- Microsoft Purview centralitza la gestió, protecció i supervisió de dades al núvol i entorns locals.
- Permet aplicar etiquetes de confidencialitat automàtiques i personalitzades per complir normatives i protegir informació sensible.
- La seva integració amb Defender for Cloud Apps facilita la monitorització, auditoria i control darxius classificats en temps real.
Microsoft Purview s'ha convertit en una eina imprescindible per a les organitzacions que volen prendre el control de les seves dades en un entorn cada cop més distribuït, regulat i sotmès a amenaces externes i internes. Aquesta solució no només ofereix funcionalitats de governança i protecció de dades, sinó que a més integra compliment normatiu, visibilitat i control a tot el cicle de vida de la informació. Si no saps per on començar, aquí tens una guia completa, explicada de manera clara i assequible perquè puguis aprofitar tot el potencial de Microsoft Purview, tant si la teva empresa és petita com si tens una infraestructura complexa i repartida en múltiples entorns.
Al món actual, on les dades flueixen entre diferents plataformes, núvols i aplicacions, tenir una visió unificada del que passa amb la nostra informació és fonamental. Microsoft Purview et permet centralitzar l'administració, la protecció i la vigilància de les teves dades, garantint que hi accedeixes de manera responsable i conforme a la normativa, a més de protegir els actius sensibles davant d'amenaces i filtracions accidentals o deliberades.
Què és Microsoft Purview i per a què serveix?
Microsoft Purview és una plataforma integral dissenyada per a la governança, protecció i administració de dades a gran escala. Abarca des de la creació de mapes de dades fins a la classificació, protecció i auditoria de tot el patrimoni d'informació d'una organització, ja sigui local, núvol o entorns híbrids. El seu objectiu principal és oferir visibilitat, seguretat i compliment a una única consola, simplificant la gestió i reduint riscos.
Amb Microsoft Purview pots afrontar reptes tan crítics com la fragmentació de les dades, la manca de control sobre la informació sensible i el compliment de normatives cada cop més complexes.
- Descobriment i classificació de dades en tot el teu entorn, incloent serveis cloud, bases de dades, arxius i aplicacions.
- Protecció i control de la informació confidencial mitjançant polítiques, etiquetes i xifratge adaptable al cicle de vida de les dades.
- Gestió unificada del compliment normatiu, permetent identificar riscos i aplicar solucions que garanteixin el respecte a les legislacions pertinents.
- Governança d'accés i ús de les dades per assegurar que només els qui han de visualitzar, modificar o compartir informació valuosa.
Elements clau de la plataforma Microsoft Purview
La plataforma integra diversos mòduls i eines dissenyades per treballar conjuntament i cobrir totes les àrees necessàries a l'administració de dades. Les desgranarem perquè tinguis una visió clara de com pots emprar-les a la teva organització.
Governança de dades en entorns distribuïts
Un dels grans valors de Microsoft Purview és unificar la gestió de dades, independentment d'on estiguin emmagatzemats: Azure, AWS, Google Cloud, serveis SaaS com OneDrive, Punt compartit, Power BI, Amazon S3, SQL, Hive, i fins i tot sistemes de fitxers locals. Gràcies al vostre motor de mapatge, podeu crear una representació actualitzada de tot el vostre patrimoni d'informació, classificant automàticament les dades, visualitzant el llinatge (origen i recorregut) i detectant possibles riscos d'exposició o fugida.
Això permet a les organitzacions respondre preguntes tan essencials com: On són les nostres dades sensibles? Qui hi accedeix? Quin ús se n'està fent? Tot això amb una interfície centralitzada i fàcil d'explorar.
Protecció i etiquetatge de dades confidencials
La protecció de la informació es basa en l‟ús d‟etiquetes de confidencialitat personalitzables i polítiques d‟aplicació. Aquestes etiquetes permeten classificar informació segons el nivell de sensibilitat o requeriments reglamentaris i, si cal, aplicar xifratge, restriccions d'accés i alertes automàtiques quan les dades es manipulen fora de les condicions establertes.
