Kurz pro instalaci a správu doplňků v Microsoft Office

Doplňky v Microsoft Office Jsou jedním z nejvšestrannějších a nejpraktičtějších způsobů, jak přidat nové funkce do stávajících aplikací, jako jsou Word, Excel, PowerPoint a Outlook. Možná jste o nich slyšeli jako o 'doplňcích', rozšířeních nebo dokonce pluginech, zvláště pokud spravujete verze v různých jazycích, ale nakonec všechny slouží stejnému účelu: Zvyšte výkon a přizpůsobení nejoblíbenějších kancelářských nástrojů aniž byste museli instalovat externí programy nebo hledat složitá řešení.

V této podrobné příručce najdete všechny informace, které potřebujete k instalaci, správě a přizpůsobení doplňků v aplikacích Microsoft Office. Existují různé cesty a postupy v závislosti na verzi, kterou používáte, nebo na typu doplňku, který chcete nainstalovat; Zde máte krok za krokem jednoduchou prohlídku doprovázenou Triky, doporučení a varování, abyste z nich vytěžili maximum a předešli možným problémům s kompatibilitou nebo zabezpečením.

Co jsou doplňky Microsoft Office a k čemu slouží?

Doplněk pro Office je malá aplikace, která se přímo integruje do nástrojů Office, jako je Word, Excel nebo PowerPoint, a přidává další funkce nebo usnadňuje opakující se úkoly. Tyto doplňky mohou být vyvinuty společností Microsoft, společnostmi třetích stran nebo dokonce členy vaší vlastní organizace, kteří nabízejí řešení pro Automatizujte procesy, vyhledávejte informace na webu, vytvářejte pokročilou grafiku, převádějte soubory, překládejte texty a nespočet dalších funkcí.

Výhodou těchto doplňků je, že se instalují a spravují přímo ze samotného prostředí Office, bez technických komplikací nebo potřeby pokročilých znalostí. Kromě toho máte možnost je získat z Kancelářský obchod, čímž je ve většině případů zajištěna základní úroveň kontroly a zabezpečení.

Typy pluginů a kde je najít

V rámci ekosystému Microsoft Office existuje několik typů doplňků, z nichž každý je přizpůsoben různým potřebám a scénářům použití. Pojďme je rozlišit, abyste přesně věděli, které vás zajímají a jak je najít:

• Vestavěné pluginy: Některé jsou dodávány s předinstalovanými aplikacemi Office, jako je slavný Řešitel nebo analytické nástroje v Excelu. Obvykle jsou skryté, dokud je ručně neaktivujete.
• Oficiální doplňky ke stažení: Tyto doplňky, které jsou k dispozici v obchodě Office Store (který můžete otevřít z Wordu, Excelu, PowerPointu nebo Outlooku), jsou společností Microsoft minimálně kontrolovány a jsou obvykle zdarma nebo placené v závislosti na jejich funkcích.
• Doplňky vyvinuté třetími stranami: Společnosti třetích stran nebo nezávislí vývojáři mohou nabízet vlastní doplňky pro specializované úkoly. Ty obvykle vyžadují ruční instalaci a je důležité zajistit, aby byly spolehlivé.
• Doplňky COM a VBA: Pokročilejší, obecně určený pro firmy nebo uživatele s technickými znalostmi. Umožňují vám rozšířit funkčnost prostřednictvím programování přizpůsobené a obvykle se instalují jako jakýkoli další program, stahují se z oficiálních stránek nebo specializovaných portálů.

Nezapomeňte, že mimo prostředí Office existují i ​​rozšíření pro alternativní sady jako LibreOffice popř Dokumenty Google, i když se v tomto článku zaměříme na prostředí Microsoftu.

Kroky k instalaci doplňků v aplikacích Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook

Instalace pluginů je rychlý a snadný proces, pokud budete postupovat podle těchto kroků. Podívejme se na to po částech, vzhledem k nepatrnému rozdílu mezi aplikacemi a verzemi:

Instalace z Office Store

1. Otevřete aplikaci Office, do které chcete doplněk nainstalovat (například Word nebo Excel).
2. Přihlaste se pomocí svého účtu Microsoft pokud jste to ještě neudělali. Chcete-li to provést, v pravém horním rohu se obvykle zobrazí možnost „Přihlásit se“.
3. Přejít na nabídku Vložit a hledejte možnost Příslušenství o prodejna. V některých aplikacích se může zobrazit jako Mé příslušenství o Získejte pluginy.
4. Prozkoumejte dostupné doplňky. Můžete je filtrovat podle kategorie nebo vyhledat konkrétní pomocí vyhledávacího pole.
5. Kliknutím na doplněk, který vás zajímá, zobrazíte jeho popis, hodnocení a podrobnosti. Pokud vyhovuje vašim potřebám, vyberte přidat (o Koupit pokud je zaplaceno).
6. Potvrďte požadovaná oprávnění a přijměte podmínky, pokud souhlasíte.. Některé doplňky budou vyžadovat přístup k funkcím, jako je váš fotoaparát, mikrofon nebo poloha; Pokud máte obavy o soukromí, pečlivě si přečtěte, co povolujete.
7. Doplněk bude nainstalován a připraven k použití z přiřazeného umístění na pásu karet (může se objevit v Domů, Data, Doplňky nebo jiná karta v závislosti na vlastnostech doplňku).

