Ultimátní průvodce: Jak fungují kredity AI v Microsoft 365 a Copilotu (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Designer…)

Integrace umělé inteligence do Microsoftu 365 zcela změnila způsob, jakým používáme klasické aplikace Office a další programy od Microsoftu. Copilot, asistent s umělou inteligencí, se stává nepostradatelným nástrojem pro ty, kteří chtějí ušetřit čas, automatizovat úkoly a zvýšit produktivitu, ať už doma nebo v práci. Jeho používání je však regulováno měsíčním kreditním systémem, který omezuje, jak často můžete umělou inteligenci využívat mimo jiné v aplikacích Word , Excel, PowerPoint, Outlook, Notes, Designer, Malování a Fotografie.

Co přesně je tento systém kreditů AI? Co mohou a nemohou používat uživatelé Microsoft 365 Personal, Family, Copilot Pro nebo ti, kteří používají pouze bezplatné aplikace jako Designer? Jak se s těmito kredity nakládá, co se stane, když vám dojdou, a jaké jsou rozdíly mezi plány? V tomto článku rozebereme naprosto vše, co potřebujete vědět, s praktickými příklady, tipy , bezpečnostními opatřeními a doporučeními, abyste z každého kreditu AI, který vám vaše předplatné poskytuje, vytěžili maximum.

Co jsou kredity AI v Microsoftu 365?

Kredity umělé inteligence v programu Microsoft 365 jsou digitální jednotky používané k měření a správě využívání funkcí umělé inteligence v aplikacích společnosti Microsoft. Pokaždé, když požádáte Copilota (nebo jinou funkci umělé inteligence) o generování textu, úpravu obrázku, vytvoření tabulky, shrnutí dokumentu nebo provedení jakéhokoli jiného inteligentního procesu, je z vašeho měsíčního zůstatku odečten jeden kredit. To umožňuje společnosti Microsoft vyvažovat přístup k umělé inteligenci a řídit její spotřebu, čímž se zajišťuje, že všichni předplatitelé mohou tyto funkce využívat, aniž by došlo k přetížení dostupných zdrojů.

Tento systém je podobný měsíční permanentce: máte přiřazen určitý počet kreditů a jakmile je použijete, automaticky se vám odečítají. Když dojdou, váš přístup k AI je zablokován až do následujícího měsíce, pokud nepřejdete na vyšší tarif, jako je Copilot Pro. Veškeré nevyužité kredity na konci měsíce se ztratí, protože se nepřevádějí do dalšího měsíce.

Na koho se vztahuje systém kreditů AI?

Společnost Microsoft rozděluje kredity AI odlišně v závislosti na typu aplikace a předplatného:

• Microsoft 365 pro jednotlivce a rodiny: Uživatelé s tímto předplatným získají měsíčně 60 kreditů AI pro Copilot v aplikacích Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Designer, Paint, Photos a Poznámkový blok.
• Microsoft Designer (zdarma): Uživatelé, kteří používají pouze bezplatnou aplikaci, získají 15 měsíčních kreditů na generování a úpravu obrázků s využitím umělé inteligence.
• Copilot Pro: Tento plán odstraňuje měsíční kreditní limit a umožňuje neomezené používání funkcí umělé inteligence.
• Firmy a tvůrci umělé inteligence: V obchodních plánech nebo profesionálních řešeních, jako je AI Builder, jsou k dispozici pokročilejší a přizpůsobitelnější úvěrové systémy se samostatnými pravidly a limity, o kterých si povíme později.

Poznámka: Pro přístup ke kreditům musíte být vlastníkem předplatného. V případě Microsoft 365 Family má k měsíčnímu zůstatku kreditů přístup pouze primární uživatel.

Ostatní členové, se kterými sdílíte předplatné, nebudou moci Copilot používat ve Wordu, Excelu atd. To se může v budoucnu změnit, ale v současné době má všechny výhody držitel.

Kreditní systém: jak funguje a co s ním můžete dělat

Každá relevantní akce, kterou provedete s funkcí Copilota nebo umělé inteligence, se počítá jako jeden spotřebovaný kredit.

