Guia completa per fer servir l'eina de personalització de l'Office

Avui dia, personalitzar la instal·lació de Microsoft Office és una necessitat real en entorns empresarials i educatius. Gràcies a l' eina de personalització d'Office , els administradors de sistemes poden adaptar la instal·lació d'Office a les necessitats específiques de la vostra organització, optimitzant temps, recursos i assegurant una configuració coherent entre dispositius.

En aquesta guia completa, aprendràs com fer servir l'Eina de personalització de l'Office pas a pas, quins avantatges ofereix, què pots modificar amb ella i quines eines addicionals necessites per portar la teva configuració a bon port. Ja siguis un professional d'IT, un tècnic o simplement un usuari avançat, aquesta informació us ajudarà a dominar aquest potent recurs.

Què és l'eina de personalització de l'Office?

L' Office Customization Tool (OCT per les sigles en anglès) és una utilitat proporcionada per Microsoft que permet crear fitxers de configuració per a la instal·lació personalitzada de l'Office. Aquesta eina és especialment útil en entorns corporatius o educatius , on és freqüent necessitar una configuració específica per a centenars o milers de dispositius.

No us heu de confondre amb l'instal·lador tradicional, ja que l'instal·lador per defecte instal·la totes les aplicacions i les seves configuracions estàndard. Tot i això, en utilitzar aquesta eina pots:

• Seleccionar quines aplicacions d'Office s'instal·len (per exemple, excloure Access, Publisher o Skype).
• Definir l'idioma predeterminat o múltiples idiomes.
• Establir canals d'actualització com a mensual, semestral o un altre.
• Aplicar automàticament llicències i claus de producte.
• Establir preferències específiques com les ubicacions de desament, tipus de fitxer predeterminat, notificacions de macros, etc.

Un altre gran avantatge és que la configuració generada es guarda com un fitxer XML , que posteriorment podràs utilitzar al costat de l'Eina d'implementació d'Office (Office Deployment Tool o ODT) per executar la instal·lació de forma automatitzada.

Accés i primers passos amb l'eina

Per començar el procés, l'accés a l' eina de personalització de l'Office es fa a través del navegador, al lloc web oficial de Microsoft 365 . Només cal buscar al vostre navegador “Office Customization Tool” i accedir al primer resultat que apunta al domini de Microsoft.

Un cop dins l'assistent, se us guiarà pas a pas pels diferents apartats de configuració per crear el vostre fitxer personalitzat. Vegem cada secció i les seves possibilitats més detalladament.

Configuració de producte i versió

El primer que l'assistent us demanarà és seleccionar l' arquitectura (32 o 64 bits) i els productes que voleu incloure a la instal·lació. Per exemple, podeu triar:

• Office 365 Apps
• Office LTSC 2021
• Visio
• projecte
• Access Runtime

Aquí també es defineix el canal d'actualització que voleu per mantenir el programari al dia. Les opcions comunes inclouen:

• Canal mensual empresarial: actualitzacions estables mensuals.
• canal semestral: ideal per a desplegaments amb proves prèvies.
• Canal actual: obtenció ràpida de noves funcions.

Aplicacions, idiomes i opcions addicionals

Després de triar el producte, podreu seleccionar les aplicacions específiques de l'Office que voleu instal·lar o excloure. Des d'aquí és possible, per exemple, desmarcar Publisher o Skype si no són necessaris pels usuaris.

A l'apartat d' idioma , podeu triar un o diversos idiomes, i també activar l'opció “Coincidir amb el sistema operatiu” perquè s'instal·lin automàticament els idiomes configurats al sistema de l'usuari.

Opcions d'instal·lació

En aquesta secció pots decidir si vols instal·lar l'Office des del núvol (CDN de Microsoft) o des d'una font local . Per a entorns empresarials, el més habitual és fer-ho des d'un servidor propi per reduir l'ús d'amplada de banda externa.

També podeu decidir si la instal·lació serà visible per a l'usuari, si es tancaran aplicacions d'Office que estiguin obertes i altres detalls com el bloqueig de reinici automàtic si hi ha actualitzacions importants.

Actualitzacions i millores

Dins del bloc d'actualitzacions, l'eina us permet configurar com es gestionaran les millores futures del programari. Podeu indicar que les actualitzacions es descarreguin directament des del núvol, des d'una ubicació local compartida o mitjançant Configuration Manager.

