- L'inici d'Outlook amb codi QR simplifica la configuració a dispositius mòbils.
- Aquesta funció està disponible per a comptes Microsoft 365millorant la seguretat i l'experiència de l'usuari.
- L'ús conjunt de l'aplicació Authenticator reforça l'autenticació multifactor.
Alguna vegada has volgut configurar el teu compte d'Outlook al mòbil sense haver de recordar contrasenyes interminables ni barallar-te amb passos de verificació? Avui dia, la tecnologia de codis QR s'ha convertit en un recurs pràctic per estalviar temps i mals de cap, especialment quan parlem d'aplicacions com Outlook, on la seguretat i la simplicitat són clau. Microsoft ha apostat fort per l'ús del codi QR com a mètode per accelerar el procés d'inici de sessió i de configuració de comptes, especialment en dispositius mòbils.
En aquesta guia, trobaràs tot el que cal saber per iniciar Outlook amb un codi QR: com funciona aquesta funcionalitat, quins requisits necessites, els passos concrets per activar-la i els seus avantatges principals, tot això explicat de manera senzilla i natural. Tant si sou un usuari particular com si gestioneu comptes professionals, us interessa conèixer tots els trucs i recomanacions per treure el màxim profit a aquesta tecnologia.
¿ Per què Microsoft aposta pel codi QR a Outlook?
L'equip de desenvolupament d'Outlook no deixa d'innovar per posar-nos les coses més fàcils a l'hora de configurar el correu electrònic als nostres dispositius mòbils. Una de les novetats més pràctiques que han implementat en els darrers temps és la possibilitat d'iniciar sessió o configurar comptes mitjançant un codi QR senzill. Aquesta utilitat té un objectiu clar: agilitzar el procés perquè puguis començar a fer servir el teu correu en qüestió de segons, sense haver d'emplenar formularis complicats o memoritzar claus impossibles.
El funcionament és molt simple: Outlook mostra un codi QR a la barra de títol de l'aplicació, normalment a la part superior dreta de la pantalla. Si accedeixes des del PC o web i vols configurar el mateix compte al teu mòbil, només has d'escanejar aquest codi QR amb el teu telèfon intel·ligent. El sistema mateix s'encarrega de portar-te a la pantalla adequada i completar els passos sense necessitat d'introduir dades manualment.
Aquesta eina és especialment útil per a usuaris que volen estalviar temps i minimitzar errors en introduir informació d'accés. També és ideal per als que gestionen diversos comptes i necessiten accedir a Outlook des de diferents dispositius de manera segura i còmoda.
Quins comptes poden fer servir l'inici d'Outlook amb codi QR?
No tots els comptes de correu són compatibles amb aquesta funció, ja que de moment només està disponible per a comptes de Microsoft 365 i comptes Microsoft personals (com les que acaben a @outlook.com, @hotmail.com, etc.). Els comptes que utilitzen protocols IMAP o POP, que solen estar associats a proveïdors de correu menys coneguts o d'empreses externes, no es poden beneficiar d'aquesta facilitat per ara.
Si intentes utilitzar la funcionalitat del codi QR en un compte que no sigui dels suportats, simplement no passarà res: l'aplicació us mostrarà la finestra emergent del codi QR però no permetrà completar el procés. És una limitació important a tenir en compte si la teva empresa o tu utilitzeu comptes externs o personalitzats.
La raó d'aquesta restricció es deu principalment a la integració profunda que hi ha entre Microsoft 365, Outlook i l'ecosistema de serveis de Microsoft, el que permet vincular l'autenticitat i la seguretat del compte directament amb el codi QR. En futures actualitzacions és possible que Microsoft ampliï el suport, però actualment aquesta funcionalitat continua sent exclusiva per als vostres comptes.
Avantatges i millores del sistema d'inici amb codi QR a Outlook
La implementació del codi QR per iniciar sessió o configurar l'Outlook aporta una sèrie d'avantatges substancials que val la pena destacar. En primer lloc, la velocitat: s'ha acabat de buscar contrasenyes o introduir dades personals a mà. Només escanejant el codi, en uns segons estaràs dins del teu compte.
A més, aquest mètode redueix considerablement el marge derror.En automatitzar el procés de connexió, disminueix la possibilitat d'equivocar-se en escriure credencials o seleccionar ajustaments incorrectes.
Un altre avantatge gens menyspreable és la millora en lexperiència dusuari: usuaris menys experimentats es veuen beneficiats en evitar complexitats innecessàries, i els experts poden integrar els seus comptes en nous dispositius de manera eficient, especialment quan gestionen diferents comptes de Microsoft 365.
Finalment, la seguretat no es veu compromesa: el procés manté tots els requisits de seguretat propis dels serveis de Microsoft, assegurant que les dades personals i professionals estiguin degudament protegides durant la configuració. Fins i tot en cas de pèrdua o robatori de dispositiu, podràs canviar la contrasenya o bloquejar el compte des de qualsevol altre terminal vinculat.
