- Domina la presentació i control expert de PowerPoint a Equips de Microsoft
- Descobreix funcionalitats avançades com PowerPoint Live i control des de mòbil
- Coneix l'experiència diferenciada per a moderadors i audiència
Realitzar presentacions professionals i eficaces a Microsoft Teams pot marcar la diferència en la comunicació de la teva empresa i en l'èxit de les reunions virtuals. A dia d'avui, les reunions en línia són la norma i saber aprofitar totes les funcions de PowerPoint i Teams és més important que mai. Per això, si mai t'has preguntat com treure el màxim partit a les teves presentacions dins de Teams, aquí trobaràs tot allò que necessites, explicat de forma clara i pràctica.
En aquest article descobriràs com presentar un fitxer de PowerPoint a Teams, com controlar i compartir contingut des de diferents dispositius, les millors pràctiques per implicar la teva audiència i les eines imprescindibles per esprémer al màxim PowerPoint Live. La guia està adaptada per a usuaris que volen anar molt més enllà del simple 'compartir pantalla': aprendràs a dominar les funcions avançades tant si ets moderador com a participant, des de l'escriptori o el mòbil.
Per què utilitzar PowerPoint dins de Teams?
Microsoft Teams és molt més que una simple plataforma de videotrucades: està profundament integrada amb PowerPoint per facilitar la col·laboració, la interacció i l'accessibilitat en entorns compartits. A diferència de compartir pantalla, les opcions de Teams permeten:
- Control total i sincronització com a moderador: pots avançar o retrocedir per les diapositives, veure notes i controlar altres eines de reunió.
- Experiència personalitzada per a l'audiència: cada participant decideix com interactuar amb la presentació sense interrompre els altres, podent navegar per les diapositives, traduir-les o augmentar el contrast.
- Funcions col·laboratives en temps real: xat, aixecar la mà, reaccions i eines danotació per fer les reunions més dinàmiques.
- Menor consum d'amplada de banda: PowerPoint Live requereix menys recursos de xarxa respecte al típic 'compartir pantalla'.
Com compartir una presentació de PowerPoint a Teams
El procés és fàcil, però hi ha diverses maneres de compartir i presentar depenent del context i del dispositiu que utilitzis:
Si esteu en una reunió des de l'escriptori:
- Fes clic a la icona de compartir als controls de la reunió.
- Tria la secció PowerPoint Live i selecciona el fitxer que vulguis presentar entre els recents o navega per OneDrive o el teu equip.
- Si ja teniu el PowerPoint obert a l'aplicació d'escriptori, simplement seleccioneu l'opció Presentar a Teams a la part superior.
- Des del PowerPoint per a la web, selecciona Presentar > Presentar a Teams.
Què passa quan presentes des de PowerPoint Live? Automàticament l'audiència veurà les teves diapositives i tu tindràs accés a una vista especial on apareixen les teves notes juntament amb el contingut, facilitant la gestió de la reunió i la interacció en temps real.
Eines del moderador: controla la teva presentació com a professional
Si ets qui presenta, Teams us ofereix una barra d'eines exclusiva només visible per a tu. Des d'aquí pots:
- Navegar entre diapositives usant fletxes o la franja de miniatures.
- Utilitzar la vista de quadrícula per anar directament a una diapositiva concreta.
- Interactuar amb l'audiència: activa/desactiva el xat, observa reaccions i mans aixecades en temps real.
- Anotar o ressaltar informació usant el punter làser, llapis, ressaltador o esborrany directament sobre les diapositives.
- Ajustar el disseny de com es mostra el teu vídeo al costat de la presentació (opcions de Ressaltar o Cameo).
- Canviar el mode de visualització per mostrar més o menys participants o centrar la vista només a l'orador actiu.
- Aplicar zoom i moviment panoràmic sobre les diapositives per enfocar latenció en una part concreta de lslide.
Per mostrar la barra del moderador, només cal moure el ratolí a la part superior de la pantalla compartida i tindrà accés a tots aquests controls.
