Com fer una taula de posicions en Excel

Si voleu aconseguir organitzar una quantitat d'informació per després analitzar-la, jerarquitzar-la o estudiar-la d'acord amb els vostres resultats, hauríeu de crear-ne una taula de posicions a Excel. Per això, amb aquesta eina podries ordenar: quantitat de vendes per clients, puntuacions d'estudiants, taules amb dades esportives o potser anotar informació estadística, entre d'altres opcions.

Passos per crear una taula de posició a Excel

Independentment si el que vols és estudiar els resultats de competicions esportives o determinar quin és el millor venedor d'una empresa, hi ha molts usos que pots donar a aquesta eina. Aquest programa us ofereix una funció simple i pràctica exactament per a aquest propòsit Aquí us ho mostrem d'una manera senzilla!

També et pot interessar: Com es fa la Marca de Verificació en Excel

• Pas 1: Escriu els valors a les cel·les A2 a A10. La llista de classificació hauria d'aparèixer a les cel·les B2 a B10 (Nota: La funció EQ RANK que vol dir «CLASSIFICACIÓ IGUAL» s'utilitza per crear la llista de classificació. En versions anteriors d'Excel, ara només es fa servir «RANG»).

• Pas 2: Feu clic amb el ratolí a la cel·la on comença la llista de classificació. En aquest exemple B2.
• Pas 3: Canvia a la pestanya «fórmules» a la part superior i fes clic al botó «Insereix funció».
• Pas 4: Selecciona «Estadístiques» com a categoria i «CLASSIFICACIÓ IGUAL» com a funció. Si confirmes el procés amb «Acceptar» s'obrirà una finestra nova.
• Pas 5: Fes clic al camp «nombre» i després seleccioneu la cel·la superior dels valors. En aquest cas A2.
• Pas 6: Ara marca l'àrea entre el primer i el darrer valor al camp «Referència«. Aquí A2: A10.
• Pas 7: Si premeu la tecla [F4], la referència es converteix automàticament al format apropiat. A2: 10 es converteix en la referència $ A $ 2: $ A $ 10.
• Pas 8: Si ingresses 0 (zero) al camp Ordre, el valor més alt es classifica com a 1. Si ingresses 1 en lloc de 0, el valor més baix es classifica com a 1.
• Pas 9: Si tanques la finestra amb el botó «Acceptar«, apareix el primer rang. Si simplement arrossegueu la cel·la cap avall, es crearà la llista de classificació completa.

Classificar els elements abans de fer una taula de posicions a Excel

És important abans de començar a fer la taula de posicions a Excel saber com es classifica un element particular a la teva llista. Suposem que tens una llista de vendes amb molts venedors i ara vols conèixer qui són els 5 venedors principals. Aquí és on entra en joc la funció RANK EQ o RANK. Una taula amb un ordre de rellevància es veuria així:

Passos per organitzar els elements

Donar un ordre als elements és de molta utilitat perquè no et confonguis al moment d'analitzar o estudiar les dades que et llançarà la taula de posicions a Excel, sigui que estiguis ordenant informació estadística, dades especials sobre una enquesta o relacionades amb el món esportiu, entre d'altres.

• Pas 1:   Marca la cel·la amb la informació.
• Pas 2:  Trieu amb el ratolí Inici > Ordenar i filtrar.
• Pas 3:  Marca on diu: Ordenar de l'A a la F (depenent de la quantitat d'elements).
• Pas 4:  Organitza la columna escollida de forma ascendent o fes clic a Ordena de la F a l'A per ordenar els elements de la columna seleccionada en sentit descendent.

Exemple per determinar l'ordre dels elements en el moment de crear una taula de posicions a Excel

Suposem que tens una empresa o negoci i vols crear una taula en Excel per analitzar-la i saber qui és el millor venedor i així poder reunir-te amb tots els empleats perquè canviïn les estratègies de vendes, igual que els més destacats. Primer heu de saber que la funció EQ RANK s'utilitza per determinar el rang respectiu del venedor individual i depenent dels valors que ingresseu s'ordenaran els rangs. En aquest cas com es veu al quadre, es va deixar el valor 0 per fora i l'element més gran de la llista rep el rang 1, per la qual cosa s'ordena de manera descendent.

Si utilitzeu el valor 1 com a ordre al seu lloc, el rang es determina de forma ascendent, és a dir, el valor més petit de la llista obté el rang 1.

Si ordeneu ara la llista de vendes i diversos valors tenen el mateix rang, el següent s'omet per a l'altre valor. En el nostre exemple, hi ha dos rangs 2 i dos rangs 7, per tant, els rangs 3 i 8 no estan assignats.

Precaucions sobre l'ús de taules a Excel

Molts experts desaconsellen crear una taula de contrasenyes en Excel. Les dades secretes individuals es poden enumerar fàcilment i, per tant, estan ràpidament a mà, però no protegides adequadament contra l'accés no autoritzat. Fins i tot els principiants poden evitar fàcilment la protecció amb contrasenya del programa i després tenir accés directe a les teves dades Així que molt de compte!

Has de saber que les taules de posició a l'Excel no és l'única opció que tens per treballar i estudiar les teves dades, també pots fer una taula dinàmica que és un resum d'informació generat a partir d'una taula prèvia o base de contingut de més proporció des de dades existents, encara que poques vegades s'usa perquè moltes persones realment no saben que és possible .

Potser t'interessa llegir sobre: Com Ressaltar Files Actives en Excel

Per fer-la, simplement feu clic a qualsevol cel·la i després feu clic amb el ratolí a «Taula» a la pestanya «Insereix». Després podeu canviar la taula dinàmica creada a partir d'una de les mostres de color predefinides en el disseny, o també podeu triar la vostra pròpia mostra de color, simplement fent clic a la taula i després a la pestanya «Eines de taula» i «Disseny » a les plantilles de format de taula.

Finalment, és important que tinguis en compte en el moment de crear la teva taula de posicions a Excel que amb les funcions RANK i IGUAL RANK, Microsoft pots crear infinitats de llistes. Per tal que obtingueu resultats satisfactoris en la vostra anàlisi, recordeu ordenar la taula d'acord amb la importància de les dades.