• Například když požádáte Copilota o pomoc s napsáním e-mailu nebo shrnutím textu ve Wordu, odečtete si jeden kredit.
• V PowerPointu se požádání umělé inteligence o vytvoření prezentace od nuly s obrázky a diagramy bude počítáno jako další spotřebovaná akce.
• V Designeru se vám pokaždé, když vygenerujete nebo upravíte obrázek pomocí umělé inteligence, z měsíčního poplatku odečte kredit.

Počítadlo kreditu se vynuluje první den každého měsíce, ať už máte placený tarif, nebo používáte pouze bezplatné aplikace.

Vezměte prosím na vědomí, že kredity jsou osobní a nepřenosné . Nevyužité kredity nelze převést na jiného uživatele ani přenést zbývající kredity do pozdějších měsíců.

Kredity v Copilotu: měsíční limit a spotřeba

V rámci Microsoft 365 Personal a Family je standardní limit 60 měsíčních kreditů . Tyto kredity ovlivňují:

• Slovo
• vynikat
• PowerPoint
• výhled
• OneNote
• návrhář
• Malovat
• fotografie
• Poznámkový blok

Za každé relevantní použití umělé inteligence v těchto aplikacích se odečte jeden kredit. Pokud například použijete Copilot 60krát za měsíc, váš systém přestane povolovat další akce umělé inteligence, dokud nebude váš měsíční zůstatek doplněn.

Jak zjistit zůstatek úvěru?

Ve svém profilu na account.microsoft.com si můžete prohlédnout aktualizovaný zůstatek kreditu AI. Přejděte do sekce „Spravovat Microsoft 365“ a zaškrtněte políčko „Zůstatek kreditu AI“. Zobrazí se vám, kolikrát ještě můžete v daném měsíci použít Copilot nebo AI.

Nezapomeňte, že každý měsíc se počítadlo vynuluje a vy znovu získáte své kredity, ale co nevyužijete, ztratíte.

Co se stane, když spotřebujete všechny své kredity AI?

Když vyčerpáte svých 60 měsíčních kreditů v Microsoft 365, ztratíte přístup k prémiovým funkcím umělé inteligence až do následujícího měsíce, pokud neupgradujete na Copilot Pro , který nemá žádný limit. Microsoft tento systém využívá k propagaci tarifu Copilot Pro (aktuálně 22 EUR měsíčně), kde je systém kreditů eliminován a umělou inteligenci můžete používat tak často, jak chcete.

V praxi, pokud intenzivně pracujete s umělou inteligencí, se může stát, že vám dojdou kredity ještě před koncem měsíce . Firmy a profesionální uživatelé se obvykle rozhodují pro Copilot Pro, ale pro většinu domácích uživatelů stačí pro běžné používání 60 kreditů.

Existují nějaké triky nebo metody, jak je lépe využít? Ano, můžete plánovat akce umělé inteligence, používat přesnější pokyny a především si kredity rezervovat na skutečně důležité úkoly místo zbytečných experimentů.

Jaké funkce umělé inteligence jsou zahrnuty v systému kreditů?

Systém zahrnuje požadavky Copilot a akce umělé inteligence prakticky ve všech moderních aplikacích Microsoft 365. Zde je několik praktických příkladů:

• slovo: generovat koncepty, upravovat tón textu, shrnovat dokumenty, psát automatické e-maily, vytvářet chytré tabulky a ovládací prvky seznamů.
• Excel: vytvářet automatické šablony, analyzovat data, generovat souhrny finančních proměnných, automatizovat vzorce nebo transformovat datové listy.
• Power Point: Vytvářejte prezentace od nuly s použitím textu, vkládejte obrázky generované umělou inteligencí, organizujte informace a navrhujte optimalizované snímky.
• Výhled: psát e-maily na míru, shrnovat dlouhé konverzace, plánovat automatické odpovědi, prioritizovat zprávy pomocí umělé inteligence.
• OneNote a Poznámkový blok: Chytrá organizace poznámek, vytváření seznamů, rychlé návrhy pro plánování nebo připomenutí.
• Designér, malíř a fotografie: generování a úprava nepublikovaných obrázků, odebírání prvků z fotografie, vytváření vizuálních kompozic z textu, automatické vylepšování fotografií.

Nakonec cokoli, co zahrnuje žádost o těžkou práci s umělou inteligencí (ať už s textem nebo obrázky), spotřebuje jeden z těchto kreditů.

