Funcions MINIFS i MAXIFS a Excel: usos, trucs i exemples

Dominar l'anàlisi de dades amb Excel és una de les habilitats més valuoses per als que gestionen informació a qualsevol empresa o projecte. Quan toca filtrar i comparar grans quantitats dinformació, les funcions MINIFS y MAXIFS es converteixen en les teves millors aliades per agilitzar càlculs i extreure'n informació estratègica sense perdre't en fórmules complexes.

En els darrers anys, Excel ha incorporat funcions millorades per buscar valors mínims i màxims sota condicions específiques, cosa que abans requeria trucs i combinacions conservadores. Si vols aprofitar aquestes eines com un autèntic professional i deixar de perdre temps amb processos manuals, queda't: aquí tens una guia exhaustiva i plena d'exemples pràctics per dominar MINIFS y MAXIFS, resoldre els típics maldecaps i treure el màxim partit als teus fulls de càlcul.

Què aporten les funcions MINIFS i MAXIFS?

Amb l'arribada de Excel 2016, es van afegir aquestes funcions pensades per a usuaris que requereixen filtrar dades i obtenir el mínim o màxim d'un rang en funció d'un o més criteris. Això és especialment útil per treballar amb grans bases de dades, segmentar per dates, departaments, productes, regions o qualsevol columna que necessitis utilitzar com a filtre.

MINIFS y MAXIFS analitzen les dades seguint condicions concretes que tu els donis, sense haver de recórrer a fórmules matricials molestes oa complicats filtres manuals. La seva flexibilitat: permeten fins a 126 parells de criteris/rangs, adaptant-se a pràcticament qualsevol consulta que necessitis realitzar.

Aplicacions i avantatges a l'anàlisi de dades

La utilitat daquestes funcions va molt més enllà de trobar el nombre més alt o més baix. Treballes en finances, vendes, recursos humans, màrqueting o educació? És igual el sector, perquè MINIFS y MAXIFS faciliten tasques com:

• Detectar mesos amb millor i pitjor facturació en funció de campanyes o períodes.
• Analitzar resultats acadèmics mínims i màxims condicionats a àrees, classes o exàmens.
• Controlar els nivells d'estoc més baixos d'un producte només a una província concreta.
• Rastrejar la pressió arterial menor d'un pacient entre visites o el millor resultat clínic d'un grup.
• Identificar l'empleat amb una puntuació més baixa en una competència, però només entre els d'un torn específic.

En tots els casos, la precisió i la rapidesa en l'anàlisi milloren dràsticament. S'eliminen errors manuals, s'automatitza l'obtenció de respostes i es poden crear panells de control que s'actualitzen automàticament en afegir dades noves.

Claus per configurar i organitzar correctament les dades

La màgia de MINIFS y MAXIFS funciona, però sempre que les dades estiguin netes i ben estructurades. Aquí tens els passos fonamentals per aprofitar al màxim aquestes funcions:

• Neteja de dades: Elimina duplicats, corregeix errors i assegura't que no hi ha files buides o dades incoherents a les columnes implicades.
• Format tabular: Cada variable ha d'estar en una columna i cada fila ha de ser una observació independent. Fes servir encapçalats clars.
• Criteris alineats: Tots els rangs utilitzats (dades i criteris) han de tenir la mateixa mida.
• Rangs amb nom: Si treballes amb les mateixes dades sovint, assigna noms als rangs per evitar errors i millorar la llegibilitat de les fórmules.

Recorda, una estructura descuidada sol ser font d'errors als resultats o bloquejos al full de càlcul.

Sintaxi detallada i com escriure MINIFS/MAXIFS

La sintaxi és senzilla, però hi ha detalls importants per evitar errors:

• MINIFS(rang_mínim, rang_criteri1, criteri1, , …)
• MAXIFS(rang_màxim, rang_criteri1, criteri1, , …)

En totes dues funcions, el primer argument és el rang de valors del que vols obtenir el mínim o màxim. Després, afegeixes parells de rang de criteris y condicions. Per exemple:

• =MINIFS(A2:A100, B2:B100, «>=20»): Busca el valor més baix en A2:A100, només entre aquelles files on B2:B100 sigui més gran o igual a 20.
• =MAXIFS(D2:D100, E2:E100, «Vendes», F2:F100, «2023»): Retorna el valor més gran en D2:D100 només per a files on E2:E100 sigui «Vendes» i F2:F100 sigui «2023».

Els criteris es poden construir usant operadors com «>», «<«, «>=», «<=», text exacte o referències a cel·les. És important recordar que els criteris de text han d'anar entrecometes quan no són referències a cel·les amb valors numèrics.

Exemples pràctics: MINIFS i MAXIFS en acció diària

Aquests exemples il·lustren com aplicar aquestes funcions en tasques quotidianes:

• Vendes mínimes d'un producte a una regió:
  =MINIFS(Vendes, Producte, Sabatilles, Regió, Nord)
• Major nota d'una alumna a Matemàtiques:
  =MAXIFS(Notes, Sexe, «Femení», Assignatura, «Matemàtiques»)
• Temperatura mínima durant una onada de calor a l'agost:
  =MINIFS(Temperatura, Mes, «Agost», Esdeveniment, «Onada de calor»)
• Inventari màxim disponible de productes actius:
  =MAXIFS(Stock, Estat, «Actiu»)

Busques una mica més avançat? Pots combinar criteris, per exemple:
=MAXIFS(Vendes, Producte, «A», Regió, «Sud», Mes, «>=6», Mes, «<=8»)
Aquest exemple filtra les vendes màximes del producte A a la regió Sud només de juny a agost, ambdós inclosos.

