Jak krok za krokem vkládat odkazy a citace do Wordu

Pokud píšete akademické práce, technické zprávy nebo jakýkoli formální dokument, dříve či později budete potřebovat Automatické vkládání odkazů a citací do WorduSprávné provedení nejenže zanechá dobrý dojem, ale také se vyhne obvinění z plagiátorství a ušetří vám hodiny ručního formátování.

Microsoft Word obsahuje poměrně komplexní systém pro správu zdrojů, citací a bibliografií, ale mnoho lidí ho plně nevyužívá. Pochopení těchto možností vám umožní... Vyberte si styly jako APA, MLA nebo Chicago, vložte citace jedním kliknutím a na konci vygenerujte bibliografii. dokumentu bez problémů s okraji, uvozovkami nebo středníky.

Co jsou reference ve Wordu a proč je používat

Ve Wordu je odkaz v podstatě citace propojená se zdrojem informací uloženým v samotném programuTímto zdrojem může být kniha, článek v časopise, webová stránka, zpráva nebo prakticky jakýkoli materiál, který jste konzultovali.

Velkou výhodou je, že se o to Word postará Naformátujte citaci a bibliografii podle zvoleného stylu (APA, Chicago, ISO 690, MLA, GOST, IEEE atd.). Data zadáte jednou a poté dané písmo použijete tolikrát, kolikrát chcete, v daném dokumentu i v dalších.

Kromě toho si referenční systém Wordu udržuje Obecný seznam všech písem, které jste použili ve svých dokumentech a další seznam specifický pro soubor, na kterém pracujete. Tímto způsobem můžete načíst staré citace, aniž byste museli všechno znovu psát.

Ve výzkumných pracích, univerzitních pracích nebo rozsáhlých zprávách to znamená, že citace Zůstávají v celém textu konzistentní a bibliografie se sama aktualizuje. pokaždé, když přidáte nebo upravíte písmo.

Před zahájením vyberte styl citace a nakonfigurujte Word

Před vložením první citace byste si měli definovat, jaký styl budete používat, protože Word přizpůsobuje formát odkazů a bibliografie tomuto stylu.Změna později je možná, ale ideálně by to mělo být jasně uvedeno od začátku.

Chcete-li vybrat styl, přejděte na kartu Reference z pásu karet a vyhledejte skupinu s názvem Citace a bibliografie (v některých verzích je uvedeno „Bibliografie a citace“). Zde uvidíte rozbalovací nabídku s názvem styl.

V této nabídce si můžete vybrat z několika standardních formátů: APA, MLA, Chicago, IEEE, ISO 690, GOST a další, které lze použít v závislosti na verzi Wordu a jazyka. Například v sociálních vědách je běžné pracovat s APA nebo MLA, zatímco v inženýrství je běžnější IEEE.

Jakmile si vyberete styl, vše, co od té doby uděláte (citace v textu a konečný seznam literatury), bude Automaticky se přizpůsobí tomuto formátu.Pokud později změníte styl ze stejné rozbalovací nabídky, Word aktualizuje vzhled všech citací a bibliografie, aniž byste se jich museli dotýkat jednu po druhé.

Jak přidat nové písmo a vytvořit první citaci

Chcete-li vložit citaci, prvním krokem je sdělit Wordu, odkud informace pocházejí. Jinými slovy, musíte vytvořit zdroj se všemi jeho bibliografickými údajiPoté bude možné tento zdroj dále citovat ve stejném dokumentu nebo v jiných.

Umístěte kurzor úplně na konec věty nebo pasáže, kterou chcete podpořit citací, obvykle za tečku nebo část textu, která se k dílu vztahuje. Je důležité, aby Pozice kurzoru musí být správná, aby se citace zobrazila tam, kde má být..

S kurzorem na místě zadejte tabulátor Reference a ve skupině Citace a bibliografie klikněte na vložit citátKdyž to uděláte, Word vám zobrazí možnost Přidat nový zdroj a také možnost přidat zástupný symbol, o kterém si povíme později.

Pokud se rozhodnete Přidat nový zdrojOtevře se dialogové okno Vytvořit písmoV horní části se zobrazí rozbalovací nabídka s názvem Typ písmaZde můžete určit, zda se jedná o celou knihu, kapitolu nebo část knihy, vědecký článek ve vědeckém časopise, webovou stránku, zprávu atd., aby Word vědět, která bibliografická pole zobrazit a jak data třídit.