Omezení, výjimky a aspekty v závislosti na aplikaci a typu uživatele

Společnost Microsoft definovala několik důležitých omezení a výjimek :

• Věková omezení: Používání umělé inteligence může být omezeno zákonným věkem, který se liší v závislosti na regionu. Pokud nesplňujete zákonné minimum, i když máte licenci, nebudete moci používat umělou inteligenci.
• Pouze majitel používá kredity v Rodinném balíčku: Rodinné předplatné nerozděluje kredity mezi všechny členy; užívá si je jen majitel. Zbytek uživatelů má základní přístup bez prémiové umělé inteligence.
• Bezplatná verze aplikace Copilot (nebo aplikací jako Designer) poskytuje přístup pouze k omezeným funkcím a nižšímu počtu měsíčních kreditů.
• V předchozích verzích softwaru nebo v konkrétních regionech se může počet kreditů nebo aplikací lišit.

Za zmínku stojí také možnost, že by se Microsoft mohl odlišit spuštěním propagačních akcí nebo zkušebních verzí, kde by kredity mohly být po omezenou dobu vyšší.

Co se děje v profesních nebo obchodních plánech? (AI Builder a Power Platform)

Systém kreditů v podnikových plánech je mnohem složitější a škálovatelnější. Zde přicházejí na řadu produkty jako AI Builder, Power Apps, Power Automate a Dynamics 365, kde se kredity používají nejen pro AI v Office, ale také pro vlastní modely, automatizace a pokročilou analýzu.

Tyto kredity lze přiřadit globálně pro celou organizaci nebo pro konkrétní prostředí na základě potřeb a rolí.

Jak se tyto podnikatelské úvěry získávají a spravují?

• Součástí některých prémiových licencí (na uživatele, na aplikaci, na proces atd.), ale obecně je běžné, že je nutné zakoupit další kreditní balíčky AI Builder, aby se kapacita přizpůsobila skutečným potřebám.
• Spotřeba se monitoruje v centru pro správu Power Platform., kde administrátoři vidí, kolik kreditů je přiděleno a kolik jich různí uživatelé nebo aplikace utratili.
• Když je kapacita vyčerpána, systém postupně blokuje vytváření a úpravy modelů umělé inteligence v prostředích, která překročila limit. Lze požádat o dočasné prodloužení kreditů (200.000 XNUMX zdvořilostních kreditů), ačkoli Není to řešení pro pokrytí strukturálních vad.
• Využití se vynuluje první den každého měsíce a nevyužité kredity se nepřevádějí do dalšího období.

V profesionálním prostředí zahrnuje každý typ licence určitý počet kreditů (například Power Apps Premium zahrnuje 500; Power Automate Premium 5 000; doplňky AI Builder 1 000 000 atd.). Podrobnosti týkající se těchto částek a pravidel jsou často recenzovány v oficiální příručce Microsoft Power Platform.

Které akce spotřebovávají kredity AI v Power Apps, AI Builderu, Power Automate atd.?

V profesionálním světě téměř každá akce provedená pomocí AI Builderu zahrnuje utrácení kreditů:

• Trénovací modely detekce objektů nebo zpracování dokumentů
• Generování textu pomocí umělé inteligence v Power Apps, Power Automate nebo Copilot Studio
• Skenování vizitek, analýza dokumentů, klasifikace obrázků, detekce objektů
• Spouštění automatizovaných toků s akcemi umělé inteligence v Power Automate
• Generování chytrých zpráv ve vlastních aplikacích nebo botech

Přesné využití se liší v závislosti na modelu, množství dat a zpracovávaných tokenech. Společnost Microsoft zveřejňuje oficiálního průvodce s cenami a ekvivalenty kreditů, kterého byste si měli prostudovat pro odhad svých měsíčních výdajů.

Monitorování, kontrola a správa kreditů

Abyste se vyhnuli překvapením, je nezbytné pravidelně kontrolovat využití kreditu na webových stránkách vašeho účtu Microsoft nebo, pokud jste správce, v centru pro správu Power Platform.

V domácím prostředí jsou informace jednoduché a vizuální; V podnikovém prostředí je report podrobnější, což vám umožňuje zjistit, kteří uživatelé, aplikace nebo prostředí utrácejí nejvíce, a upravit zásady nebo realokovat kapacitu na základě obchodních priorit.