Passos per iniciar sessió a Outlook utilitzant un codi QR
Si teniu un compte compatible i voleu aprofitar aquesta funció, els passos són realment senzills. Aquí et resumeixo el procés estàndard perquè no et perdis:
- Accedeix a Outlook al teu PC o des de la web. Cerca a la barra de títol la icona que dóna accés al codi QR, normalment a la part superior dreta.
- Clica sobre aquesta icona, el que obrirà una finestra emergent mostrant el codi QR específic per al vostre compte.
- Al dispositiu mòbil, obriu l'aplicació d'Outlook. Si encara no la tens instal·lada, descarrega-la des de la Play Store (Android) O App Store (iOS).
- Seleccioneu l'opció d'iniciar sessió o afegir compte mitjançant codi QR. Algunes versions poden requerir anar a la configuració i cercar una opció específica per escanejar QR.
- Escaneja el codi QR que es mostra a la pantalla del teu ordinador usant la càmera del mòbil. El sistema us guiarà automàticament pels passos necessaris per completar la configuració.
- Llest! El vostre compte quedarà configurat a Outlook Mobile i podreu començar a utilitzar el vostre correu, calendari i altres serveis a l'instant.
Compte, és important tenir activada l'autenticació multifactor (MFA) a moltes organitzacions. Si la vostra empresa té aquests requisits activats, és possible que el procés d'escaneig del QR us demani validar la vostra identitat mitjançant el mòbil, el correu alternatiu o l'ús de l'app Microsoft Authenticator.
Com obtenir el codi des d'Outlook i què fer si tens problemes?
Si voleu veure el codi QR o necessiteu un codi d'autenticació específic, Outlook ja permet accedir de forma senzilla a aquestes opcions des de la pròpia aplicació. Només has de:
- Obrir Outlook (ja sigui des d'un PC o des del propi mòbil).
- Seleccioneu el cercle de l'usuari, normalment a la part superior esquerra.
- Cliqueu sobre l'engranatge de configuració, situat a la part inferior esquerra.
- Cerca el compte que està registrat per a autenticació multifactor (conegut com a MFA).
- Desplaçar-te cap avall fins que vegis la secció “Authenticator” o similar.
- Cliqueu sobre la pestanya corresponent per veure el codi, que podreu copiar i utilitzar per completar l'inici de sessió si cal.
Si tens problemes perquè no apareixen aquests menús, pot ser perquè el teu compte o empresa no té activades aquestes opcions. En casos així, consulta amb l'administrador o el responsable de sistemes, ja que poden existir polítiques restrictives de seguretat que bloquegen el registre o l'ús del QR i el mètode sense contrasenya.
El paper de Microsoft Authenticator a la seguretat i accés sense contrasenya
L'aplicació Microsoft Authenticator ha esdevingut el complement perfecte per reforçar la seguretat d'Outlook i la resta de serveis de Microsoft 365. Gràcies a ella podem substituir el tradicional mètode de contrasenya per notificacions push o codis de verificació que arriben directament al mòbil, i tot això integrat amb l'autenticació multifactor (MFA).
Quan configureu un compte de Microsoft al mòbil i teniu Authenticator instal·lat, l'aplicació pot registrar el dispositiu per habilitar l'inici de sessió sense necessitat de contrasenya. Això afegeix una capa addicional de seguretat i comoditat: en intentar iniciar sessió a Outlook, rebràs una alerta al teu mòbil per aprovar o denegar l'accés. També podeu obtenir codis temporals vàlids durant uns segons, ideals quan l'accés mitjançant QR es complementa amb la verificació en dos passos.
Per utilitzar plenament aquestes funcionalitats, és important que el compte estigui habilitat per a MFA i que l'administrador de la vostra organització ho permeti. Algunes empreses tenen restriccions o polítiques de seguretat que limiten el registre d'Authenticator o l'accés a través de QR, així que si apareix algun missatge d'error, el més probable és que hagueu d'intervenir el vostre servei tècnic.
Què passa si el compte no permet el registre a Authenticator o accés mitjançant QR?
En determinades ocasions, en intentar configurar Outlook o Authenticator, pots trobar missatges derror indicant que el registre no està permès o que accedeixes des duna ubicació restringida. Això sol ser degut a directives d'accés condicional aplicades pels administradors de l'empresa o el centre educatiu.
En aquests casos, veureu missatges com: “Per configurar Microsoft Authenticator, haureu d'anar a aka.ms/mfasetup en un navegador web”, o bé avisos d'accés restringit per polítiques internes. La millor solució és contactar amb l'administrador responsable per consultar si pots habilitar aquests mètodes o t'han de proporcionar una alternativa específica.
Tot i aquestes restriccions, Microsoft permet configurar la verificació en dos passos (2FA) encara que no sigui possible activar l'inici de sessió per telèfon. D'aquesta manera, segueix existint un alt nivell de seguretat encara que no et puguis beneficiar de totes les funcionalitats avançades.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.