- La numeració de pàgines es controla mitjançant seccions i capçaleres/peus, permetent formats i números inicials diferents per bloc.
- Opcions com "Primera pàgina diferent" o "Vincular a l'anterior" són clau per amagar portades i trencar o continuar la numeració.
- La font dels números de pàgina es canvia formatant el text de la capçalera o peu, no des del quadre de format de número.
- Suites com ONLYOFFICE, LibreOffice Writer i Apple Pages també ofereixen controls avançats de numeració comparables als de Paraula.
Si treballes amb documents llargs, i de vegades necessites reduir un document a una pàgina, segur que més d'una vegada has necessitat canviar com es numeren les pàgines a Word i t'has tornat una mica boig buscant l'opció correcta. No sempre val posar 1, 2, 3 des del principi: de vegades hi ha portada, índexs, annexos o seccions que necessiten un tractament diferent.
En aquest article aprendràs com modificar el número de pàgina a Word per poder començar la numeració on vulguis, canviar el format (1, 2, 3/i, ii, iii/a, b, c…), amagar la primera pàgina, utilitzar numeració diferent per seccions o fins i tot canviar la font dels números de pàgina. Tot explicat pas a pas, en un llenguatge proper i sense tecnicismes innecessaris.
Per què és tan important controlar la numeració de pàgines
Els números de pàgina són clau per organitzar i navegar per documents extensos: informes, TFG, manuals, contractes, llibres electrònics, memòries… Quan l'arxiu passa d'uns quants fulls, la numeració deixa de ser un simple adornament i es converteix en una necessitat pràctica.
En entorns acadèmics, les normes d'estil i format solen exigir que les pàgines estiguin numerades d'una forma concreta: portada sense número, índex amb números romans, cos del treball començant a la pàgina 1, annexos amb un altre format… Si no domines la numeració de pàgines, complir aquests requisits es torna un suplici.
També a la revisió de documents els números de pàgina marquen la diferència. Permeten que diverses persones puguin fer comentaris i referències exactes a parts concretes del text («mira la pàgina 23», «corregeix la taula de la pàgina 10»), cosa que agilitza moltíssim la correcció i el seguiment de canvis.
En àmbits legals, administratius o empresarials, la numeració ajuda a complir requisits formals en contractes, informes oficials, polítiques internes i documentació regulada. En molts casos, que el document estigui correctament numerat no és opcional sinó obligatori.
A més, en processos de gestió documental (arxiu, cerca, classificació, indexació…), els números de pàgina són un suport bàsic per a localitzar informació dins de grans volums de documents. Sense ells, revisar o auditar un fitxer és molt més lent i propens a errors.
Com funciona la numeració de pàgines per seccions al Word
Abans d'entrar al detall, és fonamental entendre que el Word es basa en seccions per controlar la numeració de pàgina. Cada secció pot tenir la seva pròpia configuració de capçalera, peu de pàgina i, per tant, de números de pàgina.
Si vols utilitzar formats o números diferents en parts diferents del document (per exemple, introducció en números romans i cos en números aràbics), has de crear salts de secció, no només salts de pàgina. Sense salts de secció, gairebé totes les opcions avançades apareixeran atenuades o no funcionaran com a esperes.
Un cop tinguis les teves seccions ben definides, podràs decidir si les capçaleres i els peus de pàgina de cada secció estan vinculats als de la secció anterior o no. Aquesta petita opció és la que marca si la numeració serà contínua o independent a cada bloc.
En resum: per tenir un control fi sobre la numeració, primer defineixes seccions, després trenques l'enllaç de capçalera i peu de pàgina i finalment ajustes número inicial i format per a cada tram del document.
Usar diferents formats de número de pàgina en diferents seccions de Word
Veurem amb detall com aconseguir que cada part del document tingui el seu propi tipus de numeració (per exemple, «Introducció» amb a, b, ci la resta amb 1, 2, 3) usant seccions al Word.
1. Crea els salts de secció on canvieu la numeració
A les zones on vulguis canviar el tipus de numeració (per exemple, entre la introducció i el cos principal), insereix un salt de secció:
- Aneu a la pestanya Disseny (o Disposició, segons la versió).
