Com programar l'enviament de correus electrònics a l'Outlook

Organitzar els teus correus electrònics i enviar-los en el moment més oportú és una habilitat que no només millora la teva efectivitat , sinó que també optimitza la comunicació interpersonal . Per aconseguir-ho, Outlook ofereix una eina clau: la programació d'enviament de correus. Aquesta funcionalitat és especialment útil quan necessiteu que el vostre missatge arribi a la safata d'entrada del destinatari en un moment concret, ja sigui per raons laborals o personals.

En aquest article us expliquem, de manera detallada i fàcil de seguir, com realitzar aquest procés utilitzant diferents versions d'Outlook: a Windows, macOS i també a la web. Així tindràs tot el que necessites per treure el màxim partit a aquesta característica i assegurar-te que els teus correus arriben de forma eficient.

Per què programar l'enviament de correus electrònics?

La programació de correus no només permet planificar millor el teu temps, sinó que també t'ajuda a ajustar-te a diferents fusos horaris o evitar que un missatge important es perdi entre desenes de correus en horaris inconvenients. Per exemple, pots programar un correu perquè no s'enviï durant el cap de setmana, quan és més probable que passi desapercebut, i al seu lloc deixar-lo llest per ser enviat dilluns al matí.

Com programar correus electrònics a la versió d'escriptori de Windows

Si utilitzeu Outlook a Windows, programar l'enviament de correus electrònics és un procediment senzill.

• Primer, obre Outlook i fes clic a Nou correu electrònic.
• Redacta el teu missatge com ho faries normalment: completa el camp del destinatari, afegeix l'assumpte i escriu el cos del missatge.
• Després, adreça't a la pestanya Opcions a la barra superior i selecciona Retardar lliurament.
• A la finestra que apareix, trobareu diverses opcions per configurar quan voleu que s'enviï el correu. Pots triar-ne una data y temps específiques.
• Un cop configurat, fes clic a Enviar. El correu romandrà a la safata de sortida fins al moment programat.

Recordeu revisar la safata de sortida si voleu confirmar que el correu està correctament programat.

Programació a Outlook per a macOS

A macOS, el procediment també és intuïtiu i similar al de Windows. Aquí us expliquem com fer-ho pas a pas:

• Obre Outlook i selecciona Nou correu electrònic.
• Completa els camps del destinatari, assumpte i cos del missatge.
• En lloc de fer clic directament a Enviar, prem sobre la fletxa desplegable situada al costat del botó i selecciona l'opció Envia més tard.
• A continuació, apareixerà una nova finestra on podràs triar la data y temps exactes en què vols que s'enviï el correu.
• Confirma la teva elecció i selecciona Enviar. El correu s'emmagatzemarà a la carpeta Esborranys fins que arribi el moment programat.

Si canvieu d'opinió, podeu modificar o cancel·lar el correu des de la carpeta Esborranys.

Com programar correus a Outlook des de la web

Outlook a la web també permet programar l'enviament de correus, oferint una alternativa pràctica si no teniu accés a les aplicacions d'escriptori. Seguiu aquests passos:

• Accedeix a Outlook des del teu navegador i inicia sessió amb les teves credencials.
• Fes clic a missatge nou per redactar un correu o respon a un missatge ja existent.
• Escriviu el destinatari, l'assumpte i el contingut del missatge.
• Abans de pressionar Enviar, fes clic a la fletxa desplegable que hi ha al costat d'aquest botó i selecciona Envia més tard.
• Tria una de les opcions suggerides o personalitza la data y temps.
• Finalment, fes clic a programar enviament. El correu quedarà emmagatzemat a la carpeta segons la configuració escollida.

Consells útils per a la programació de correus

Planificar els vostres correus de forma estratègica pot ser crucial per garantir que les vostres comunicacions siguin efectives. Per exemple, evita enviar missatges fora de l'horari laboral o durant caps de setmana, i utilitza la programació per alinear els missatges amb horaris clau, com ara l'inici de la jornada laboral.

• Revisa els correus programats a la carpeta d'esborranys per si cal fer algun canvi.
• Assegureu-vos que el vostre dispositiu estigui connectat a Internet en el moment de l'enviament programat (aplicable a la versió d'escriptori).

Dominar aquesta funcionalitat a l'Outlook és una manera senzilla d'optimitzar el teu temps i millorar la manera com gestiones les comunicacions. Ja sigui que utilitzes la versió d'escriptori o la web, ara tens totes les eines necessàries perquè els teus missatges arribin de manera oportuna.