- Druhý pilot en Slovo je asistent s umělou inteligencí, který generuje, upravuje a vylepšuje dokumenty.
- Jeho aktivace vyžaduje kompatibilní předplatné Microsoft 365 a správnou konfiguraci.
- Umožňuje vám vytvářet koncepty, shrnovat texty a intuitivně transformovat obsah.
- Zahrnuje pokročilé funkce ochrany osobních údajů a podpory v prostředí Microsoft 365.
Přemýšleli jste někdy o tom, jak byste mohli změnit svůj styl psaní? Microsoft Word a dosáhnout nové úrovně produktivity? Odpověď je na dosah ruky: Copilot, inteligentní asistent poháněný technologií umělá inteligence který způsobuje revoluci v úpravách a tvorbě dokumentů v populárním textovém editoru od společnosti Microsoft.
V tomto článku najdete vše, co potřebujete k aktivaci Copilota ve Wordu, a objevíte jeho nejúčinnější využití pro zlepšení vašeho psaní, organizace a kreativity. Nejenže vám vysvětlíme kroky, jak jej na svém účtu spustit, ale také objevíme všechna jeho tajemství, praktické funkce a doporučení, která vám pomohou z něj vytěžit maximum.
Co je Copilot v aplikaci Microsoft Word a k čemu se používá?
Copilot ve Wordu je nástroj založený na umělé inteligenci, integrovaný do Microsoft 365, který funguje jako digitální asistent schopný generovat, transformovat, shrnovat a vylepšovat text. Nejedná se jen o jednoduchou funkci automatického dokončování, je to skutečný vývoj s proaktivními návrhy, generováním kompletních konceptů a kontextovou nápovědou pro váš dokument.
Tato funkce využívá pokročilé technologie, jako například modely GPT vyvinuté společností OpenAI, porozumět vašim pokynům v přirozeném jazyce a promítnout je do souvislých textů, nových nápadů, shrnutí nebo dokonce kompletních dokumentů. Klíčové je, že se Copilot učí z vašich vstupů a pracuje s informacemi ve vašem souboru Word.
Požadavky na aktivaci Copilota v aplikaci Microsoft Word
Abyste si mohli Copilota užívat ve Wordu, musíte splňovat určité základní požadavky týkající se vašeho účtu a verze programu. Pouhá instalace Wordu nestačí; Copilot je prémiová funkce sady Microsoft 365. Zde je to, co musíte nejdříve zkontrolovat:
- Kompatibilní licenceMusíte mít aktivní předplatné, které zahrnuje Copilot. Pro domácí uživatele to znamená Microsoft 365 Personal, Family nebo Copilot Pro. Firemní uživatelé potřebují předplatné Microsoft 365 Business Basic, Standard, Premium, E3, E5, F1, F3 a Microsoft 365 Copilot.
- Aktualizovaná verze Office: Copilot je k dispozici pouze v nejnovějších verzích Wordu. (pro stolní počítače i webové stránky). Před pokusem o aktivaci prosím aktualizujte.
- Relace byla zahájena se správným účtemJe nezbytné, abyste byli přihlášeni k aplikacím Microsoft 365 (včetně Wordu) pomocí účtu, ke kterému je přiřazena licence Copilot. Pokud máte přidruženo více účtů, ujistěte se, že při otevírání Wordu používáte ten správný.
Pokud máte jakékoli pochybnosti o tom, zda splňujete požadavky, můžete si v možnosti zkontrolovat typ svého předplatného Soubor > Účet ve Wordu nebo v oblasti pro správu Microsoft 365, pokud jste správcem společnosti.
Jak krok za krokem aktivovat Copilota v aplikaci Microsoft Word
Jakmile ověříte, že máte platný účet a nejnovější verzi Wordu, aktivace Copilota je otázkou několika sekund. Zde je podrobný návod, abyste se v žádném kroku neztratili:
- Otevřete aplikaci Microsoft Word na vašem počítači (nebo z webu, pokud obvykle pracujete online).
- Získejte přístup ke svému účtu Microsoft ve Wordu a zkontrolujte, zda se jedná o ten, který má předplatné u Copilota.
