Com evitar salts de pàgina i formats inesperats en enganxar text a Word

Microsoft Word és una de les eines més utilitzades al món per redactar documents, però de vegades pot jugar-nos males passades, especialment en copiar i enganxar textos d'altres fonts. Molts usuaris es troben amb la frustració que en enganxar text aliè, Word insereix salts de pàgina inesperats o canvia el format sense previ avís, generant confusió i pèrdua de temps tractant de reorganitzar el document.

En aquest article desentranyarem per què Word insereix aquests salts de pàgina o formata el text de manera inesperada en enganxar contingut, i, sobretot, et mostrarem totes les opcions disponibles per corregir-ho o evitar-ho des de diferents versions del programa. Amb explicacions clares, passos detallats i consells per mantenir el control total dels teus documents, descobriràs que no cal resignar-se a aquests canvis automàtics que tantes vegades compliquen la nostra feina diària.

Per què Word insereix salts de pàgina en enganxar text?

Una de les funcionalitats automàtiques de Paraula és controlar la paginació dels documents. Per defecte, el programa afegeix salts de pàgina automàtics al final de cada pàgina per mantenir el text ben organitzat, però en enganxar text, sobretot si prové d'una altra font amb format propi, potser s'insereixen també salts de pàgina manuals, salts de secció, o fins i tot es modifiqui l'aspecte general del document.

Les principals causes d'aquest comportament solen estar relacionades amb:

• El format original del text copiat (per exemple, d'un altre Word, pàgines web, PDFs, etc.)
• L'existència d' salts de secció o pàgina en el contingut enganxat
• Configuració prèvia del mateix Word, sobretot pel que fa a paginació i compatibilitat entre versions
• Presència de notes al peu o notes al final al text original

Símptomes més habituals en enganxar text a Word

El problema es pot manifestar de diferents maneres. Els símptomes més comuns són:

• Salts de pàgina que apareixen a zones inesperades del document
• Paràgrafs que queden separats del seu context, en pàgines diferents
• Canvis en el format de columnes, especialment si el text original tenia diferents distribucions
• Aparició de salts de secció en lloc de salts de pàgina, i viceversa
• Desajustaments quan hi ha notes a peu i es combinen amb seccions o columnes noves

Aquest comportament es pot fer encara més confús perquè, segons la vista de Word que utilitzeu (Disseny d'impressió, Normal, Vista web), els salts poden aparèixer o no, i de vegades no es mostren correctament fins que el document es pagina, es canvien les vistes, o s'hi afegeixen números de pàgina.

Causes tècniques i com afecten els salts de pàgina i format

L'origen d'aquests canvis inesperats és com Word interpreta el format del text enganxat. Per exemple, si inseriu al vostre document un salt de secció continu just després d'una nota al peu (o nota al final), el Word pot crear automàticament una pàgina addicional entre les diferents parts del text per assegurar la coherència de les notes i el format de les seccions.

Això és perquè Word no permet que dues seccions diferents del document comparteixin la mateixa pàgina quan hi ha notes al peu implicades. Si a més a més estàs canviant el nombre de columnes a meitat d'una pàgina (per exemple, a dalt una columna ia baix dues columnes), el Word podria generar una nova pàgina automàticament per dividir correctament el text i les notes.

Les versions més antigues de Word (Word 2002, 2003) i les recents (com Word 2007 en endavant) gestionen aquesta compatibilitat de manera diferent i permeten alguns ajustaments per evitar aquests problemes, com veurem més endavant.

Opcions de paginació i format: Com controlar els salts automàtics

Word inclou diferents opcions avançades per controlar la paginació i el format dels paràgrafs i les pàgines, des del menú de configuració de paràgrafs. Algunes d'aquestes opcions estan dissenyades per a:

• Evitar que paràgrafs o línies quedin separats en diferents pàgines
• Impedir l'aparició de línies vídues i òrfenes
• Controlar l'aparició de guions o números de línia
• Forçar la creació dun salt de pàgina abans dun paràgraf concret

A continuació, detallem algunes de les configuracions més útils organitzades per funcionalitat, perquè les puguis aplicar pas a pas al teu document i mantenir el control sobre la paginació.

Mantenir les línies d'un paràgraf juntes a la mateixa pàgina

1. Selecciona els paràgrafs on vols que totes les línies quedin sempre a la mateixa pàgina o columna.
2. A la pestanya Inici de Word, fes clic a la icona per obrir el quadre de diàleg paràgraf.
3. Accedeix a la pestanya Línies i salts de pàgina.
4. Marca l'opció Conservar línies juntes dins lapartat de paginació.
5. Prem Acceptar per aplicar el canvi.