Una altra opció avançada consisteix a permetre l' eliminació automàtica de versions anteriors d'Office en format MSI . Aquesta funcionalitat és clau si fas una migració des de versions més antigues com ara Office 2016 o 2013.

Llicenciament i activació

En aquest apartat podeu configurar com s'activarà el producte instal·lat.

• Basat en usuari
• Basat en dispositiu
• Mode compartit per a escriptoris remots o entorns descriptori virtual

També podeu acceptar automàticament els termes del contracte de llicència i proporcionar claus com KMS o MAK si utilitzeu una llicència per volum.

Preferències d'aplicació

Un dels elements més potents d'aquesta eina és la capacitat de personalitzar els paràmetres interns de cada aplicació de l'Office. Des d'aquí podeu establir configuracions predeterminades per a Word , Excel, Outlook, PowerPoint i altres.

Exemples comuns inclouen:

• Desactivar notificacions de macros VBA
• Configurar les ubicacions predefinides per desar fitxers
• Usar formats com .docx o .xlsx com a estàndard

Aquestes preferències es poden aplicar tant en noves instal·lacions com en instal·lacions existents.

Exportar i aplicar la configuració

Un cop definides totes les seccions, l'assistent us permetrà revisar un resum de la configuració i després us demanarà exportar el fitxer. Aquest fitxer es desa en format XML amb el nom que escolliu, per exemple: configuration.xml.

En exportar pots triar entre desar-lo localment o directament al núvol si estàs administrant des del centre d'administració de Microsoft 365.

Aplicació de la configuració amb Office Deployment Tool

L'eina de personalització de l'Office no instal·la directament res. Per utilitzar el fitxer configuration.xml, necessites la Eina de desplegament d’Office.

Aquests són els passos bàsics:

1. Descarregar l'eina des del lloc oficial de Microsoft.
2. Executar el fitxer com a administrador per extreure'n el contingut.
3. Col·locar el fitxer configuration.xml a la mateixa carpeta que setup.exe.
4. Des de la línia de ordres, executar el següent:
   setup.exe /configure configuration.xml

Això iniciarà la instal·lació del Microsoft Office d'acord amb les preferències que heu configurat prèviament. Si, per contra, vols descarregar només els fitxers d'instal·lació des d'internet a la teva xarxa local, utilitza:
setup.exe /download configuration.xml

Administrar fitxers al núvol

Una altra funció avançada que ofereix aquesta eina és la possibilitat de desar els fitxers de configuració al núvol , dins del centre d'administració de Microsoft 365. Això és útil si, per exemple, tens diversos perfils de configuració segons departaments o equips.

Des de la secció Configuració del dispositiu al panell d'administració, podreu:

• Crear i desar nous fitxers
• Edita fitxers existents ja emmagatzemats
• Duplicar fitxers per crear variacions
• Descarregar o pujar fitxers de configuració

Casos d'ús reals: Office 2019, 2021 i Office LTSC

L'eina és compatible tant amb instal·lacions tradicionals d'Office 2019 o 2021 com amb versions sota llicència per volum com a Office LTSC 2021.

Per a projectes com aquests, és comú preparar una carpeta de xarxa compartida on s'emmagatzemen:

• l'arxiu setup.exe
• l'arxiu configuration.xml
• Els fitxers descarregats d'Office

Quan l'entorn està complet, podeu clonar aquesta carpeta en múltiples dispositius per realitzar instal·lacions automatitzades a tota l'organització.

L' eina de personalització de l'Office és un recurs essencial per a qualsevol administrador de sistemes que vulgui tenir el control absolut sobre com i què s'instal·la als equips de la vostra organització. Des de triar quins productes incloure, com s'actualitzen, en quins idiomes, fins a establir polítiques d'ús específiques, tot es pot definir amb precisió. Gràcies a la seva integració amb l'eina d'implementació, aquesta solució és ideal per a desplegaments massius i ben organitzats. A més, en permetre desar configuracions al núvol i editar-les fàcilment, ofereix flexibilitat i productivitat en entorns dinàmics. Si voleu deixar d'ocupar-vos manualment de cada instal·lació de l'Office, aquest és el camí.