Do stejného pole můžete zadat autor, název, rok, město, vydavatel, URL (pokud se jedná o online zdroj) a zbytek relevantních informací. Pokud potřebujete konkrétnější pole, zaškrtněte políčko. Zobrazit všechna bibliografická pole aby Word zobrazoval další konfigurovatelné informace.

Jakmile máte vše hotové, klikněte na akceptovatV tomto okamžiku nástroj vytvoří písmo, přidá ho do seznamu referencí dokumentu a Automaticky vloží citaci tam, kde byl kurzor., a to podle stylu, který jste si vybrali dříve.

Použití zástupných symbolů pro pozdější citaci

Může se stát, že při psaní víte, že potřebujete něco citovat, ale ještě nemáte před sebou všechny zdrojové informace. V takových případech vám Word umožňuje použít Zástupný symbol pro ponechání schůzky „rezervované“ a její dokončení později.

Postup je téměř stejný: umístěte kurzor na konec fráze, kterou chcete vrátit zpět, a přejděte na Odkazy > Vložit citaciTentokrát místo „Přidat nové písmo“ zvolte Přidat nový zástupný symbol.

Word vás požádá o přiřazení dočasný název pro danou záložku (například „FamilyBook“ nebo „WebDemography“). Tato značka vám pomůže jej později identifikovat ve správci zdrojového kódu a zjistit, že se jedná o referenci čekající na dokončení.

Na seznamu správce písemZobrazí se položky, které jsou pouze zástupnými symboly s otazníkem vedle nějTo naznačuje, že některá skutečná data ze zdroje stále chybí. Jakmile shromáždíte potřebné informace, můžete daný záznam upravit a transformovat jej do kompletního zdroje.

Tento trik je velmi užitečný, abyste při psaní neztratili myšlenkový pochod: můžete Rychle si označte, kde se schůzka bude konat a tu těžší část (vyhledávání roku, vydavatele, stránek atd.) si nechte na později.

Vložte citace z existujících zdrojů

Jakmile si písmo vytvoříte, nemusíte formulář znovu vyplňovat pokaždé, když ho použijete. Word automaticky ukládá informace do databáze písem, takže Nové schůzky můžete vložit jedním nebo dvěma kliknutími.

Chcete-li znovu citovat stejnou práci, umístěte kurzor na konec textu, který chcete citovat. Poté se vraťte na kartu. Reference a vstoupí vložit citátZobrazí se seznam všech dostupných zdrojů v daném dokumentu a ve vašem obecném seznamu.

Klikněte na příslušný zdroj a Word vloží citaci ve správném formátu, aniž byste museli dělat cokoli dalšího. Tímto způsobem, pokud ve své práci citujete stejného autora nebo knihu několikrát, Vždy si zachováte stejný styl a pořadí dat.

V případě, že potřebujete doplnit další podrobnosti, jako např. konkrétní číslo stránky knihy nebo kapitolu, na kterou odkazujete, vyberte citaci, kterou jste právě vložili, klikněte na šipku nebo tlačítko možností, které se vedle ní zobrazí, a zvolte Možnosti schůzky > Upravit schůzku.

V tomto okně můžete zadat konkrétní stránky, předpony nebo přípony a upravit některé aspekty dané citace, aniž byste museli změnit celkový zdroj. Můžete například citovat stejného autora, ale označující různé stránky v závislosti na kontextu, přičemž všechna ostatní data zůstanou beze změny.

Jak krok za krokem přidat citace z karty Odkazy

V nejnovějších verzích Wordu pro Windows je typický postup přidávání citací během psaní poměrně jednoduchý. Důležité je mít na paměti, že byste měli vždy Musíte umístit kurzor přesně tam, kam chcete citaci vložit..

Kdykoli v textu, když jste napsali větu na základě knihy, článku nebo webové stránky, vyberte konec dané věty a přejděte na kartu Reference. Ve skupině Citace a bibliografie najdete tlačítko vložit citát.