Aquest ajustament evitareu que el text d'un mateix paràgraf es divideixi entre dues pàgines, una cosa clau quan vols mantenir la coherència visual o evitar que títols se separin del contingut.

Mantenir paràgrafs junts en una pàgina o columna

1. Selecciona els paràgrafs que desitges mantenir junts (per exemple, títol i primer paràgraf).
2. Vés a Inici i obre el quadre de diàleg paràgraf.
3. Entra amb Línies i salts de pàgina.
4. Marca l'opció Conservar amb el següentAixí, Word intentarà que tots dos paràgrafs estiguin sempre a la mateixa pàgina.
5. Fes clic a Acceptar.

Aquesta funció és molt útil per evitar que encapçalats quedin aïllats al final d'una pàgina i el contingut comenci a la següent.

Inseriu sempre un salt de pàgina abans d'un paràgraf

1. Seleccioneu el paràgraf que vulguis que sempre iniciï una pàgina nova.
2. Obre el quadre de diàleg paràgraf des de la pestanya Inici.
3. Entra a la pestanya Línies i salts de pàgina.
4. Activa l'opció Salt de pàgina abans.
5. Confirma la configuració fent clic a Acceptar.

D'aquesta manera, us podeu assegurar que certs apartats o capítols importants comencin sempre en una pàgina nova, com succeeix en informes o treballs acadèmics.

Controlar línies vídues i òrfenes als paràgrafs

1. Selecciona els paràgrafs on vulguis evitar que una sola línia quedi aïllada en una pàgina o columna diferent.
2. A la pestanya Inici, obre el quadre de diàleg paràgraf.
3. Obre la pestanya Línies i salts de pàgina.
4. Activa l'opció Control de línies vídues i òrfenes.
5. Fes clic a Acceptar.

Això prevents que la primera o última línia d'un paràgraf acabi sola a la següent o anterior pàgina, millorant la llegibilitat i l'aspecte professional del document.

Com suprimir els números de línia en un paràgraf

1. Seleccioneu el paràgraf o els paràgrafs on no vulguis que apareguin números de línia.
2. Des de la Inici, obre el quadre de diàleg paràgraf.
3. Accedeix a Línies i salts de pàgina.
4. Activa Suprimir números de línia a l'apartat de format.
5. Prem Acceptar.

Aquest ajustament és especialment útil en blocs de text on no vols que les línies estiguin numerades, com en títols, taules o quadres de text.

Evitar la divisió de paraules amb guions als paràgrafs

1. Selecciona els paràgrafs als que no vulguis aplicar la separació amb guions.
2. Obre el quadre de diàleg paràgraf des de la Inici.
3. Entra amb Línies i salts de pàgina.
4. Activa l'opció No dividir paraules amb guions.
5. Fes clic a Acceptar.

D'aquesta manera, Word evitarà trencar paraules al final de la línia usant guions, millorant l'estètica del text en certs documents.

Configuracions avançades segons la versió de Word

Els ajustaments per manejar aquest tipus de problemes varien lleugerament depenent de la versió de Word:

Per Word 2003 i versions anteriors

1. Obre el document problemàtic.
2. Al menú Eines, selecciona Opcions.
3. Fes clic a la pestanya compatibilitat.
4. dins Opcions, activa la casella Disposar notes al peu com a Word 6.x/95/97.
5. Prem Acceptar.

Per Word 2007 i versions posteriors

1. Fes clic al botó de Microsoft Office i entra en Opcions de Word.
2. Al panell esquerre, tria opcions avançades.
3. Al panell dret, cerca Opcions de disseny a la secció de compatibilitat.
4. Marca l'opció Disposar notes al peu com a Word 6.x/95/97.
5. Fes clic a Acceptar.

Aquests canvis només funcionaran en seccions que tinguin una sola columna, no en aquelles amb diverses columnes actives.

Ajust de quadres de text i altres opcions

si utilitzes quadres de text i notes que el text al voltant no s'ajusta correctament, podeu modificar les opcions perquè el text s'adapti millor: més informació sobre com mantenir el format en enganxar contingut.

1. Fes clic amb el botó dret dins del quadre de text i selecciona paràgraf.
2. Adreça't a la pestanya Línies i salts de pàgina.
3. En Opcions de quadre de text, cerca la llista Ajustament estret i seleccioneu una d'aquestes opcions:
   • Tot
   • Primera i darrera línia
   • Només primera línia
   • Només última línia
4. Prem Acceptar per desar la configuració.

Això us permetrà personalitzar encara més com es distribueix el text al voltant dels quadres i millorar l'aparença del document.

Article relacionat:

Com netejar el format a Word després d'enganxar text des d'Internet

Isaac

Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.