Podeu convertir qualsevol fitxer o full de càlcul d'Excel a PDF utilitzant les opcions «Desa com a PDF» o «Imprimeix com a PDF» que existeixen al Microsoft Excel. Veureu que sota els passos per Imprimir en PDF o Desa en PDF a Microsoft Excel.
Imprimir en PDF i guardar com a PDF a Microsoft Excel
Amb Home finestres 10 domèstic, que inclou una ajuda integrada per a PDF (Printable Doc Format), guardar o imprimir qualsevol full de càlcul d'Excel en PDF és senzill.
Tot i que cadascuna de les estratègies «Imprimir en PDF» i «Guardar en PDF» converteixen principalment un fitxer d'Excel en PDF, el producte remaining produït per les dues estratègies és completament diferent.
Si utilitzeu la impressió en PDF a Microsoft Excel, el fitxer PDF resultant pot ser despullat de totes les seves metadades (hipervincles, informació de l'autor, marcadors, and so on.) i només inclourà les dades tal com existeixen en un fitxer imprès.
En canvi, si utilitzeu l'opció Desa com a PDF a Microsoft Excel, el fitxer PDF resultant inclourà totes les metadades i gairebé les mateixes dades que són presents al document únic.
Descobreix com imprimir en PDF a Microsoft Excel
Seguiu els passos que s'indiquen a continuació per utilitzar l'opció Imprimir en PDF a Microsoft Excel.
1. Obrir fitxer Excel Arxiu que només vols imprimir com a PDF.
2. Un cop obert el fitxer, fes clic al botó Arxiu situat a la barra de menú superior per obrir el menú Fitxer.
3. Al menú desplegable Fitxer, fes clic al botó Imprimir al panell esquerre. Al panell dret, feu que la impressora PDF (Microsoft Print to PDF) estigui disponible i canvieu la mida, l'orientació i els marges de la pàgina net segons sigui necessari.
Presta atenció: Si Microsoft Print to PDF no està disponible, haureu de configurar la impressora PDF seguint els passos suggerits a la secció següent.
4. Quan estiguis satisfet amb la configuració d'impressió, desplaça't una mica cap amunt i fes clic al botó Camp d'impressió.
5. A la següent pantalla, escriu un Títol al vostre fitxer > selecciona el Ubicació el lloc on vols guardar el següent arxiu PDF i fes clic al botó mirar botó.
Presta atenció: Assegureu-vos que l'opció «Desa com a tipus» està a punt de ser fixada .pdf abans de prémer el botó Còpia de seguretat botó.
Un cop hàgiu desat el fitxer d'impressió en PDF, podeu enviar el fitxer per imprimir-lo o compartir-lo electrònicament amb qualsevol.
Com s'ha esmentat anteriorment, el fitxer PDF produït mitjançant la funció Imprimeix en PDF de Microsoft Excel no inclourà els hipervincles i diverses metadades relacionades amb el fitxer d'Excel únic.
Què passa si la funció d'impressió en PDF de Microsoft no està disponible?
Si ja heu imprès en una impressora específica, la impressora Microsoft PDF no estarà disponible quan intenteu imprimir en PDF a Microsoft Excel.
En aquest cas, haureu de fer que la impressora PDF de Microsoft estigui disponible i preparada, abans de poder imprimir en PDF.
Si la «Impressora PDF de Microsoft» no està disponible, feu clic al la impressora necessita i selecciona Microsoft Print to PDF al menú que apareix.
Després, podeu imprimir en PDF qualsevol fitxer de Microsoft Excel fent clic al camp Imprimir, com es mostra al pas 3 anterior.
Desa com a PDF a Microsoft Excel
Una altra manera de transformar un fitxer o full de càlcul de Microsoft Excel en format PDF és utilitzar la funció «Desa com a PDF» disponible a Microsoft Excel.
Com ja hem dit, l'arxiu PDF desat resultant inclourà gairebé totes les dades presents al document únic.
1. Obrir fitxer Excel Arxiu que només vols imprimir com a PDF.
2. Un cop obert el fitxer, fes clic al botó Arxiu situat a la barra de menú superior.
3. Al menú desplegable, fes clic a desa al panell esquerre. Al panell dret, fes clic a cerca en.
4. A la següent pantalla, dibuixa el Títol al teu arxiu PDF > tria Ubicació a l'arxiu PDF i fes clic a mirar.
Això pot desar el fitxer de Microsoft Excel com un fitxer PDF que pots imprimir o compartir amb qualsevol.
Tant si utilitzeu l'opció Desa com a PDF com si imprimiu com a PDF, el fitxer resultant conservarà les vostres fonts, format i paginació en totes les unitats i plataformes.
- Descobreix com activar la selecció de destinataris de correu electrònic a Excel i Phrase
- Descobreix com evitar la visualització inicial a Microsoft Phrase i Excel
Em dic Javier Chirinos i sóc un apassionat de la tecnologia. Des que tinc ús de raó em vaig aficionar als ordinadors i als videojocs i aquesta afició va acabar en una feina.
Porto més de 15 anys publicant sobre tecnologia i gadgets a Internet, especialment a mundobytes.com
També sóc expert en comunicació i màrqueting en línia i tinc coneixements en desenvolupament a WordPress.