Společnost Microsoft umožňuje správcům blokovat používání nepřidělených kreditů, realokovat kapacitu mezi prostředími a v případě nadměrné kapacity požádat o dočasné prodloužení, čímž zajišťuje, že se kritické procesy zcela nezastaví.

Co se stane, když překročíte úvěrový limit?

Když překročíte měsíční kreditní limit, Microsoft postupně blokuje přístup k pokročilým funkcím umělé inteligence.

• Zpočátku je blokováno pouze vytváření/úpravy nových modelů nebo toků umělé inteligence.
• Pokud je překročení významné (spotřeba výrazně nad limitem), je provádění úloh umělé inteligence zcela zablokováno až do následujícího měsíce.
• Prodloužení úvěru by mělo být používáno pouze jako dočasné řešení a nikdy k pokrytí průběžných nedostatků.

Každé prostředí/uživatel je nezávislý: pokud jedno prostředí/uživatel překročí svůj limit, ostatní prostředí/uživatelé tím nejsou ovlivněni, pokud nejsou spotřebovány všechny globální kredity organizace.

Tipy, triky a často kladené otázky

• Naplánujte si akce s umělou inteligencí aby se neplýtvalo kredity na irelevantní testy.
• Udělejte výzvy podrobnější a stručnější dosáhnout lepších výsledků s menším počtem interakcí.
• Před provedením jakýchkoli důležitých kroků si zkontrolujte zůstatek na svém úvěru.
• Pokud potřebujete neomezenou umělou inteligenci, zvažte upgrade na Copilot Pro nebo, v případě firem, zakoupení dalších balíčků.
• Nezapomeňte, že kredity nejsou přenositelné. a že spotřeba je měsíční, nikoli roční.

Některé opakující se pochybnosti:

• Mohu si v Microsoft 365 Personal nebo Family zakoupit další kredity AI na konkrétní měsíc? Ne, jediný způsob, jak tento limit odstranit, je upgradovat na Copilot Pro.
• Co se stane s nevyužitými kredity? Ztrácejí se, ne se hromadí.
• Má Copilot Free kredity? Ano, ale v mnohem menším počtu a pro omezené funkce.

Jak povolím nebo zakážu služby Copilot a AI?

Společnost Microsoft zahrnula možnosti pro povolení nebo zakázání aplikace Copilot v každé hlavní aplikaci (Word, Excel, PowerPoint) přímo v nabídce nastavení. To je užitečné pro uživatele, kteří dávají přednost manuální práci, nebo pro akademická prostředí a organizace, které vyžadují větší kontrolu nad používáním umělé inteligence.

Podobně můžete spravovat, které účty mají přístup a kdo je vlastníkem předplatného, ​​což je obzvláště důležité v případě Microsoft 365 Family.

Microsoft Designer a umělá inteligence pro obrázky: Konkrétní zásluhy

Designer, aplikace od Microsoftu s umělou inteligencí pro vytváření a úpravu obrázků, je také zahrnuta v tarifech Personal a Family. Kredity umělé inteligence pro Designer se sdílejí s měsíčním limitem pro ostatní aplikace.

Takže pokud vytváříte hodně obrázků nebo je automaticky upravujete v Designeru, Malování nebo Fotkách, dříve vám dojde zůstatek AI na daný měsíc. Tarif Copilot Pro tato omezení odstraňuje.

Bezplatná edice Designeru nabízí pouze 15 měsíčních kreditů, které jsou zaměřeny na běžné uživatele.

Klíčové rozdíly mezi Microsoft 365, Copilot Pro, AI Builder a bezplatnými plány

Klíč spočívá v kontrole kreditů, typu povolených akcí, exkluzivity funkcí umělé inteligence a uživatelského profilu, který každý plán využívá:

• Microsoft 365 pro jednotlivce/rodinné klienty: 60 měsíčních kreditů, přístup k aplikaci Copilot a integrovaným aplikacím s umělou inteligencí, pouze pro majitele rodinného tarifu.
• Copilot Pro: Neomezené používání umělé inteligence, přednostní přístup k novým funkcím, výhody generování obrázků, určeno pro pokročilé/profesionální uživatele.
• Návrhář (zdarma): 15 měsíčních kreditů pouze pro obrázky s umělou inteligencí.
• Tvůrci/Společnosti zabývající se umělou inteligencí: Mnohem vyšší kredity, konfigurovatelné podle prostředí a uživatele, s centralizovaným monitorováním a správou.
• Zdarma druhý pilot: Omezený přístup, s menším počtem kreditů a podporovaných aplikací.