- Najděte kartu „Domů“ v horním panelu nástrojů. Pokud je vše v pořádku, měli byste vidět tlačítko nebo ikonu Druhý pilot jasně viditelné, obvykle poblíž editačních nástrojů nebo jako boční panel.
- Klikněte na ikonu Copilota pro spuštění asistentského prostředí.
- Pokud se nezobrazí, zkontrolujte sekci Soubor > Účet a zkontrolujte, zda je vaše předplatné aktivní. Pokud jste správce společnosti, ujistěte se, že jste správně přiřadili licence z Centrum pro správu Microsoft 365.
Co když se vám Copilot nezobrazí? To může být způsobeno dvěma nastaveními ochrany osobních údajů:
- Zadejte Soubor > Účet > Soukromí účtu > Spravovat nastavení a aktivní Zkušenosti, které analyzují jejich obsah y Všechny propojené zážitky.
- En Mac, přístup z Word > Předvolby > Soukromí a ujistěte se, že obě výše uvedené možnosti jsou také aktivní.
Jak funguje Copilot ve Wordu a co pro vás může udělat?
Skutečné kouzlo Copilotu spočívá v jeho schopnosti přizpůsobit se vašim potřebám při psaní a pomoci vám v každé fázi tvorby a úpravy dokumentů. Ať už začínáte od nuly, nebo pracujete s existujícím textem, tento inteligentní asistent se může stát vaším nejsilnějším spojencem.
Mezi klíčové funkce Copilota ve Wordu patří:
- Generovat kompletní návrhyMůžete mu dát jednoduchý pokyn, například „napište zprávu o změně klimatu“, a Copilot automaticky vygeneruje počáteční text, který můžete upravovat, rozšiřovat a přizpůsobovat podle svých představ.
- Přepište a transformujte textPokud máte odstavec, který není jasný nebo vyžaduje jiný přístup, vyberte text, klikněte na ikonu Copilota a zvolte „Přepsat“. Získáte několik možností pro úpravu tónu, délky nebo struktury.
- Shrňte, zjednodušte a doplňteJe text příliš dlouhý? Copilot dokáže shrnout nejdůležitější body. Zasekli jste se? Použijte tlačítko „Inspiruj mě“ a pokračujte v psaní tam, kde jste skončili.
- Zobrazení informací jako tabulkaPokud v dokumentu vyberete obsah, můžete požádat Copilota, aby jej automaticky převedl do tabulky pro lepší uspořádání dat.
- Chatujte a klást otázky ohledně vašeho dokumentuZ postranního panelu Copilot můžete klást konkrétní otázky týkající se vašeho dokumentu, požádat o shrnutí, požádat o brainstorming, vysvětlit složité pojmy nebo vám pomoci s vytvářením seznamů, tabulek nebo jiných textových struktur.
- Odkazování na souboryPokud jste uživatelem Microsoft 365 Copilot, můžete průvodce požádat, aby jako kontext zvážil až tři různé soubory (např. předchozí zprávy, osnovy, staré koncepty) a vygeneroval tak texty, které lépe odpovídají vašim potřebám.
Praktické příklady: Jak používat Copilot ve Wordu v každodenním životě?
Díky všestrannosti Copilota jej můžete použít téměř pro jakýkoli úkol související s psaním nebo formátováním dokumentu. Zde je několik konkrétních příkladů, které vás inspirují a začnou toho využívat, jakmile to aktivujete:
- Požádejte Copilota o napsání úvodu na konkrétní téma pro zprávu, školní úkol nebo odborný dokument.
- Požádejte o návrhy na zlepšení tónu a srozumitelnosti textu a vyberte fragmenty, které vás nepřesvědčily.
- Použijte funkci automatického shrnutí k analýze a pochopení klíčových bodů dlouhého dokumentu.
- Převeďte prostý textový seznam na uspořádanou tabulku pomocí jediné nápovědy.
- Vytvářejte motivační dopisy, interní komunikaci, projektové plány nebo prodejní nabídky jen několika kliknutími a ušetřete tak hodiny opakující se práce.
- Požádejte o kreativní příklady, jako jsou básně, haiku nebo seznamy, které by inspirovaly k novým nápadům nebo k chvilce odpočinku.
Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.