Jak krok za krokem rozdělit dokument na části ve Wordu

Našli jste se někdy v Slovo A chtěli jste změnit rozvržení jen několika stránek, aniž byste upravili zbytek dokumentu? Pravděpodobně jste se setkali s typickou situací, kdy potřebujete, aby jedna část byla vodorovná a zbytek svislá, nebo chcete mít pro určité stránky různé záhlaví. Pokud je to váš případ, musíte se naučit používat... sekce ve Wordu, nástroj, který otevírá celou řadu možností, jak si plně přizpůsobit dokumenty.

V tomto článku si probereme všechny detaily správy sekcí ve Wordu a vysvětlíme jak jejich užitečnost, tak i kroky k jejich správnému použití. Uvedeme vám také praktické příklady a několik... Triky takže můžete dosáhnout profesionálního výsledku i u složitých dokumentů. Připravte se na to, že se naučíte každý detail, od základního konceptu až po to, jak dosáhnout různých konfigurací záhlaví, zápatí, sloupců a mnoha dalších prvků.

Co jsou to sekce ve Wordu a k čemu slouží?

the sekce ve Wordu umožňují rozdělit stejný dokument na nezávislé části, takže na každý z nich lze použít jiný formátTo je obzvláště užitečné pro vytváření dokumentů s variacemi v orientaci stránky, počet sloupců, styly záhlaví a zápatía mnoho dalších designových vylepšení.

Ve výchozím nastavení je při otevření nového souboru ve Wordu celý dokument jednou sekcí. Veškeré provedené změny formátování ovlivní celý dokument, pokud nepřidáte konce sekcíTyto skoky jsou klíčem k vymezení začátku a konce každé speciální konfigurace.

Dostupné typy zalomení sekcí

Word nabízí různé typy zalomení oddílů, které vyhovují každé situaci:

• Další stránka: Začněte novou sekci na stránce hned po aktuální sekci. To je ideální, když potřebujete změnit formátování pro začátek na nové stránce.
• Pokračuj: Vložte novou sekci přímo tam, kde se nacházíte, bez zalomení stránky. Ideální pro změnu počtu sloupců nebo záhlaví uprostřed stránky.
• Sudá stránka: Nová část začíná na další sudé stránce. To je velmi běžné u oboustranných rukopisů, knih nebo zpráv.
• Lichá stránka: Dělá totéž, ale na další liché stránce. Velmi užitečné v publikacích, které dodržují tento typ struktury.

Jak vložit zalomení sekce?

Postup je docela jednoduchý. Stačí postupovat podle těchto kroků:

1. Přejděte na místo, kde chcete vytvořit novou sekci.
2. Přejděte na kartu Rozložení (v některých verzích se může nazývat Rozložení stránky).
3. Klikněte na Skoky, v rámci skupiny nastavení stránky.
4. V rozbalovací nabídce vyberte typ úsekový skok které potřebujete.

Word okamžitě rozdělí váš dokument a vy budete moci tuto část nakonfigurovat odlišně od zbytku.

Praktické případy: příklady, jak využít sekce

Abychom plně pochopili jejich užitečnost, podívejme se na tři velmi běžné příklady, které vám pomohou z nich vytěžit maximum hned od samého začátku.

Příklad 1: Kombinace stránek na výšku a na šířku ve stejném dokumentu

Předpokládejme, že máte sestavu, kde by většina stránek měla být svislá, ale potřebujete velkou tabulku, která se zobrazí vodorovně, aby se správně vešla na stránku.

• Napište text dokumentu normálně.
• Před požadovanou vodorovnou stránku vložte zalomení sekce na další stránce.
• Hned po dokončení požadované části vodorovně vložte další zalomení oddílu na další stránku.
• Umístěte se do sekce, která odpovídá vodorovné stránce, a odtud Rozvržení > Nastavení stránky, změnit orientace horizontálně.

Tímto způsobem se změní orientace pouze těchto stránek, zatímco zbytek si zachová původní konfiguraci.

Příklad 2: Různé záhlaví a zápatí v různých částech dokumentu

Představte si, že potřebujete, aby se záhlaví na první stránce lišilo od zbytku, nebo chcete, aby se zápatí zobrazovalo pouze v určitých sekcích.

• Rozdělit dokument pomocí souvislé zalomení sekcí kde chcete změnit záhlaví nebo zápatí.
• Dvojitým kliknutím upravte oblast záhlaví nebo zápatí. Ve výchozím nastavení se zobrazí možnost Odkaz na předchozíPokud ji nezakážete, vše, co upravíte, se bude opakovat ve všech sekcích.
• Deaktivovat Odkaz na předchozí v části, kde chcete záhlaví nebo zápatí odlišit.
• Podle potřeby upravte záhlaví nebo zápatí pro každou sekci.

Takto máte naprostou volnost vkládat do záhlaví a zápatí různé informace, ať už jde o nadpisy, loga, čísla stránek nebo jakýkoli jiný prvek.

Příklad 3: Vytváření dokumentů s různým rozložením sloupců

Řekněme, že připravujete newsletter s úvodním textem v jednom sloupci, hlavním textem ve stylu novin ve dvou sloupcích a závěrečným textem v jednom sloupci.

1. Napište úvod a těsně před místo, kam chcete umístit sloupce, přidejte nepřetržitý konec sekce.
2. Vyberte text, který bude ve sloupcích a z Rozvržení > Sloupce Vyberte požadované číslo. Obvyklé číslo je dva, ale v případě potřeby můžete vybrat i více.
3. Až budete hotovi, přidejte další. nepřetržitý konec sekce pro návrat do jednoho sloupce na konci dokumentu.

Každá sekce může mít vlastní rozvržení sloupců, takže můžete vytvořit mnohem atraktivnější a profesionálnější design.