Jak krok za krokem obnovit výchozí nastavení ve Wordu

Pokud si už nějakou dobu hrajete s možnostmi aplikace Microsoft Word a teď vidíte Podivné symboly jako znak ¶ všude kolem, zmizelé obrázky nebo tisk nefunguje jako obvykle.Je docela pravděpodobné, že se nastavení programu zbláznilo. Naštěstí je možné obnovit Word do stavu téměř z výroby, aniž byste museli kompletně přeinstalovat Office.

V následujících řádcích uvidíte krok za krokem, Jak obnovit výchozí nastavení ve Wordu pro Microsoft 365, Word 2019, 2016, 2013 a 2010To zahrnuje vše od uživatelských možností a nastavení registru systému Windows až po šablony, doplňky a chování při tisku. Vše je vysvětleno jasným a přístupným jazykem, ale zahrnuje i technické podrobnosti, pokud potřebujete hlouběji ponořit.

Kdy má smysl obnovit výchozí nastavení aplikace Word?

Než začnete mazat klíče registru nebo přejmenovávat soubory, je dobré pochopit V jakých situacích je oprávněné vrátit Word k původním hodnotámNení vždy nutné zacházet tak daleko; někdy stačí jednoduše vybrat konkrétní možnost.

Obecně je dobré uvažovat o resetu, když Word začíná v několika dokumentech vykazovat podivné chování.opakující se chyby, neočekávané uzavření slovMožnosti, které se samy mění, nebo vizuální prvky, které se nezobrazují tak, jak by měly. Pokud se problém vyskytuje pouze v konkrétním souboru, chyba je pravděpodobně v dokumentu a nikoli v programu.

Velmi typickým příkladem je uživatel, který poznamenává, že po změně některých možností, Při otevírání jakéhokoli dokumentu se již na konci každého odstavce nezobrazují obrázky ani formátovací symboly, jako je ¶.Tyto značky odstavců a další symboly jsou jednoduše skryté formátovací znaky, které lze aktivovat nebo deaktivovat pomocí klávesových zkratekPokud se ale vyskytnou další zvláštní věci, stojí za to se vrátit k původnímu nastavení.

Další častou situací je dojem: mnoho uživatelů chce, aby ať se děje cokoli, Word se vždy vrátí k výchozímu nastavení tisku. (například tisk celého dokumentu do PDF), i když v určitém okamžiku tisknou pouze určitý rozsah stránek. Cílem je mít dokument Wordu, který je co nejméně „bezstavový“, tedy takový, který se „nezasekne“ na dočasné konfiguraci.

Když se podivné chování opakuje a vy si nejste úplně jisti, čeho jste se dotkli, Obnovení uživatelských možností, šablony Normal a primárních klíčů registru Obvykle je to nejrychlejší způsob, jak se vše vrátit do normálu.

Možnosti aplikace Word: formát programu versus formát dokumentu

Abychom pochopili, proč někdy musíte jít do registru a jindy stačí změnit šablonu, je užitečné rozlišovat mezi dva hlavní typy možností v aplikaci Microsoft Word, které jsou uloženy na různých místech.

Na jedné straně jsou možnosti, které ovládají celkové fungování programuRozhraní, cesty k souborům, chování automatického ukládání, nastavení automatických oprav atd. Tyto typy nastavení jsou z velké části uloženy v Registr systému Windows, v konkrétních klávesách Wordu a Office.

Na druhé straně máme možnosti, které ovlivňují vzhled a formát dokumentůStyly, vlastní panely nástrojů (v klasických verzích), rychlé části, formátovaný automatický text, makra nebo určitá nastavení tisku vložená do souboru. Tyto prvky se ukládají. v rámci šablon (jako slavný Normal.dotm) nebo v samotných dokumentech.

Když je něco špatně, je užitečné položit si následující otázku: Vyskytuje se chyba v jednom dokumentu nebo ve více dokumentech? Pokud se to stane pouze v jednom případě, je téměř jistě poškozený nebo silně upravený. Pokud se to stane v několika případech nebo absolutně ve všech, problém je s největší pravděpodobností v globálním nastavení Wordu nebo v registru.

