- Excel mostra errors com #VALOR! o #N/A per fórmules mal escrites o dades invàlides.
- Molts errors poden evitar-se usant funcions com SI.ERROR o comprovant sintaxi.
- Dates mal ingressades són una font comuna derrors, però es poden convertir fàcilment.
- Usar bé els rangs, operadors i tipus de dades evita errors freqüents de fórmula.
Si alguna vegada has treballat amb fórmules a Excel, probablement t'has topat amb aquests temuts errors amb símbols com a #VALOR!, # N / A, #REF! o #####. Apareixen de sobte, moltes vegades sense entendre per què, i poden arruïnar completament el resultat dels teus càlculs o informes si no els detectes i soluciones a temps.
Excel és una eina tremendament potent, però també delicada amb la sintaxi de les fórmules i les dades que maneges. Per això, avui analitzem en detall els errors més comuns que mostra Excel, què signifiquen en realitat i sobretot, com els pots solucionar de manera senzilla i sense complicar-te la vida.
Errors comuns a Excel i com solucionar-los un per un
1. Error #VALOR!
Aquest error apareix quan en una fórmula hi ha valors no vàlids per al tipus de càlcul que s'està intentant fer. Per exemple, si esteu multiplicant cel·les amb text o espais en lloc de números.
- Com solucionar-ho: Revisa que estàs usant els tipus de dades correctes, i assegura't que no n'hi hagi espais ocults, caràcters especials o cel·les buides disfressades de dades. Pots fer servir la drecera Ctrl + B per cercar i eliminar espais estranys.
2. Error #NOM?
Excel llança aquest error quan no reconeix una funció usada a la fórmula, ja sigui per un error de mecanografia o perquè no es van especificar bé els arguments.
- Com solucionar-ho: Assegureu-vos que heu escrit bé el nom de la funció. Per exemple, «CONCATENAR» i no CONCATNAR. Revisa també que estàs indicant correctament els rangs o les referències d'altres fulls. Si tens dubtes, pots anar a la pestanya fórmules i fer servir l'assistent de funcions.
3. Error #####
Aquest no és realment un error de fórmula, sinó un problema visual: l'Excel mostra coixinets perquè la cel·la és massa estreta per mostrar-ne el contingut, normalment dates o números llargs.
- Com solucionar-ho: Només has de augmentar l'amplada de la columna. Fes doble clic al límit dret de la capçalera de columna o arrossega'l. Això ajustarà la cel·la automàticament a la mida del contingut.
4. Error #¡ DIV/0!
Aquest error apareix quan intentes dividir un número per zero o per una cel·la que és buida o conté un zero.
- Com solucionar-ho: Usa funcions de control d'errors com SI o SI.ERROR per evitar que es faci una divisió si el denominador és zero. Per exemple: =SI(B3=0;»;A3/B3)
5. Error #REF!
Aquest sol ser un dels més frustrants. Indica que una fórmula fa referència a una cel·la que ja no existeix, normalment perquè va ser eliminada o reubicada.
- Com solucionar-ho: Pots intentar desfer la teva darrera acció amb Ctrl + Z o explorar la fórmula per veure quina cel·la falta. Idealment, evita esborrar cel·les vinculades a altres fórmules. Per entendre millor com solucionar aquests errors, pots consultar la nostra guia completa sobre errors de referència a Excel.
6. Error #NUL!
Aquest error significa que l'Excel no pot processar la fórmula perquè el rang indicat no és vàlid. Això sol passar quan no s'usen correctament els operadors de rang.
- Com solucionar-ho: Assegureu-vos d'utilitzar correctament els signes:
- : (dos punts) per indicar un rang, com = SUMA (A1: A5).
- ; (punt i coma) per unir referències, com =SUMA(A1:A5;C1:C5).
7. Error #N/A
Aquest error significa que un valor no està disponible. És comú en funcions de cerca com BUSCARV, CERCARH o PARTIT quan no poden trobar la dada indicada. Per conèixer com evitar aquests errors, us recomanem llegir el nostre article sobre .
- Com solucionar-ho: Verifica que les dades realment existeixen al rang de cerca. Si confirmes que no hi són, pots fer servir SI.ERROR per no mostrar #N/A, sinó un missatge alternatiu com a «Valor no trobat».
8. Error #NUM!
Aquest error apareix quan s'introdueix un nombre invàlid o Excel no pot calcular el resultat. Per exemple, si intentes fer =RAIZ(-2) o fer servir potències extremadament grans.
- Com solucionar-ho: Revisa tots els valors numèrics i assegura't que el càlcul sigui matemàticament possible. També revisa si el resultat supera els límits que l'Excel pot gestionar.
Errors amb dates a Excel: un cas a part
Un dels escenaris més comuns amb errors a Excel és el maneig de dates. Moltes vegades, encara que introdueixes dades com a dates, Excel les interpreta com text. Això genera errors en operacions com la resta de dates o lús de funcions com AVUI() o DATA. Per facilitar la gestió de dates, pots consultar el nostre contingut sobre com obrir fitxers CSV en Excel amb codificació UTF-8.
Com detectar dates mal interpretades
- Si en introduir una data, el text s'alinea a l'esquerra, probablement és text.
- Si s'alinea a la dreta, l'Excel la reconeix com una data real.
Solucions per convertir text en dates vàlides
- Seleccioneu la columna que conté les dates amb problemes.
- Utilitza l'eina Text en columnes des de la pestanya Dades.
- Fes clic a Següent dues vegades i al pas 3 selecciona Data com a format.
- Trieu el format correcte, per exemple Dia/Mes/Any.
Si això no funciona, pots reconstruir dates usant la funció =DATA(DRETA(A1,4);EXTRAE(A1,4,2);ESQUERRA(A1,2)) que transforma text com a «31/12/2017» en una data real.
Com amagar errors en Excel si no vols corregir-los
De vegades, potser no vulguis que Excel mostri errors com #DIV/0! o # N / A. Podeu utilitzar aquestes funcions per mostrar informació més neta:
- SI.ERROR: retorna un valor alternatiu si hi ha error. Exemple: =SI.ERROR(A1/B1;»»).
- NA(): insereix directament l'error # N / A si ho necessites com a valor placeholder. Exemple: =NA().
També podeu desactivar els indicadors d'error verds a les cantonades de les cel·les des de Comprovació d'errors a les preferències d'Excel.
Treballar amb fórmules a Excel requereix atenció tant als valors com a la sintaxi. Molts dels errors que apareixen tenen solució senzilla si saps què significa cadascun i com interpretar-ho. Usant funcions de gestió d'errors com SI.ERROR i assegurant-te que els teus rangs, noms de funcions i tipus de dades són correctes, pots evitar molts maldecaps. Si així i tot s'escapa algun error, ara ja saps per on començar a buscar.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.