Po kliknutí se zobrazí seznam dostupných referencí, pokud již máte v dokumentu vytvořené zdroje. Stačí jen Vyberte požadovanou možnost a Word ji automaticky vloží. s příslušným formátem (autor a rok, číslo atd., dle zvoleného stylu).

Pokud v danou chvíli potřebujete nové písmo, které ještě neexistuje, můžete ho vybrat ze stejné rozbalovací nabídky. Přidat nový zdroj a vyplňte informace jako předtím. Poté bude vložena citace odkazující na nově vytvořený zdroj.

Tento jednotný systém umožňuje přepínat mezi různými možnostmi v celém dokumentu. Citování stávajících zdrojů a vytváření nových odkazů aniž byste museli opustit kartu Reference nebo otevírat složité nabídky.

Spravujte všechna písma pomocí Správce písem

Při práci s více dokumenty se vaše referenční databáze obvykle značně rozroste. Pro správu tohoto objemu informací obsahuje Word nástroj s názvem správce písem což vám umožňuje prohlížet, vyhledávat, upravovat a znovu používat všechny vaše reference.

Chcete-li ji otevřít, vraťte se na kartu Reference a ve skupině Bibliografie a citace (nebo podobné) klikněte na Správa písemOtevře se dialogové okno se dvěma hlavními sloupci: Obecný seznam y Aktuální seznam.

V Obecný seznam Zde se zobrazují všechna písma, která jste kdy použili ve svých dokumentech Wordu, i když se v aktuálním souboru nenacházejí. Je to takříkajíc vaše „globální knihovna“. Aktuální seznamMísto toho se zobrazují pouze zdroje, které jsou používány nebo které byly přiřazeny k citacím v otevřeném dokumentu.

Pokud otevřete dokument bez citací, uvidíte pouze Obecný seznam s odkazy vytvořenými v jiných souborech. V okamžiku, kdy začnete do daného dokumentu vkládat citace, se použité zdroje také stanou součástí Aktuální seznamcož usnadňuje přesné zjištění, jaká bibliografie se používá.

V tomto okně můžete přesouvat písma mezi seznamy, vybírat, která chcete v dokumentu použít, a nakonec lépe si uspořádejte svůj referenční repertoár aniž byste museli v textu procházet citaci po citaci.

Vyhledávejte konkrétní zdroje podle autora, názvu nebo roku.

Když nashromáždíte velké množství referencí, může být nalezení konkrétního písma, které chcete, někdy trochu otravné. Správce písem obsahuje nástroje pro vyhledávání a řazení pro rychlé nalezení přesné reference co potřebuješ

Ve Správci zdrojů se zobrazí pole pro řazení, které umožňuje změnit pořadí seznamu podle autor, název, rok nebo název citačního štítkuJednoduše vyberte kritérium, které vás zajímá, a Word položky znovu uspořádá, abyste zdroj snáze našli.

Kromě toho máte textové pole s názvem vyhledáváníTam můžete napsat část názvu, příjmení autora nebo jakýkoli jiný významný výraz. Seznam se bude během psaní rozšiřovat. Dynamicky filtruje a zobrazuje pouze fonty odpovídající zadanému textu..

Tato kombinace řazení a vyhledávání je obzvláště užitečná při práci s četná díla od stejného autora nebo s velmi podobnými názvyprotože vám to umožňuje přejít přímo k záznamu, který chcete upravit nebo znovu použít.

Jakmile zdroj najdete, můžete jej vybrat a vložit do dokumentu, upravit nebo zkontrolovat jeho podrobnosti před jeho použitím v nové citaci nebo v konečném seznamu literatury.

Úprava a aktualizace existujícího písma

Není neobvyklé, že si po představení písma uvědomíte, že Udělali jste chybu v roce, chybně jste napsali příjmení nebo chybí nějaké informace.Dobrou zprávou je, že nemusíte mazat všechny citace: stačí opravit zdroj ve Správci písem, aby se změny projevily v dokumentu.

Chcete-li upravit existující referenci, otevřete správce písem Na kartě Odkazy. V otevřeném okně rozhodněte, zda se zdroj nachází v Obecný seznam nebo v Aktuální seznam a vyberte ho kliknutím.