A més, les etiquetes es poden aplicar de manera automàtica gràcies a regles definides per l'administrador, detectant patrons a les dades (per exemple, números de targetes de crèdit, identificadors personals, etc.) o manualment pels mateixos usuaris autoritzats. Això facilita una protecció constant sense dependre del factor humà en exclusiva.
Solucions per a compliment, auditoria i gestió de riscos
Purview proporciona eines específiques per a analitzar el compliment de normatives (per exemple, RGPD, ISO, HIPAA) mitjançant avaluacions contínues i informes detallats. Permet identificar bretxes, proposar accions correctives i monitoritzar-ne l'aplicació.
El mòdul d'auditoria és especialment valuós, ja que registra totes les accions rellevants sobre les dades a Microsoft 365 i serveis vinculatsfacilitant la resposta ràpida a incidents, la realització d'investigacions forenses i la justificació davant d'organismes reguladors en cas d'inspecció o conflicte legal.
Portal centralitzat i experiència d'usuari
Des del portal unificat de Microsoft Purview podràs accedir a totes les funcionalitats, amb una navegació intuïtiva i adaptada a rols. El nou disseny del portal aposta per la simplicitat, agrupant mòduls com a governança, protecció i gestió de riscos perquè configuris i monitoritzis tot des d'una única ubicació.
Podràs personalitzar l'accés en funció del lloc de cada usuari o departament, limitant les accions a les àrees de responsabilitat pertinents i permetent la col·laboració entre equips d'IT, compliance, seguretat i operacions.
Guies pràctiques: configuració i desplegament de Microsoft Purview
Un dels punts forts de Purview és la seva estructura pas a pas per a la configuració i posada en marxa de totes les seves funcionalitats.
Comunicació i gestió de riscos interns
El mòdul de Compliment de Comunicacions i l'Administració de riscos interns està enfocat a detectar i mitigar amenaces que sorgeixen dins de la pròpia organització.
- Identifica conductes problemàtiques com a violència verbal, assetjament, manipulació d'informació sensible o transaccions sospitoses.
- Permet actuar de forma automatitzada sobre riscos de pèrdua de propietat intel·lectual, fugida de dades, violacions del codi de conducta o normatives internes.
Amb les guies de configuració disponibles, aprendràs a definir polítiques de supervisió, configurar alertes i fer investigacions detallades, sempre respectant la privadesa i la legalitat.
Protecció de la informació i cicle de vida
La gestió del cicle de vida de les dades és fonamental per evitar que la informació s'acumuli sense control ni sentit. Microsoft Purview us ofereix la possibilitat d'establir polítiques de retenció, arxivat i eliminació, aplicant etiquetes de manera automàtica o manual i assegurant que les dades es conserven només el temps necessari, complint així amb les directrius internes i externes.
Podràs importar plans de fitxers en lot mitjançant CSV, aplicar polítiques de retenció en registres, correus i altres continguts, i garantir que l'eliminació de la informació ocorre correctament, minimitzant el risc i millorant l'eficiència operativa.
Solucions d'auditoria i eDiscovery
En entorns on la traçabilitat i la investigació d'esdeveniments són essencials, Purview et permet auditar totes les accions sobre les dades i simplifica la cerca d'informació rellevant per a processos legals o compliment.
- La solució d'auditoria integrada s'encarrega de registrar qui, quan i com accedeix o manipula les dades.
- eDiscovery facilita la cerca, retenció i entrega de dades electròniques en casos legals, abastant serveis com Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams, grups de Microsoft 365 i més.
Integració de Microsoft Purview amb altres solucions de seguretat
Un punt crític que diferencia Purview dels seus competidors és la seva integració amb altres capes de seguretat de Microsoft, especialment amb Defensar for Cloud Apps. Aquesta integració permet
- Aplicar automàticament etiquetes de confidencialitat als fitxers que compleixen criteris específics al núvol.
- Centralitzar el monitoratge de tots els documents classificats en una sola interfície.
- Investigar incidents en funció de la classificació dels fitxers.
- Establir directives que garanteixin l'adequada gestió i protecció de les dades a les aplicacions cloud connectades.