Aktualizace cen a zahrnutí umělé inteligence do všech účtů ji činí pro uživatele stále cennější a Microsoft nabízí alternativy pro ty, kteří umělou inteligenci nepotřebují nebo nechtějí používat (tarify Basic, Personal Classic, Classic Family atd.).

Soukromí: Používáte Copilot… a vaše data?

Společnost Microsoft zaručuje, že data, která sdílíte se službou Copilot v Microsoft 365 (dokumenty, výzvy, obrázky, odpovědi), nebudou použita k trénování externích modelů ani sdílena s třetími stranami. Vše je zaměřeno na to, aby umělá inteligence mohla pomáhat uživateli, aniž by ohrozila jeho soukromí. Oprávnění a přístup si navíc můžete kdykoli nakonfigurovat přímo v rámci sady.

Tento přístup umožňuje uživatelům využívat umělou inteligenci s klidem, že jejich soubory nebudou analyzovány pro komerční účely ani za účelem vylepšení obecných modelů.

Ceny, změny a alternativy předplatného

Příchod prémiové umělé inteligence vedl ke zvýšení cen předplatného: Microsoft 365 Personal i Family se po rozšíření přístupu k aplikaci Copilot a souvisejícím kreditům zvýšily o 3 eura měsíčně . Stávající uživatelé si ponechají původní cenu až do dalšího obnovení.

Pokud nechcete používat umělou inteligenci, můžete si zvolit tarify bez Copilota nebo kreditů, jako je Basic Plan, Personal Classic nebo Family Classic. Ty si zachovávají standardní funkčnost, ale bez přístupu k umělé inteligenci.

Případy použití v reálném životě: Jak využít Copilot s vašimi kredity

Potenciál umělé inteligence v Microsoftu 365 je obrovský. Zde je několik příkladů toho, co můžete v jednotlivých aplikacích dělat, když máte k dispozici kredity:

• slovo: Vytvářejte profesionálně strukturované a formátované dokumenty během několika sekund, požádejte Copilota o návrhy na vylepšení stylu nebo gramatiky a automaticky shrnujte dlouhé zprávy.
• Excel: Požádejte umělou inteligenci o generování kalendářů, rozpočtů, grafů nebo analýzu velkých objemů databází v rekordním čase.
• Power Point: Vytvářejte prezentace z kontrolního seznamu nebo dokumentu, vkládejte obrázky generované umělou inteligencí a upravujte vizuální rozvržení a obsah pomocí jednoduchého pokynu.
• Výhled: Shrňte řetězce e-maily, psát rychlé odpovědi správným tónem, organizovat si doručenou poštu pomocí umělé inteligence.
• Jedna poznámka: Automaticky strukturujte poznámky ze schůzek, vytvářejte seznamy úkolů a dostávejte návrhy na organizaci svých nápadů.
• Designér/Málíř: Vytvářejte obrázky pro práci, projekty, prezentace nebo sociální média z textového popisu.

Je vhodné si zorganizovat měsíc a vyhradit si nějaké kredity na klíčové úkoly. Pokud vidíte, že vám kredity dojdou, upřednostněte složitější nebo akcí s vyšší přidanou hodnotou.

Jak jste viděli, systém kreditů umělé inteligence v Microsoft 365 je navržen tak, aby spravedlivě rozděloval zdroje a podporoval zavádění nástrojů umělé inteligence na všech úrovních. Ať už jste domácí nebo firemní uživatel, klíčem je znát své měsíční limity, pochopit, které akce spotřebovávají kredity, a plánovat jejich využití podle vašich skutečných potřeb. Společnost Microsoft pravidelně upravuje podrobnosti kvót a tarifů, proto je vhodné pravidelně kontrolovat podmínky a aktualizace. Užijte si revoluci umělé inteligence aplikovanou na každodenní život, ale dělejte to moudře… a nevyčerpejte kredity před koncem měsíce!