Strategie doporučená společností Microsoft je začněte s celkovým chovánímZkontrolujte klíče registru, resetujte globální šablonu a zakažte doplňky. Jakmile bude Word opět v dobrém stavu, můžete se věnovat konkrétním dokumentům, pokud stále způsobují problémy.

Jak ručně obnovit klíče registru aplikace Word

Jeden přímý způsob, jak obnovit čistou konfiguraci Wordu, je Odstraňte nebo přejmenujte klíče registru, které ukládají vaše možnostiPo restartu programu je Word znovu vygeneruje s instalačními hodnotami.

Je však třeba být opatrný: Manipulace s registrem Windows bez vědomí může vést k nestabilitě systému.Nejmoudřejší je nejprve si vytvořit zálohu klíčů, které chcete upravovat, abyste je mohli v případě chyby obnovit.

Obecný postup pro obnovení klíče registru je vždy stejný: Ukončete všechny programy sady Office, otevřete Editor registru, exportujte klíč jako zálohu a poté jej odstraňte.Poté, když otevřete Word, se o jeho správné obnovení postará interní průvodce instalací.

Pokud nechcete čekat, až Word při spuštění znovu vytvoří klíče, můžete také Spusťte opravu Office z panelu aplikací Microsoft 365 nebo z Ovládacích panelů (v trvalých verzích), což vynutí rekompilaci poškozených nastavení a souborů.

Přestože je proces exportu a mazání stejný pro všechny, Ne všechny klíče ukládají totéžNěkteré ovlivňují pouze Word, jiné několik programů Office a další obsahují sdílené cesty nástrojů, které nebudete chtít jen tak smazat.

Umístění primární konfigurace aplikace Word v registru

Moderní verze Wordu používají různé cesty v rámci HKEY_CURRENT_USER a HKEY_LOCAL_MACHINE pro uložení vašich možností. Konkrétní verze Office mění číslo verze (14.0, 15.0, 16.0 atd.).

Obecný klíč pro Word v nejnovějších verzích je HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word V případě Wordu pro Microsoft 365, Wordu 2019 a Wordu 2016 se pro Word 2013 používá verze 15.0 a pro Word 2010 verze 14.0, vždy podle stejného schématu podklíčů.

V rámci této hlavní větve jsou nejčastěji upravované nebo poškozené části Data, Možnosti, Průvodci a BěžnéKaždý z nich má jiný účel. Pochopení toho, co který z nich obsahuje, vám pomůže rozhodnout se, který je pro vás ten pravý.

Klíč Data (například HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Data) obsahuje binární hodnoty související s seznamy „naposledy použitých“: seznam naposledy použitých dokumentů, použité adresáře a také nastavení, jako je „Sledování změn“ a různé možnosti úprav.

Klíč možnosti (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Options) je ten, který ukládá Většina možností, které vidíte v dialogovém okně aplikace WordNastavení zobrazení, tisku, ukládání, chování kurzoru atd. Zahrnuje možnosti nastavené během instalace (výchozí hodnoty) a další, které se vytvoří pouze při změně něčeho konkrétního.

V klíči Wizards (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Word\Wizards) ukládá výchozí hodnoty Slovní asistenti (například šablony s průvodcem). Tato konfigurace se vygeneruje při prvním spuštění konkrétního průvodce.

Konečně klíč Společný (HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Common) ukládá nastavení, která jsou sdíleno mezi několika aplikacemi OfficeNejen Word. Změny, které zde provedete, mohou ovlivnit i Excel, PowerPoint a další programy v sadě.

Kromě nich je tu ještě pobočka HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools, kde přístupové cesty ke sdíleným nástrojům například editor rovnic, WordArt, MS Graph a také grafické filtry a převodníky textu. Tato část má menší vliv na uživatelské preference, ale je klíčová pro to, aby Word dokázal otevírat určité formáty a nástroje.

Šablona Normal.dotm a další šablony a pluginy

Jedním z nejcitlivějších bodů v konfiguraci Wordu je globální šablona Normal.dotmJe to soubor, který slouží jako základ pro prázdné dokumenty a kde je uložena velká část uživatelských úprav.

