit, vyberte ho a klikněte na Obnovit skupinu.

Z téhož panelu je také možnost trvale odstranit skupinu, která je ve stavu odstraněníTo lze provést pomocí akce „Trvale smazat“. Pro provedení tohoto konečného odstranění musíte být administrátorem, protože cesty zpět není.

Toto zobrazení je obzvláště užitečné, když chcete ověřit, zda se skupina stále nachází v 30denním okně nebo pokud již byla odstraněna. Pokud se nezobrazuje v seznamu odstraněných skupin, budete to muset ověřit také v centru pro správu Microsoft nebo v PowerShellu.

Zobrazení a obnovení odstraněných skupin z Centra pro správu Microsoftu. Přihlášení

Kromě hlavního portálu Microsoft 365 máte možnost spravovat skupiny přímo z centra pro správu Microsoftu. Zadejte ID, což je místo, kde jsou objekty skupiny ve skutečnosti uloženy na úrovni adresáře.

Pro práci se skupinami odstraněnými z tohoto portálu je postup podobný následujícímu:

1. Přihlaste se do Přihlášení do centra pro správu Microsoftu pomocí účtu s rolí správce skupiny nebo vyšší.
2. V hlavní nabídce přejděte na ID Microsoft Entra.
3. Klikněte na Skupiny a pak v Všechny skupinyDále vyberte kartu nebo sekci Smazané skupiny.
4. V panelu smazaných skupin můžete:

• Obnovit skupinu vybráno akcí „Obnovit skupinu“, čímž se obnoví jak objekt, tak i s ním spojené prostředky.
• Trvale se toho zbavte pomocí funkce „Trvale smazat“, pro kterou musíte mít oprávnění správce.

Toto zobrazení v Microsoft Entra ID je obvykle úplnější, když mluvíme o skupiny cloudového zabezpečení a integrace s dalšími úlohamiA je to velmi užitečné, pokud používáte zásady podmíněného přístupu, podnikové aplikace nebo jiné služby, které se na tyto skupiny spoléhají.

Zobrazení skupin zde vám navíc umožňuje rychle ověřit, zda skupina stále existuje v dočasně odstraněném stavu, nebo zda naopak... Již byl smazán a neexistuje žádný standardní způsob, jak jej obnovit..

Obnovení odstraněné skupiny z Outlooku na webu

Pokud vlastníte skupinu Microsoft 365, existují situace, kdy můžete Načíst si to sami přímo z Outlooku na webu, aniž by bylo nutné se dotýkat administračního centra nebo PowerShellu, což je velmi užitečné při každodenních úkolech pro řešení drobných incidentů.

Obecný postup v Outlooku je poměrně jednoduchý:

1. Zadejte Outlook na webu s vaším účtem Microsoft 365.
2. V panelu složek vlevo vyhledejte uzel Skupiny a vyberte možnost Spravovat skupiny.
3. V rámci správy skupin přejděte do sekce nebo karty Odstraněno, kde jsou zobrazeny smazané skupiny, které lze stále obnovit.
4. Vyhledejte skupinu, kterou chcete obnovit, a vyberte požadovanou možnost Obnovit umístěný vedle názvu skupiny.

Pokud se skupina v tomto seznamu neobjevuje, je možné, že Nevlastním skupinuPokud byl smazán před více než 30 dny nebo byl ručně vymazán, budete muset kontaktovat svého administrátora.

Tato trasa je obzvláště výhodná, pokud jde o skupiny pro spolupráci vytvořené samotnými týmy A někdo je nedávno omylem smazal, protože vám to ušetří otevírání tiketů nebo spoléhání se na třetí strany pro jejich snadnou obnovu.

Obnovení odstraněných skupin pomocí PowerShellu a Microsoft Graphu

Pokud potřebujete podrobnější kontrolu nebo spravovat více skupin najednou, PowerShell s modulem Microsoft Graph Stává se klíčovým nástrojem. Pomocí několika cmdletů můžete zobrazit seznam všech smazaných skupin, zkontrolovat jejich stav a obnovit pouze ty, které potřebujete.

Prvním krokem je zajistit, abyste měli nainstalovaný beta modul Microsoft Graphu pro práci s rutinami specifickými pro adresáře. Obvykle byste použili příkaz podobný tomuto:

Install-Module Microsoft.Graph.Beta
Connect-MgGraph -Scopes "Group.ReadWrite.All"

Po připojení s příslušnými oprávněními můžete Zobrazit všechny odstraněné skupiny Microsoft 365 a skupiny zabezpečení cloudu které lze ve vaší organizaci Microsoft stále obnovit. Přihlaste se pomocí:

Get-MgBetaDirectoryDeletedGroup

Tato rutina vám poskytne seznam odstraněných objektů. Pokud vás zajímá konkrétní skupina a znáte její identifikátor objektu (objectId) nebo jste ho získali z předchozího výstupu, můžete dotaz provést pouze na tuto skupinu pomocí:

Get-MgBetaDirectoryDeletedGroup -DirectoryObjectId <objectId>

Jakmile si ověříte, že hledaná skupina ještě nebyla trvale odstraněna, je čas obnovit jej spolu s jeho obsahem pomocí rutiny pro obnovení:

Restore-MgBetaDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <objectId>

Pokud jej naopak chcete trvale odstranit a přeskočit okno pro obnovení, ekvivalentní příkaz k jeho vyčištění by byl:

Remove-MgBetaDirectoryDeletedItem -DirectoryObjectId <objectId>

Je třeba si uvědomit, že pokud má skupina SharePointové weby, dokumenty, Planner, Teams nebo jiné zdroje Spolupracovníci, úplné obnovení může trvat až 24 hodin, než se rozšíří na všechny služby, i když se zdá, že samotný objekt skupiny je obnoven téměř okamžitě.

Ověření, zda byla skupina správně obnovena

Obnovení skupiny je pouze první částí; ověřte, že se vše vrátilo do normálu Je to stejně důležité. K dosažení tohoto cíle můžete kombinovat technické kontroly s recenzemi z pohledu koncového uživatele.

Na úrovni PowerShellu můžete po provedení obnovení pomocí Microsoft Graphu použít tuto rutinu k prohlédnutí informací o skupině:

Get-MgBetaGroup -GroupId <objectId>

Pokud bylo obnovení úspěšné, měli byste být schopni ověřit, zda je skupina opět přítomna a aktivní. Poté zkontrolujte, zda skupina:

• Zobrazí se v levém navigačním panelu Exchange., s její přístupnou sdílenou poštovní schránkou.
• Znovu zobrazit plán v Planneru, s příslušnými úkoly a plány.
• Má k dispozici své sharepointové weby a knihovnyschopnost otevírat dokumenty a složky bez chyb.
• Je přístupný z Teams nebo jiných vstupních bodů Microsoft 365. které závisí na dané skupině, například Viva Engage nebo klasický Power BI.

Pokud se některý z těchto prvků objevuje pomalu, je pravděpodobné, že Restaurování se dále šíří.V takovém případě je vhodné počkat několik hodin a před otevřením tiketu podpory to znovu zkontrolovat. Pokud po uplynutí této doby obsah stále chybí, budete muset zkontrolovat protokoly auditu nebo kontaktovat podporu společnosti Microsoft.

Co se stane, když skupina již není ve „Smazaných skupinách“?

Poměrně běžným scénářem je zjištění, že Skupina se již nezobrazuje v seznamu smazaných skupin. Ani v centru pro správu Microsoft 365, ani v centru pro správu Entra, ani ve výsledcích příkazu Get-MgBetaDirectoryDeletedGroup. V takovém případě se s největší pravděpodobností jedná o skupinu, která byla trvale odstraněna.

Když k tomu dojde, neexistuje žádná nativní možnost Microsoft 365, která by Automaticky znovu vytvořit kompletní propojení mezi Teams, SharePointem, Plannerem a původní skupinouMůžete pracovat s tím, co stále existuje nezávisle.

Například v některých případech byl a načten ručně SharePointový web, který závisel na nyní odstraněném týmu TeamsWeb lze oživit, ale propojená skupina se magicky neobnoví: nezobrazí se v seznamu skupin a nebudete mít původní poštovní schránku Exchange ani Planner.

V takové situaci je pragmatickým řešením obvykle:

• Vytvořte novou skupinu Microsoft 365 a odpovídající tým Teams s požadovanou strukturou.
• Migrace nebo přesun obsahu SharePointu z obnoveného webu (nebo ze záloh) na nový web přidružený k nově vytvořené skupině.
• Znovuvytvořte plán v Planneru, kanály v Teams a další zdroje, které nebylo možné automaticky obnovit.

Není to ideální, ale když je skupina vyčištěna, Možnost úplného zotavení z déjà vu neexistuje.V těchto případech vám může spoléhání se na zálohy, řešení třetích stran nebo migrační procesy ušetřit spoustu starostí.

Pokud máte konkrétní otázky nebo velmi specifické scénáře (například složité integrace, automatizace s Power Automate atd.), je vždy vhodné obraťte se na technickou komunitu společnosti Microsoftkde administrátoři a odborníci sdílejí zkušenosti s obnovováním a správou skupin Microsoft 365.

Klíčem k tomu, jak se vyhnout překvapením u skupin Office 365, je dobře znát pevný 30denní limit, porozumět tomu, které role mohou obnovit které typy skupin, a zvládnout jak jednoduché možnosti (Outlook a administrační centra), tak i pokročilé možnosti s PowerShellem a Microsoft Graphem. S touto kombinací zvládnete téměř jakékoli nechtěné smazání skupiny relativně snadno a když už nebude cesty zpět, budete vědět, jak prostředí znovu sestavit a data přesunout co nejuspořádanějším způsobem.