- Implementació de reports automatitzats i personalitzats mitjançant Employee Central i l'Online Report Designer.
- Ús de People Analytics i SAP Analytics Cloud per obtenir intel·ligència predictiva i quadres de comandament integrats.
- Configuració de filtres avançats, variants de selecció i criteris de classificació per optimitzar lextracció de dades.
- Anàlisi de KPIs crítics com a rotació, absentisme i equitat retributiva per a la presa de decisions estratègiques.
Portar el control d'una plantilla no és una tasca fàcil, i encara menys quan depenem de fulls de càlcul infinites que es queden obsoletes quan li donem a guardar. Perquè un departament de persones funcioni com un rellotge, necessita informació precisa i al moment , evitant caure en l'error de basar les decisions en dades recollides a mà que, siguem sincers, solen tenir alguna errada.
Aquí és on entren en joc les eines de gestió avançada, especialment solucions com SAP SuccessFactors , que transformen el caos de dades en una estratègia clara. No es tracta només de treure una llista de noms, sinó d' automatitzar l'analítica de RRHH perquè els responsables puguin centrar-se en allò que realment importa: el talent humà.
Capacitats de generació d'informes a SAP SuccessFactors
Dins l'ecosistema de SuccessFactors, específicament a Employee Central, la capacitat de generar reports és enorme. El sistema permet manejar des d' informes estàndards , que resolen el dia a dia (com altes, baixes, canvis de lloc o gestió de programes per a nòmines i historial de pagaments), fins a reportis totalment personalitzats que s'adapten a les necessitats concretes de cada empresa.
Per als que busquen un control total, l' Online Report Designer és la joia de la corona. Aquesta eina permet crear taules dinàmiques, afegir càlculs complexos, jugar amb els colors i concatenar camps sense necessitat de demanar ajut a l'equip d'IT. Un cop creats, aquests documents es poden exportar a formats comuns com Excel, PDF o PowerPoint, o fins i tot programar el vostre enviament automàtic via email o FTP.
Eines avançades i el futur de l'analítica
SAP ha evolucionat les eines per oferir una visió més predictiva. People Analytics , impulsat per SAP Analytics Cloud, és el pas següent. Aquesta funcionalitat no només uneix les dades de SuccessFactors, sinó que pot integrar informació de fonts externes o fitxers d'Excel , creant quadres de comandament interactius.
El més potent d'aquesta solució és el descobriment intel·ligent , que utilitza aprenentatge automàtic per trobar patrons ocults a la plantilla que un ull humà passaria per alt. A més, SAP ha anunciat que està treballant per tancar bretxes funcionals a les seves eines heretades (com els informes de Canvas o de Taula), amb la intenció de migrar-ho tot cap a Stories , una experiència de reporting molt més robusta i moderna.
Configuració tècnica i filtres de selecció
Quan ens fiquem a la pantalla de selecció d'un informe, el sistema ofereix opcions predeterminades, però aquestes de vegades es queden curtes. Per solucionar això, hi ha ampliacions a la selecció que permeten afegir camps de l'infotipus d'assignació organitzativa o utilitzar ajudes de cerca (matchcodes) per localitzar empleats específics.
A més, és possible organitzar la informació mitjançant criteris de classificació (fins a set de diferents) o realitzar un filtratge i classificació de dades basant-se en l' estructura organitzativa , cosa que facilita, per exemple, veure d'un cop de ploma tot el personal de l'àrea de finances. Per no haver de repetir aquests passos cada cop, el sistema permet desar aquestes configuracions com a variants de selecció.
Tipus d'informes estratègics per a la gestió de persones
Perquè l'analítica sigui útil, heu de respondre preguntes concretes. Hi ha diversos tipus de reports que són vitals per a qualsevol empresa que vulgui créixer amb ordre:
- Anàlisi d'edat i sous: Permeten conèixer la demografia de la plantilla per oferir beneficis adaptats i assegurar que la compensació sigui competitiva davant del mercat, evitant a més bretxes salarials de gènere.
- Control de plantilla i antiguitat: Ideals per monitoritzar el creixement mensual i detectar quan el compromís de l'empleat comença a decaure degut a una antiguitat excessiva sense plans de desenvolupament.
- Rotació i absentisme: Aquests informes calculen el cost real de perdre un empleat i ajuden a identificar pics d'absències que podrien posar en risc l?operativitat de l?empresa.
- Acompliment i reclutament: Avaluen el rendiment per equip i mesuren el temps mitjà de cobertura de vacants, demostrant el retorn de la inversió en talent.
Com transformar les dades en decisions reals
Tenir l'informe només és la meitat del camí; l'important és saber llegir-ho. El primer pas és definir un objectiu clar (per exemple, per què augmenta l'absentisme en vendes?) i seleccionar els KPI que realment impactin aquesta pregunta. És fonamental comparar les dades amb períodes anteriors per entendre la tendència, ja que un nombre aïllat no aporta valor.
Així mateix, és recomanable segmentar la informació per departaments o perfils, ja que les mitjanes acostumen a amagar problemes greus en àrees específiques. El resultat final sempre ha de ser una conclusió accionable , com ara ajustar una banda salarial o llançar un pla de formació immediata.
La digitalització dels processos de persones permet passar d'una gestió reactiva a una estratègia proactiva i segura . En integrar eines de núvol amb capacitats d'anàlisi predictiva i automatització, les organitzacions aconsegueixen optimitzar la productivitat i reduir dràsticament els errors manuals i convertir la gestió del capital humà en un actiu estratègic real per al negoci.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.