- Acrobat Studio integra Acrobat Pro, un assistent de IA i Adobe Express per convertir els PDF en espais de treball intel·ligents.
- Els PDF Spaces permeten agrupar documents i fer servir la IA per resumir, analitzar i generar nous continguts de forma col·laborativa.
- La creació de presentacions i l'edició avançada de PDF mitjançant el llenguatge natural agiliten tasques clau en entorns professionals i educatius.
La manera com treballem amb documents ha canviat radicalment en els últims anys, i Adobe ha decidit anar un pas més enllà integrant funcions d'intel·ligència artificial a gairebé tots els seus productes clau. Ja no es tracta només d'obrir, llegir o signar un PDF: ara parlem de crear presentacions completes, resumir informes eterns o transformar un conjunt dispers d'arxius en un centre de coneixement autèntic, tot sense sortir del mateix entorn.
Dins aquest moviment destaca Acrobat Studio, la nova experiència de Adobe Acrobat que combina productivitat clàssica, creativitat visual i un assistent d'IA conversacional. Si uses PDFs diàriament per treballar, estudiar o coordinar projectes, aquestes novetats et permeten convertir el que abans eren documents estàtics en espais dinàmics, col·laboratius i guiats per intel·ligència artificial.
Què és Acrobat Studio i per què canvia la manera de fer servir Adobe Acrobat
Acrobat Studio és, en essència, la evolució natural d'Adobe Acrobat cap a un entorn integrat amb IA pensat per als qui viuen envoltats de documents i necessiten molt més que un simple lector de PDF. En un mateix lloc es combinen Acrobat Pro, el nou Assistent d'IA i les capacitats creatives de adobe express, de manera que pugueu passar de llegir un informe a crear una presentació visual sense canviar d'aplicació.
La idea de fons és que els teus PDFs deixin de comportar-se com a simples arxius tancats i es converteixin en espais de treball intel·ligents capaços de generar, analitzar i transformar contingut. Acrobat Studio està dissenyat per als que requereixen respostes ràpides, han de preparar materials per a reunions o clients i no volen perdre el temps saltant entre pestanyes, editors de text i eines de disseny.
Tot aquest ecosistema s'articula al voltant d'un assistent amb IA que entén el context dels vostres documents, és capaç de creuar informació entre diversos arxius i genera contingut nou a partir del que ja tens, des de resums fins a esborranys de presentacions o guions d'àudio.
A més, la integració amb Adobe Express aporta la capa visual que faltava a un gestor de PDF tradicional: pots prendre qualsevol anàlisi, reporti o transcripció i convertir-lo en materials amb un disseny professional sense necessitat de ser dissenyador, aprofitant plantilles, recursos gràfics i tipografies dins de la pròpia plataforma.
PDF Spaces: espais de treball intel·ligents i col·laboratius
Una de les grans innovacions d'aquesta nova etapa és la introducció dels PDF Spaces, que funcionen com a centres de coneixement al voltant d'un tema o projecte. En lloc de tenir documents solts escampats per carpetes, correus i enllaços, pots agrupar en un mateix espai tot allò que tingui relació amb una campanya, un cas legal, un treball universitari o un client.
A cada PDF Space és possible reunir desenes de documents, enllaços, presentacions, transcripcions de reunions o notes perquè la IA pugui treballar amb el conjunt i no només amb un fitxer aïllat. A partir d'aquest “pool” d'informació, l'assistent d'IA respon preguntes amb referències directes a les fonts, identifica idees clau, destil·la conclusions i proposa continguts nous.
Això significa que pots preguntar al sistema una cosa tan àmplia com “quins punts preocupen més aquest client segons els correus i les actes de reunió" i obtenir una resposta fonamentada en tots els documents emmagatzemats en aquest espai. La IA cita els fragments rellevants, cosa que et permet comprovar la informació i aprofundir en els detalls sense perdre't en pàgines i pàgines de text."