Anidament i combinació: quan el bàsic es queda curt

Un dels grans avantatges d'Excel és la capacitat de niar funcions, és a dir, col·locar una dins de l'altra per resoldre casos més complexos:

• Anàlisi condicional:
  =MAXIFS(A2:A10, B2:B10, ">=100", C2:C10, "<=200")
  Retorna el valor més gran en A2:A10 on B2:B10 sigui almenys 100 i C2:C10 com a màxim 200.
• Amb IFERROR per gestionar errors:
  =IFERROR(MINIFS(A2:A10, B2:B10, «>100»), «Sense dades»)
• Ús d'INDIRECTE per a rangs dinàmics:
  =MAXIFS(INDIRECTE(«A»&F2&»:A»&F3), B2:B10, «Actiu»)
• Fusió de SUMIFS i MAXIFS:
  =MAXIFS(SUMIFS(D2:D10, A2:A10, "ProducteX"), C2:C10, ">5000")

Aquestes combinacions permeten obtenir informació més precisa i adaptada a les necessitats d'informes dinàmics i panells de control.

Errors comuns i com solucionar-los

Fins i tot els experts més experimentats enfronten dificultats. Aquí tens els problemes més freqüents i les seves solucions:

• Desigualtat en la mida de rangs: Si els rangs de dades i criteris no coincideixen, Excel mostrarà un #VALOR!. Verifica sempre que tothom tingui el mateix nombre de files o columnes.
• Dades no numèriques en rangs de càlcul: La presència de textos o cel·les buides pot generar errors #NUM!. Neteja les dades o converteix-les a números amb =VALOR().
• Sintaxi incorrecta en criteris: Fes servir cometes per a textos i operadors, per exemple, «>=10».
• Constants de matriu mal estructurades: Si utilitzes múltiples criteris en arrays, cal estructurar-los així: {«>=10», «<=20»}.
• Dades ocultes: Recorda que MINIFS y MAXIFS no ignoren files o fulls ocults. Si no voleu considerar-les, filtreu abans.
• Errors no previstos: EUA SI ERROR per manejar errors i mostrar missatges clars davant de l'absència de dades.
• Problemes de rendiment amb grans volums: Limita els rangs a les dades necessàries i fes servir taules d'Excel per optimitzar càlculs.

Bones pràctiques si treballes amb moltes dades

Per a fitxers amb milers de files o diversos fulls, considera aquests consells:

• Converteix els rangs en taules (Ctrl+T) per a referències més segures i automàtiques.
• Evita fórmules volàtils com OFFSET o INDIRECT, llevat que sigui imprescindible, perquè alenteixen l'arxiu.
• Fes servir amb moderació les fórmules matricials: Prefereix MINIFS i MAXIFS directes i reserva les fórmules matricials per a casos estrictament necessaris.
• Valida l'entrada de dades: Així preveus errors futurs.
• utilitza maquinari adequat per gestionar grans volums dinformació.
• Distribueix les dades en diversos fulls per mantenir la gestió senzilla.
• Mantingues actualitzat Excel: Les versions recents milloren el rendiment i ofereixen funcionalitats addicionals.

Com integrar MINIFS i MAXIFS als teus reports i panells

Aquestes funcions automàtiques per calcular mínims i màxims amb criteris flexibles són fonamentals a dashboards de vendes, recursos humans i anàlisis d'inventaris. Faciliten que els panells mostrin resultats en temps real, sense necessitat de modificar fórmules amb cada actualització de dades.

Vols segmentar clients per nivell de compra? Comparar regions, temporades o productes? Dissenya taules i gràfics vinculats a MINIFS y MAXIFS i milloraràs l'eficiència i la precisió de les teves anàlisis.

Taula d'exemples clars d'ús

Fórmules i resultats:

• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, >25, C2:C5, A): Retorna 102, que és el menor ID amb puntuació major a 25 en secció A.
• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, >25, C2:C5, B): ret 123.
• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, <35, C2:C5, B): ret 123.
• =MINIFS(A2:A5, B2:B5, >35, C2:C5, B): Retorna 0, indicant que no hi ha dades que ho compleixin.

Notes i recomanacions addicionals

• Si cap dada compleix els criteris, MINIFS i MAXIFS retornen 0 per defecte.
• És fonamental que els rangs de dades i criteris tinguin la mateixa mida; si no és així, Excel mostrarà error.
• Combina aquestes funcions amb altres com FORMULES I FUNCIONS en Excel per crear informes més complets.

Aplicant aquests conceptes, la gestió i l'anàlisi de dades en Excel esdevé molt més eficient i fiable. Des de petites oficines fins a grans corporacions, treballar amb reports automàtics, precisos i personalitzables permet reduir hores de feina i dedicar més temps a interpretar resultats i estratègies.

Article relacionat:

Errors més comuns en fórmules d'Excel i com arreglar-los

Isaac

Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.