Tato šablona ukládá věci jako Vlastní styly, starší panely nástrojů, makra, položky automatického textu a některé opakovaně použitelné komponentyPokud je šablona poškozena, Word se začne chovat nevyzpytatelně, a to i v nově vytvořených dokumentech.

Doporučená technika pro vyloučení problémů s Šablona Normal.dotm Nejde o to ho smazat, ale změnit jeho názevTímto způsobem Word přestane soubor používat, při spuštění vygeneruje novou čistou šablonu a pokud nakonec potvrdíte, že problém pochází odtud, můžete se vrátit do starého souboru a načíst styly nebo makra, která vás zajímají.

V instalacích, kde je na stejném počítači více verzí aplikace Word nebo v konfiguracích s více uživatelskými účty, Může existovat více než jeden soubor Normal.dotm.Je důležité se ujistit, že obnovíte ten, který vaše aktuální instalace skutečně používá, abyste se vyhnuli problémům.

Chcete-li globální šablonu přejmenovat, nejjednodušší způsob je zavřít všechny aplikace Office, otevřít okno příkazového řádku a spustit tento příkaz: ren %appdata%\Microsoft\Templates\Normal.dotm OldNormal.dotmPo opětovném spuštění Wordu se vytvoří nová šablona s výchozím nastavením.

Kromě souboru Normal.dotm stojí za to zkontrolovat i Spouštěcí složky Wordu a OfficeZde se automaticky načítají šablony a doplňky (soubory WLL, DOTM atd.) při každém spuštění programu. Vadný doplněk může způsobit abnormální chování ve Wordu, aniž byste to na první pohled tušili.

Způsob, jak to zkontrolovat, je dočasně vyprázdnit tyto složky: zavřete Word (a Outlook, pokud používá Word jako editor e-mailů), přejděte do domovské složky Office a přejmenujte soubory na něco jako původní název.starý Chcete-li zabránit jejich načítání ve Wordu, zkuste program restartovat. Pokud problém zmizí, našli jste příčinu.

Pokud problém přetrvává i po přejmenování pluginu, ideálním řešením je obnovit jeho původní název a pokračujte s dalším. Testujete je jeden po druhém, dokud nenajdete ten, který způsobuje problémy. Pak stejný postup opakujete ve složce. %AppData%\Microsoft\Word\STARTUP, kde se nacházejí další doplňky pro spuštění specifické pro Word.

Vedle klasických pluginů pro spouštění existují i Doplňky COMTyto se obvykle instalují prostřednictvím jiných programů a připojují se k Wordu z libovolného místa v systému. Chcete-li je zobrazit, musíte otevřít dialogové okno. Doplňky COM Ve Wordu dočasně zrušte zaškrtnutí u každého z nich a klikněte na OK. Tímto způsobem je Word po restartu nenačte. Pokud problém zmizí, dalším krokem je aktualizace nebo odinstalace problematického doplňku.

Kde jsou vlastně uloženy klíčové možnosti aplikace Word?

Zajímavým aspektem na úrovni technické podpory je znalost Jaký typ konfigurace se ukládá do registru, co se ukládá do šablon a co se ukládá do externích souborů?To vám umožní zacílit na správný web v závislosti na tom, co chcete resetovat.

Například záznamy Automatické opravy s formátovaným textem (jako celé věty s použitými styly) jsou uloženy především v Šablona Normal.dotm nebo ve vlastní šabloně, kterou použijete jako základ. Jak vyčistit formátování ve Wordu Může vám to pomoci tyto fragmenty zachránit a vyčistit. Automatické opravy prostého textu sdíleného mezi aplikacemi jsou uloženy v samostatných souborech ACL.

the vlastní přiřazení klávesnice (zkratky, které ručně nakonfigurujete) jsou také hostovány v šabloně, takže pokud změníte její název, tato přiřazení nebudou k dispozici, dokud je znovu nevytvoříte nebo neimportujete ze staré šablony.

