Com realitzar enquestes a Microsoft Forms

Microsoft Forms és una eina increïblement versàtil que forma part de l'ecosistema Microsoft 365. Amb ella, usuaris particulars o professionals poden dissenyar enquestes, qüestionaris, formularis i més amb facilitat. Aquesta eina, encara que aparentment senzilla, compta amb una sèrie de funcionalitats que la fan perfecta per recopilar dades de manera eficient i professional.

Ja sigui que vulguis fer enquestes per a la teva feina, els teus estudis o fins i tot per a esdeveniments personals, Microsoft Forms ofereix múltiples OPCIONS que s'adapten a les vostres necessitats. En aquest article t'explicarem en profunditat com fer enquestes de manera efectiva perquè puguis aprofitar tota la seva potencial.

Accés a Microsoft Forms

Per començar, és imprescindible tenir accés a Microsoft Forms, cosa que requereix un compte de Microsoft, ja sigui gratuïta (com Hotmail, Live o Outlook.com) o de pagament lligada a Microsoft 365. Si tens una institució educativa o empresarial, probablement també tinguis accés a aquesta eina gràcies al teu subscripció.

Quan confirmis el teu accés, tot el que necessites fer és iniciar sessió a forms.office.com. Des d'allà, podràs explorar les funcionalitats i començar a crear les teves enquestes o qüestionaris.

Com crear una enquesta des de zero

Hi ha dues maneres principals de crear enquestes a Microsoft Forms: amb l'ajuda de Copilot o manualment. Ambdues opcions són senzilles, però cadascuna té les seves avantatges segons el que cerques crear.

Crear una enquesta amb Copilot

L'assistent Copilot, integrat en algunes versions de Microsoft Forms, simplifica encara més la creació de formularis en generar un esborrany basat en les teves descripcions. Per utilitzar-lo:

• Inicia sessió a Microsoft Forms amb el vostre compte Microsoft 365.
• Fes clic a Nou qüestionari.
• Introduïu una descripció breu del que necessiteu. Per exemple: «Enquesta de satisfacció del client».
• Selecciona generar, i Copilot s'encarregarà d'oferir-te un esborrany amb preguntes, títols i respostes suggerides.

Si no estàs satisfet amb el resultat inicial, pots sol·licitar ajustos addicionals o fer canvis manualment. Un cop llest, desa i comparteix l'enquesta.

Crear una enquesta manualment

Si preferiu un enfocament més personalitzat, podeu optar per construir la vostra enquesta des de zero manualment:

• Accedeix a la plataforma i selecciona nou formulari.
• Assigna un nom i una descripció a la teva enquesta.
• Comença a afegir preguntes. Microsoft Forms ofereix diversos tipus de preguntes: dopció múltiple, text obert, valoracions, dates, entre altres.
• Configura les respostes esperades, com l'obligatorietat o la possibilitat de seleccionar-ne diverses OPCIONS.
• Inclou imatges, seccions addicionals o bifurcacions segons calgui per millorar l'experiència de l'usuari.

Interfície i configuració d'enquestes

Quan hagis dissenyat les preguntes, pots ajustar la configuració de la teva enquesta perquè sigui el més eficient possible. Algunes configuracions clau inclouen:

• audiència: Pots fer que la teva enquesta sigui accessible per a tothom, només membres de la teva organització o persones específiques.
• Data de caducitat: Estableix un límit de temps per a la recopilació de respostes.
• Respostes anònimes: Decideix si necessites identificar els participants o si prefereixes mantenir la seva anonimat.
• Barra de progrés: Activa aquesta funció per mostrar als usuaris quant han avançat a l'enquesta.

Aquestes configuracions no només faran la teva enquesta més professional, sinó que també milloraran la experiència dels qui la completen.

Com compartir la teva enquesta

Quan la teva enquesta estigui finalitzada, la distribució és clau. Microsoft Forms et permet compartir les teves enquestes de diverses maneres:

• Enllaç: Copia l'enllaç i envia'l a través de correu electrònic o missatges.
• Codi QR: Descarrega un codi QR que els usuaris puguin escanejar per accedir a l'enquesta.
• Inserir: Utilitza el codi d'inserció per integrar-lo a llocs web o blocs.

A més, pots personalitzar invitacions atractives per enviar mitjançant Outlook, Teams o altres plataformes.

Verificació i edició d'enquestes

Abans de compartir la vostra enquesta, assegureu-vos de provar-la utilitzant l'opció de vista prèvia. En aquest mode, podeu respondre les preguntes simulant l'experiència dels participants. Si detectes errors o necessites millorar alguna cosa, torna a l'edició i fes els paràmetres necessaris.

Després de llançar la teva enquesta, també podràs modificar-la si cal. No obstant això, tingueu en compte que els canvis podrien afectar les respostes ja enviades.

Analitzar i gestionar respostes

Quan els usuaris completin la teva enquesta, Microsoft Forms recopila totes les respostes en un panell d'anàlisi senzill dutilitzar. Des d'aquest lloc, podeu:

• Vegeu gràfics visuals amb les respostes acumulades.
• Descarregar les dades en format Excel per anàlisi més detallats.
• Configura notificacions per rebre alertes per cada formulari completat.

Si les teves enquestes tenen límits de respostes, pots alliberar espai exportant les dades i eliminant-les directament de Forms.

Explorar totes les opcions que ofereix Microsoft Forms et permetrà no només crear enquestes i qüestionaris més efectius, sinó també optimitzar la manera com interactues amb la teva audiència. Ja sigui que busques obtenir perspectives de clients, opinions internes a la teva empresa o simplement conèixer millor el teu públic, aquesta eina és clau per aconseguir-ho amb èxit.