Zoom i moviment panoràmic: enfoca on vulguis a la presentació
Tant el moderador com els assistents poden acostar i desplaçar la vista duna diapositiva de forma totalment independent. Això permet ampliar un gràfic o revisar un text petit sense afectar els altres membres de la reunió.
Les formes habituals de fer zoom i desplaçar-se per les diapositives són:
- pessigar o estirar al trackpad, si uses un portàtil.
- Gest tàctil d'estirar en dispositius amb pantalla tàctil.
- Prémer les tecles + o - per apropar o allunyar.
- Mantenir la tecla Ctrl i desplaçar la roda del ratolí.
- Des del menú més accions, utilitzar els botons de zoom.
Per desplaçar-se lateralment:
- Fer servir les fletxes del teclat per moure's per la diapositiva.
- Arrossegar amb el ratolí o el panell tàctil.
- En dispositius tàctils, tocar i arrossegar directament la diapositiva.
En acabar de fer zoom o desplaçaments, només cal prémer Esc perquè la vista torni al format original.
Experiència diferenciada: vista de moderador i vista d'audiència
Un dels avantatges de PowerPoint Live a Teams és que el presentador i el públic no veuen exactament el mateix. Això permet una experiència més personalitzada i efectiva.
El moderador disposa d´una pantalla optimitzada amb accés a totes les eines, notes privades i control total sobre la presentació i la interacció.
D'altra banda, cada membre de l'audiència podeu interactuar al vostre ritme, navegar per les diapositives, traduir el contingut o activar opcions d'accessibilitat sense interrompre el flux de la presentació.
- Navegació independent: l'audiència pot revisar material anterior o avançar sense afectar el presentador.
- Hipervincles i vídeos interactius: permet seguir enllaços i reproduir vídeos al seu ritme.
- Opcions d'accessibilitat: traducció instantània i mode d'alt contrast per facilitar-ne la comprensió.
Presentar contingut des d'un Mac: permisos i consells pràctics
Si uses un equip Mac, abans de compartir una finestra o pantalla a Teams hauràs d'atorgar permisos a Teams per enregistrar la pantalla. El sistema us notificarà en la primera ocasió.
- Fes clic a compartir durant la reunió.
- Quan aparegui la sol·licitud, prem permetre. Per modificar els permisos, vés a Menú Apple > Configuració del sistema > Privadesa & Seguretat i habilita Microsoft Teams.
- Després, torna a seleccionar compartir a Teams i escull la finestra o fitxer PowerPoint que vols mostrar.
Zoom i obertura de contingut en finestres independents
Quan un altre presentador comparteix contingut, pots ampliar la vista obrint el contingut en una finestra separada. Això facilita tasques com prendre notes o multitasca durant la reunió.
- Uneix-te a la reunió des de Teams de escritorio.
- En rebre contingut compartit, seleccioneu Obrir en una finestra nova.
- Per minimitzar-lo, fes clic a la X.
Per fer zoom al contingut compartit, feu servir els botons i arrossegueu la zona que voleu revisar.
Presentar PowerPoint des del mòbil i transmetre a sales de Teams
Una funció molt útil és projectar una presentació des del teu mòbil a una pantalla gran o sala de Teams. Això és especialment útil en reunions presencials híbrides o si no teniu un portàtil.
Abans de començar, verifica:
- Que tens instal·lada la app mòbil de Teams i Bluetooth activat.
- Que el teu mòbil i la sala de Teams estan connectats a Internet.
- Que ets a menys de 10 metres del dispositiu de la sala.
Si la presentació ja és al teu mòbil:
- Clica sobre la icona transmetre sobre la presentació a PowerPoint.
- Selecciona la sala de Teams on vols projectar.
- Controla la presentació des del mòbil, lliscant per avançar o retrocedir.
Si encara no has obert la presentació:
- Des de Teams, prem a transmetre a la barra oa Més.
- Seleccioneu la sala disponible.
- Cliqueu a Projectar un PowerPoint i tria el fitxer, navegant entre recents oa OneDrive.
- Des del mòbil, navega per les diapositives.
Mentre projectes, pots fer multitasca al mòbil: només prem Enrere per consultar-ne d'altres aplicacions o torneu a la presentació tocant la icona PIP de PowerPoint.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.