Poté stiskněte tlačítko UpravitOtevře se dialogové okno. Upravit zdroj, velmi podobný tomu, ve kterém jste poprvé vytvořili odkaz, se všemi bibliografickými poli již vyplněnými.

Tam můžete změnit libovolný údaj: Jméno autora, název, rok vydání, město, vydavatel, webová adresaatd. Můžete také znovu zaškrtnout políčko „zobrazit všechna pole“ a přidat další informace, pokud jsou nyní k dispozici.

Jakmile dokončíte nastavení všeho, co je potřeba upravit, stiskněte akceptovatOd té chvíle byly citace založené na tomto zdroji Budou aktualizovat s novými daty. A při příštím použití se již zobrazí opravený dokument, aniž byste museli celý dokument prohlížet ručně.

Vytvořte automatickou bibliografii ve Wordu

Jednou z nejsilnějších funkcí referenčního systému Wordu je možnost Vytvořte kompletní bibliografii se všemi materiály citovanými v textu, a to stejným stylem, jaký používáte pro schůzky.

Chcete-li to provést, umístěte kurzor na místo, kam chcete vložit bibliografii, obvykle na konec práce, za závěry nebo poslední část obsahu. Je důležité, aby Bezprostředně za seznamem nevkládejte žádný text, aby Word mohl vložit seznam s dostatečným prostorem..

Poté přejděte na kartu Reference a ve skupině Bibliografie (nebo „Citace a bibliografie“, v závislosti na verzi) klikněte na tlačítko BibliografieWord vám zobrazí řadu předdefinovaných formátů: „Bibliografie“, „Citovaná literatura“, „Odkazy“ a další návrhy.

Vyberte si design, který nejlépe odpovídá vašemu dokumentu, a Word automaticky... Vloží bibliografii se všemi zdroji, které jste v textu citovali., seřazené a ve formátu stanoveném vámi vybraným stylem (APA, MLA, Chicago atd.).

Pokud později přidáte nové citace nebo některé odeberete, jednoduše klikněte na vygenerovanou bibliografii a použijte možnost Aktualizovat který se obvykle zobrazí po výběru daného bloku. Tímto způsobem se seznam vždycky to zůstane synchronizované s tím, co jsi vlastně citoval.

Příklady bibliografických odkazů a jejich vztah k Wordu

Abychom lépe pochopili, jaké informace se obvykle do zdroje zadávají, zamysleme se nad příklady z reálného světa, jako například: Andrée Michel, Sociologie rodiny a manželství (Michel, 1974), nebo díla Inés Alberdiové, Garyho Beckera či Jacka Goodyho o rodině.

V tradiční bibliografii můžete najít záznamy jako je tento: ALBERDI, INÉS: Zpráva o situaci rodiny ve Španělsku. Ministerstvo sociálních věcí. Madrid, 1995, nebo „BECKER, G.: Pojednání o rodině. Alianza. Madrid, 1987“.

Když tyto odkazy přenesete do Wordu, každý z těchto prvků (autor velkými písmeny, název kurzívou, město, vydavatel, rok) odpovídá konkrétní bibliografická pole, která zadáte v okně Vytvořit zdrojNástroj se již postará o použití kurzívy, teček, čárek a správného pořadí podle stylu.

V případě děl, jako je např. GOODY, J.: Evropská rodina. Crítica. Barcelona, ​​2001Word se zeptá na příjmení a jméno autora, název knihy, vydavatele, místo vydání a rok. Na základě toho program vygeneruje jak citaci v textu, tak i kompletní bibliografický záznam.

Použití systému Word pro tato díla vám ušetří pamatování si, zda styl APA vyžaduje uvedení roku v závorkách, zda je na prvním místě název nebo město, nebo jak oddělit více autorů. To vše je automatizované a v celém dokumentu konzistentní..

Díky tomuto internímu fungování jsou dlouhá jména, názvy s podtituly nebo složená příjmení zpracovávána mnohem organizovaněji, než kdybyste je formátovali ručně pokaždé, když citujete stejné dílo na různých stránkách.

Zvládnutí možností písma, citací a bibliografie ve Wordu promění program v velmi solidní nástroj pro psaní akademických prací, zpráv a projektůcož vám umožní soustředit se na obsah, zatímco Word se sám postará o mechanickější část formátování odkazů.