Com utilitzar la funció Comptar En Excel

De totes les coses que fa Excel, la funció “comptar” sembla força rudimentària, i fins i tot semblés que no necessita grans explicacions. Tot i això, si aprofundim una mica, notaràs que aquesta funció té moltes coses per oferir-nos. Vegem com utilitzar la funció CONTAR a Excel.

La funció CONTAR té diverses funcions germanes, una mica més específiques a l'hora de fer el càlcul però amb la mateixa característica de la funció CONTAR original. No et reocupis, les veurem totes.

Fem una ullada a la funció CONTAR i després veiem com pots utilitzar aquesta funció, i les funcions relacionades, per obtenir dades més valuoses del teu full de càlcul.

Com utilitzar la funció Comptar En Excel

La funció CONTAR en Excel és força simple. Et dóna un rang de cel·les i et diu quantes d'aquestes cel·les contenen números. Per defecte, la funció compta números, dates i representacions textuals de números.

És una idea força simple. I la sintaxi és igual de senzilla:

La sintaxi de COMPTAR

= COMPTAR (valor1, [valor2]…)

El primer argument, valor1, és l'element o rang on t'agradaria obtenir un recompte. Gairebé sempre serà un rang de cel·les.

Es poden proporcionar arguments addicionals per dir-li a l'Excel que compti les cel·les en diversos rangs. Aquests són opcionals, però en pots incloure tants com vulguis.

Exemple de la Funció COMPTAR

Fem una ullada a un exemple per veure com la funció CONTAR podria ser útil. Imagina que tens una sèrie de dades, entre números i lletres. I necessites saber quantes d'aquestes dades són números.

• A Excel, col·loca totes les teves dades en una columna qualsevol, per exemple, la columna B.
• Les dades ocuparien des de la cel·la B3 fins a la cel·la B12. En total són 10 dades.
• Després feu clic a qualsevol cel·la d'una altra columna, per exemple D4.
• Escriu =COMPTE i obre parèntesis.
• Després col·loca el punter a la primera cel·la de les dades i arrossega'l fins a l'última dada, ombrejant totes les dades que vols incloure al càlcul.
• Si la columna de dades té capçalera, no l'inclogueu al moment de seleccionar el grup de cel·la.
• Quan realitzes la selecció, notaràs que la funció es va completar amb el rang de cel·les seleccionada.
• Ara només has de tancar el parèntesi i donar-lo a “Enter".

Quedarà una cosa així:

=COMPTAR(B3:B12)

on B3: B12 és el rang de cel·les de la columna “B”, des de la fila “3” fins a la fila “12”, que són les cel·les on es troben les dades.

La funció no la podràs veure a la cel·la, però la pots veure a la barra de fórmules a la part superior del full.

Automàticament, la fórmula comptarà totes les cel·les que tenen números, excloent-ne les que tenen lletres i donant el resultat de manera automàtica. Si a les teves dades, hi havia 8 cel·les amb números, el resultat serà 8. Si totes les cel·les tenien números, llavors el resultat serà 10.

L'exemple és senzill, ja que la funció fa el càlcul amb una sola columna, però… Què passa si necessito fer el mateix càlcul amb dues o més columnes?

No us desespereu, només heu d'afegir les dues columnes en un sol rang. D'aquesta manera:

=COMPTAR(B3:C12)

Això suposant que les dades addicionals que tens, les vas afegir a la columna “C”. La funció comptaria les cel·les des de la cel·la B3 fins a la cel·la C12.

També et pot interessar Com utilitzar les funcions esquerra i dreta en excel.

Comptant Cel·les No Buides. Funció CONTARA

Si vols comptar cel·les que contenen qualsevol tipus de dades, en lloc de només números, necessitaràs la funció germana de CONTAR, la funció CONTARA.

Aquesta funció és fins i tot més simple que la funció CONTAR. Retorna el nombre de cel·les no buides en un rang o múltiples rangs. O sigui, explica tot, incloent números, lletres, dates, qualsevol dada. Només exclou del càlcul les cel·les que estiguin buides.

Si tens una columna de dades de 10 cel·les, i cap és buida, aquesta funció llançarà 10 com a resultat automàtic, indistintament si són números, paraules, dates, o qualsevol altra dada.