Els PDF Spaces estan pensats tant per a ús individual com per a treball en equip. Pots convidar companys, clients o col·laboradors perquè pugin els seus propis materials, revisin els que ja n'hi ha, deixin notes, comentaris i propostes, tot organitzat per context. D'aquesta manera es redueixen les interminables cadenes de missatges de correu electrònic i les versions duplicades de documents adjunts.
Un altre punt interessant és la possibilitat de configurar diferents “perfils” o personalitats de l'Assistent d'IA per adaptar el tipus de resposta al context del projecte. Per exemple, us pots demanar que actuï amb un enfocament més jurídic si estàs revisant contractes, més orientat a màrqueting si estàs preparant una proposta comercial o amb un to educatiu si l'espai s'utilitza per a formació i estudi.
Dins aquests espais també s'està popularitzant una funcionalitat especialment útil per als que no tenen temps de llegir al detall tot allò que els arriba: la creació de resums extensos en format tipus podcast a partir de documents llargs. El flux és senzill: reuneixes en un PDF Space correus clau, informes voluminosos o actes de reunions, i l'assistent genera un guió d'àudio estructurat que pots fer servir per repassar la informació mentre fas altres tasques.
Generació de presentacions amb IA a partir dels teus propis documents
Una de les funcions que crida més l'atenció dins d'aquesta nova era d'Adobe Acrobat és la creació gairebé automàtica de presentacions professionals basades en el teu propi contingut. Gràcies a la integració amb Adobe Express, pots transformar informes densos o fitxes tècniques en diapositives llestes per presentar en qüestió de minuts.
El flux de treball és força directe: selecciones o importes en un PDF Space els documents rellevants (informes en PDF, fitxes de producte, pàgines web exportades o transcripcions de reunions) i demanes a l'Assistent d'IA que prepareu una presentació adaptada a l'objectiu que tingueu (presentació comercial, explicació interna, resum executiu, etc.).
A partir d?aquí, la IA genera un esquema de presentació amb els punts clau ordenats, títols suggerits i missatges principals. Aquest esquema es pot convertir automàticament en diapositives amb disseny professional usant les plantilles d'Adobe Express, de manera que en pocs minuts tens una cosa molt propera a una presentació final.
El més interessant és que tens l'opció de ajustar tant la longitud de la presentació com el to del missatge. Pots demanar una versió molt sintètica per a una reunió ràpida, o una mica més detallat per a una sessió de formació interna. De la mateixa manera, pots optar per un to més formal, més comercial o més divulgatiu segons el públic a qui t'adreces.
Un cop generada la presentació, l'edició es realitza directament a l'entorn d'Express integrat a l'Acrobat Studio, sense necessitat de refer les diapositives des de zero. Des d'aquí pots substituir imatges per recursos d'Adobe Stock, afegir vídeos explicatius, modificar tipografies o animar la diapositiva final per fer-li un tancament més potent.
Tot aquest procés, que abans implicava revisar documents, obrir un programa de presentacions, copiar i enganxar text, cercar imatges i donar-los format, es concentra ara a un únic entorn guiat per IA que redueix dràsticament el temps de preparació. Per a equips de vendes, departaments de màrqueting o perfils que presenten sovint, aquesta automatització suposa un avantatge competitiu clar.
Edició i gestió de PDF mitjançant llenguatge natural
Una altra de les grans potes de la intel·ligència artificial a Acrobat és la possibilitat de editar i gestionar documents PDF utilitzant un xat en llenguatge natural. En lloc de buscar entre menús o recordar rutes d'eines, podeu escriure directament el que voleu fer i deixar que l'assistent executi les accions per tu.
A nivell pràctic, això es tradueix que pots demanar coses com “elimina la pàgina 4 i esborra la imatge del gràfic a la pàgina 7”, “substitueix totes les aparicions d'aquest terme per un altre”, “afegeix la meva signatura electrònica a la darrera pàgina” o “protegeix el document amb contrasenya” i el sistema anirà realitzant els canvis sense obligar-te a navegar per opcions complexes.