Makra mohou existovat v obou šablony jako v konkrétních dokumentechPokud je vaše makro definováno v souboru Normal.dotm a tuto šablonu obnovíte, ztratíte k němu přístup v nových dokumentech, i když bude stále existovat v přejmenované kopii, ke které máte přístup pro její export.

Konfigurace jako například uživatelské informace, určité možnosti úprav, zobrazení, nastavení mřížky, předvolby tisku a různé části automatických oprav Jsou uloženy v registru. To zahrnuje například opravu velkých počátečních písmen, psaní názvů dnů na velká písmena nebo automatické nahrazování textu při psaní.

Pokud jde o dokumenty a formuláře, určité aspekty tisk datových formulářů nebo nastavení obrázků Mohou být vloženy do samotného souboru, takže resetování globálních nastavení Wordu ne vždy vyřeší problémy v konkrétním dokumentu s poškozeným interním nastavením.

Vzhledem k tomu, panely nástrojů a zobrazeníNěkteré z těchto informací jsou uloženy v šablonách (související s návrhem vlastního rozhraní) a některé v registru (například související s tím, které pruhy jsou viditelné nebo skryté). Přizpůsobte pás karet Je to operace obvykle spojená s danou informací.

Automatické opravy a jejich sdílení mezi aplikacemi Office

Zvláštní sekci zabírá Funkce automatické korekceprotože vaše informace jsou rozprostřeny na několika webech a jsou také sdíleny mezi několika aplikacemi Office (Word, Excel, Outlook atd.).

the Běžné položky automatických oprav pro všechny programy (obvykle prostý text) jsou uloženy v souborech ACL, které se nacházejí ve složce %appdata%\Microsoft\Office. Tyto seznamy se aktualizují při přidání nebo úpravě položek automatických oprav, které lze také použít v Excelu nebo PowerPointu.

Položky automatické opravy, které zahrnují formátovaný text nebo grafika a že pouze práce ve Wordu jsou uloženy v Šablona Normal.dotmProto při změně názvu této šablony vaše automatické texty s logy nebo složitě formátovanými fragmenty náhle zmizí, dokud je znovu neimportujete.

Pokud jde o obecné nastavení automatických oprav („opravit DVĚ po sobě jdoucí velká písmena“, „psát názvy dnů na velká písmena“, „nahrazovat text při psaní“ atd.), Je uložen v registruTotéž platí pro specifická nastavení Wordu, jako je například oprava při stisknutí klávesy CAPS LOCK nebo psaní prvního písmene věty na velká písmena.

Skutečnost, že tyto seznamy jsou sdíleny, naznačuje, že Změna automatických oprav ve Wordu okamžitě ovlivní ostatní programy OfficeNaopak, pokud tyto soubory ACL zničíte nebo konfiguraci zcela resetujete, ztratíte stejné položky ve Wordu, Excelu, Outlooku atd., což je třeba mít na paměti před provedením radikálního čištění.

A konečně, pokud jde o tisk, je dobré si uvědomit, že Word může ukládat určité předvolby tiskárny do dokumentu nebo aktuální relace, takže i když vyčistíte registr, Nemáte 100% „bezstavový“ režim pro tisk.Můžete zkombinovat resetování možností se zvykem rychlé kontroly nastavení tisku (například se ujistit, že je vybrána možnost „Všechny stránky“ místo konkrétního rozsahu) před odesláním důležitých dokumentů klientům.

Když se podíváme na všechny výše uvedené dohromady, je zřejmé, že Obnovení výchozího nastavení aplikace Word zahrnuje tři hlavní přístupy.Vyčistěte klíče registru spojené s možnostmi a daty; regenerujte globální šablonu Normal.dotm, abyste odstranili poškozená přizpůsobení; a izolujte nebo zakažte všechny doplňky, které by mohly rušit práci. Jakmile to uděláte, Word se obvykle opět chová stabilně a předvídatelně a můžete pokračovat v jeho postupném přizpůsobování s trochou větší opatrnosti než dříve.

Související článek:

Jak opravit chybu „Word nemůže otevřít globální šablonu (Normal.dotm)“

Isaac

Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.