- Tria salts i després l'opció de salt de secció que millor encaixi (normalment «Pàgina següent»).
Si en obrir la capçalera o peu de pàgina no veus que canviï l'etiqueta de secció, comprova que realment has inserit un salt de secció i no només un salt de pàgina.
2. Trenca l'enllaç amb la secció anterior
Un cop dins de la nova secció, feu doble clic a la capçalera o peu de pàgina per entrar al mode d'edició. Veureu una etiqueta que indica alguna cosa com «Igual que l'anterior» el semblant.
A la pestanya d'eines de capçalera i peu de pàgina, desmarqueu l'opció «Vincular l'anterior». És un pas vital: mentre aquesta opció romangui activada, la numeració d'aquesta secció continuarà obeint l'anterior i no la podràs personalitzar com vols.
Si el botó de Vincular a l'anterior apareix desactivat o en gris, revisa que hagis inserit correctament un salt de secció just abans. Sense secció nova, el Word no us deixa trencar l'enllaç.
3. Insereix i ajusta el número de pàgina a la nova secció
Amb la capçalera o peu de pàgina actiu a la secció on vulguis canviar la numeració, segueix aquests passos:
- Fes clic a Número de pàgina dins de les eines de capçalera i peu.
- Tria la ubicació (part superior, part inferior, marges, etc.) i el estil que prefereixis de la galeria.
Si vols que el nou format afecti només aquesta secció, assegura't que has trencat l'enllaç amb l'anterior com hem comentat. Si no, en canviar aquí, se us modificarà tot el document.
4. Canvia el format i el número d'inici de cada secció
Perquè cada secció tingui un format i un valor inicial diferents, fes això a la secció corresponent:
- Vés a Número de pàgina> Format de el número de pàgina.
- En Format de nombre, tria l'estil: 1, 2, 3/i, ii, iii/a, b, c, etc.
- En l'apartat Numeració de pàgines, activa «Començar a» i escriu el número amb què vols iniciar aquesta secció.
Per exemple, podeu fer que la introducció empri i, ii, iii i que el cos principal comenci a 1 encara que ocupi, físicament, la pàgina 5 del document. Tot es controla des d'aquest quadre de format de número.
Quan acabis d'ajustar, prem Acceptar i després usa l'opció Tancar capçalera i peu de pàgina o feu doble clic fora de l'àrea de la capçalera o peu per tornar al text normal.
Amagar el número de la primera pàgina o donar-li un tractament diferent
En molts documents necessitaràs que la primera pàgina no mostri número (per exemple, si és una portada) o que tingui un format diferent. Word permet això de forma força senzilla gràcies a l'opció de primera pàgina diferent.
Per utilitzar-la, entra a la capçalera o peu de la secció que t'interessi (doble clic sobre la part superior o inferior de la pàgina) i, a les eines de capçalera i peu de pàgina, marca «Primera pàgina diferent». Això crea una capçalera/peu de pàgina exclusiu per a aquesta primera pàgina dins de la secció.
En activar-lo, veureu una etiqueta tipus «Encapçalament de primera pàgina» en aquest full inicial. Des d'aquí pots seleccionar el número de pàgina i eliminar-lo sense que afecti la resta de pàgines de la secció, que seguiran numerades amb normalitat.
Si vols que la primera pàgina tingui un altre estil de numeració, només cal aplicar el format que vulguis només en aquesta capçalera/peu especial. El truc és entendre que aquesta primera pàgina es tracta com un bloc separat dins de la mateixa secció.
Quan acabis, fes clic a Tancar capçalera i peu de pàgina o premeu la tecla Esc per sortir del mode d'edició i comprovar que tot ha quedat com volies.
Controlar la numeració contínua o reiniciada en canviar de secció
En documents que barregen capítols, annexos, apèndixs i altres, és molt habitual necessitar unes seccions continuïn la numeració i que altres comencin «des de zero». Word et deixa triar aquesta conducta secció per secció.
Consulta sempre el quadre de Format de el número de pàgina a la secció que estàs configurant. Dins del bloc de Numeració de pàgines veuràs dues possibilitats clau:
- Continuar des de la secció anterior: manté la numeració sense talls després d'un salt de secció.
