Com copiar una llista d'arxius A Excel

Des de l'inici de la pandèmia la feina des de casa va augmentar ràpidament, per la qual cosa estar darrere de l'ordinador es va convertir en la nostra rutina diària. A l'exercici de les nostres activitats segurament ens hem trobat amb la necessitat de copiar una llista d'arxiu a Excel , en aquest article t'ensenyarem com fer-ho.

Passos per copiar una llista de fitxers a Excel

Si vols copiar una llista de fitxers a Excel d'una manera fàcil i ràpida completa els passos següents:

Aquí pots llegir sobre: ​​Com Agrupar Una Taula Dinàmica Per Mesos En Excel

 

• Pas 1: obre el quadre de diàleg del teu ordinador prement simultàniament les tecles «Inici» + «R».
• Pas 2: en aparèixer el quadre de diàleg “Executar”, escriu cmd i prem “enter”.
• Pas 3: una vegada vaig iniciar el “Símbol del Sistema”, escriu “cd” seguit de la ruta de la carpeta que vols copiar i prem “enter”. Chequeu aquest exemple: «cd c:\usuaris\Cristina\MisDocuments\Productes».
• Pas 4: després escriu «dir /b > llista.txt» i prem «enter». En executar aquesta ordre s'ha creat un fitxer anomenat «llista.txt» a la carpeta que vols copiar llista de fitxers a Excel.
• Pas 5: obre el fitxer “llista.txt” amb al Bloc de notes i visualitza el nom dels fitxers de la carpeta de la qual vas crear la llista.
• Pas 6: després selecciona el text prement les tecles «Ctrl» + «E» alhora i fes clic amb el botó dret del “Mouse” i prem “Copiar”.
• Pas 7: un cop copiat el text obre “Excel” i en un nou document prem simultàniament «Ctrl» + «V» i la teva llista serà enganxada al full de càlcul d'Excel.
• Pas 8: si vols guardar el document prem “F12” i guarda la llista de fitxers a Excel a la ubicació que desitgis.

Per cert, a les versions de Windows Vista i Windows 7 et permet saltar el pas 3. Només has de navegar fins a la carpeta d'on vols copiar llista d'arxius a l'Excel i fes clic sobre la barra d'adreces, esborra el contingut i escriu cmd, prem enter i s'obrirà el símbol del sistema a la carpeta.

Un altre mètode per copiar una llista de fitxers a Excel

En aquest segon mètode t'ensenyaré d'una manera més pràctica com copiar una llista de fitxers a l'Excel utilitzant DropBox.

Amb aquest programa només hauràs de fer un clic des del teu “Mouse” i crearàs de manera automàtica un document amb la llista de fitxers que vols copiar a Excel.

Com copiem una llista de fitxers a Excel amb DropBox

A continuació et deixo els passos que has de seguir per copiar una llista de fitxers a Excel de manera ràpida i senzilla.

• Pas 1: heu de descarregar un “Script” que us permetrà realitzar l'acció de generar una llista de fitxers. Pots descarregar des de DropBox.
• Pas 2: un cop descarregat el fitxer fes doble clic i prem “Extraer”.
• Pas 3: després d'haver extret la carpeta, copia el fitxer que acaba a “.bat” i enganxa'l a la carpeta d'on vols copiar la llista de fitxers per a Excel.
• Pas 4: ara només has de fer doble clic al fitxer que acabes d'enganxar i automàticament es crearà un document anomenat 0000_lista.txt, el qual serà la llista de fitxer que vols copiar a Excel.

El Script que heu baixat el podeu desar a la ubicació que vulgueu i aplicar aquest mateix mètode les vegades que siguin necessàries.

Per què copiem una llista de fitxers a Excel

Com hem esmentat al principi, des de l'inici de la pandèmia i amb la inclusió de noves restriccions de mobilitat, la necessitat de treballar des de casa s'ha convertit en la nostra nova normalitat.

Per aquest motiu, ens hem vist en la necessitat aprendre diverses tècniques, processos i tipus a l'hora d'estar davant del nostre ordinador personal per realitzar les activitats diàries de forma eficient.

Gràcies als avenços tecnològics comptem amb diverses aplicacions o paquets per realitzar de manera òptima les nostres activitats diàries. I l'Excel ens brinda diverses solucions com copiar una llista de fitxers i enganxar-la en un document d'aquesta fabulosa aplicació.

Què és Excel?

Al paquet Office que ofereix Microsoft, Excel és considerada com la principal eina de treball ja que ens permet realitzar diversos tipus activitats per la seva capacitat de treball amb dades numèriques.

A diferència de Word , que és processador de paraules per excel·lència, i de Power Point, amb el qual podem realitzar presentacions i fins i tot editar cert tipus d'imatges, l'Excel ens permet organitzar dades a través de columnes i files amb els quals podràs diversos càlculs matemàtics i operacions aritmètiques.

En aquest sentit, amb la inclusió d'aquesta poderosa eina a les nostres activitats diàries tindrem a la mà solucions com copiar una llista d'arxius a Excel per després analitzar les dades i generar els reports o informes pertinents a l'activitat.

Llista de fitxers

Al moment de crear una llista de fitxers i enganxar-la a Excel, el que estàs generant és un llistat amb els noms dels fitxers continguts en una carpeta específica i buidant-lo en un document “.txt”, el qual podràs enganxar després en un full de càlcul i poder analitzar-ho de la manera desitjada.

Et presentaré el següent exemple:

Suposem que sou l'administrador d'un magatzem, i al vostre ordinador portes diversos processos que són emmagatzemats en carpetes. Un dia et va tocar indicar la quantitat de clients que adquireixen productes de neteja, t'imagines transcriure un per un. Això seria gens eficient.

No obstant això, Windows disposa de diverses opcions amb la capacitat de copiar el contingut de la carpeta en un fitxer de text (“.txt”), per després ser enganxat a Excel.

Recomanacions per copiar una llista de fitxers a Excel

Segurament ja vas aprendre com copiar una llista d'arxius a Excel , només et recomanem tenir paciència, intel·ligència i dedicació per aconseguir els resultats esperats.

També us pot interessar: Com Copiar Un Full Excel A Un altre Llibre – Tutorial

Conclusió

Recorda que amb copiar una llista de fitxers a Excel tens la possibilitat de llistar el contingut de les teves carpetes i estendre un ordre més gran és les teves activitats diàries. Si vols descarregar l'aplicació de DropBox, fes clic aquí . Esperem que aquesta breu explicació t'hagi ajudat per brindar una millor facilitat en les teves activitats diàries.