La seva sintaxi és la mateixa de la funció CONTAR, i la seva escriptura quedaria de la manera següent:

=CONTÉS(B3:B12)

on B3: B12 és el rang de cel·les de la columna “B”, des de la fila “3” fins a la fila “12”, que són les cel·les on es troben les dades.

Usant La Funció COMPTAR i CONTARA De manera ràpida

Com que comptar cel·les numèriques i no buides és una tasca comuna, l'Excel els ho ha facilitat als usuaris. Farem una prova.

Selecciona les cel·les de les dades de l'exemple anterior, des de la B3 fins a la B12. Ara observa la barra d'estat d'Excel, a prop de la cantonada inferior dreta, i notaràs el RECOMPTE fet de manera automàtica pel full, de les cel·les que hagis seleccionat.

En aquest cas, veuràs una cosa així:

RECOMPTE: 10

Indicant que vas seleccionar 10 cel·les que no estaven buides. El RECOMPTE fet de manera automàtica és l'equivalent a la funció CONTARA aplicada a aquestes cel·les.

Si les dades que has ressaltat són numèriques, també veuràs la mitjana de les cel·les, així com també la suma de les dades. Però, què passa si només vols comptar valors numèrics?

Cap problema, només heu de col·locar el punter del ratolí sobre la barra d'estat i li feu clic dret. Apareixerà un menú contextual, i allà selecciona “Recompte Numèric”, entre les diferents opcions que t'apareixen.

El Recompte Numèric és l'equivalent a la funció CONTAR aplicada a les cel·les seleccionades.

Comptant Cel·les Amb Condicions. Funció CONTAR.SI

Què passa si no ho vols explicar tot? Si vols comptar un subconjunt específic de cel·les, CONTAR.SI us ajudarà. Aquesta funció us permet afegir un criteri específic i comptarà el nombre de cel·les que compleixin aquest criteri.

Per a aquest exemple, afegim una columna nova a la columna de dades que ja tenim, suposem la columna A. I us col·locarem “SI” o “NO” depenent de si el número del costat és parell o imparell. Aquesta serà la nostra condició inicial per a cada dada, diferenciar si és parell amb “SI”, i imparell amb un “NO”.

La sintaxi de CONTAR.SI és la següent:

= COMPTAR.SI (rang, criteri)

El rang és on l'Excel buscarà les cel·les que compleixin amb el criteri.

Pots utilitzar qualsevol cosa que es resolgui a VERITABLE o FALS per al criteri. Major que, més petita que, igual, coincidència de text i tots els altres tipus d'operadors a què estàs acostumat, funcionaran aquí.

• Fes clic a qualsevol altra cel·la, suposem D6.
• Escriu =CONTAR.SI i obre parèntesis.
• Selecciona les cel·les de la columna de “SI"I"NO”, com el rang.
• Després escriu un punt i coma.
• Després escriu el criteri de selecció i recompte, que en el nostre cas és “SI”. Aquí estem dient a la fórmula, que compti a les cel·les seleccionades, només les cel·les que continguin la paraula “SI".
• Després tanca el parèntesi, i dóna-li a “Enter".
• La fórmula automàticament et llança el resultat de la quantitat de cel·les amb “SI” que existeixen, que en el nostre cas, representa la mateixa quantitat de nombres parells de les dades inicials.

La fórmula queda de la manera següent:

=CONTAR.SI(A3:A12; «SI»)

I igual que l'exemple de dalt, no la veuràs a la cel·la, però sí que serà a la barra de fórmules, a la part superior. A la cel·la només veuràs el resultat de manera automàtica.

Cal fer notar que el criteri ha d'estar escrit entre cometes. Si vols, pots fer la prova, comptant les cel·les que tinguin “NO”, només canviant el criteri.

Per Tancar

També et pot interessar Traçar Una Equació En Un Gràfic D'Excel

La funció CONTAR sembla una sol · licitud bastant simple dExcel al principi, però una vegada que vegis el poder de les funcions de comptatge, trobaràs tot tipus dusos per a elles.

Ja sigui que veieu quants elements hi ha en una llista, o comptant casos específics, les funcions de comptatge d'Excel poden ajudar-te.

I quan les combines amb altres funcions, les funcions CONTAR poden fer la feina pesada i treure't de problemes.