Aquesta capa conversacional també s'estén a la gestió de comentaris, revisions i signatures. Podeu indicar a l'assistent que compileu tots els comentaris pendents, resumiu els canvis proposats o marqueu com a resolts certs punts, agilitzant el treball en documents col·laboratius on intervenen diverses persones.
Per als que manegen contractes, informes tècnics o presentacions extenses, aquestes funcions suposen un alleujament important perquè redueixen la fricció de les tasques rutinàries. Ja no has de ser un expert en totes les eines d'Acrobat: només cal saber explicar en llenguatge quotidià el que vols que passi al document, i la IA s'encarrega de traduir-ho en accions concretes.
A més del xat, Acrobat incorpora un panell d'ajuda millorat amb IA que actua com a suport tècnic integrat. En lloc de sortir a buscar tutorials o fòrums, pots preguntar directament “com puc combinar diversos PDF”, “quina opció em permet amagar dades sensibles” o “com es crea un formulari emplenable”, i el sistema et guia pas a pas dins de la pròpia interfície.
Casos d'ús: d'autònoms i empreses a educació i àmbit domèstic
Les funcions d'IA a Adobe Acrobat i Acrobat Studio estan orientades a una àmplia varietat de perfils, des de professionals independents fins a grans equips. El valor principal és reduir el temps dedicat a tasques mecàniques i reorganitzar la informació de forma més intel·ligent, sense obligar a canviar completament la forma de treballar.
En l'àmbit professional, els equips de màrqueting poden aprofitar els PDF Spaces per convertir estudis de mercat, resultats de campanyes i briefings de clients en materials personalitzats. A partir d´un mateix conjunt de documents, l´assistent pot generar propostes adaptades a cada client, presentacions de resultats o resums executius per a directius que no disposen de temps per llegir informes complets.
Els departaments de vendes poden centralitzar en un espai únic tot allò relacionat amb un prospecte: correus, ofertes prèvies, documentació tècnica i presentacions. Des d'aquí, la IA ajuda a preparar dossiers comercials, resums de necessitats del client i arguments de valor basats en les interaccions reals registrades als documents.
Al món legal, els despatxos i assessories troben un aliat potent en les capacitats d'anàlisi de la IA. És possible agrupar contractes, annexos i correus relacionats amb un cas, i utilitzar l'assistent per detectar diferències entre versions, identificar canvis rellevants o aclarir clàusules complexes. L'enfocament de “perfil legal” ajuda a afinar el tipus de resposta i el nivell de detall que cal en aquest entorn.
El sector educatiu també beneficia aquestes eines. Estudiants i docents poden utilitzar els PDF Spaces per organitzar apunts, articles acadèmics, guies de classe i materials de suport, generant resums automàtics, guions d'estudi i fins i tot presentacions per a exposicions a classe. La IA pot ajudar a simplificar textos densos, extreure'n definicions clau i crear esquemes temàtics.
D'altra banda, l'ús domèstic no queda enrere. Famílies i usuaris particulars poden recórrer a Acrobat Studio per gestionar documentació de la llar, centralitzar comunicacions del col·legi, planificar viatges o coordinar gestions administratives. Reunir factures, correus, circulars i reserves en un mateix espai permet convertir aquest batibull en resums setmanals o llistes de tasques més fàcils de manejar.
En qualsevol context, la possibilitat de generar resums en format tipus podcast resulta molt pràctica. Pots demanar a la IA que prepareu un guió d'àudio sobre les novetats més rellevants de la setmana a partir de correus, actes i documents, de manera que et puguis posar al dia mentre condueixes, fas esport o fas altres tasques.
El que tenen en comú tots aquests casos és que la IA no substitueix el criteri professional o personal, sinó que assumeix la càrrega més pesada de lectura, organització i preparació de materials, deixant a les persones el treball de decisió, creativitat i adaptació final.
En conjunt, les funcions d'IA en els productes d'Adobe, i en especial a l'Acrobat Studio, converteixen el treball amb PDF en una cosa molt més dinàmica: els documents passen de ser punt final d'un procés a convertir-se en el punt de partida per a anàlisi, contingut visual i col·laboració en temps real.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.