Com recuperar una versió anterior d'un document Word

De vegades, en treballar amb documents de Microsoft Word , podem enfrontar-nos a situacions inesperades: desar accidentalment canvis no desitjats, tancar el programa sense desar o fins i tot experimentar problemes tècnics a l'ordinador. Afortunadament, hi ha formes eficaces de recuperar versions anteriors d'un fitxer de Word, ja sigui utilitzant les pròpies eines del programari o recorrent a programes especialitzats.

En aquest article, t'ensenyarem de manera detallada com tornar un fitxer de Word al seu estat anterior, ja sigui per mitjà de les funcions integrades de Word, el sistema operatiu o eines de recuperació professional. Amb aquests mètodes, podràs recuperar la informació perduda i assegurar-te que l'estrès desaparegui en enfrontar-te a aquest inconvenient.

Opcions ofertes per Microsoft Word per recuperar versions anteriors

Microsoft Word integra diverses funcions que permeten restaurar versions antigues d'un fitxer , sempre que algunes configuracions estiguin activades. Aquí us mostrem com aprofitar al màxim aquestes eines integrades.

recuperació automàtica

Si teniu activada la funció d' autoguardat , el Word crea còpies de seguretat temporals mentre treballes als teus documents. Per restaurar un fitxer mitjançant aquesta funció, seguiu aquests passos:

• Obre Microsoft Word i accedeix al menú Arxiu.
• Selecciona Informació i navega fins Gestionar documents.
• Fes clic a Recuperar documents no guardats per cercar els fitxers disponibles.
• Seleccioneu el fitxer desitjat, obriu-lo i deseu-lo amb un altre nom per evitar sobreescriure el fitxer original.

Aquesta funció és especialment útil en cas de tancaments inesperats del programa , ja que desa automàticament els canvis realitzats.

Historial de versions

L'historial de versions al Word permet consultar i restaurar versions anteriors d'un mateix fitxer:

• Obre el document en qüestió.
• Feu clic al títol del fitxer a la part superior de la finestra.
• Selecciona Historial de versions. Aquí podreu veure les diferents versions que s'han desat.
• Obre la versió que necessitis i, si vols mantenir-la, selecciona restaurar.

És fonamental que aquest fitxer hagi estat guardat prèviament en algun servei com OneDrive perquè aquesta opció funcioni de manera efectiva.

Recuperació des de versions anteriors a Windows

El sistema operatiu Windows també permet restaurar fitxers a versions prèvies , sempre que la funció de còpies de seguretat estigui activada prèviament:

• Ubica el fitxer al Explorador de Windows.
• Fes clic dret sobre el fitxer i selecciona Propietats.
• A la pestanya versions anteriors, tria la versió que vols recuperar.
• Fes clic a restaurar per tornar a l'estat anterior del document.

Aquest mètode depèn que l'historial de fitxers estigui activat al vostre ordinador. Si no el teniu configurat, no apareixeran versions prèvies disponibles.

Utilitzar eines de recuperació de dades

Si les funcions natives de Word i Windows no són suficients o no estan configurades, els programes de recuperació de dades poden ser una solució clau:

iMyFone D-Back

Un programari dissenyat per restaurar fitxers esborrats o reemplaçats. Seguiu aquests passos per utilitzar-lo:

• Descarrega i instal·la l'aplicació al vostre ordinador.
• Selecciona la ubicació on es trobava el fitxer perdut i fes clic a Inici.
• El programa escanejarà la ubicació i us permetrà previsualitzar els fitxers recuperables.
• Seleccioneu el fitxer desitjat i premeu Recuperar.

Assistent de recuperació de dades EaseUS

Aquest programari ofereix una interfície intuïtiva per recuperar fitxers. El seu ús és senzill:

• executa FacilitatUS i seleccioneu el disc on es trobava el fitxer.
• Fes clic a Buscar dades perdudes i espera que s'acabi l'escaneig.
• Troba el fitxer a la llista, previsualitza'l i guarda'l en una ubicació diferent.

Amb programari com aquests, fins i tot pots recuperar arxius no guardats que es van perdre després d'una fallada al sistema.

Evitar aquests problemes: activar còpies de seguretat

Prevenir la pèrdua de documents és sempre la millor solució . Configura l'opció de còpies de seguretat al Word per desar automàticament els teus fitxers:

• Obre Word i vés a Arxiu > Opcions.
• Selecciona la pestanya Desar i marca l'opció Guardar informació d'Autorecuperació cada x minuts.
• Configura també Crear sempre una còpia de seguretat per a més tranquil·litat.

Amb aquesta configuració, els vostres documents estaran protegits davant de qualsevol imprevist.

Recuperar una versió anterior d'un document al Word és possible gràcies a les múltiples eines disponibles, tant natives com externes. Utilitzant mètodes com l'historial de versions, còpies de seguretat i programari especialitzat, pots recuperar informació important de manera senzilla , assegurant-te que els teus documents estiguin sempre fora de perill.