Tento postup funguje pro většinu moderních verzí Office, včetně Office 2016, Office 2019 a Microsoft 365. Pokud je vaše verze velmi stará, možná budete muset ručně vyhledat doplněk a provést jiný instalační proces.

Aktivujte pluginy již integrované v aplikaci

Některé doplňky, jako je Solver nebo Analysis ToolPak v aplikaci Excel, jsou již součástí počáteční instalace, ale nemusí být ve výchozím nastavení povoleny. Chcete-li je aktivovat, postupujte takto:

• Zadejte Soubor > Možnosti a přejděte do sekce Příslušenství.
• V dolní části se objeví rozbalovací nabídka tzv Řídit. Vyberte typ doplňku, který chcete spravovat (např. Doplňky aplikace Excel) a klikněte na Jít…
• Otevře se okno se seznamem dostupných doplňků. Zaškrtněte ty, které chcete aktivovat a klikněte na akceptovat.
• Jakmile je toto hotovo, příkazy nebo související funkce se zobrazí na pásu karet vaší aplikace.

Instalace doplňků stažených z webových stránek nebo vyvinutých třetími stranami

Pokud doplněk není dostupný v obchodě Office Store, možná si ho budete muset stáhnout přímo z oficiálního nebo důvěryhodného webu. Kroky jsou obvykle:

1. Stáhněte si z webu vývojáře, nejlépe se ujistěte, že má dobré recenze a neobsahuje malware.
2. Spusťte instalační program a postupujte podle pokynů. Mnoho z těchto pluginů jsou soubory .xlam, .xla nebo .xll v případě Excelu, nebo to mohou být spustitelné soubory pro instalaci doplňků typu COM.
3. Po instalaci postupujte podle obvyklého postupu Soubor > Možnosti > Zásuvné moduly aktivovat je a začít je používat.

Důležité: Nikdy neinstalujte doplňky, které neprošly bezpečnostní kontrolou, zejména pokud pocházejí z neznámých zdrojů. Pokud máte nějaké dotazy ohledně reputace vývojáře, podívejte se na recenze nebo se zeptejte na specializovaných fórech.

Správa a správa nainstalovaných doplňků

Jakmile nainstalujete několik doplňků, je nezbytné vědět, jak je zobrazit, aktivovat, deaktivovat nebo odebrat, abyste zabránili přetížení aplikace a udrželi váš systém čistý a bezpečný.

Povolit, zakázat a odebrat pluginy

• Otevřete nabídku Soubor > Možnosti > Zásuvné moduly v odpovídající aplikaci.
• Vyberte typ pluginu z nabídky Řídit zespodu a stiskněte Jít…
• V okně, které se objeví, Zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí doplňků je aktivujete nebo deaktivujete. Chcete-li doplněk odebrat, vyberte jej a klikněte na Odebrat nebo použijte příslušné tlačítko pro odstranění.

Některé pluginy, zejména ty základní vestavěné, nelze odebrat, ale lze je zakázat. aby se přestaly objevovat a spotřebovávat zdroje.

Oprávnění a zabezpečení v pluginech

Při instalaci doplňku vás může požádat o přístup k určitým citlivým funkcím vašeho zařízení, jako je kamera, mikrofon nebo poloha. Z důvodu bezpečnosti a ochrany soukromí se před přijetím těchto oprávnění ujistěte, že jsou nezbytně nutná pro fungování pluginu.

• Dovolit: Plugin zůstane přístupný, dokud jej neodinstalujete nebo nevymažete mezipaměť prohlížeče.
• Povolit jednou: Přístup je udělen pouze tehdy, pokud nezavřete okno nebo kartu aplikace.
• Odmítnout: Plugin nebude mít přístup k této funkci; Pokud o to někdy požádá znovu, požádá vás o přístup znovu.

Pokud změníte názor na oprávnění, která jste udělili, můžete obvykle přístup zrušit odinstalováním doplňku nebo vymazáním mezipaměti prohlížeče.

Jak používat doplňky po instalaci

Po instalaci doplňku je běžné přemýšlet, kde se objeví a jak jej používat. To se může lišit v závislosti na aplikaci a typu pluginu:

• Ve Wordu, Excelu a PowerPointu: Doplňky se obvykle přidávají na pás karet, pod konkrétní záložku jako např Domů, Data nebo dokonce ve správné záložce vytvořené pluginem.
• Některé doplňky vytvářejí kontextové nabídky nebo postranní panely odkud máte rychlý přístup k jeho funkcím.
• Pokud spravujete doplňky v aplikaci Outlook, mohou se zobrazovat jako tlačítka v horní části okna nebo jako další možnosti v kontextových nabídkách e-mailů a událostí.

Pokud někdy doplněk ztratíte z dohledu, použijte vestavěné vyhledávání Office zadáním jeho názvu nebo zkontrolujte možnosti správy doplňků.

Související článek:

Microsoft spouští bezplatnou verzi Office s reklamami a omezenými funkcemi

Isaac

Vášnivý spisovatel o světě bytů a technologií obecně. Rád sdílím své znalosti prostřednictvím psaní, a to je to, co budu dělat v tomto blogu, ukážu vám všechny nejzajímavější věci o gadgetech, softwaru, hardwaru, technologických trendech a dalších. Mým cílem je pomoci vám orientovat se v digitálním světě jednoduchým a zábavným způsobem.