- començar a: fixa manualment el número inicial per a aquesta secció (per exemple, tornar a 1 o arrencar a 50).
L'opció de continuar des de la secció anterior sol venir activada per defecte, el que és útil si simplement has afegit seccions per controlar capçaleres o marges, però vols que la numeració sigui global i sense reinicis.
Si, en canvi, necessites iniciar una nova part del document amb numeració pròpia (per exemple, reiniciar en 1 en començar el cos després d'una introducció numerada en romans), tria «Començar a» i marca el valor que correspongui.
Recorda que aquests ajustaments es fan dins de la capçalera o peu de pàgina de cada secció, a través del menú Número de pàgina. No és una cosa que es controli des de la vista normal del document.
Canviar l'estil i la font dels números de pàgina a Word
Un dubte molt habitual és si es pot canviar la font de tots els números de pàgina duna sola vegada. El quadre de format de número de pàgina només permet tocar l'estil (1, 2, 3, i, ii, iii…) i el número inicial, però no la tipografia.
Per modificar la font, mida o estil dels números de pàgina, ho has de fer com si fossin text normal de la capçalera o peu:
1. Edita la capçalera o peu de pàgina
Fes doble clic a la part superior o inferior de qualsevol pàgina per entrar a l'àrea de capçalera o peu. Allà veuràs els números de pàgina col·locats.
2. Selecciona el número de pàgina
Fes clic sobre el número (pot aparèixer centrat, a la dreta, etc.) i ressalta-ho com si fossis a editar un text normal. A partir d'aquí podràs aplicar format.
3. Aplica el format de font que vulguis
Des de la pestanya Inici pots canviar tipografia, mida, color, negreta, cursiva… Igual que amb qualsevol fragment de text del document. Per exemple, podeu passar tots els números de Calibri a Times New Roman oa la font corporativa que estiguis usant.
Si tens diverses seccions diferents i no estan vinculades entre si, és possible que hagis de repetir l'operació a la capçalera o peu de cada secció, però s'aplicarà de manera uniforme a totes les pàgines d'aquesta secció.
En versions com Word per Mac el comportament és el mateix: l'opció de formatar número de pàgina no controla la font, només el tipus de numeració. El truc sempre és editar el número directament des de l'àrea de capçalera o peu i donar-li el format de text que vulguis.
Numerar pàgines a Microsoft Word pas a pas
Tornant a Word, convé repassar el procés bàsic per a afegir números de pàgina des de zero i després ajustar els detalls de format, inici i comportament a la primera pàgina.
El primer és obrir el document a Word (per a Windows o macOS) i accedir a la pestanya Insereix a la cinta d'opcions. Dins del bloc Capçalera i peu de pàgina trobaràs el botó Número de pàgina.
En prémer sobre ell, podràs triar on col·locar els números: part superior, part inferior, marges, etc., i seleccionar un dels estils predefinits que es mostren a la galeria. Aquests estils ja vénen amb alineacions i formats pensats per a la majoria dels usos.
Si vols anar una mica més enllà i configurar el format, torna a prémer a Número de pàgina i aquesta vegada tria Format de número de pàgina. Aquí podràs escollir entre números aràbics (1, 2, 3), romans (i, ii, iii), lletres (a, b, c) i altres variants.
En aquest mateix quadre de diàleg hi ha la secció de Numeració de pàgines, on decideixes si la numeració comença des de 1 o si cal continuar amb el valor anterior. Això és el que necessites per començar a numerar a partir d'una pàgina concreta del document.
Una altra opció important a Word és la casella de «Primera pàgina diferent» dins de les eines de Capçalera i peu de pàgina. Activant-la, eliminaràs el número de la primera pàgina o podràs donar-li un format diferent, com sol demanar-se en treballs acadèmics amb portada.
Redactor apassionat del món dels bytes i la tecnologia en general. M'encanta compartir els meus coneixements a través de l'escriptura, i això és el que faré en aquest bloc, mostrar tot el més interessant sobre gadgets, programari, maquinari, tendències tecnològiques, i més. El meu objectiu és ajudar-te a navegar pel món digital de forma senzilla i entretinguda.