Quan es publica una directiva d'etiquetes a Purview, Defender for Cloud Apps pot inspeccionar i etiquetar fitxers en serveis com Box, Google Workspace, SharePoint Online i OneDrive. Cada vegada que s'afegeix o modifica un fitxer, se n'avalua el nivell de confidencialitat i s'aplica la política corresponent, fins i tot amb capacitats de xifratge si es requereix.
Configura la integració pas a pas
Integrar les dues solucions és tan senzill com seleccionar la casella adequada a la configuració de Defender for Cloud Apps. Des d'aquest moment, la plataforma revisarà periòdicament tots els fitxers, aplicant les etiquetes de confidencialitat de forma automàtica. A més, es poden crear directives específiques, definir accions de governança (per exemple, restringir DESCÀRREGUES o compartir fitxers etiquetats) i fins i tot llançar alertes quan es detecta un comportament anòmal o se supera el llindar d'exposició a dades sensibles.
Aspectes i límits de la integració
Hi ha matisos que cal tenir en compte per evitar malentesos o mal ús de l'eina:
- Els fitxers protegits amb contrasenya no poden ser llegits ni etiquetats automàticament per Defender for Cloud Apps.
- Les etiquetes aplicades fora de l'entorn gestionat podran ser reconegudes, però amb algunes limitacions per modificar-les o eliminar-les.
- Els fitxers buits o aquells emmagatzemats en biblioteques protegides no són etiquetables mitjançant la solució.
- L'àmbit de l'etiqueta ha d'incloure com a mínim fitxers i correus electrònics perquè sigui reconeguda correctament.
Aplicació i administració d'etiquetes
Podeu aplicar etiquetes de confidencialitat directament des de la interfície de Defender for Cloud Apps sobre qualsevol fitxer, veure l'historial d'etiquetes i realitzar accions correctives si cal. També hi ha l'opció d'eliminar o actualitzar etiquetes manualment per als casos en què canvieu la sensibilitat o la naturalesa de la informació.
Les directives avançades permeten:
- Aplicar automàticament etiquetes segons condicions personalitzades (per exemple, nivell d'accés, unitat organitzativa, tipus de fitxer, etc.).
- Establir alertes i notificacions per vigilar activitats sospitoses o inusuals.
Aquest nivell de granularitat permet a les empreses adaptar les polítiques a les necessitats operatives i de compliment, sense perdre flexibilitat ni eficiència.
Cas pràctic: com monitoritzar i controlar dades al núvol
Amb Microsoft Purview i Defender for Cloud Apps treballant junts, pots construir directives específiques per a escenaris reals que afecten empreses de totes les mides. Per exemple:
- Detectar automàticament fitxers compartits exteriorment que continguin informació confidencial. Només has de crear una directiva que filtri tots els fitxers a Box o qualsevol aplicació cloud connectada que hagin estat etiquetats com a confidencials i estiguin compartits fora del teu domini. D'aquesta manera, evitaràs fuites accidentals o no controlades.
- Monitoritzar la modificació de dades sensibles en àrees crítiques. Pots crear directives per avisar-te quan un fitxer etiquetat es modifica fora d'una carpeta segura (per exemple, la carpeta de dades de clients al SharePoint).
Aquestes possibilitats ajuden les organitzacions a mantenir el control, demostrar compliment i anticipar-se a bretxes de seguretat abans que es converteixin en una amenaça real.
Passos inicials i suport
El primer pas per aprofitar Purview és accedir al portal amb un compte d'administrador. Des d'allà, teniu disponibles assistents de configuració ràpida i guies detallades per a cada mòdul. Si en algun moment trobes dificultats tècniques, Microsoft posa a la teva disposició un sistema de suport complet per resoldre incidències i ajudar-te a implementar solucions específiques en funció del teu entorn i sector.
Gràcies a aquest enfocament integral i personalitzable, Microsoft Purview es posiciona com una de les eines més completes per aconseguir una gestió de dades segura, eficient i alineada amb els desafiaments actuals en matèria de compliment i protecció de la informació.
Aquest sistema facilita la protecció d'actius digitals, la reducció de riscos i el compliment de les obligacions legals. mantenir la confiança de clients, empleats i reguladors per igual.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.